ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 6175/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 04
tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN
LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
5617/QĐ-UBND ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố
Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội thành
phố Hà Nội;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 4587/TTr-SLĐTBXH ngày
10/11/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội thuộc
chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà
Nội, trong đó: 06 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; 01 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa
bàn Thành phố Hà Nội.
Bãi bỏ 07 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội, trong đó: 06
quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn thành phố
Hà Nội.
(Chi
tiết tại các Phụ lục kèm theo)
Điều 2.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp
với các cơ quan, đơn vị liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện
tử để phục vụ việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố theo quy định.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Các quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính sau đây hết hiệu lực:
Số 15 (mã QT-16), số 16 (mã
QT-17), số 17 (mã QT-18), số 18 (mã QT-19), số 19 (mã QT-20), số 20 (mã QT-21)
Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban hành kèm theo Quyết định số
4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
Số 05 (mã QT-05) Phần III lĩnh
vực An toàn lao động tại Phụ lục 1, 2 ban hành kèm theo Quyết định số
4844/QĐ-UBND ngày 28/9/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở,
Thủ trưởng các Ban, ngành thuộc Thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận,
huyện, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- PCTTT UBNDTP Lê Hồng Sơn;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các quận, huyện, thị xã;
- VPUBTP: CVP, PCVP C.N.Trang, các phòng: KSTTHC, KGVX, THCB;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTHC(Quyên).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Sơn
|
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG- THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 6175/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
A. CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG
- THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ (06 quy trình)
B. CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP
HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI (01 quy trình)
PHỤ LỤC 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG- THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 6175/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
A. NỘI DUNG
CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ LAO
ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ.
1. Quy
trình: Đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến
tuyển người lao động nước ngoài (QT-01)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc
dự kiến tuyển người lao động nước ngoài của nhà thầu
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào
các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài thuộc thẩm quyền
chấp thuận của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Cán bộ, công chức thuộc
Phòng Việc làm-An toàn lao động, bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và Trung
tâm Dịch vụ Việc làm Hà Nội, các phòng có liên quan thuộc Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
+ Bộ luật Lao động năm 2019;
+ Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước
ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam
làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
Đề nghị tuyển người lao động
Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài
theo Mẫu số 04/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP hoặc
điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số
05/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP .
|
x
|
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
02 tháng kể từ ngày nhận được
đề nghị tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên; Tối đa 01 tháng kể từ
ngày nhận được đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam; 15
ngày kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
3.7.1
|
Đề nghị tuyển từ 500 người
lao động Việt Nam trở lên
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn tải và khai báo cáo nội
dung và làm theo hướng dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ bộ phận TN&TKQ
|
tối đa 02 tháng kể từ ngày nhận được đề nghị
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung yêu cầu
hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ sơ với
trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường hợp nộp
online.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
đúng thành phần, số lượng theo quy định thì tổng hợp tiến hành bước tiếp theo
|
Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết/thông báo trả lại hồ sơ
|
B3
|
Công chức chuyên môn trình
Lãnh đạo phòng ký gửi văn bản chỉ đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ giới
thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho Nhà thầu.
|
Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động
|
|
Dự thảo Văn bản chỉ đạo
|
B4
|
Lãnh đạo Sở ký gửi văn bản chỉ
đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu
|
Lãnh đạo Sở
|
Văn bản chỉ đạo
|
B5
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm
thuộc Sở Lao động TBXH thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu và gửi thông báo tới Sở Lao động TBXH và nhà thầu về kết
quả cung ứng người lao động Việt Nam theo đề nghị của nhà thầu.
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm thuộc Sở Lao động TBXH
|
|
B6
|
Sau khi nhận được thông báo của
Trung tâm Dịch vụ Việc làm về việc cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà
thầu không thành công, công chức phòng Việc làm - An toàn lao động dự thảo
văn bản thông báo về việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào
các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
Dự thảo văn bản thông báo việc
nhà thầu được tuyển dụng NLĐ
|
B7
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
Hồ sơ trình Phiếu trình
|
B8
|
Lãnh đạo Sở xem xét ký phê
duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
Văn bản thông báo việc nhà thầu
được tuyển dụng NLĐ
|
B9
|
Công chức phòng Việc làm An
toàn Lao động vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một
cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
|
B10
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
3.7.2
|
Đề nghị tuyển từ 100 đến
dưới 500 người lao động Việt Nam
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn tải và khai báo cáo nội
dung và làm theo hướng dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ bộ phận
TN&TKQ
|
tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận
được đề nghị
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung yêu cầu
hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ sơ với
trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường hợp nộp
online.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
đúng thành phần, số lượng theo quy định thì tổng hợp tiến hành bước tiếp theo
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết/thông báo trả lại hồ sơ
|
B3
|
Công chức chuyên môn trình
Lãnh đạo phòng ký nháy văn bản chỉ đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ
giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho Nhà thầu.
|
Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động
|
Dự thảo Văn bản chỉ đạo
|
B4
|
Lãnh đạo Sở ký gửi văn bản chỉ
đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu
|
Lãnh đạo Sở
|
Văn bản chỉ đạo
|
B5
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm
thuộc Sở Lao động TBXH thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu và gửi thông báo tới Sở Lao động TBXH và nhà thầu về kết
quả cung ứng người lao động Việt Nam theo đề nghị của nhà thầu.
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm thuộc Sở Lao động TBXH
|
|
B6
|
Sau khi nhận được thông báo của
Trung tâm Dịch vụ Việc làm về việc cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà
thầu không thành công, công chức phòng Việc làm - An toàn lao động dự thảo
văn bản thông báo về việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào
các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
Dự thảo văn bản thông báo việc
nhà thầu được tuyển dụng NLĐ
|
B7
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
|
Hồ sơ trình Phiếu trình
|
B8
|
Lãnh đạo Sở xem xét ký phê
duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
Văn bản thông báo việc nhà thầu
được tuyển dụng NLĐ
|
B9
|
Công chức phòng Việc làm An
toàn Lao động vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một
cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
|
B10
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
3.7.3
|
Đề nghị tuyển dưới 100 người
lao động Việt Nam
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn tải và khai báo cáo nội
dung và làm theo hướng dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ bộ phận
TN&TKQ
|
1/2 ngày
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung yêu cầu
hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ sơ với
trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường hợp nộp
online.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
đúng thành phần, số lượng theo quy định thì tổng hợp tiến hành bước tiếp theo
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
2,5 ngày
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết/thông báo trả lại hồ sơ
|
B3
|
Công chức chuyên môn trình
Lãnh đạo phòng ký nháy văn bản chỉ đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ
giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho Nhà thầu.
|
Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày
|
Dự thảo Văn bản chỉ đạo
|
B4
|
Lãnh đạo Sở ký gửi văn bản chỉ
đạo cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày
|
Văn bản chỉ đạo
|
B5
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm
thuộc Sở Lao động TBXH thực hiện nhiệm vụ giới thiệu, cung ứng người lao động
Việt Nam cho Nhà thầu và gửi thông báo tới Sở Lao động TBXH và nhà thầu về kết
quả cung ứng người lao động Việt Nam theo đề nghị của nhà thầu.
|
Trung tâm Dịch vụ Việc làm thuộc Sở Lao động TBXH
|
08 ngày
|
|
B6
|
Sau khi nhận được thông báo của
Trung tâm Dịch vụ Việc làm về việc cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà
thầu không thành công, công chức phòng Việc làm - An toàn lao động dự thảo
văn bản thông báo về việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào
các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
01 ngày
|
Dự thảo văn bản thông báo việc nhà thầu được tuyển dụng NLĐ
|
B7
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày
|
Hồ sơ trình Phiếu trình
|
B8
|
Lãnh đạo Sở xem xét ký phê
duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
Văn bản thông báo việc nhà thầu
được tuyển dụng NLĐ
|
B9
|
Công chức phòng Việc làm An
toàn Lao động vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một
cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày
|
|
B10
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận TN&TKQ
|
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Mẫu số 4 và 5 ban hành kèm
theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ
|
Mẫu
số 04/PLI
TÊN NHÀ THẦU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …………….
V/v Đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến
tuyển người lao động nước ngoài
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố...
Thông tin về nhà thầu gồm: tên
nhà thầu, địa chỉ đăng ký tại nước hoặc vùng lãnh thổ nơi nhà thầu mang quốc tịch,
số điện thoại, fax, email, website, giấy phép thầu, địa chỉ chi nhánh, văn
phòng đại diện hoặc văn phòng điều hành tại Việt Nam, giấy phép thầu, thời
gian thực hiện gói thầu.
Để thực hiện gói thầu
……………………….., nhà thầu đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công
việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài như sau:
(Nêu cụ thể từng vị trí công việc
(nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), chức danh công
việc, số lượng (người), trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, địa điểm,
thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm).
Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh/thành phố……………………………. chỉ đạo các cơ quan, tổ chức có liên quan giới
thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho theo các vị trí công việc nêu
trên.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu
số 05/PLI
TÊN NHÀ THẦU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …………….
V/v Điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố...
Căn cứ văn bản đề nghị số
…………………….. (ngày/tháng/năm), văn bản số ……………….. (ngày/tháng/năm) của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh/thành phố về việc được tuyển người lao động nước ngoài vào
các vị trí không tuyển được người lao động Việt Nam (nếu có) và nhu cầu thực tế
của nhà thầu.
(Thông tin về nhà thầu gồm: địa
chỉ đăng ký tại nước hoặc vùng lãnh thổ nơi nhà thầu mang quốc tịch, số điện
thoại, fax, email, website, giấy phép thầu, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại
diện hoặc văn phòng điều hành tại Việt Nam, giấy phép thầu, thời gian thực hiện
gói thầu).
(Tên nhà thầu) đề nghị điều chỉnh,
bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:
1. Vị trí công việc (nhà quản
lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức
danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa
điểm làm việc đã được chấp thuận: …………………………………………………………
2. Vị trí công việc (nhà quản
lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức
danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa
điểm làm việc đã sử dụng (nếu có); lý do vị trí công việc đã được chấp thuận
nhưng không sử dụng (nếu có): ………………………………………………………………………………….
3. Vị trí công việc (nhà quản
lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức
danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa
điểm làm việc, lý do sử dụng người lao động nước ngoài (có nhu cầu thay đổi,
nêu rõ tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí
công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người nước ngoài…..).
Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh/thành phố ……………………… chỉ đạo các cơ quan, tổ chức có liên quan giới
thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho ……………. theo các vị trí công việc
nêu trên.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: …..
|
XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU
TƯ
|
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
2. Quy
trình: Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
(QT-02)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao
động nước ngoài
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu
sử dụng người lao động nước ngoài thuộc thẩm quyền chấp thuận của Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội. Cán bộ, công chức thuộc Phòng Việc làm- An toàn
lao động, Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng có liên quan thuộc
Sở Lao động Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao
động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
Báo cáo giải trình nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo
Nghị định 70/2023/NĐ-CP hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người
lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định
số 70/2023/NĐ-CP .
|
x
|
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
10 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dịch vụ công tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng
dẫn Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết
và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ, công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu
lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
Thành phần hồ sơ theo mục
3.2.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung
yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ
trách ký văn bản trả hồ sơ với
trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường hợp nộp
online.
- Trường hợp kiểm tra hồ sơ đầy
đủ đúng thành phần, số lượng, nội dung và thực hiện thẩm định nhu cầu sử dụng
người lao động nước ngoài theo quy định thì trình Lãnh đạo Phòng Việc làm -
An toàn ký phiếu trình.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
4,5 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết/thông báo trả lại hồ sơ
|
B3
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt phiếu trình (hoặc chuyển
trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B4
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và
có ý kiến đồng ý hay không đồng ý chấp thuận vị trí công việc tại phiếu trình
(hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B5
|
+ Trường hợp lãnh đạo Sở đồng
ý, công chức in văn bản chấp thuận, trình lãnh đạo Sở ký.
+ Trường hợp lãnh đạo Sở
không đồng ý, công chức in văn bản trả lời không chấp thuận, trình lãnh đạo
phòng ký.
|
Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản thông báo chấp
thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
B6
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản thông
báo chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản thông báo chấp thuận
nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
01 ngày làm việc
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Báo cáo giải trình về nhu cầu
sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục II ban hành kèm
theo Nghị định số 70/2023/NĐ- CP hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo
Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
|
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu
số 01/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …...…
V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
…,
ngày … tháng … năm …
|
Kính
gửi: ……………..(1)……………..
Thông tin về doanh nghiệp/tổ
chức: tên, mã số doanh nghiệp/số giấy phép thành lập hoặc đăng ký, cơ quan/tổ
chức thành lập, loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngoài/doanh nghiệp trong nước/cơ quan, tổ chức/nhà thầu), tổng số lao
động đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức, trong đó số lao động nước ngoài
đang làm việc, địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, thời hạn của giấy phép
kinh doanh/hoạt động, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động có nhu cầu sử dụng lao động
nước ngoài, người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết
(số điện thoại, email).
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng
người lao động nước ngoài như sau:
1. Vị trí công việc 1: (Lựa
chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao
động kỹ thuật).
(i) Chức danh công việc (do
doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình...):
(ii) Số lượng (người):
(iii) Thời hạn làm việc (từ
ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm): (iv) Hình thức làm việc (2):
(v) Địa điểm làm việc (liệt
kê cụ thể các địa điểm (nếu có) và ghi rõ từng địa điểm theo thứ tự: số nhà, đường
phố, xóm, làng; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương):
(vi) Lý do sử dụng người lao động
nước ngoài:
- Tình hình sử dụng người lao động
nước ngoài tại vị trí công việc 1 (nếu có) (3):
- Mô tả vị trí công việc, chức
danh công việc:
- Yêu cầu về trình độ:
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Lý do không tuyển được người
Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài (4)
2. Vị trí công việc 2: (nếu
có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)
3. Vị trí công việc 3:...
(nếu có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)
(Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam
đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (doanh nghiệp/tổ chức)
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đề nghị .... (5) xem xét và chấp
thuận.
Xin trân trọng cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1), (5) Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành
phố…
- (2) Nêu rõ hình thức làm việc
tại theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP .
- (3) Nêu rõ số lượng lao động
nước ngoài, vị trí và chức danh công việc, giấy phép lao động hoặc xác nhận
không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thời hạn làm việc.
- (4) Nêu rõ quá trình thông
báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động
nước ngoài. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người
lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng
thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng
Thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập; quá trình tuyển dụng, kết
quả xét tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động
nước ngoài.
Mẫu
số 02/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …...…
V/v giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
|
…,
ngày…. tháng…. năm ….
|
Kính
gửi: …………… (1) ……………….
Thông tin về doanh nghiệp/tổ
chức: tên, mã số doanh nghiệp/số giấy phép thành lập hoặc đăng ký, cơ quan/tổ
chức thành lập, loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp có vốn đầu tư
nước ngoài/doanh nghiệp trong nước/cơ quan, tổ chức/nhà thầu), tổng số lao
động đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức, trong đó số lao động nước ngoài
đang làm việc, địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, thời hạn của giấy phép
kinh doanh/hoạt động, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động có nhu cầu sử dụng lao động
nước ngoài, người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết
(số điện thoại, email).
Báo cáo giải trình thay đổi nhu
cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:
1. Vị trí công việc đã được
chấp thuận và sử dụng (2)
STT
|
Vị trí công việc
|
Số lượng vị trí đã được chấp thuận
|
Số lượng vị trí đã sử dụng
|
Số lượng vị trí công việc được chấp thuận nhưng không sử dụng (nếu có)
|
Lý do chưa sử
dụng (nếu có)
|
I. Theo văn bản số….
(ngày/tháng/năm) về việc chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động
nước ngoài (chỉ liệt kê các vị trí công việc đã được chấp thuận, còn thời
hạn)
|
1
|
Nhà quản lý
|
|
|
|
|
2
|
Giám đốc điều hành
|
|
|
|
|
3
|
Chuyên gia
|
|
|
|
|
4
|
Lao động kỹ thuật
|
|
|
|
|
II. Theo văn bản số….
(ngày/tháng/năm) về việc chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động
nước ngoài chỉ liệt kê các vị trí công việc đã được chấp thuận, còn thời hạn)
|
......
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
2. Vị trí công việc có nhu cầu
thay đổi
2.1 Vị trí công việc 1: (Lựa
chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao
động kỹ thuật).
(i) Chức danh công việc (do
doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình...):
(ii) Số lượng (người):
(iii) Thời hạn làm việc (từ ngày/tháng/năm
đến ngày/tháng/năm):
(iv) Hình thức làm việc (3):
(v) Địa điểm làm việc (liệt
kê cụ thể các địa điểm (nếu có) và ghi rõ từng địa điểm theo thứ tự: số nhà, đường
phố, xóm, làng; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương):
(vi) Lý do sử dụng người lao động
nước ngoài:
- Tình hình sử dụng người lao động
nước ngoài tại vị trí công việc 1 (nếu có) (4):
- Mô tả vị trí công việc, chức
danh công việc:
- Yêu cầu về trình độ:
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Lý do không tuyển được người
Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài (5)
2.2 Vị trí công việc 2: (nếu
có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)
2.3 Vị trí công việc... (nếu
có) (liệt kê giống mục 1 nêu trên)
(Doanh nghiệp/tổ chức) xin
cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (doanh nghiệp/tổ
chức) xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đề nghị …. (6) xem xét và chấp
thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- (1), (6) Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành
phố…
- (2) Nêu rõ các vị trí công việc
đã được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội chấp thuận.
- (3) Nêu rõ hình thức làm việc
tại theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP .
- (4) Nêu rõ số lượng lao động
nước ngoài, vị trí và chức danh công việc, giấy phép lao động hoặc xác nhận
không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thời hạn làm việc.
- (5) Nêu rõ quá trình thông
báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động
nước ngoài. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người
lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng
thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng
thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập; quá trình tuyển dụng, kết
quả xét tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động
nước ngoài.
3. Quy
trình: Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt
Nam (QT-03)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại
Việt Nam.
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp phép tuyển người lao động Việt Nam vào
các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài thuộc thẩm quyền
cấp phép của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Cán bộ, công chức thuộc
Phòng Việc làm- An toàn lao động, Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Lao động Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao
động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND
ngày 07/07/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc ban hành một số
quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết
định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Nghị Quyết số
07/2023/NQ-HĐND ngày 04/7/2023 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc
ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
(1)
|
Văn bản đề nghị cấp giấy phép
lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP,
được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
|
x
|
|
(2)
|
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc
giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc
của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận
sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định
của Bộ trưởng Bộ Y tế.
|
x
|
x
|
(3)
|
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc
văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời
gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian
bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc
văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời
gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian
bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp
đến ngày nộp hồ sơ.
|
x
|
x
|
(4)
|
Văn bản, giấy tờ chứng minh
là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một
số nghề, công việc được quy định như sau:
|
x
|
x
|
-
|
“a) Giấy tờ chứng minh là
nhà quản lý, giám đốc điều hành theo quy định tại khoản 4, 5 Điều 3 Nghị định
này bao gồm 3 loại giấy tờ sau:
Điều lệ công ty hoặc quy chế
hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc
giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
Nghị quyết hoặc Quyết định bổ
nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
|
|
|
-
|
Giấy tờ chứng minh chuyên
gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại khoản 3, 6 Điều 3 Nghị định này bao
gồm 2 loại giấy tờ sau:
Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc
giấy chứng nhận;
Văn bản xác nhận của cơ quan,
tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia,
lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc
diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
|
|
|
-
|
Văn bản chứng minh kinh nghiệm
của cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế
(ITC) cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc văn bản của Liên đoàn Bóng đá Việt
Nam xác nhận đăng ký tạm thời hoặc chính thức cho cầu thủ của câu lạc bộ thuộc
Liên đoàn bóng đá Việt Nam;
|
|
|
-
|
Giấy phép lái tàu bay do cơ
quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với phi
công nước ngoài hoặc chứng chỉ chuyên môn được phép làm việc trên tàu bay do
Bộ Giao thông vận tải cấp cho tiếp viên hàng không;
|
|
|
-
|
Giấy chứng nhận trình độ
chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt
Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có
thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với người lao động nước ngoài làm công
việc bảo dưỡng tàu bay.
|
|
|
-
|
Giấy chứng nhận khả năng
chuyên môn hoặc giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn do cơ
quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho thuyền viên nước ngoài;
|
|
|
-
|
Giấy công nhận thành tích cao
trong lĩnh vực thể thao và được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận đối
với huấn luyện viên thể thao hoặc tối thiểu một trong các bằng cấp như: Bằng
B huấn luyện viên bóng đá của Liên đoàn Bóng đá Châu Á (AFC) hoặc bằng huấn
luyện viên thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên thể lực cấp độ
1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên bóng đá trong nhà (Futsal) cấp độ 1 của
AFC hoặc bất kỳ bằng cấp huấn luyện viên tương đương của nước ngoài được AFC
công nhận;
|
|
|
-
|
Văn bằng do cơ quan có thẩm
quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục,
Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hoạt động
của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành.
|
|
|
(5)
|
02 ảnh màu (kích thước 4cm x
6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh
chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
|
x
|
|
(6)
|
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu
sử dụng người lao động nước ngoài.
|
x
|
x
|
(7)
|
Bản sao có chứng thực hộ chiếu
hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động
|
|
x
|
(8)
|
Các giấy tờ liên quan đến người
lao động nước ngoài:
|
x
|
x
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước
ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài
đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã
được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít
nhất 12 tháng liên tục.
|
|
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế,
thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể
thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận
ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa
thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
|
|
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký
kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người
lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện
thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.
|
|
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao
động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
|
|
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt
Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy
chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép
hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
|
|
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật thì
phải có văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động
nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí công việc dự kiến
làm việc hoặc giấy tờ chứng minh là nhà quản lý theo quy định.
|
|
|
(9)
|
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép
lao động đối với một số trường hợp đặc biệt:
|
|
x
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc
cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh
công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao
động hiện đang làm việc, các giấy tờ quy định tại điểm 1, 5, 6, 7, 8 nêu trên
và bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;
|
x
|
x
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí
công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy
phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng
lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định
tại điểm 1, 4, 5, 6, 7 và 8 nêu trên và giấy phép lao động hoặc bản sao có
chứng thực giấy phép lao động đã được cấp.
|
x
|
x
|
-
|
Đối với người lao động nước
ngoài là chuyên gia, lao động kỹ thuật đã được cấp giấy phép lao động và đã
được gia hạn một lần mà có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc
và chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy
phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định tại điểm khoản 1, 2, 5, 6, 7, 8
nêu trên và bản sao giấy phép lao động đã được cấp
|
x
|
x
|
Các giấy tờ quy định tại các
điểm (2), (3), (4), (6) và (8) nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng
thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp
được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên
tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
05 ngày làm việc kể từ khi nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
+ Trường hợp nộp trực tiếp: 400.000
đồng/1 giấy phép.
+ Trường hợp nộp hồ sơ dịch vụ
công trực tuyến: bằng không (không thu).
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng thông
tin điện tử dịch vụ công tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày làm việc
|
Thành phần hồ sơ theo mục
3.2.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung
yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ
sơ với trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường
hợp nộp online.
- Trường hợp kiểm tra hồ sơ đầy
đủ đúng thành phần, số lượng, nội dung thì trình Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn ký phiếu trình (hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ; Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/thông báo trả lại
hồ sơ
- Hoặc phiếu trình duyệt hồ
sơ
|
B3
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt phiếu trình (hoặc chuyển trên
hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B4
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và
có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp phép tại phiếu trình (hoặc chuyển trên
hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B5
|
+ Trường hợp lãnh đạo Sở đồng
ý, công chức in giấy phép, trình lãnh đạo Sở ký.
+ Trường hợp lãnh đạo Sở
không đồng ý, công chức in văn bản trả lời không cấp phép, trình lãnh đạo
phòng ký.
|
Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản
trả lời không cấp phép
|
B6
|
Lãnh đạo Sở ký Giấy phép
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản
trả lời không cấp phép
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Tờ khai đề nghị cấp giấy phép
lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số
152/2020/NĐ-CP , được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
|
Mẫu
số 11/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
|
Số: …………….
V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: ……………(1)……………..
1. Tên doanh nghiệp/tổ chức:
………………………………………………………………
2. Loại hình doanh nghiệp/tổ
chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp
ngoài nhà nước/tổ chức)…………………………………………….
3. Tổng số người lao động đang
làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: ………….người
Trong đó số người lao động nước
ngoài đang làm việc là: ………………………người
4. Địa chỉ:
……………………………………………………………………………………….
5. Điện thoại: ………………………………… 6.
Email (nếu có) ……………………………
7. Giấy phép kinh doanh (hoạt động)
số: ……………………………………………………
Cơ quan cấp: …………………………… Có giá
trị đến ngày: ……………………………..
Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):
…………………………………………………………….
8. Người nộp hồ sơ của doanh
nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):
…………………………………………………………………………………………………….
Căn cứ văn bản thông báo chấp
thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài số …… (ngày ... tháng
... năm...) của ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy
phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể như sau:
9. Họ và tên (chữ in hoa):
…………………………………………………………………….
10. Ngày, tháng, năm sinh:
……………… 11. Giới tính (Nam/Nữ) ……………………….
12. Quốc tịch:
……………………………………………………………………………………
13. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
đi lại quốc tế số: ……………………………………………..
Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị
đến ngày: ……………………………………………
14. Trình độ chuyên môn (tay
nghề) (nếu có): ………………………………………………
15. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ
chức: ………………………………………………………
16. Địa điểm làm việc:
………………………………………………………………………….
17. Vị trí công việc: ……………………………………………………………………………..
18. Chức danh công việc:
……………………………………………………………………..
19. Hình thức làm việc:
………………………………………………………………………..
20. Lương bình
quân/tháng:…..triệu đồng
21. Thời hạn làm việc từ (ngày…
tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...):
……..………………………………………………………………………………………………
22. Nơi đăng ký nhận giấy phép
lao động: ……………………………………………………
23. Lý do đề nghị (chỉ áp dụng
đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động):
………………..…………………………………………………………………………………….
I.
QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO (2)
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
II.
QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (3)
24. Nơi làm việc
- Nơi làm việc lần 1:
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày...
tháng... năm...) đến (ngày... tháng... năm…..)…………..
- Nơi làm việc lần 2:
…………………………………………………………………………….
+ Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
- Nơi làm việc cuối cùng hoặc
hiện tại: ………………………………………………………..
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
(Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam
đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (Doanh nghiệp/tổ chức)
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố
…..
(2), (3) Không áp dụng đối với
trường hợp cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.
4. Quy trình:
Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt
Nam (QT-04)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động cho người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Cán bộ, công chức thuộc Phòng Việc làm-
An toàn lao động, Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng có liên
quan thuộc Sở Lao động Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm
soát quy trình này
|
3
|
Nội dung quy trình
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao
động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị quyết số
06/2020/NQ-HĐND ngày 07/07/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc
ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Nghị Quyết số
07/2023/NQ-HĐND ngày 04/7/2023 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc
ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
(1)
|
Văn bản đề nghị cấp lại giấy
phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số
152/2020/NĐ-CP , sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ- CP
|
x
|
|
(2)
|
02 ảnh màu (kích thước 4cm x
6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh
chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
|
x
|
|
(3)
|
Giấy phép lao động còn thời hạn
đã được cấp:
+ Trường hợp giấy phép lao động
còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người
nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của
pháp luật.
+ Trường hợp thay đổi nội
dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
|
x
|
x
|
Giấy tờ quy định tại điểm (3)
nêu trên là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp giấy phép lao
động bị mất, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra
tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp
hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại
hoặc theo quy định của pháp luật.
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
03 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
+ Trường hợp nộp trực tiếp:
300.000 đồng/1 giấy phép.
+ Trường hợp nộp hồ sơ dịch vụ
công trực tuyến: bằng không (không thu).
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dịch vụ công tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng
dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Bộ phận một cửa
|
½ ngày làm việc
|
Thành phần hồ sơ theo mục
3.2.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung
yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ
sơ với trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường
hợp nộp online.
- Trường hợp kiểm tra hồ sơ đầy
đủ đúng thành phần, số lượng, nội dung thì trình Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn ký phiếu trình (hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ; Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/thông báo trả lại
hồ sơ
- Hoặc phiếu trình duyệt hồ
sơ
|
B3
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt phiếu trình (hoặc chuyển
trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B4
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và
có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp phép tại phiếu trình (hoặc chuyển trên
hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B5
|
+ Trường hợp lãnh đạo Sở đồng
ý, công chức in giấy phép, trình lãnh đạo Sở ký.
+ Trường hợp lãnh đạo Sở
không đồng ý, công chức in văn bản trả lời không cấp phép, trình lãnh đạo
phòng ký.
|
Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
1/4 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản
trả lời không cấp phép
|
B6
|
Lãnh đạo Sở ký Giấy phép
|
Lãnh đạo Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản trả lời không cấp phép
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/4 ngày làm việc
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban
hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ- CP, sửa đổi bởi Nghị định số
70/2023/NĐ-CP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu
số 11/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …………….
V/v Cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: ……………(1)……………..
1. Tên doanh nghiệp/tổ chức:
………………………………………………………………
2. Loại hình doanh nghiệp/tổ
chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp
ngoài nhà nước/tổ chức)…………………………………………….
3. Tổng số người lao động đang
làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: ………….người
Trong đó số người lao động nước
ngoài đang làm việc là: ………………………người
4. Địa chỉ:
……………………………………………………………………………………….
5. Điện thoại: ………………………………… 6.
Email (nếu có) ……………………………
7. Giấy phép kinh doanh (hoạt động)
số: ……………………………………………………
Cơ quan cấp: …………………………… Có giá
trị đến ngày: ……………………………..
Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):
…………………………………………………………….
8. Người nộp hồ sơ của doanh
nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):
…………………………………………………………………………………………………
Căn cứ văn bản thông báo chấp
thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài số …… (ngày ... tháng
... năm...) của ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy
phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể như sau:
9. Họ và tên (chữ in hoa):
…………………………………………………………………….
10. Ngày, tháng, năm sinh:
……………… 11. Giới tính (Nam/Nữ) ……………………….
12. Quốc tịch:
13. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
đi lại quốc tế số: ……………………………………………..
Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị
đến ngày: ……………………………………………
14. Trình độ chuyên môn (tay
nghề) (nếu có): ………………………………………………
15. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ
chức: ………………………………………………………
16. Địa điểm làm việc:
………………………………………………………………………….
17. Vị trí công việc:
……………………………………………………………………………..
18. Chức danh công việc:
……………………………………………………………………..
19. Hình thức làm việc:
………………………………………………………………………..
20. Lương bình
quân/tháng:…..triệu đồng.
21. Thời hạn làm việc từ (ngày…
tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...):
22. Nơi đăng ký nhận giấy phép
lao động: ……………………………………………………
23. Lý do đề nghị (chỉ áp dụng
đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động):
………………..………………………………………………………………………………
I. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO (2)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
II. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (3)
24. Nơi làm việc
- Nơi làm việc lần 1:
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày...
tháng... năm...) đến (ngày... tháng... năm…..)…………..
- Nơi làm việc lần 2:
…………………………………………………………………………….
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
- Nơi làm việc cuối cùng hoặc
hiện tại: ………………………………………………………..
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
(Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam
đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (Doanh nghiệp/tổ chức)
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố
…..
(2), (3) Không áp dụng đối
với trường hợp cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.
5. Quy
trình: Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại
Việt Nam (QT-05)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Cán bộ, công chức thuộc Phòng Việc làm-
An toàn lao động, Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng có liên
quan thuộc Sở Lao động Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm
soát quy trình này.
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Bộ luật Lao động năm năm
2019;
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động
- Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao
động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị quyết số
13/2021/NQ-HĐND ngày 08/12/2021 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc
sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020
của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Nghị Quyết số
07/2023/NQ-HĐND ngày 04/7/2023 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hà Nội về việc
ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc
thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
(1)
|
Văn bản đề nghị gia hạn giấy
phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP,
sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP .
|
x
|
|
(2)
|
02 ảnh màu (kích thước 4cm x
6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh
chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
|
x
|
|
(3)
|
Giấy phép lao động còn thời
hạn đã được cấp:
|
x
|
x
|
(4)
|
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu
sử dụng người lao động nước ngoài;
|
x
|
x
|
(5)
|
Bản sao có chứng thực hộ chiếu
hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động
|
|
x
|
(6)
|
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc
giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước
ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký
kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe
theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
|
x
|
x
|
(7)
|
Một trong các giấy tờ chứng
minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động
theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp như sau:
|
x
|
x
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước
ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài
đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã
được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít
nhất 12 tháng liên tục.
|
|
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài
chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục,
giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối
tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người
lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
|
|
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ
ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh
người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện
diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.
|
|
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao
động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
|
|
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt
Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có văn bản
của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức
phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam trừ trường hợp làm việc
theo hợp đồng lao động và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước
ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
|
|
|
|
- Đối với người lao động nước
ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thì
phải có văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động
nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí công việc dự kiến
làm việc hoặc giấy tờ chứng minh là nhà quản lý theo quy định.
|
|
|
Giấy tờ quy định tại các điểm
(3), (4), (6) và (7) nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu
của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và
công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước
ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo
quy định của pháp luật.
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
05 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động-Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội.
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
+ Trường hợp nộp trực tiếp:
300.000 đồng/1 giấy phép.
+ Trường hợp nộp hồ sơ dịch vụ
công trực tuyến: bằng không (không thu).
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dịch vụ công tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng
dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống Đối với hồ sơ công
dân nộp trực tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ,
ghi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ
sơ về phòng chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Bộ phận một cửa
|
½ ngày làm việc
|
Thành phần hồ sơ theo mục
3.2.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung
yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ
sơ với trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường
hợp nộp online.
- Trường hợp kiểm tra hồ sơ đầy
đủ đúng thành phần, số lượng, nội dung thì trình Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn ký phiếu trình (hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ; Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/thông báo trả lại
hồ sơ
- Hoặc phiếu trình duyệt hồ
sơ
|
B3
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt phiếu trình (hoặc chuyển
trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B4
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và
có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp phép tại phiếu trình (hoặc chuyển trên
hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B5
|
+ Trường hợp lãnh đạo Sở đồng
ý, công chức in giấy phép, trình lãnh đạo Sở ký.
+ Trường hợp lãnh đạo Sở
không đồng ý, công chức in văn bản trả lời không cấp phép, trình lãnh đạo
phòng ký.
|
Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản
trả lời không cấp phép
|
B6
|
Lãnh đạo Sở ký Giấy phép
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Giấy phép lao động hoặc văn bản
trả lời không cấp phép
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban
hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ- CP, sửa đổi bởi Nghị định số
70/2023/NĐ-CP
|
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu
số 11/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …………….
V/v Cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: ……………(1)……………..
1. Tên doanh nghiệp/tổ chức:
………………………………………………………………
2. Loại hình doanh nghiệp/tổ
chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp
ngoài nhà nước/tổ chức)…………………………………………….
3. Tổng số người lao động đang
làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: ………….người
Trong đó số người lao động nước
ngoài đang làm việc là: ………………………người
4. Địa chỉ:
……………………………………………………………………………………….
5. Điện thoại: ………………………………… 6.
Email (nếu có) ……………………………
7. Giấy phép kinh doanh (hoạt động)
số: ……………………………………………………
Cơ quan cấp: …………………………… Có giá
trị đến ngày: ……………………………..
Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):
…………………………………………………………….
8. Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ
chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):
…………………………………………………………………………………………………
Căn cứ văn bản thông báo chấp
thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài số …… (ngày ... tháng
... năm...) của ………, (tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy
phép lao động cho người lao động nước ngoài, cụ thể như sau:
9. Họ và tên (chữ in hoa):
…………………………………………………………………….
10. Ngày, tháng, năm sinh:
……………… 11. Giới tính (Nam/Nữ) ……………………….
12. Quốc tịch:
13. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
đi lại quốc tế số: ……………………………………………..
Cơ quan cấp: ……………… Có giá trị
đến ngày: ……………………………………………
14. Trình độ chuyên môn (tay
nghề) (nếu có): ………………………………………………
15. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ
chức: ………………………………………………………
16. Địa điểm làm việc:
………………………………………………………………………….
17. Vị trí công việc:
……………………………………………………………………………..
18. Chức danh công việc:
……………………………………………………………………..
19. Hình thức làm việc:
………………………………………………………………………..
20. Lương bình
quân/tháng:…..triệu đồng
21. Thời hạn làm việc từ (ngày…
tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...):
……..……………………………………………………………………………………………
22. Nơi đăng ký nhận giấy phép
lao động: ……………………………………………………
23. Lý do đề nghị (chỉ áp dụng
đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động):
………………..…………………………………………………………………………………
I. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO (2)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
II. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC (3)
24. Nơi làm việc
- Nơi làm việc lần 1:
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày...
tháng... năm...) đến (ngày... tháng... năm…..)…………..
- Nơi làm việc lần 2:
…………………………………………………………………………….
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
- Nơi làm việc cuối cùng hoặc
hiện tại: ………………………………………………………..
+ Địa điểm làm việc:
…………………………………………………………………………….
+ Vị trí công việc:
………………………………………………………………………………..
+ Chức danh công việc:
………………………………………………………………………..
+ Thời hạn làm việc từ (ngày
... tháng ... năm...) đến (ngày ... tháng ... năm...)…………..
(Doanh nghiệp/tổ chức) xin cam
đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, (Doanh nghiệp/tổ chức)
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố
…..
(2), (3) Không áp dụng đối với
trường hợp cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.
6. Quy
trình: Xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động
(QT-06)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy
phép lao động
|
2
|
Quy trình
|
|
Áp dụng đối với tổ chức, cá
nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp Xác nhận người lao động nước ngoài
không thuộc diện cấp giấy phép lao động Cán bộ, công chức thuộc Phòng Việc
làm- An toàn lao động, Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng có
liên quan thuộc Sở Lao động Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
|
3
|
Nội dung thực hiện
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc
tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ
chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP
ngày 18/09/2023 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động
nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt
Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số
1560/QĐ-LĐTBXH ngày 17/10/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao
động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
(1)
|
Văn bản đề nghị xác nhận người
lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số
09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
|
x
|
|
(2)
|
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc
giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước
ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký
kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe
theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
|
x
|
x
|
(3)
|
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài.
|
x
|
x
|
(4)
|
Bản sao có chứng thực hộ chiếu
hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động
|
|
x
|
(5)
|
Các giấy tờ để chứng minh
người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
|
x
|
x
|
Các giấy tờ quy định tại điểm
(2), (3) và (5) là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài
thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng
thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành
viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
05 ngày làm việc kể từ khi nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC Sở Lao động, thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Công dân truy cập qua Cổng
thông tin điện tử dịch vụ công tải và khai báo cáo nội dung và làm theo hướng
dẫn
Sau khi điền đầy đủ thông tin
yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu cam kết và điền mã xác nhận và gửi hồ sơ,
công dân xác nhận mã để gửi thông tin yêu cầu lên hệ thống
Đối với hồ sơ công dân nộp trực
tiếp, công chức bộ phận một cửa hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân và bàn giao hồ sơ về phòng
chuyên môn thực hiện thẩm định
|
Bộ phận một cửa
|
½ ngày làm việc
|
Thành phần hồ sơ theo mục
3.2.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
|
B2
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
hoặc trên hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành chính một cửa.
- Nội dung kiểm tra: Căn cứ
kiểm tra: Theo mục 3.1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì soạn thảo nội dung
yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng phụ trách ký văn bản trả hồ
sơ với trường hợp nộp trực tiếp và chuyển trả hồ sơ trên hệ thống với trường
hợp nộp online.
- Trường hợp kiểm tra hồ sơ đầy
đủ đúng thành phần, số lượng, nội dung thì trình Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn ký phiếu trình (hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ; Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/thông báo trả lại
hồ sơ
- Hoặc phiếu trình duyệt hồ
sơ
|
B3
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An
toàn lao động trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt phiếu trình (hoặc chuyển
trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B4
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và
có ý kiến đồng ý hay không đồng ý xác nhận không thuộc trường hợp cấp phép tại
phiếu trình (hoặc chuyển trên hệ thống với trường hợp online)
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Phiếu trình
|
B5
|
+ Trường hợp lãnh đạo Sở đồng
ý, công chức in xác nhận không thuộc trường hợp giấy phép, trình lãnh đạo Sở
ký.
+ Trường hợp lãnh đạo Sở
không đồng ý, công chức in văn bản trả lời không đủ điều kiện cấp xác nhận
không thuộc trường hợp cấp phép, trình lãnh đạo phòng ký.
|
Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động Chuyên viên phòng Việc làm -
An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Xác nhận không thuộc trường hợp
cấp giấy phép lao động hoặc văn bản trả lời hồ sơ không đạt
|
B6
|
Lãnh đạo Sở ký Xác nhận không
thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Xác nhận không thuộc trường hợp
cấp giấy phép lao động
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng Việc làm - An toàn lao động
|
1/2 ngày làm việc
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
B8
|
Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
Bộ phận một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
4
|
Biểu mẫu
|
-
|
Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
-
|
Tờ khai đề nghị xác nhận người
lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 9/PLI
Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
|
Mẫu
số 09/PLI
TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
|
Số: ……………
V/v xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
|
..………,
ngày …. tháng …. năm …….
|
Kính
gửi: ……………..(1)…………..
1. Tên doanh nghiệp/tổ chức:
………………………………………………………………
2. Loại hình doanh nghiệp/tổ
chức (doanh nghiệp nhà nước/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp
ngoài nhà nước/tổ chức …………………………………………….
3. Tổng số người lao động đang
làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: …………..người
Trong đó số người lao động nước
ngoài đang làm việc là: ………………………người
4. Địa chỉ:
………………………………………………………………………………………
5. Điện thoại:
…………………………………………6. Email (nếu có) ……………………
7. Giấy phép kinh doanh (hoạt động)
số: ……………………………………………………
Cơ quan cấp: ....………………………………
Có giá trị đến ngày: …………………………
Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động):
……………………………………………………………
8. Người nộp hồ sơ của doanh
nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email):
……………………………………………………………………………………………………
Căn cứ văn bản số....(ngày ...
tháng ... năm...) của… về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài,
(tên doanh nghiệp/tổ chức) đề nghị ……… (2) xác nhận những người lao động nước
ngoài sau đây không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
9. Họ và tên:
……………………………………………………………………………………
10. Ngày, tháng, năm sinh:
……………………… 11. Giới tính (Nam/Nữ): ………………
12. Quốc tịch: …………………………… 13.
Số hộ chiếu: …………………………………
14. Cơ quan cấp: ……………………………
15. Có giá trị đến ngày: …………………….
16. Vị trí công việc:
…………………………………………………………………………….
17. Chức danh công việc:
…………………………………………………………………….
18. Hình thức làm việc:
………………………………………………………………………..
19. Trình độ chuyên môn (tay
nghề) (nếu có): ……………………………………………..
20. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ
chức: …………………………………………………….
21. Địa điểm làm việc:
………………………………………………………………………..
22. Thời hạn làm việc: Từ (ngày...
tháng ... năm...)…đến (ngày... tháng ... năm...)…..
23. Trường hợp lao động nước
ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (nêu rõ thuộc đối tượng nào
quy định tại Điều Nghị định số……………):
…………………………………..
24. Các giấy tờ chứng minh kèm
theo (liệt kê tên các giấy tờ): ………………………..
Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ……….
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Ghi chú: (1), (2)
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và
xã hội tỉnh, thành phố...
B. NỘI DUNG
CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP
HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
1. Quy
trình: Khai báo với Sở Lao động-Thương binh và Xã hội địa phương khi đưa vào
sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao
động (QT-07)
1
|
Mục đích
|
|
Quy định chi tiết trình tự giải
quyết thủ tục Khai báo đưa vào sử dụng các loại máy thiết bị vật tư có yêu cầu
nghiêm ngặt về An toàn lao động
|
2
|
Phạm vi
|
|
Áp dụng đối với Doanh nghiệp
sử dụng các loại máy thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về An toàn lao động.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ
phận Một cửa, Phòng chuyên môn của UBND quận, huyện, thị xã nơi sử dụng chịu
trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
- Luật An toàn vệ sinh lao động
năm 2015;
- Nghị định số 44/2016/NĐ -CP
ngày 15/5/2016 của Chính phủ;
- Nghị định số 04/2023/NĐ-CP
ngày 13/2/2023 của Chính phủ;
- Thông tư 16/2017/TT-BLĐTBXH
ngày 8/6/2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Quyết định số
1549/QĐ-LĐTBXH ngày 16/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Quyết định số 1015/QĐ-TTg
ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ;
- Quyết định số 4610/QĐ-UBND
ngày 22/11/2022 của UBND Thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 5617/QĐ-UBND
ngày 03/11/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Lao động-Thương binh và Xã hội thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội;
- Quyết định số
844/QĐ-SLĐTBXH ngày 11/8/2023 của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội.
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Phiếu khai báo sử dụng đối tượng
kiểm định (Mẫu 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 04/2023/NĐ- CP)
|
x
|
|
-
|
Bản phô tô Giấy chứng nhận kết
quả kiểm định của các loại máy, thiết bị và vật tư do Tổ chức kiểm định cấp
|
|
x
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
01 bộ
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
05 ngày kể từ ngày nhận được
hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết TTHC UBND quận, huyện, thị xã tại nơi sử dụng
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
Không
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
Doanh nghiệp gửi bộ phận một
cửa Phiếu Khai báo sử dụng đối tượng kiểm định Bộ phận một cửa Tiếp nhận hồ
sơ và chuyển đến phòng chuyên môn.
|
Bộ phận một cửa
|
1/2 ngày
|
- Thành phần hồ sơ theo mục
3.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
B2
|
Lãnh đạo phòng tiếp nhận,
phân công và giao Chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ
|
B3
|
Chuyên viên thụ lý hồ sơ Khai
báo sử dụng đối tượng kiểm định cho doanh nghiệp, trình Lãnh đạo phòng
|
Chuyên viên phòng chuyên môn
|
01 ngày
|
Dự thảo văn bản và hồ sơ kèm
theo
|
B4
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm
tra kết quả giải quyết hồ sơ của chuyên viên và trình Lãnh đạo UBND quận, huyện,
thị xã
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
|
Hồ sơ trình lãnh đạo phòng
|
B6
|
Lãnh đạo UBND quận, huyện, thị
xã xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo UBND quận, huyện, thị xã
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
B7
|
Công chức phòng chuyên môn
tiếp nhận kết quả, vào sổ văn bản, phát hành văn bản gửi Bộ phận một cửa.
Thực hiện lưu hồ sơ theo quy
định, chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
|
Chuyên viên phòng chuyên môn
|
1/2 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
|
B8
|
Trả kết quả cho Doanh nghiệp
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
4
|
Biểu mẫu
|
|
Mẫu 04 Phụ lục II ban hành
kèm theo Nghị định 04/2023/NĐ-CP
|
Phụ
lục II mẫu số 4
MẪU
PHIẾU KHAI BÁO SỬ DỤNG ĐỐI TƯỢNG KIỂM ĐỊNH
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
PHIẾU
KHAI BÁO SỬ DỤNG ĐỐI TƯỢNG KIỂM ĐỊNH
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã.......................
(Ghi
tên địa phương nơi sử dụng)
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ
NHÂN KHAI BÁO
1. Tên tổ chức, cá nhân:
………………………………………………………
2. Địa chỉ:
…………………………………………………………….
3. Điện thoại: ……….………..4. Fax:
……………………5. E-mail: ..................
II. NỘI DUNG KHAI BÁO
TT
|
Tên đối tượng kiểm định
|
Số lượng
|
Nơi lắp đặt sử dụng đối tượng kiểm định
|
|
|
|
|
(Kèm theo bản phô tô Giấy
chứng nhận kết quả kiểm định số: .... do Tổ chức kiểm định.... cấp)
|
….., ngày.... tháng.... năm....
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC 3
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH BỊ BÃI BỎ LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 6175/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
A.DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH
VÀ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
THÀNH PHỐ HÀ NỘI (06 QUY TRÌNH)
|
I. LĨNH VỰC VIỆC LÀM
|
1
|
Số 15 (mã QT-16) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Đề nghị tuyển người lao động
Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài
|
|
2
|
Số 16 (mã QT-17) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Báo cáo giải trình nhu cầu,
thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
|
|
3
|
Số 17 (mã QT-18) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Cấp giấy phép lao động cho
người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
|
|
4
|
Số 18 (mã QT-19) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Cấp lại giấy phép lao động
cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
|
|
5
|
Số 19 (mã QT-20) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Gia hạn giấy phép lao động
cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
|
|
6
|
Số 20 (mã QT-21) Phần III.B lĩnh vực Việc làm tại Phụ lục I, II ban
hành kèm theo Quyết định số 4943/QĐ-UBND ngày 22/11/2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố
|
Xác nhận người lao động không
thuộc diện cấp giấy phép lao động
|
|
B. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI
BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ BÃI BỎ LĨNH VỰC LAO ĐỘNG - THƯƠNG
BINH VÀ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI (01 QUY TRÌNH)
|
I. LĨNH VỰC AN TOÀN VỆ
SINH LAO ĐỘNG
|
7
|
Số 05 (mã QT-05) Phần III lĩnh vực An toàn lao động tại Phụ lục 1, 2
ban hành kèm theo Quyết định số 4844/QĐ-UBND ngày 28/9/2023 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân Thành phố.
|
Khai báo đưa vào sử dụng các
loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
|
|