Quyết định 4223/QĐ-BNV chuẩn thông tin Quy định kỹ thuật về dữ liệu dùng cho phần mềm 2016

• Số hiệu: 4223/QĐ-BNV
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Nội vụ
• Người ký: Lê Vĩnh Tân
• Ngày ban hành: 30/11/2016

BỘ NỘI VỤ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4223/QĐ-BNV	Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC CHUẨN THÔNG TIN VÀ QUY ĐỊNH KỸ THUẬT VỀ DỮ LIỆU DÙNG CHO PHẦN MỀM, CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Căn cứ Luật công nghệ thông tin năm 2006;

Căn cứ Luật Cán bộ, công chức năm 2008;

Căn cứ Luật Viên chức năm 2010;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020;

Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Thông tin,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục chuẩn thông tin và Quy định kỹ thuật về dữ liệu dùng cho phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã.

Điều 2. Danh mục chuẩn thông tin và Quy định kỹ thuật về dữ liệu được áp dụng thống nhất trong việc xây dựng phần mềm, cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã, bảo đảm cho việc trao đổi, liên thông, tích hợp dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã.

Điều 3. Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn việc áp dụng Danh mục chuẩn thông tin và Quy định kỹ thuật về dữ liệu dùng cho phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã theo quy định tại Quyết định này; công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ để các cơ quan, đơn vị áp dụng thống nhất.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Bộ, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Vụ/Ban Tổ chức cán bộ của các cơ quan: + Văn phòng Trung ương Đảng; + Văn phòng Chủ tịch nước; + Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; + Tòa án nhân dân tối cao; + Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; + Kiểm toán Nhà nước; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng và các Thứ trưởng; - Cổng TTĐT Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, TTTT (10b).

BỘ TRƯỞNG Lê Vĩnh Tân

DANH MỤC CHUẨN THÔNG TIN

DÙNG CHO PHẦN MỀM, CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4223/QĐ-BNV ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

1. Mục đích

Danh mục chuẩn thông tin gồm các trường thông tin được áp dụng thống nhất trong việc cập nhật dữ liệu, lưu trữ, tra cứu, tìm kiếm, thống kê và tích hợp dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã.

2. Danh mục chuẩn thông tin

STT (theo mẫu eCBCCVC- BNV/2016)	STT (theo mẫu eCBCCXA- BNV/2016)	Tên trường thông tin	Trường thông tin dùng để trao đổi, tích hợp dữ liệu	Tên trường thông tin dùng trong CSDL (Tên kỹ thuật)	Ghi chú
		Loại hồ sơ	x	PhanLoaiHoSo
		Đơn vị quản lý CBCCVC	x	MaDonVi TenDonVi MaDonviSuDung TenDonViSuDung MaDonViQuanLy TenDonViQuanLy	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
		Đơn vị sử dụng CBCCVC			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
		Tỉnh, thành phố trực thuộc TW
		Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
		Xã, phường, thị trấn
		Số hiệu CBCCVC	x	SoHieuCBCCVC	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
I. THÔNG TIN CHUNG
1	1	Họ và tên khai sinh	x	HoVaTen	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
2	2	Họ và tên gọi khác			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
3	3	Giới tính	x	GioiTinh	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
4	4	Ngày tháng năm sinh	x	NgaySinh	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
5	5	Nơi sinh			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
6	6	Quê quán			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
7	7	Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú			Mẫu 2C-BNV/2008
8	8	Nơi ở hiện nay			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
9	9	Số CMND/Số thẻ căn cước (ngày cấp, nơi cấp)	x	SoCMND	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
10	10	Số định danh cá nhân	x	SoDinhDanhCaNhan	CSDL quốc gia về dân cư
11	11	Số sổ BHXH	x	SoSoBaoHiemXaHoi	Mẫu 2C-BNV/2008
12	12	Dân tộc	x	DanToc	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
13	13	Tôn giáo	x	TonGiao	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
14	14	Tình trạng hôn nhân
II. THÔNG TIN VỀ TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
15	15	Ngày tuyển dụng lần đầu	x	NgayTuyenDungLanDau	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
16	16	Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
17	17	Cơ quan tuyển dụng	x	MaCoQuan TenCoQuan	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
18	18	Vị trí tuyển dụng	x	ViTriTuyenDung	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
19	19	Ngày vào cơ quan hiện nay	x	NgayVaoCoQuanHienNay	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
20	20	Công việc chính được giao	x	ViTriViecLam	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
21	21	Năng lực sở trường			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
22	22	Quá trình công tác	x	TuNgay DenNgay MaCoQuan TenCoQuan ViTriViecLam	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
III. THÔNG TIN VỀ LƯƠNG , PHỤ CẤP, CHỨC VỤ
23	23	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	x	MaNgachChucDanh	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
24	23.1	Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
25	25	Ngày hưởng ngạch	x	TuNgay
26	23.3; 26	Bậc lương	x	BacLuong	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
27	23.4; 27	Hệ số lương	x	HeSoLuong	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
28	28	Ngày hưởng bậc	x	TuNgay	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
29	23.5; 29	Phần trăm hưởng	x	PhanTramHuong
30	23.6; 30	Ngày nâng lương tiếp theo	x	DenNgay
31	31	Phụ cấp thâm niên vượt khung (TNVK)
32	32	Ngày hưởng phụ cấp TNVK
33	23; 33	Chức vụ (chức danh) hiện tại	x	ChucVu	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
34	34	Ngày bổ nhiệm lần đầu	x	NgayBoNhiemLanDau
34.1.		Ngày bổ nhiệm lại	x	NgayBoNhiemLai
35	35	Hệ số phụ cấp chức vụ			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
	23.2	Nhiệm kỳ làm cán bộ chuyên trách	x	NhiemKyCanBoChuyenTrach
36	36	Chức vụ đang được quy hoạch		ChucVuDuocQuyHoach
37	37	Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm	x	ChucVuChucDanhKiemNhiem
38	38	Các loại phụ cấp	x	TuNgay DenNgay LoaiPhuCap HeSo PhanTramHuongPhuCap GiaTri HinhThucHuong	Mẫu 2C-BNV/2008
39	39	Quá trình lương	x	TuNgay DenNgay Ngach BacLuong HeSoLuong PhanTramHuong	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
IV. THÔNG TIN VỀ TRÌNH ĐỘ, ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
40	40	Trình độ giáo dục phổ thông	x	HocVanPhoThong	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
41	41	Trình độ chuyên môn	x	TrinhDoChuyenMon	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
42	42	Ngoại ngữ	x	MaNgoaiNgu TrinhDo	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
43	43	Tin học	x	TrinhDoTinHoc	Mẫu 2C-BNV/2008;
44	44	Trình độ lý luận chính trị	x	TrinhDoLyLuanChinhTri	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
45	45	Trình độ quản lý nhà nước	x	TrinhDoQuanLyNhaNuoc	Mẫu 2C-BNV/2008;
46	46	Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh	x	BoiDuongQuocPhongAnNinh
47	47	Tiếng dân tộc thiểu số	x	TiengDanTocThieuSo
48	48	Chức danh khoa học	x	MaChucDanhKhoaHoc	Mẫu 2C/TCTW-98
49	49	Năm phong chức danh	x	NgayPhongChucDanh
50	50	Học vị cao nhất	x	MaHocVi	Mẫu 2C/TCTW-98
		Năm phong học vị	x	NgayQuyetDinhHocVi
		Chuyên ngành học vị
51	51	Đào tạo, bồi dưỡng về  chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, chứng chỉ theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp	x	TuNgay DenNgay ChuyenNganhDaoTao TrinhDoTaoTao CoSoDaoTao XepLoaiTotNghiep NuocDaoTao	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98 (chỉ bao gồm lý luận chính trị và ngoại ngữ)
V. THÔNG TIN VỀ QUÁ TRÌNH KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
52	52	Khen thưởng			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
53	53	Số quyết định khen thưởng (ngày ký quyết định khen thưởng)
54	54	Cấp ký quyết định (khen thưởng)
55	55	Kỷ luật			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
56	56	Số quyết định kỷ luật (ngày ký quyết định kỷ luật)
57	57	Cấp ký quyết định
VI. THÔNG TIN VỀ ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, QUAN HỆ GIA ĐÌNH
58.1	58.1	Đặc điểm lịch sử bản thân (Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc …)			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
58.2	58.2	Đặc điểm lịch sử bản thân (Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào) ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..)			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
58.3	58.3	Đặc điểm lịch sử bản thân (Có thân nhân, Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
59.1	59.1	Quan hệ gia đình (Về bản thân)			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
59.2	59.2	Quan hệ gia đình (Về bên vợ hoặc chồng)			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
VII. THÔNG TIN KHÁC
60	60	Ngày tham gia các tổ chức chính trị - xã hội			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
61	61	Ngày vào Đảng	x	NgayVaoDang	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
62	62	Ngày chính thức vào Đảng	x	NgayVaoDangChinhThuc	Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
63	63	Số thẻ Đảng viên	x	SoTheDang	CSDL Đảng viên của Ban Tổ chức Trung ương
64	64	Ngày ra khỏi Đảng		NgayRaKhoiDang	CSDL Đảng viên của Ban Tổ chức Trung ương
65	65	Ngày kết nạp Đảng lần hai		NgayKetNapDangLanHai	CSDL Đảng viên của Ban Tổ chức Trung ương
66	66	Chức vụ Đảng	x	ChucVuDang	Mẫu 2C/TCTW-98
67	67	Chi bộ đang sinh hoạt Đảng		ChiBoSinhHoatDang	CSDL Đảng viên của Ban Tổ chức Trung ương
68	68	Ngày nhập ngũ			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
69	69	Ngày xuất ngũ			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
70	70	Quân hàm cao nhất			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
71	71	Danh hiệu Nhà nước phong tặng			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
72	72	Thương binh hạng			Mẫu 2C-BNV/2008; Mẫu 2C/TCTW-98
73	73	Hình thức thương tật
74	74	Đối tượng chính sách			Mẫu 2C-BNV/2008
75	75	Đại biểu Quốc hội
76	76	Đại biểu HĐND
VIII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI
77	77	Kết quả đánh giá, phân loại (năm, kết quả đánh giá phân loại, cơ quan (người) có thẩm quyền đánh giá)	x	KetQuaDanhGia Nam ThamQuyenDanhGia

3. Chú thích:

- Mẫu phiếu thu thập thông tin dữ liệu điện tử (eCBCCVC-BNV/2016 - dùng cho cán bộ, công chức, viên chức; eCBCCXA-BNV/2016 - dùng cho cán bộ, công chức cấp xã): Là mẫu phiếu kê khai điện tử, được thiết kế theo các trường thông tin trong Danh mục chuẩn, được khuyến khích dùng để xây dựng Form nhập dữ liệu thu thập thông tin, cập nhật vào phần mềm, cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã (Chi tiết các mẫu phiếu eCBCCVC-BNV/2016 và eCBCCXA-BNV/2016 tại Phụ lục I).

- Giải thích các ký hiệu viết tắt:

+ CSDL: Cơ sở dữ liệu.

+ CBCCVC: Cán bộ, công chức, viên chức.

+ CMND: Chứng minh thư nhân dân.

+ BHXH: Bảo hiểm xã hội.

+ HĐND: Hội đồng nhân dân.

+ TNVK: Thâm niên vượt khung.

QUY ĐỊNH

KỸ THUẬT VỀ DỮ LIỆU DÙNG CHO PHẦN MỀM, CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4223/QĐ-BNV ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

1. Mục đích

Quy định kỹ thuật về dữ liệu được áp dụng đối với các trường thông tin dùng cho phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã nhằm bảo đảm bảo đảm sự tương thích, thông suốt và an toàn trong quá trình trao đổi, liên thông, tích hợp dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ công chức cấp xã.

2. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin chung và thông tin khác

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin chung và thông tin khác
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
CBCC.1.1	Thông tin chung	Mã hồ sơ (ID)	MaHoSo	Chuỗi ký tự	String	20	Mã hồ sơ theo định dạng: + 3 ký tự đầu là mã các cơ quan trực thuộc Trung ương theo Công văn số: 2803/BTTTT-THH ngày 01/10/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông; + Các ký tự tiếp theo là mã định danh (ID) của hồ sơ tại đơn vị.
		Trạng thái	TrangThaiHoSo	Danh mục liệt kê	Enumeration		Trạng thái hồ sơ (có mặt, về hưu, thôi việc,...)
		Họ và Tên	HoVaTen	Chuỗi ký tự	String	60	Chỉ chứa các ký tự (hoa, thường) thuộc bảng chữ cái Việt Nam hoặc số từ 0-9 hoặc dấu cách
		Tên gọi khác	TenGoiKhac	Chuỗi ký tự	String
		Ngày sinh	NgaySinh	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Giới tính	GioiTinh	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Quê quán	Tham chiếu CBCC2.1
		Nơi sinh	NoiSinh	Chuỗi ký tự	String
		Hộ khẩu thường trú	HoKhauThuongTru	Chuỗi ký tự	String
		Nơi ở hiện nay	NoiO	Chuỗi ký tự	String
		Dân tộc	DanToc	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tôn giáo	TonGiao	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tình trạng hôn nhân	TinhTrangHonNhan	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Số sổ BHXH	SoSoBhxh	Chuỗi ký tự	String	20
		Số định danh cá nhân	SoDinhDanhCaNhan	Chuỗi ký tự	String	12
		Số CMND/Số thẻ căn cước	SoCmnd	Chuỗi ký tự	String	12	Dạng chuỗi ký tự 9 hoặc 12 số, chỉ chứa các ký tự từ 0 đến 9 (bao gồm cả số thẻ căn cước)
		Số hiệu cán bộ công chức viên chức	SoHieuCbccvc	Chuỗi ký tự	String	15
		Ngày vào Đảng	NgayVaoDang	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Ngày vào Đảng chính thức	NgayVaoDangChinhThuc	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Số thẻ Đảng viên	SoTheDang	Chuỗi ký tự	String	10
		Ngày ra khỏi Đảng	NgayRaKhoiDang	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Ngày kết nạp Đảng lần hai	NgayKetNapDangLanHai	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Chức vụ Đảng	ChucVuDang	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Chi bộ đang sinh hoạt Đảng	ChiBoSinhHoatDang	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Ngày nhập ngũ	NgayNhapNgu	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Ngày xuất ngũ	NgayXuatNgu	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Quân hàm cao nhất	QuanHamCaoNhat	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Hạng thương binh	ThuongBinh	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Hình thức thương tật	ThuongTat	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Đối tượng chính sách	DoiTuongChinhSach	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Danh hiệu	DanhHieu	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Đại biểu Quốc hội	DaiBieuQuocHoi	Boolean	Boolean
		Đại biểu HĐND	DaiBieuHdnd	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tham gia tổ chức chính trị - xã hội	ThamGiaToChucCtxh	Chuỗi ký tự	String
Cấp độ: Cấp 2
CBCC2.1	Quê quán	Mã đơn vị hành chính tỉnh	DonViHanhChinhTinh	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Mã đơn vị hành chính huyện	DonViHanhChinhHuyen	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Mã đơn vị hành chính xã	DonViHanhChinhXa	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Địa chỉ	DiaChi	Chuỗi ký tự	String
		Theo hồ sơ gốc	QueQuanGoc	Chuỗi ký tự	String

3. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin tuyển dụng, công tác

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin tuyển dụng, công tác
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
CongTac1.1	Thông tin công tác	Ngày tuyển dụng lần đầu	NgayTuyenDungLanDau	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng	NgheNghiepTruocKhiTuyen-Dung	Chuỗi ký tự	String
		Cơ quan tuyển dụng	Tham chiếu CongTac2.1
		Vị trí tuyển dụng	ViTriTuyenDung	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Cơ quan hiện nay	Tham chiếu CongTac2.1
		Ngày vào cơ quan hiện nay	NgayVaoCoQuanHienNay	Ngày tháng	Date
		Công việc chính được giao	Tham chiếu Congtac2.3
		Năng lực sở trường	NangLucSoTruong	Chuỗi ký tự	String
		Chức vụ đang được quy hoạch	ChucVuDuocQuyHoach	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Quá trình công tác	Tham chiếu CongTac2.2
Cấp độ: Cấp 2
CongTac2.1	Cơ quan	Mã Đơn vị	MaDonVi	Chuỗi ký tự	String	20
		Mã đơn vị sử dụng CBCCVC	MaDonViSuDung	Chuỗi ký tự	String	20	Là đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức dùng để tham chiếu tạo cây đơn vị. Mã nằm trong danh sách mã cơ quan.
		Mã đơn vị quản lý CBCCVC	MaDonViQuanLy	Chuỗi ký tự	String	20	Là đơn vị quản lý CBCCVC, dùng để phục vụ công tác tìm kiếm
		Ngày bổ nhiệm chức vụ lần đầu	NgayBoNhiemLanDau	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Ngày bổ nhiệm lại	NgayBoNhiemLai	Ngày tháng	Date
		Chức vụ/chức danh kiêm nhiệm	ChucVuChucDanhKiem-Nhiem	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Nhiệm kỳ cán bộ chuyên trách	NhiemKyCanBoChuyen-Trach	Danh mục liệt kê	Enumeration
LuongPhuCap-ChucVu-1.2	Lương	Từ ngày	TuNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Đến ngày	DenNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Ngạch	Ngach	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Bậc lương	BacLuong	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Hệ số lương	HeSoLuong	Chuỗi ký tự	String	5
		Phần trăm hưởng	PhanTramHuong	Số tự nhiên	Integer		Tỷ lệ phần trăm lương được hưởng
LuongPhuCap-ChucVu-1.3	Phụ cấp	Từ ngày	TuNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Đến ngày	DenNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Loại phụ cấp	LoaiPhuCap	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Hệ số phụ cấp	HeSoPhuCap	Số thực	Float		Sử dụng thống nhất dấu “.” thay cho dấu “,”
		Tên đơn vị	TenDonVi	Chuỗi ký tự	String	250
		Tên đơn vị quản lý	TenDonViChuQuan	Chuỗi ký tự	String	250
CongTac2.2	Quá trình công tác	Từ ngày	TuNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Đến ngày	DenNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Mã đơn vị	MaDonVi	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tên đơn vị	TenDonVi	Chuỗi ký tự	String	250
		Chi tiết	ChiTiet	Chuỗi ký tự	String	500	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...
CongTac2.3	Vị trí việc làm	Mã vị trí việc làm	MaViTriViecLam	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tên vị trí việc làm	TenViTriViecLam	Chuỗi ký tự	String	100	Dành cho các vị trí việc làm khi chưa ban hành mã vị trí việc làm

4. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin lương, phụ cấp, chức vụ

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin lương, phụ cấp, chức vụ
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
LuongPhuCap ChucVu-1.1	Chức danh/chức vụ	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	MaNgachChucDanh	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Ngày hưởng ngạch	NgayBoNhiemNgachChuc- Danh	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Chức vụ	ChucVu	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Phần trăm hưởng	PhanTramHuong	Số tự nhiên	Integer		Tỷ lệ phần trăm phụ cấp được hưởng (chỉ điền số, không điền dấu %)
		Giá trị	GiaTri	Số thực	Double		Dùng cho các phụ cấp không theo hệ số và phần trăm
		Hình thức hưởng	TinhThucHuong	Danh mục liệt kê	Enumeration

5. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin trình độ, đào tạo và bồi dưỡng

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin trình độ, đào tạo và bồi dưỡng
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
TDDTBD1.1	Quá trình đào tạo, bồi dưỡng	Từ ngày	TuNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Đến ngày	DenNgay	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Chuyên ngành đào tạo	ChuyenNganhDaoTao	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Trình độ đào tạo	TrinhDoDaoTao	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Xếp loại tốt nghiệp	XepLoaiTotNghiep	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Cơ sở đào tạo	CoSoDaoTao	Chuỗi ký tự	String	250
		Nước đào tạo	NuocDaoTao	Danh mục liệt kê	Enumeration
TDDTBD 1.2	Học vấn	Học vấn phổ thông	HocVanPhoThong	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Trình độ chuyên môn	TrinhDoChuyenMon	Chuỗi ký tự	String	100
		Trình độ ngoại ngữ	Tham chiếu DaoTao2.2
		Trình độ tin học	Tham chiếu DaoTao2.3
		Trình độ lý luận chính trị	TrinhDoLyLuanChinhTri	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Trình độ quản lý nhà nước	TrinhDoQuanLyNhaNuoc	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh	BoiDuongQuocPhongAnNinh	Boolean	Boolean
		Chức danh khoa học	Tham chiếu DaoTao2.4
		Học vị	Tham chiếu DaoTao2.5
		Ngôn ngữ dân tộc	NgonNguDanToc	Chuỗi ký tự	String	100
Cấp độ: Cấp 2
TDDTBD 2.1	Chuyên ngành đào tạo	Mã chuyên ngành	MaChuyenNganh	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Tên chuyên ngành	TenChuyenNganh	Chuỗi ký tự	String	100
TDDTBD 2.2	Trình độ ngoại ngữ	Mã ngoại ngữ	MaNgoaiNgu	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Trình độ	TrinhDo	Danh mục liệt kê	Enumeration
TDDTBD 2.3	Trình độ tin học	Mã trình độ tin học	MaTinHoc	Danh mục liệt kê	Enumeration
TDDTBD 2.4	Chức danh khoa học	Chức danh khoa học	ChucDanhKhoaHoc	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Ngày phong chức danh	NgayPhongChucDanh	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
TDDTBD 2.5	Học vị	Học vị	HocVi	Danh mục liệt kê
		Ngày quyết định học vị	NgayQuyetDinhHocVi	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT

6. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin khen thưởng, kỷ luật, đánh giá hàng năm

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin khen thưởng, kỷ luật, đánh giá hàng năm
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
KTKL1.1	Khen thưởng	Ngày	NgayKhenThuong	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Hình thức khen thưởng	HinhThucKhenThuong	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Cấp ký quyết định	CapKhenThuong	Chuỗi ký tự	String
		Số Quyết định	SoQuyetDinhKhenThuong	Chuỗi ký tự	String
KTKL1.2	Kỷ luật	Ngày	NgayKyLuat	Ngày tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Hình thức kỷ luật	HinhThucKyLuat	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Cấp ký quyết định	CapKyLuat	Chuỗi ký tự	String
		Số Quyết định	SoQuyetDinh	Chuỗi ký tự	String
KTKL1.3	Đánh giá hàng năm	Năm	Nam	Số tự nhiên	Integer
		Kết quả đánh giá	KetQuaDanhGia	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Cơ quan (người) có thẩm quyền đánh giá	ThamQuyenDanhGia	Chuỗi ký tự	String	250

7. Bảng quy định kỹ thuật cho thông tin đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình

Tên nhóm dữ liệu: Thông tin quan hệ gia đình
Mã Thông tin	Phân cấp thông tin		Ký hiệu trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu		Độ dài	Mô tả
	Đối tượng thông tin	Trường dữ liệu		Tiếng Việt	Tiếng Anh
Cấp độ: Cấp 1
QHGD1.1	Lịch sử bản - thân	Bị bắt, bị tù, chế độ cũ	TuDayCheDoCu	Chuỗi ký tự	String
		Tham gia tổ chức nước ngoài	ThamGiaToChucNuocNgoai	Chuỗi ký tự	String
		Thân nhân nước ngoài	ThanNhanNuocNgoai	Chuỗi ký tự	String
QHGD1.2	Quan hệ gia đình	Hình thức mối quan hệ	HinhThucMoiQuanHe	Danh mục liệt kê	Enumeration
		Họ và tên	Tham chiếu CBCC2.1
		Năm sinh	NamSinh	Ngày  tháng	Date		Tham chiếu QCVN 102:2016/BTTTT
		Nghề nghiệp	NgheNghiep	Chuỗi ký tự	String
		Nơi ở	NoiO	Chuỗi ký tự	String

Chú thích:

- Đối với các trường định dạng ngày tháng (Date) được tham chiếu Quy chuẩn QCVN 102:2016/BTTTT, trong trường hợp nếu không xác định được ngày hoặc tháng, giá trị mặc định là “01”;

- Hệ thống Danh mục bao gồm bảng mã và tên gọi (mã định danh) được sử dụng thống nhất, dùng để cập nhật dữ liệu cho các trường thông tin không cho phép nhập tự do mà phải chọn trong danh sách liệt kê; khi trao đổi, liên thông, tích hợp dữ liệu, các trường thông tin này chỉ chứa mã định danh để nhằm đảm bảo tính tương thích dữ liệu giữa các phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã.

Bộ Nội vụ thường xuyên rà soát và công bố Hệ thống Danh mục trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ tại địa chỉ: http://www.moha.gov.vn/chuanthongtin để các cơ quan, đơn vị áp dụng./.

PHỤ LỤC I

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN
DÙNG CHO PHẦN MỀM, CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ

Mẫu eCBCCVC-BNV/2016

Đơn vị quản lý CBCCVC: …........................................................................................................

Đơn vị sử dụng CBCCVC: ...........................................................................................................

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Dùng để cập nhật Phần mềm/CSDL CBCCVC)

…..............

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên khai sinh (chữ in hoa): ….........................................................................................

2. Họ và tên gọi khác: ….................................3. Giới tính (nam, nữ,...): …..................................

4. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …............5. Nơi sinh: …............................................................

6. Quê quán:

- Theo hồ sơ gốc: …......................................................................................................................

- Theo đơn vị hành chính hiện nay: ..............................................................................................

7. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .............................................................................................

8. Nơi ở hiện nay: …......................................................................................................................

9. Số CMND/thẻ căn cước: …............................. Ngày cấp: …..../ …../...... Nơi cấp: …...............

10. Số định danh cá nhân: ….....................................11. Số sổ BHXH: …....................................

12. Dân tộc: …...................13. Tôn giáo: …............................14. Tình trạng hôn nhân: ….........

II. TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

15. Ngày tuyển dụng lần đầu: …./......../...........16. Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: …............

17. Cơ quan tuyển dụng: …............................18. Vị trí tuyển dụng: …..........................................

19. Ngày vào cơ quan hiện nay: …../....../........20. Công việc chính được giao: ….......................

21. Năng lực sở trường: …............................................................................................................

22. Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...

III. LƯƠNG, PHỤ CẤP, CHỨC VỤ

23. Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp: …..................

24. Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp: …..................................................................................

25. Ngày bổ nhiệm ngạch/chức danh nghề nghiệp:..../....../...........

26. Bậc lương: …..............27. Hệ số lương:.................. 28. Ngày hưởng bậc: ….../ …./..........

29. Phần trăm hưởng: …...........%         30. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …../ …..............

31. Phụ cấp thâm niên vượt khung (TNVK):......%. 32. Ngày hưởng phụ cấp TNVK: …../..../.....

33. Chức vụ (chức danh) hiện tại: …...................34. Ngày bổ nhiệm: …......../ …..../..................

34.1. Ngày bổ nhiệm lại:......../....../.............. 35. Hệ số phụ cấp chức vụ: …................................

36. Chức vụ đang được quy hoạch: ….........................................................................................

37. Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm: ….....................................................................................

38. Các loại phụ cấp khác:

Từ ngày	Đến ngày	Loại phụ cấp	Phần trăm hưởng	Hệ số	Hình thức hưởng	Giá trị (đồng)

39. Quá trình lương:

Từ ngày	Đến ngày	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp	Bậc lương	Hệ số lương

IV. TRÌNH ĐỘ, ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG

40. Trình độ giáo dục phổ thông: ….............................. Hệ bổ túc văn hóa: □

41. Trình độ chuyên môn cao nhất: …............................................................................................

Trình độ đào tạo	Chuyên ngành đào tạo	Cơ sở đào tạo, hình thức đào tạo, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

42. Ngoại ngữ: Anh: …..., Đức:.... Nga: …..... Pháp: ….... Trung Quốc: …. Ngoại ngữ khác: ….....

43. Tin học: □ A    □ B   □ C   □ Chuẩn kỹ năng cơ bản    □ Chuẩn kỹ năng nâng cao    Khác ….....

44. Trình độ lý luận chính trị:       □ Sơ cấp          □ Trung cấp      □ Cao cấp

45. Trình độ quản lý nhà nước:   □ Cán sự          □ CV                 □ CVC              □ CVCC

46. Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh: □              47. Tiếng dân tộc thiểu số: ….............................

48. Chức danh khoa học: …....................... 49. Năm phong chức danh: ….....................................

50. Học vị cao nhất: …................. năm: ….............. chuyên ngành ….............................................

51. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, chứng chỉ theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, v...v...

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Tên trường	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ trình độ gì, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

52. Khen thưởng (hình thức cao nhất, năm nào): ….....................................................................

53. Số quyết định khen thưởng: …..... ngày …/.../..... 54. Cấp ký quyết định khen thưởng: ….....

55. Kỷ luật (hình thức cao nhất, năm nào): …................................................................................

56. Số quyết định kỷ luật: ….............. ngày …/.../............. 57. Cấp ký quyết định kỷ luật: …........

VI. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, QUAN HỆ GIA ĐÌNH

58. Đặc điểm lịch sử bản thân:

58.1. Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc...).

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.2. Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.3. Có thân nhân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

59. Quan hệ gia đình:

59.1. Về bản thân: Cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

59.2. Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, mẹ, anh chị em ruột vợ (hoặc chồng)

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

VII. THÔNG TIN KHÁC

60. Ngày tham gia các tổ chức chính trị - xã hội:../.../...... và làm việc gì trong đó: …...................

….....................................................................................................................................................

61. Ngày vào Đảng:..../...../..... 62. Ngày chính thức:.../..../.............. 63. Số thẻ Đảng: …...............

64. Ngày ra khỏi Đảng:.../.../....... 65. Ngày kết nạp Đảng lần hai:..../.../ ….................

66. Chức vụ Đảng: ….......................... 67. Chi bộ đang sinh hoạt Đảng: …....................................

68. Ngày nhập ngũ:..../.../........... 69. Ngày xuất ngũ:.../...../....... 70. Quân hàm cao nhất: …...........

71. Danh hiệu Nhà nước phong tặng: …..........................................................................................

72. Thương binh hạng: …../........ 73. Hình thức thương tật: …........................................................

74. Đối tượng chính sách: ….............................................................................................................

75. Đại biểu Quốc hội: □            76. Đại biểu HĐND: □ cấp tỉnh    □ cấp huyện    □ cấp xã

VIII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

Năm (5 năm gần nhất)
Kết quả đánh giá phân loại

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Xác nhận kiểm tra phiếu (Ký tên, ghi rõ họ tên)

....., ngày … tháng … năm 20... Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp (Ký tên, đóng dấu)

Mẫu eCBCCXA-BNV/2016

Tỉnh, thành phố trực thuộc TW: …...............................................................................................

Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: …..............................................................................

Xã, phường, thị trấn: …...............................................................................................................

Ảnh 4x6 cm

MẪU PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CẤP XÃ (Dùng để cập nhật Phần mềm/CSDL CBCCVC)

…............

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên khai sinh (chữ in hoa): ….........................................................................................

2. Họ và tên gọi khác: ….................................3. Giới tính (nam, nữ,...): …..................................

4. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …............5. Nơi sinh: …............................................................

6. Quê quán:

- Theo hồ sơ gốc: …......................................................................................................................

- Theo đơn vị hành chính hiện nay: ..............................................................................................

7. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .............................................................................................

8. Nơi ở hiện nay: …......................................................................................................................

9. Số CMND/thẻ căn cước: …............................. Ngày cấp: …..../ …../...... Nơi cấp: …...............

10. Số định danh cá nhân: ….....................................11. Số sổ BHXH: …....................................

12. Dân tộc: …...................13. Tôn giáo: …............................14. Tình trạng hôn nhân: ….........

II. TUYỂN DỤNG, QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

15. Ngày được phê chuẩn hoặc tuyển dụng lần đầu: …./......../...........

16. Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: …....................................................................................

17. Cơ quan tuyển dụng: …............................18. Vị trí tuyển dụng: …..........................................

19. Ngày vào cơ quan hiện nay: …../....../........20. Công việc chính được giao: ….......................

21. Năng lực sở trường: …............................................................................................................

22. Tóm tắt quá trình công tác:

Từ tháng/ năm	Đến tháng/ năm	Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ,...

III. CHỨC VỤ, LƯƠNG, PHỤ CẤP

- Đối với cán bộ cấp xã tốt nghiệp trình độ sơ cấp hoặc đang hưởng chế độ hưu trí, mất sức:

23. Chức vụ cán bộ chuyên trách cấp xã: …..............................................................................

23.1. Ngày phê chuẩn chức vụ đảm nhiệm: …../..../..............

23.2. Nhiệm kỳ làm cán bộ chuyên trách: □ Nhiệm kỳ 1   □ Nhiệm kỳ 2     □ Nhiệm kỳ 3

23.3. Bậc lương: …..............23.4. Hệ số lương:.................. 23.5. Phần trăm hưởng: ….....%

23.6. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …../ …..............

- Đối với cán bộ cấp xã tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên hoặc công chức cấp xã:

24. Mã ngạch: …....... 24.1. Tên ngạch:.............. 25. Ngày hưởng ngạch:..../...../ …............

26. Bậc lương: ….........27. Hệ số lương: …........... 28. Ngày hưởng bậc: …..../ …./ …........

29. Phần trăm hưởng: …........%            30. Ngày nâng lương tiếp theo: …../ …./ …...........

31. Phụ cấp thâm niên vượt khung (TNVK):...% 32. Ngày hưởng phụ cấp TNVK: .../.../......

33. Chức danh công chức: …..........................................................

34. Ngày giữ chức danh công chức: …..../.........../........................

35. Hệ số phụ cấp chức vụ: ….......................

- Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm/Chức vụ đang được quy hoạch:

36. Chức vụ (chức danh) đang được quy hoạch: …...............................................................

37. Chức vụ (chức danh) kiêm nhiệm: ….................................................................................

- Quá trình lương và các phụ cấp khác:

38. Các loại phụ cấp khác:

Từ ngày	Đến ngày	Loại phụ cấp	Phần trăm hưởng	Hệ số	Hình thức hưởng	Giá trị (đồng)

39. Quá trình lương:

Từ ngày	Đến ngày	Mã ngạch/chức danh nghề nghiệp	Tên ngạch/chức danh nghề nghiệp	Bậc lương	Hệ số lương

IV. TRÌNH ĐỘ, ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG

40. Trình độ giáo dục phổ thông: ….............................. Hệ bổ túc văn hóa: □

41. Trình độ chuyên môn cao nhất: …............................................................................................

Trình độ đào tạo	Chuyên ngành đào tạo	Cơ sở đào tạo, hình thức đào tạo, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

42. Ngoại ngữ: Anh: …..., Đức:.... Nga: …..... Pháp: ….... Trung Quốc: …. Ngoại ngữ khác: ….....

43. Tin học: □ A    □ B   □ C   □ Chuẩn kỹ năng cơ bản    □ Chuẩn kỹ năng nâng cao    Khác ….....

44. Trình độ lý luận chính trị:       □ Sơ cấp          □ Trung cấp      □ Cao cấp

45. Trình độ quản lý nhà nước:   □ Cán sự          □ CV                 □ CVC              □ CVCC

46. Bồi dưỡng quốc phòng - an ninh: □              47. Tiếng dân tộc thiểu số: ….............................

48. Chức danh khoa học: …....................... 49. Năm phong chức danh: ….....................................

50. Học vị cao nhất: …................. năm: ….............. chuyên ngành ….............................................

51. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, v...v...

Từ tháng/ năm	Đến tháng/năm	Tên trường	Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng	Hình thức đào tạo, văn bằng, chứng chỉ trình độ gì, năm tốt nghiệp, tốt nghiệp loại

V. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

52. Khen thưởng (hình thức cao nhất, năm nào): ….....................................................................

53. Số quyết định khen thưởng: …..... ngày …/.../..... 54. Cấp ký quyết định khen thưởng: ….....

55. Kỷ luật (hình thức cao nhất, năm nào): …................................................................................

56. Số quyết định kỷ luật: ….............. ngày …/.../............. 57. Cấp ký quyết định kỷ luật: …........

VI. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN, QUAN HỆ GIA ĐÌNH

58. Đặc điểm lịch sử bản thân:

58.1. Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc...).

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.2. Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

58.3. Có thân nhân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ...)?

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

….................................................................................................................................................

59. Quan hệ gia đình:

59.1. Về bản thân: Cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

59.2. Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, mẹ, anh chị em ruột vợ (hoặc chồng)

Mối quan hệ	Họ và tên	Năm sinh	Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội...

VII. THÔNG TIN KHÁC

60. Ngày tham gia các tổ chức chính trị - xã hội:../.../...... và làm việc gì trong đó: …...................

….....................................................................................................................................................

61. Ngày vào Đảng:..../.../...... 62. Ngày chính thức:.../..../........... 63. Số thẻ Đảng: ….................

64. Ngày ra khỏi Đảng:.../.../....... 65. Ngày kết nạp Đảng lần hai:..../.../ ….................

66. Chức vụ Đảng: ….......................... 67. Chi bộ đang sinh hoạt Đảng: …....................................

68. Ngày nhập ngũ:..../.../............. 69. Ngày xuất ngũ:.../...../..... 70. Quân hàm cao nhất: …...........

71. Danh hiệu Nhà nước phong tặng: …..........................................................................................

72. Thương binh hạng: …../........ 73. Hình thức thương tật: …........................................................

74. Đối tượng chính sách: ….............................................................................................................

75. Đại biểu Quốc hội: □            76. Đại biểu HĐND: □ cấp tỉnh    □ cấp huyện    □ cấp xã

VIII. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI

Năm (5 năm gần nhất)
Kết quả đánh giá phân loại

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

…...................................................................................................................................................

Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Xác nhận kiểm tra phiếu (Ký tên, ghi rõ họ tên)

....., ngày … tháng … năm 20... Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp (Ký tên, đóng dấu)

Chú thích:

1. Mã vạch hai chiều trên mẫu phiếu eCBCCVC-BNV/2016, eCBCCXA-BNV/2016 được sử dụng để tra cứu thông tin các thông tin cơ bản về cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã bằng cách sử dụng công cụ quét mã vạch chuyên dụng hoặc các phần mềm đọc, quét mã vạch được xây dựng trên các thiết bị di động.

2. Các thông tin được thể hiện ở mã vạch hai chiều bao gồm:

a. Số hiệu cán bộ, công chức, viên chức;

b. Số CMND hoặc số thẻ căn cước (ưu tiên sử dụng số thẻ căn cước);

c. Họ và tên;

d. Ngày, tháng, năm sinh;

đ. Giới tính;

e. Cơ quan, đơn vị hiện đang công tác;

g. Chức vụ/Chức danh;

h. Ngạch/chức danh nghề nghiệp;

i. Số điện thoại liên hệ;

k. Email.