Quyết định 315/QĐ-UBND 2024 giải quyết thủ tục hành chính hộ tịch Sở Tư pháp Lạng Sơn

• Số hiệu: 315/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lạng Sơn
• Người ký: Dương Xuân Huyên
• Ngày ban hành: 08/02/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 315/QĐ-UBND	Lạng Sơn, ngày 08 tháng 02 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT THAY THẾ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2216/QĐ-UBND ngày 27/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 10/TTr-STP ngày 19/01/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt thay thế quy trình nội bộ 36 thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn (có Quy trình nội bộ chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, các cơ quan, đơn vị có liên quan trên cơ sở quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng, cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quy trình nội bộ của các thủ tục hành chính có số thứ tự sau hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành:

1. Số thứ tự 1 (lĩnh vực hộ tịch), tiểu mục I, mục A, phần I, Phụ lục I; số thứ tự 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16 (lĩnh vực hộ tịch), tiểu mục I, mục B, phần I, Phụ lục I; số thứ tự 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 (lĩnh vực hộ tịch), tiểu mục I, mục C, phần I, Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 395/QĐ-UBND ngày 26/01/2021 về việc phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

2. Số thứ tự 1 (lĩnh vực hộ tịch), tại Mục B, phần I, Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1263/QĐ-UBND ngày 26/6/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt thay thế một số quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện tỉnh Lạng Sơn.

3. Số thứ tự 1 (lĩnh vực hộ tịch), tiểu mục I, mục B, phần I, Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1117/QĐ-UBND ngày 30/6/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giám định tư pháp, trợ giúp pháp lý, công chứng, hộ tịch, nuôi con nuôi, phổ biến giáo dục pháp luật theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

4. Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 1815/QĐ-UBND ngày 07/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, giám định tư pháp theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã của tỉnh Lạng Sơn.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - C, PCVP UBND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - Các phòng CV; TT THCB; TT PVHCC; - Lưu: VT, TTPVHCC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Dương Xuân Huyên

PHỤ LỤC

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN
(Kèm theo Quyết định số 315/QĐ-UBND ngày 08/02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
01	Xác nhận thông tin hộ tịch
02	Cấp bản sao trích lục hộ tịch

B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (16 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
01	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
02	Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
03	Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài
04	Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
05	Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài
06	Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài
07	Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
08	Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
09	Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
10	Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)
11	Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài
12	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
13	Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài
14	Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài
15	Xác nhận thông tin hộ tịch
16	Cấp bản sao trích lục hộ tịch

C. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (18 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
01	Đăng ký khai sinh
02	Đăng ký kết hôn
03	Đăng ký nhận cha, mẹ, con
04	Đăng ký khai tử
05	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
06	Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
07	Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
08	Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới
09	Đăng ký giám hộ
10	Đăng ký chấm dứt giám hộ
11	Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch
12	Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
13	Đăng ký lại khai sinh
14	Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
15	Đăng ký lại kết hôn
16	Đăng ký lại khai tử
17	Xác nhận thông tin hộ tịch
18	Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Phần II

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA

CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT:

Trung tâm Phục vụ hành chính công:	TTPVHCC.
Thủ tục hành chính:	TTHC
Công chức Một cửa:	CCMC
Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp:	HCTP&BTTP
Ủy ban nhân dân:	UBND

A. QUY TRÌNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

1. Xác nhận thông tin hộ tịch

1.1. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP.	CCMC tại TTPVHCC	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch chuyển lãnh đạo phòng.	Chuyên viên	06 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 giờ
B6	Vào sổ văn bản, đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC	Văn thư Sở	02 giờ
B7	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC tại TTPVHCC	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		16 giờ làm việc

1.2. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp cần xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 10 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP.	CCMC tại TTPVHCC	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch chuyển lãnh đạo phòng.	Chuyên viên	5,25 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP	0,5 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0,5 ngày
B6	Vào sổ văn bản, đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC	Văn thư Sở	0,25 ngày
B7	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC tại TTPVHCC	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			07 ngày làm việc

2. Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP.	CCMC tại TTPVHCC	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo bản sao trích lục hộ tịch, chuyển lãnh đạo phòng.	Chuyên viên	03 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng HCTP&BTTP	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 giờ
B6	Vào sổ văn bản, đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC	Văn thư Sở	01 giờ
B7	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC tại TTPVHCC	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

B. QUY TRÌNH CẤP HUYỆN (16 TTHC)

1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo giấy khai sinh, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND huyện	01 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện.	Công chức Phòng Tư pháp	01 giờ
B8	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

2. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 15 ngày; thời gian đã cắt giảm: 05 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do. - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	6,5 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện.	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			10 ngày

3. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

3.1. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục khai tử, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

3.2. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục khai tử, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

4. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 15 ngày; Thời gian đã cắt giảm: 05 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	6,5 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức Phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			10 ngày

5. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

5.1. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (Đăng ký giám hộ cử)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục đăng ký giám hộ chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

5.2. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (Đăng ký giám hộ đương nhiên)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục đăng ký giám hộ chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	05 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		16 giờ làm việc

6. Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	05 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		16 giờ làm việc

7. Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

7.1. Đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục bổ sung thông tin hộ tịch chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

7.2. Đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	04 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		16 giờ làm việc

7.3. Đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc x 08 giờ = 32 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 06 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục thay đổi/cải chính/xác định lại dân tộc, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	24 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện,	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		32 giờ làm việc

8. Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 12 ngày; Thời gian đã cắt giảm: 05 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	04 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		07 ngày

9. Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 12 ngày; thời gian đã cắt giảm: 05 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	04 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		07 ngày

10. Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

10.1. Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) (Trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

10.2. Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

11. Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

11.1. Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo giấy khai sinh, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

11.2. Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	13,5 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		17 ngày

12. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

12.1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện,	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc

12.2. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; Thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	13,5 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		17 ngày

13. Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

13.1. Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện;	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc

13.2. Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	13,5 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện,	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,5 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		17 ngày

14. Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

14.1. Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	02 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: in trích lục khai tử, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	12 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	02 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện;	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

14.2. Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 10 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo trích lục khai tử, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	04 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,25 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,25 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		07 ngày làm việc

15. Xác nhận thông tin hộ tịch

15.1. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	08 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	02 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

15.2. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp cần xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 10 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	04 ngày
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 ngày
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	0,25 ngày
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	0,25 ngày
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải			07 ngày làm việc

16. Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp.	CCMC cấp huyện	01 giờ
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch, chuyển lãnh đạo phòng.	Công chức phòng Tư pháp	02 giờ
B4	Xem xét, xử lý văn bản của chuyên viên trình lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo phòng Tư pháp	01 giờ
B5	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 giờ
B6	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến phòng Tư pháp	Bộ phận văn thư	01 giờ
B7	Ghi vào sổ hộ tịch, lưu hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho CCMC cấp huyện	Công chức phòng Tư pháp	01 giờ
B8	Trả kết quả giải quyết	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

C. QUY TRÌNH CẤP XÃ (18 TTHC)

01. Đăng ký khai sinh

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	04 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

2. Đăng ký kết hôn

2.1. Đăng ký kết hôn (Trường hợp không cần xác minh):

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	03 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	03 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

2.2. Đăng ký kết hôn (Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ: 05 ngày làm việc)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	28 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	08 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	02 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			40 giờ làm việc

3. Đăng ký nhận cha, mẹ, con

3.1. Đăng ký nhận cha, mẹ, con (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	08 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	06 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

3.2. Đăng ký nhận cha, mẹ, con (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 08 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	Công chức một cửa UBND cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	28 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	10 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			40 giờ làm việc

4. Thủ tục đăng ký khai tử

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục khai tử trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	04 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

5. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	04 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

6. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

6.1. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	01 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	08 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	06 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

6.2. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 08 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	28 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	08 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	02 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			40 giờ làm việc

7. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

7.1. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 07 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	28 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	08 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	02 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		40 giờ làm việc

7.2. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 12 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 04 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã;	CCMC cấp xã	0,25 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	6,5 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	01 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,25 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			08 ngày làm việc

8. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

8.1. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	03 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

8.2. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới (Trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 8 giờ = 24 giờ

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	16 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi;	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc

9. Đăng ký giám hộ

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	09 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	04 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

10. Đăng ký chấm dứt giám hộ

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	08 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

11. Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

11.1. Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch tương ứng, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	08 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

11.2. Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 04 ngày làm việc x 08 giờ = 32 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 06 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục thay đổi/cải chính/bổsung thông tin hộ tịch tương ứng, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	21 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	08 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			32 giờ làm việc

11.2. Yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục bổ sung thông tin hộ tịch tương ứng, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	03 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

12. Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

12.1. Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	08 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

12.2. Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 16 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 23 ngày; thời gian đã cắt giảm: 07 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	13 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,5 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		16 ngày

13. Đăng ký lại khai sinh

13.1. Đăng ký lại khai sinh (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	16 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	02 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC UBND cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc

13.2. Đăng ký lại khai sinh (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	13 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	03 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,5 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			17 ngày

14. Đăng ký khai sinh cho người người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

14.1. Đăng ký khai sinh cho người người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	12 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	08 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	02 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

14.2. Đăng ký khai sinh cho người người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	14,25 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,25 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		17 ngày

15. Đăng ký lại kết hôn

15.1. Đăng ký lại kết hôn (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08 giờ = 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	16 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc

15.2. Đăng ký lại kết hôn (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 17 ngày

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày; Thời gian đã cắt giảm: 08 ngày)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	14,25 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,5 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			17 ngày

16. Đăng ký lại khai tử

16.1. Đăng ký lại khai tử (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 03 ngày làm việc x 08= 24 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 05 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 02 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	16 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	05 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC			24 giờ làm việc

16.2. Đăng ký lại khai tử (trường hợp xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 10 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	5, 25 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	01 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,25 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		07 ngày làm việc

17. Xác nhận thông tin hộ tịch

17.1. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp không xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 02 ngày làm việc x 08 giờ = 16 giờ

(Thời gian thực hiện theo quy định: 03 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 01 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	09 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	04 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời giải quyết TTHC			16 giờ làm việc

17.2. Xác nhận thông tin hộ tịch (trường hợp cần xác minh)

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 07 ngày làm việc

(Thời gian thực hiện theo quy định: 10 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 03 ngày làm việc)

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	5, 25 ngày
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	01 ngày
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	0,25 ngày
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời giải quyết TTHC			07 ngày làm việc

18. Cấp bản sao Trích lục hộ tịch

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 08 giờ làm việc

Số TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	- Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử; - Chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã.	CCMC cấp xã	02 giờ
B2	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho người nộp hồ sơ, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thông báo cho người nộp hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã	03 giờ
B3	Duyệt hồ sơ/ký văn bản xử lý	Lãnh đạo UBND xã	02 giờ
B4	Đóng dấu; chuyển kết quả giải quyết TTHC đến CCMC cấp xã	Bộ phận Văn thư	01 giờ
B5	- Trả kết quả giải quyết; - Thống kê, theo dõi.	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
Tổng thời giải quyết TTHC			Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.