|
MINISTRY OF FINANCE
GENERAL
DEPARTMENT OF TAXATION
-------
|
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------
|
|
No. 635/QD-TCT
|
Hanoi, May 11, 2020
|
DECISION
ADOPTING REGULATIONS ON COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC
INVOICE DATA AND APPROACHES TO DATA TRANSMISSION AND RECEPTION BY TAX
AUTHORITIES
GENERAL DIRECTOR
Pursuant to the Law on
Tax Administration dated November 29, 2006 and the Law on Amendments and
Supplements to certain Articles of the Law on Tax Administration;
Pursuant to the Law on Value-added
Tax dated June 3, 2008
and the Law on Amendments and Supplements to certain Articles of the Law on Value-added
Tax;
Pursuant to the Law on
Information Technology dated June 29, 2006;
Pursuant to the Law on
Electronic Transactions dated November 29, 2005;
Pursuant to the
Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP
dated September 12, 2018, regulating electronic
invoices for sale of goods and provision of services;
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Pursuant to the
Government’s Decree No. 165/2018/ND-CP
dated December 24, 2018
on electronic financial transactions;
Pursuant to the Prime
Minister's Decision No. 41/2018/QD-TTg
dated September 25,
2018, defining the functions,
tasks, powers and organizational structure of the General Department of Taxation
subsidiary to the Ministry of Finance;
Pursuant to the Circular
No. 39/2017/TT-BTTTT dated December
15, 2017 of the
Ministry of Information and Communications, issuing the list of technical
standards on application of information
technology to activities of state regulatory
authorities;
Pursuant to the Circular
No. 68/2019/TT-BTC
dated September 30, 2019 of the
Ministry of Finance, providing guidance on several articles of
the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated
September 12, 2018, regulating electronic invoices
for sale of goods and provision of services;
Upon the request of the
Director of the Information Technology Department.
HEREBY DECIDES
Article
1. Regulations
on components containing electronic invoice data and approaches to data
transmission and reception by tax authorities shall be annexed
hereto.
Article
2. This Decision shall
enter into force from the signature date and shall be applied to enterprises,
organizations, business households and individuals registering, using and
providing e-invoicing solutions in accordance with regulations laid down in the
Decree No. 119/2018/ND-CP and
the Circular No. 68/2019/TT-BTC.
Article
3. Heads of
Departments, affiliates or subsidiaries of the General
Department of Taxation, Directors of Tax Departments
of provinces and centrally-affiliated cities, relevant entities and
persons shall be responsible for implementing this Decision./.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
In the course of
implementation hereof, if there is any difficulty or query that arises, relevant
units may send feedbacks to the General Department of Taxation (via
the Information Technology Department) to seek its decision
on any proper amendment or supplementation./.
GENERAL DIRECTOR
Cao
Anh Tuan
REGULATIONS
ON COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA AND
APPROACHES TO DATA TRANSMISSION AND RECEPTION BY TAX AUTHORITIES
(Annexed to the Decision No. 635/QD-TCT
dated May 11, 2020 of the General Director of the General
Department of Vietnam Customs)
Part
I
GENERAL PROVISIONS
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1. Scope: Requirements
on technical specifications, structured
format, data components and methods of e-invoice exchange
between enterprises, organizations, business
households, individuals or e-invoice service providers and
tax authorities.
2. Subjects
of application:
This Circular shall apply to those
covered by Article 2 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated
dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance,
providing guidance on several articles of the Government’s Decree No.
119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, regulating
electronic invoices for sale of goods and provision of services.
II.
Legal references and citations
1. National
Standard TCVN 7322: 2009 Information technology - Automatic identification and
data capture techniques - Technical
requirements for QR Codes 2005;
2. EMV
Book 4: EMV
Integrated Circuit Card Specifications for Payment Systems -
Book 4 Cardholder, Attendant, and Acquirer Interface Requirements;
3. Decision
No. 1928/QD-NHNN dated
August
5, 2018 of the Governor of the State bank of
Vietnam regarding announcement of basic
standards.
III.
Abbreviations
No.
Abbreviations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
CQT
Tax authority or agency
2
CMND
9-digit or 12-digit (old or
new) ID card
3
GTGT
Value added tax
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Hóa đơn có mã
e-invoices with tax
authorities' identification code numbers
5
Hóa đơn không mã
e-invoices without
tax authorities' identification code numbers
6
NHNN
State Bank of
Vietnam
7
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax identification
number
8
NNT
Taxpayer
9
QR Code
Quick Response Code
10
T-VAN
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
11
TCKNGTT
Organization or enterprise
selling goods or providing services having connection to transmit data to
them in the direct form (not via T-VAN)
12
STT
Ordinal number
13
XML
eXtensible
Markup Language
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1. XML tabs and
data representation
a) XML tabs
The tab’s tag is written
without space and may be abbreviated according to the following principles:
- Take the capitalized first
letter of each word. In particular, the last word with the capitalized first
letter is written in full. Example: The tab
indicating the quantity data field is abbreviated into SLuong; the tab
indicating the invoice data field is abbreviated into DLHDon;
- In case of identical
abbreviated tags, some characters must be added to distinguish them. Example: The Tổng
tiền (Sum/total) field is abbreviated into TgTien; the Thành tiền (Sum/total)
is abbreviated into ThTien.
- Common phrases can be
abbreviated under the regulations of Section III of Part I.
Notes: Regulations
in this section shall not apply to digital signature tabs.
b) Regulations on data
representation
- Character set representation
standard (Encoding): UTF-8.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2. Data format
a) Numeric format: Data
type in the numeric format contains the maximum of 19 numeric characters,
including the maximum of 4 numeric characters in the fractional part. The
decimal point (.) is used for separating the integral part from the fractional
part (if any), including:
- Decimal data type is described
to have the maximum length as x and y (where: x denotes total
numeric characters at maximum (including both the whole part and the decimal
places, excluding the decimal point (.) or separator); y denotes the maximum
number of numeric characters in the fractional part).
Example: The
Exchange rate data type is described to have the maximum length as 7 and
2 (where: 7 is
total numeric characters at maximum (including both the whole part and the
decimal places); 2 is
the maximum number of numeric characters in the fractional part).
- Integer data type is described
to have the maximum length as x which denotes the the maximum number of
numeric characters.
Example: Invoice
number data type is described to have the maximum length as 8
which is the the maximum number of numeric
characters.
b) Date format: In
this data type, data are represented in the YYYY-MM-DD
format, where:
YYYY refers to 4 digits indicating the calendar year; MM refers
to 2 digits indicating the calendar month; DD refers to 2 digits indicating the
calendar day. This data type is adjusted to the GMT+7
(+07:00) timezone.
Example: 2020-04-24 is
the 24th of April of 2020.
c) DateTime
format:
In this data type, data are represented in the
YYYY-MM-DDThh:mm:ss format, where: YYYY means
4 digits indicating the calendar year; MM means 2 digits indicating the
calendar month; T means the symbol used for separating date from hour; hh means
2 digits indicating hour (from hour 00 to hour 23; AM/PM hour format is not
allowed); mm means 2 digits indicating minute; ss means 2 digits indicating
second. This
data type is adjusted to the GMT+7 (+07:00) timezone.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Notes: Numeric,
date and time format is only used for XML data. Data
are represented under the provisions of the
Circular No. 68/2019/TT-BTC.
d) Regulations on currency
units: Regulations
laid down in point c of clause 2 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC shall
be observed.
3. Tax authority's
identification/verification code inscribed on electronic invoices
Tax authority’s
identification/verification code inscribed on an e-invoice is a set or
sequence of characters, including 12 numeric characters,
which the tax authority’s system creates and affixes onto e-invoices with tax
authority’s identification/verification codes.
Tax authority’s code exists in
the N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12
format (N1 through
N12 is the numeric characters ranging from 0
to 9).
4. Digital
signature
- Digital signature must comply
with the provisions of the Law on Electronic Transactions No. 51/2005/QH11 dated
November 29, 2005 and other instructional documents thereof. Digital
signature specifications shall conform to XML-Signature
Syntax and Processing standard prescribed in the
Circular No. 39/2017/TT-BTTTT dated December 15, 2017 of the Ministry of
Information and Communications, issuing the list of technical standards on
application of information technology to activities of state regulatory
authorities.
- Digital signature data field
provides information about the signing time (the SigningTime tab put inside the
following tabs: Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). The
SigningTime tab contains date and time data in accordance with regulations laid
down in clause 2 of Section IV in Part I.
- URI property of Reference tabs
of the XML Signature
Syntax and Processing standard is used for
determining data fields where each datum and message needs to be digitally
signed, and even the signing time is required.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
A message is formatted into 3
parts: General
information (TTChung), data (DLieu) and digital signature (Signature) are
described as follows:
Image 1:
Format of a message explained in the block chart
Image
2: Format of a message explained
in the tree diagram
Where:
- General information (TTChung)
part: Containing
information about application version, sender’s code, recipient’s code, code of
message type, message code, reference message code, TIN, quantity.
- Data (DLieu) part: Containing
information about invoice, cancellation notice, request, chart of e-invoice
data sent to tax authority, etc., which are defined in Section II herein.
- Digital signature (Signature)
part: Containing
information about the sender’s digital signature.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Data
functions
Tabs
Maximum length
Data type
Required/optional
TDiep tab contains exchanged information,
including general information, specific information and digital signature
information
TDiep\TTChung tab contains general
information conveyed by a message
Message version (In these Regulations, the 1.0.0 version is used)
PBan
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Sender’s code
MNGui
13
String
Required
Recipient’s code
MNNhan
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Message classification code
MLTDiep
3
Numeric
Required
Message code
MTDiep
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Reference message code
MTDTChieu
25
String
Optional
Tax Identification Number (Taxpayer’s TIN)
MST
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Quantity
SLuong
7
Numeric
Required
TDiep\DLieu tab contains the
data part of a message
TDiep tab contains
digital signature information (digitally signing on the entire message)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Signature
Required
Detailed description:
- General information
(TTChung) part:
+ Sender’s code (MNGui),
recipient’s code (MNNhan) is TCT with
respect to a tax authority; is the taxpayer’s MST (TIN) code without the mark
"-" with respect to T-VAN or TCKNGTT.
Example: Company
A's MST (TIN) is 0107001729-001.
If company
A sends data to a tax authority,
MNGui and MNNhan will be 0107001729001 and TCT,
respectively.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
+ Message
classification code is the code describing the type of the sent/received
message. More details shall be given in the Appendix I hereto.
+ Message
code is created by the sender’s system, ensuring uniqueness
across the entire system, and is formatted like: MNGui + Y1Y2
+ N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12,
where: Y1, Y2
denotes 2 ending digits indicating the sending year; N1 through
N10 denotes digits ranging from 0 to 9.
Example: Company
A's MST (TIN) is 0107001729-001.
If company A sends data to a
tax authority in 2021, the message code created will be 0107001729001210000000001.
If a tax
authority sends data to company A in
2021, the message code created will beTCT210000000001.
+ Reference
message code is created with respect to response messages and valued as
an arriving message code.
Example: T-VAN A’s
MST is 0107001729.
If T-VAN
A sends company B’s e-invoice data to
the tax authority issuing the identification/verification code in 2021, a message code will be
created as 0107001729210000000001.
If a tax authority responds
with an issued code, then the message code and the reference message code will
be TCT210000000001 and 0107001729210000000001,
respectively.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
+ Quantity (SLuong) is total number
of data (total number of invoices without identification/verification
codes, total number of charts of data on invoices without
identification/verification codes, etc.) inside the Dlieu tab
of the message.
Example: If
T-VAN A concurrently sends a tax
authority all of 4 e-invoices without identification/verification codes of company
B in 2021, the value of the Quantity (SLuong)
function
in a sent message will be 4.
- Data
(DLieu) part: Each message contains a
particular data type of a taxpayer. Data types may be data on
e-invoices with identification/verification codes, e-invoices without
identification/verification codes and other data. With respect to data on
invoices without identification/verification codes, each message only contains
e-invoice data.
- Digital signature
(Signature) part: This part contains information
about the sender’s digital signature (e.g. T-VAN,
TCKNGTT or tax authority) and
digital signature shall be affixed onto all data of a message.
- The maximum storage capacity
of a message is 2 MB.
6. QR Codes on
e-invoices
a) Data represented in a QR
Code
Value of a data object in a QR
Code presented on the merchant side is formatted as follows:
No.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Definition
1
Sequence of numeric characters
Is a format of numeric characters, including
10 characters ranging from “0” to “9”
2
Sequence of special numeral characters
Is a format of special numeral characters
regulated by EMV Book 4, including 96
characters composed of alphabetical, numeric characters and the mark (.)
3
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Details about the representation of QR
code data shall be subject to point d of clause 6 of this section.
b) Formating of QR code data
objects in e-invoices
QR code data are formed as
follows: Each
data object is made up of three individual fields, including: (1)
reference data object identification (ID) field; (2)
length field that explicitly indicates the number of characters included in the
value field; (3) value field. Fields are coded as follows:
- ID field is coded as a
two-digit numeric value, with a value ranging from “00” to “99”;
- Length field
is coded as a two-digit numeric value, with a value ranging from “01”
to “99”;
- Value field has a minimum
length of one character and a maximum length of 99 characters.
If the value field is blank
(length is zero), ID field, length field and value field shall not be entered
into QR code data.
c) Detailed description of
components of QR code data
Formats, lengths,
representation forms and definitions of data objects are specified in the
following chart. Characters are stored in data fields in the Unicode
UTF-8 format.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
ID
Data types
Length
Required/optional
Remarks
QR Code Specification version
"00"
Sequence of
numeric characters
2
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
In this Regulation,
the value of “01”
Information fields for invoice payments (if
any)
Generation method
"01"
Sequence of
numeric characters
2
Optional
Details provided at
Point d of Clause 6 in this Section
Information about a merchant’s number
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Sequence of
special numeric
characters
Max. 99
Required (at least a
data object identifying a merchant)
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
"04"-"05"
"06"-"08"
"09"-"10"
"11"-"12"
“13"-"14"
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
"17"-"25"
"26"-"51"
Globally Unique Identifier - GUID
“26-00”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 32
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Merchant ID
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Max. 14
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Merchant category code
“52”
Sequence of
numeric characters
4
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Currency code
"53"
Sequence of
numeric characters
3
Required
This field’s value
conforming to ISO 4217 standard, and converted from the Invoice Currency Unit
function (DVTTe tab).
Example: Vietnam Dong is represented
by the value of “704”.
Transaction value
"54"
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Max. 13
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Country code
"58”
Sequence of
special numeric
characters
2
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
"59"
Sequence of
special numeric
characters
Max. 25
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
City
"60"
Sequence of
special numeric
characters
Max. 15
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Postal code
"61"
Sequence of
special numeric
characters
Max. 10
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Additional information
"62"
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Max. 99
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Invoice/receipt number
“62-01”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 25
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
“62-03”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 25
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Code of a merchant’s point of sale/terminal
device
“62-07”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 25
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Transaction purpose
“62-08”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 25
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Request for customer’s additional data
“62-09”
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Max. 3
Optional
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
Information fields
for invoice search (if any)
Invoice information
“99”
String
Max. 99
Optional
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Globally Unique Identifier - GUID
“99-00”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 13
Optional
This field accepts
the value of the seller’s Tax Identification Number function on the invoice
(MST tab inside NBan tab). In case of TIN of a branch, the mark "-"
must be omitted.
Example: If the seller’s MST
tab has the value of “0107001729-001”, this field’s value will be “0107001729001”.
Invoice form symbol
“99-01”
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
Optional
This field’s value is
the invoice form symbol function (KHMSHDon tab). Example: 1.
Invoice symbol
“99-02”
String
6
Optional
This field’s
value is the invoice symbol function
(KHHDon
tab).
Example: C21TYY.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
“99-03”
String
Max. 8
Optional
This field’s
value is the invoice number function
(SHDon tab). Example: 68.
Invoice date
“99-04”
String
8
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
This field’s value is
the invoicing date function (TDLap tab), using the format YYYYMMDD.
Example: 20211121.
Total payment written in numbers
“99-05”
Sequence of
special numeric
characters
Max. 20
Optional
This field’s
value is the function
of total payment in numbers (TgTTTBSo tab).
Information fields
for for
checking and verification
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
"63"
Sequence of
special numeric
characters
4
Required
Details
provided at Point d of Clause 6 in this Section
The chart above providing a minimum
of QR code data fields is used for invoice search and payment (where needed). Merchants
may add other information in accordance with SBV’s regulations.
See examples of e-invoice QR
Code in the Appendix XII hereto.
d) Details about QR Code
format used in the payment sector in Vietnam
Detailed
information about QR code format used in the payment sector in Vietnam is
regulated under the Decision No. 1928/QĐ-NHNN
(Technical specification of QR Code presented on the merchant side in Vietnam).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
FORMATS
OF COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA
I.
Data components used for e-invoicing registration/change of e-invoice access
information, and the on-demand request for issuance of e-invoices with tax
authority's identification/verification codes
1. Format of
data in the form of e-invoicing registration/the request form for change in
e-invoice access information
a) The form shall be formatted
as follows:
Image
3: Format of the
form of e-invoicing registration/the request form for change
in e-invoice access information
b) Detailed
format of the form is described in
the following table:
Data
functions
Tab name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Data types
Required/optional
TKhai tab contains form
data and taxpayer’s digital signature
TKhai\DLTKhai tab contains form
data, including: General information and detailed information included in the
form
TKhai\DLTKhai\TTChung tab contains general
information of the form
XML version (In this Regulation,
the value of
this function is 1.0.0)
PBan
6
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Form number (number of the form)
MSo
1
Numeric (Details
proviced in
Appendix III
hereto).
Required
Name (Name of the form)
Ten
100
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Form of e-invoicing registration/change in
e-invoice access information
HThuc
1
Numeric (1:
Registration; 2: Change)
Required
Taxpayer’s name
TNNT
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax identification number
MST
14
String
Required
Contact person
NLHe
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Contact address
DCLHe
400
String
Required
Email address
DCTDTu
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Contact phone
DTLHe
20
String
Required
Place name
DDanh
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date of issue
NLap
Date
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains detailed
information included in the form
Is this applicable to invoices with
identification/verification codes?
ADHDCMa
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Is this applicable to invoices without
identification/verification codes?
ADHDKMa
1
Boolean (0: False; 1:
True
Required
Is registration for transaction 1 made through
General Department of Taxation (Is registration for transaction made through
the website of the General Department of Taxation?)
DKGDQTCT
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Clause, Article, Decree (According to Clause,
Article of Decree)
KDNDinh
100
String
Required in case of registration
for transaction
made
through General Department of Taxation’s website
Is registration of transaction made via T-VAN?
DKGDQTVAN
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
VAT invoice (Is VAT invoice used?)
HDGTGT
1
Boolean (0: False; 1:
True
Required
Sale invoice (Is sale invoice
used?)
HDBHang
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Cash register invoice (Is an invoice
generated by a cash register is used?)
HDMTTien
1
Boolean (0:
False; 1: True
Required
Other invoice (Is other invoice
used?)
HDKhac
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung tab contains listed
digital certificates in use
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung\CTS tab contains details
of the digital certificate in use
Ordinal number
STT
3
Numeric
Optional
Institution’s name (Name of the authority or
entity authenticating/issuing/endorsing digital signatures or electronic
signatures)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Serial numbers of digital certificate
Seri
40
String
Required
From date (Digital certificate is valid from
(date)…)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date and time
Required
To (date)… (Digital certificate expires on
(date))
DNgay
Date and time
Required
Form (Form of registration)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
Numeric (1: Add; 2:
Extend; 3: Stop using)
Required
TKhai\DSCKS tab contains details
of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other (if
any).
TKhai\DSCKS\NNT tab contain details
of digital signature of the taxpayer or legal representative (affixed onto TKhai\DLTKhai tab)
Digital signature
Signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TKhai\DSCKS\CCKSKhac tab contains other
digital signature (if any).
2. Format of
data included in a notice of acceptance/rejection for use of e-invoices
a) A
notice shall be formatted as follows:
Image
4: Format of data included in a notice of acceptance/rejection
for e-invoicing registration/change of
e-invoice access information
b) Detailed format of
the form is described in the following table:
Data
functions
Tab name
Maximum length
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required/optional
TBao tab contains data
included in a notice and digital signature of the tax authority
TBao\DLTBao tab contains data
included in a notice
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Form number (Notice form number)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
Numeric (Details
proviced in Appendix III hereto).
Required
Name (Notice’s name)
Ten
255
String
Required
Number (Notice number)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
30
String
Required
Place name
DDanh
50
String
Required
Notification date
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date
Required
Supervisory tax authority’s name
TCQTCTren
100
String
Required
Tax authority’s name (Name of the issuing tax
authority)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
100
String
Required
Tax identification number
MST
14
String
Required
Taxpayer’s name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Date (Date of registration/change)
Ngay
Date
Required
Status of tax authority’s confirmation
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
Numeric (Details
provided in
Appendix XI hereto).
Required
Remarks
MTa
400
String
Required
TBao\DLTBao\DSTVAN tab contains listed intermediary
service providers of e-invoice solution trusted by tax authorities (if any).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name (Name of the intermediary service
provider of e-invoice solution trusted by the tax authority)
Ten
400
String
Required
Registered address (Registered address of the
intermediary service provider of e-invoice solution trusted by the tax
authority)
DCDKy
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TBao\DSCKS tab contains
details of digital signature, including tax authority’s digital
signature and other digital signature (if any)
TBao\DSCKS\CQT tab
contains information of tax authority’s digital
signature
(affixed onto TBao\DLTBao tab)
Digital signature
Signature
Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
3. Format of
data included in a notice of expiration of an e-invoice with
identification/verification code issued through the website of the General
Department of Taxation/under authorization given an intermediary service
provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of e-invoices without
identification/verification codes.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
5: Format of data included in a notice of expiration of an
e-invoice with identification/verification code issued through the website of
the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary
service provider of e-invoice solution. This format is not used
for e-invoices without identification/verification codes.
b) Detailed format of a
notice is described in the following table:
Function
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
TBao tab contains data
included in a notice of expiration of e-invoice with
identification/verification code and digital signature of decision-making
officer or authority
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Form number (Notice form number)
MSo
1
Numeric (Details
proviced in Appendix III hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name (Notice’s name)
Ten
255
String
Required
Number (Notice number)
So
30
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Place name
DDanh
50
String
Required
Notification date
NTBao
Day and month
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Supervisory tax authority’s name
TCQTCTren
100
String
Required
Tax authority’s name (Name of the
issuing tax authority)
TCQT
100
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Taxpayer’s name
TNNT
400
String
Required
Tax identification number
MST
14
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Transformation request date
NYCCDoi
Day and month
Required
Notice contents
NDTBao
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TBao\DSCKS tab
contains details of digital signature, including tax authority’s digital
signature and other digital signature (if any).
TBao\DSCKS\CQT tab
contains information of tax authority’s digital signature (affixed onto
TBao\DLTBao tab)
Digital signature
Signature
Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signatures (if any).
4. Format of
data of an on-demand request for issuance of e-invoice with
identification/verification code
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
6: Format of data of an on-demand
request for issuance of e-invoice with identification/verification code
b) Detailed format of the
request is described in the following table:
Function
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
DNghi tab contains data of
the on-demand request for issuance of e-invoice with
identification/verification code and taxpayer’s digital signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
DNghi\DLDNghi\TTChung tab contains general
information
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Form number (number of the request form)
MSo
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Title (Request title)
Ten
100
String
Required
Tax authority’s name (Name of the
issuing tax authority)
TCQT
100
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Name of the requesting organization or
individual
TTCCNhan
400
String
Required
Contact address
DCLHe
400
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Email address
DCTDTu
50
String
Required
Contact phone
DTLHe
20
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Number of establishment decision (Number of
the decision on establishment of the requesting organization)
SQDTLap
50
String
Optional
Date of establishment
decision (Date
of issuance of decision on establishment of
the requesting organization)
NCQDTLap
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
Authority granting establishment
decision
CQCQDTLap
200
String
Optional
Tax identification number
MST
14
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
Invoice recipient’s name
TNNHDon
50
String
Required
ID card (Number of invoice recipient’s ID
card)
CMND
12
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Date of issuance of ID card (Date of issuance
of invoice recipient’s ID card)
NgCCMND
Date
Required
Place of issuance of ID card (Place of issuance
of invoice recipient’s ID card)
NCCMND
100
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Place name
DDanh
50
String
Required
Request date
NLap
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
DNghi\DLDNghi\NDDNghi tab contains
contents of the request
Description of invoiced goods and services
THHDVu
500
String
Required
Name (Name of commodity or service buyer)
Ten
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Address (Address of commodity or service buyer)
DChi
400
String
Required
Tax identification number (Tax identification
number
of commodity or service buyer)
MST
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Optional
Number and date of contract (Number and date
of commodity and service sale and purchase contract)
SNHDong
150
String
Optional
Revenue earned
DTPSinh
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
DNghi\DSCKS tab contains
details of digital signature, including taxpayer’s digital signature and
other digital
signature (if any).
DNghi\DSCKS\NNT tab contains
information about taxpayer’s digital signature (affixed onto DLDNghi tab)
Taxpayer’s digital signature
Signature
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5. Notification
message of expiration of an e-invoice with identification/verification code
issued through the website of the General Department of Taxation/under
authorization given an intermediary service provider of e-invoice solution; of
ineligibility for use of e-invoices without identification/verification codes.
a) The
message shall be formatted as follows:
Image
7: Format of a notification message of expiration of an
e-invoice with identification/verification code issued through the website of
the General Department of Taxation/under authorization given an intermediary
service provider of e-invoice solution; of ineligibility for
use of e-invoices without identification/verification codes.
- Notification message of
expiration of an e-invoice with identification/verification code issued through
the website of the General Department of Taxation/under authorization given an
intermediary service provider of e-invoice solution; of
ineligibility for use of e-invoices without
identification/verification codes.
- General format of the message
is described in clause 5 of section IV in Part I.
b) Detailed format
of a notification message of expiration of an e-invoice with
identification/verification code issued through the website of the General
Department of Taxation/under authorization given an intermediary service
provider of e-invoice solution is described in clause 3 of section I in
Part II.
II.
Data components applicable to the process for issuing and sending e-invoices to
tax authorities
1. General
e-invoice format
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
8: E-invoice format
Each e-invoice is composed of
the following data components:
- <HDon> tab
contains all data included in an e-invoice.
- <HDon> tab
is structured into the following sections:
+ <DLHDon/> tab
contains data of the e-invoice
issued by the seller:
<TTChung> tab
contains general information of the invoice (e.g. invoice title, invoice form symbol,
invoice symbol and number, invoice date, ...)
<NDHDon> tab
contains information about contents of the invoice (e.g. seller, buyer, goods
or services, payment,…)
DLQRCode tab
contains QR Code data serving the purposes of searching and paying e-invoices
(if any). Details
about the format of this tab
is provided in clause 6 of section IV in
Part I.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
<TTKhac>
<TTin>
<TTruong>Mã hàng hóa (commodity code)</TTruong>
<KDLieu>string</KDLieu>
<DLieu>MHH01</DLieu>
</TTin>
……
</TTKhac>
Where:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
<KDLieu> tab
contains types of data on information that needs to be displayed (e.g.
string/numeric,…)
<DLieu> tab
contains data to be presented.
Detailed format of other
part of information is described in
the following table:
Function description
Tab name
Data type
Required/optional
Field title
TTruong
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Data type
KDLieu
String (Details
provided in Appendix III hereto).
Required
Data
DLieu
String
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
+ <DSCKS> tab
contains data of the digital signature of the seller, buyer and tax authority (with
respect to e-invoices with identification/verification codes) and other digital
signature (if any).
Where:
■ <NBan> tab
contains the seller/vendor’s digital signature affixed onto all data inside <DLHDon> tab.
■ <NMua> tab
contains data of the buyer/purchaser’s digital signature put inside the
information part of digital signature <DSCKS>. The
buyer’s digital signature is not required.
■ Other digital signature (if
any) may be defined and managed by taxpayers, and put inside CCKSKhac tab.
Detailed information put
inside <DLHDon/>, <MCCQT/> and <DSCKS/> tabs
are defined in detail under clause 2 of section II in Part II.
2. Electronic
data formatting
a) Value
added tax invoice
Function
description
Tab
name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Data
type
Required/optional
Hdon tab
contains e-invoice data and digital signature information
HDon\DLHDon tab
contains general information, detailed information about invoice, QR Code
data and other information defined by sellers on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab
contains general information about an invoice
XML version (In this
Regulation, the value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice title
THDon
50
String
Required
(except those cases specified in Article 3
in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice form symbol
KHMSHDon
1
Numeric
(Details provided in Appendix II
hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice symbol
KHHDon
6
String
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice number
SHDon
8
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice date
TDLap
Date
Required
Currency unit
DVTTe
3
String
(details provided in clause 2 of section IV in Part I)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Forex rate
TGia
7,2
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab
contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section
II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab
contains invoice contents, including: Information about
seller, buyer, indexed commodities and services, and payment details on an
invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab
contains name, address and TIN of the seller
Name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Tax identification
number
MST
14
String
Required
Address
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
HDơn\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided
in clause 1 of section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua
tab contains name, address and TIN of the buyer
Name
Ten
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax identification
number
MST
14
String
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Address
DChi
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided
in clause 1 of section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab
contains indexed commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab
contains details of 01 line of commodity or service
Attributes/characteristics
TChat
1
Numeric
(Details provided in Appendix IV
hereto)
Optional
Ordinal number
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
4
Numeric
Optional
Name
Ten
500
String
Required
Unit
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
50
String
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Quantity
SLuong
19,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Unit
price
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of
presenting discount information in columns corresponding to specific
commodities or services)
TLCKhau
6,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount amount
(used in case of presenting commission information in columns corresponding
to specific commodities or services)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Total (Amount before VAT)
ThTien
19,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5
String
(Details provided in Appendix V
hereto).
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac
tab contains other information (Details shall be provided
in clause 1 of section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
contains invoice payment information
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab
contains information of all e-invoices specific to tax rates
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat
tab contains detailed information of
all e-invoices specific to tax rates
Tax rate (VAT tax
rate)
TSuat
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
(Details provided in Appendix V hereto).
Required
Total (Amount before
VAT)
ThTien
19,4
Numeric
Required
Tax amount (VAT amount)
TThue
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
tab contains information about
invoiced payment amount and tax amount
Total before tax (Total
amount before VAT)
TgTCThue
19,4
Numeric
Required
Total tax (Total VAT amount)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab
contains listed fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab
contains details of specific fees and charges. This
tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and
charges.
Description
TLPhi
100
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Amount
TPhi
19,4
Numeric
Required
(except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
The following functions are put
inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
Total discount
TTCKTMai
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
Total written in
numbers
TgTTTBSo
19,4
Numeric
Required
Total written in words
TgTTTBChu
255
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
HDon\DLHDon\VDHDon\TToan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided
in clause 1 of section II in Part II)
The
following functions are put inside
HDon\DLHDon tab and
placed behind NDHDon tab
QR Code data (details
provided in clause 6 of section IV in Part I)
DLQRCode
512
String
Optional
HDon\DLHDon\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided
in clause 1 of section II in Part II)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax authority’s
identification/verification code (Tax
authority’s identification/verification
code presented on e-invoice)
MCCQT
12
String
Required
HDon\DSCKS
tab contains details of digital signature, including
digital signature of the seller, the buyer, the tax
authority and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab
contains information about the seller’s digital signature
Seller’s digital signature
(subject to regulations laid down in point dd
of clause 1 of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua
tab contains information about the buyer’s
digital signature (if any)
Buyer’s
digital signature (subject to regulations laid down in point dd of clause 1
of Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
Optional
If
any e-invoice conforms to requirements for grant of
identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to
the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS
tab) containing information about the digital signature of the tax authority
(affixed onto HDon\MCCQT tab
and HDon\DLHDon tab)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Signature
Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
- In order to replace any faulty
e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information to the <TTChung/> tab
and after the <TDLap/> tab:
Function description
Tab name
Maximum
length
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required/optional
Replaced invoice type
HTHDBTThe
1
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
Optional
Replaced invoice date
TDLHDBTThe
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Replaced invoice form symbol
KHMSHDBTThe
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice symbol
KHHDBTThe
8
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice number
SHDBTThe
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
b) E-invoices for sale of
goods
Function
description
Tab name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Data type
Required/optional
HDon tab
contains
information about e-invoice data and digital signature
HDon\DLHDon tab
contains general information, detailed contents of an e-invoice, QR
Code data and other information defined by the seller on
their own
HDon\DLHDon\TTChung
tab contains general information about an invoice
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice title
THDon
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice form symbol
KHMSHDon
1
Number (Details
provided in Appendix II hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice symbol
KHHDon
6
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice number
SHDon
8
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice date
TDLap
Date
Required
Currency unit
DVTTe
3
String
(Details provided in clause 2 of section IV in Part I)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Forex rate
TGia
7,2
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon
tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, indexed commodities
and services, and payment details of the e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban
tab contains name, address and TIN of the seller
Name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Tax identification number
MST
14
String
Required
Address
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains
other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in
Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua
tab contains name, address and TIN of the buyer
Name
Ten
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax identification number
MST
14
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Address
DChi
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu
tab contains indexed
commodities
or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu
tab contains details of 01 line of commodity or service
Attributes/characteristics
TChat
1
Numeric
(Details provided in Appendix IV hereto)
Optional
Ordinal number
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
4
Numeric
Optional
Name
Ten
500
String
Required
Unit
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Quantity
SLuong
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Unit price
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of
presenting discount information in columns corresponding to specific
commodities or services)
TLCKhau
6,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of
presenting commission information in columns corresponding to specific
commodities or services)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Total amount
ThTien
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Total sum of invoiced goods or services
TgTHHDVu
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi
tab contains listed fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi
tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated
multiple times, depending on the number of fees and charges.
Description
TLPhi
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Amount
TPhi
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
The following functions are put inside
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
Total discount
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Optional
Total written in numbers
TgTTTBSo
19,4
Numeric
Required
Total written in words
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
255
String
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains
other information (Details shall be provided in clause 1 of section II in
Part II)
The following functions are put inside
HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details provided in
clause 6 of section IV in Part I)
DLQRCode
512
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
If any e-invoice with
identification/verification code conforms to requirements for grant of
identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to
the
function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside
HDon tab)
Tax authority’s
identification/verification code (Tax authority’s identification/verification
code presented on e-invoice)
MCCQT
12
String
Required
HDon\DSCKS tab contains
details of digital signature, including digital signature of the seller, the
buyer, the tax authority and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab
contains information about the seller’s digital signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Signature
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab
contains information about the buyer’s digital signature (if any)
Buyer’s digital signature (subject to
regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular
No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
If any e-invoice
conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the
tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT
tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital
signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon
tab)
Tax authority’s digital signature
Signature
Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
- In order to replace any
faulty e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information
to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:
Function
description
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Maximum
length
Data type
Required/optional
Replaced invoice types
HTHDBTThe
1
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
Optional
Replaced invoice date
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date
Required
Replaced invoice form symbol
KHMSHDBTThe
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice symbol
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice number
SHDBTThe
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
c) Electronic
dispatch and delivery/transfer/consignment notes
(hereinafter referred to as electronic dispatch notes)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tab name
Maximum length
Data type
Required/optional
HDon tab contains information presented
on an electronic dispatch
note, including information about the dispatch note and digital signature
HDon\DLHDon tab contains
general information about a dispatch note, detailed contents
of an dispatch
note and
other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains
general information about a dispatch note, including:
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Optional
Invoice title
THDon
50
String
Required
Invoice form symbol
KHMSHDon
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric (Details
provided in Appendix II hereto).
Required
Invoice symbol
KHHDon
6
String
Required
Invoice number
SHDon
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
Invoice date
TDLap
Date
Required
Currency unit
DVTTe
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
(details provided in clause 2 of section IV in Part I)
Required
Forex rate
TGia
7,2
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice
data,
including
information about the seller, buyer, indexed commodities and services,
and payment details of the e-invoice
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name (Consignor’s name)
Ten
400
String
Required
Tax identification number (consignor’s TIN)
MST
14
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Internal dispatch instruction
LDDNBo
255
String
Required
Address (Departure warehouse)
DChi
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Carrier’s name
TNVChuyen
400
String
Required
Means of transport
PTVChuyen
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains the consignee’s information
Name (Consignee’s name)
Ten
400
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax identification number (consignee’s TIN)
MST
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Address (Arrival warehouse)
DChi
400
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains
indexed commodities or services
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Attributes/characteristics
TChat
1
Numeric
(Details provided in Appendix IV hereto)
Optional
Ordinal number
STT
4
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name
Ten
500
String
Required
Unit
DVTinh
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Quantity
SLuong
19,4
Numeric
Required
Unit price
DGia
19,4
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Total amount
ThTien
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab
contains other information (Details shall be provided in clause 1 of section
II in Part II)
HDon\DLHDon\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
The following
functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind
NDHDon tab
QR Code data (details provided in
clause 6 of section IV in Part I)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
512
String
Optional
If any e-invoice with
identification/verification code conforms to requirements for grant of
identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to
the function
of tax
authority’s Code on e-invoice (MCCQT
tab put inside HDon tab)
Tax authority’s identification/verification
code (Tax authority’s identification/verification code presented on e-invoice)
MCCQT
12
String
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DSCKS\NBan tab contains
information about the consignor’s digital signature (affixed onto DLHDon tab)
Consignor’s digital signature
(subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
Required
HDon\DSCKS\NMua tab contains
information about the consignee’s digital signature (if any)
Consignee’s digital signature
(subject to regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
If any e-invoice
conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the
tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT
tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital
signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon
tab)
Tax authority’s digital signature
Signature
Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
Replaced invoice form (Form of replaced
dispatch note)
HTHDBTThe
1
Numeric (Details
provided in Appendix VI hereto)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Replaced invoice date
TDLHDBTThe
Date
Required
Replaced invoice form symbol
KHMSHDBTThe
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Replaced invoice symbol
KHHDBTThe
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice number
SHDBTThe
8
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
d) Bill-cum-VAT declaration
forms
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
HDon parent tab contains
information about e-invoice data and digital signature
HDon\DLHDon tab contains
general information, detailed contents of an e-invoice, QR Code data and
other other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains
general information about an e-invoice, including:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
PBan
6
String
Optional
Invoice title
THDon
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
KHMSHDon
1
Numeric (Details
provided in Appendix II hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol
KHHDon
6
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
SHDon
8
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice date
TDLap
Date
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
DVTTe
3
String
(Details provided in clause 2 of section IV in Part I)
Required
Forex rate
TGia
7,2
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon
tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer,
indexed commodities and services, and payment details on the e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan tab contains
name, TIN
and address of the seller/vendor (enterprise)
Name (selling entity’s name)
Ten
400
String
Required
Tax identification number
MST
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Address
DChi
400
String
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains
the customer’s
information
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Ten
100
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Passport (Passport/other entry-exit document)
number
SHChieu
20
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
NCHChieu
Date
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Passport (Passport/other entry-exit
document) expiry date
NHHHChieu
Date
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
QTich
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu
tab contains indexed commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu
tab contains details of 1 line of commodity or service
Attributes/characteristics
TChat
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
(Details provided in Appendix IV hereto)
Optional
Ordinal number
STT
4
Numeric
Optional
Name
Ten
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Unit
DVTinh
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Quantity
SLuong
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Unit price
DGia
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of
presenting discount information in columns corresponding to specific
commodities or services)
TLCKhau
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of
presenting commission information in columns corresponding to specific
commodities or services)
STCKhau
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Total amount (Amount before VAT)
ThTien
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)
TSuat
5
String
(Details provided in Appendix V hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax amount (VAT amount)
TThue
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
After-tax amount (After-VAT amount)
ThTCThue
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
tab contains invoice payment information
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat
tab contains detailed information of all e-invoices specific to
tax rates
Tax rate (VAT tax rate)
TSuat
5
String
(Details provided in Appendix V hereto).
Required
Total amount (Amount before VAT)
ThTien
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Tax amount (VAT amount)
TThue
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
tab contains information about invoiced payment amount and tax amount
Total before tax (Total amount before
VAT)
TgTCThue
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
Total tax (Total VAT amount)
TgTThue
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi
tab contains listed fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi
tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated
multiple times, depending on the number of fees and charges.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TLPhi
100
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Amount
TPhi
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Total discount
TTCKTMai
19,4
Numeric
Optional
Total written in numbers
TgTTTBSo
19,4
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Total written in words
TgTTTBChu
255
String
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
The following
functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details provided in
clause 6 of section IV in Part I)
DLQRCode
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Optional
HDon\DLHDon\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
If any e-invoice with
identification/verification code conforms to requirements for grant of
identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to
the function of
tax
authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab)
Tax authority’s
identification/verification code (Tax authority’s identification/verification
code presented on e-invoice)
MCCQT
12
String
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DSCKS\NBan tab
contains information about the seller’s digital signature
Seller’s digital signature (subject to
regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular
No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab
contains information about the buyer’s digital signature (if any)
Buyer’s digital signature (subject to
regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular
No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
If any e-invoice
conforms to requirements for grant of identification/verification codes, the
tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT
tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital
signature of the tax authority (affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon
tab)
Tax authority’s digital signature
Signature
Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Function description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
Replaced invoice type
HTHDBTThe
1
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Replaced invoice date
TDLHDBTThe
Date
Required
Replaced invoice form symbol
KHMSHDBTThe
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Replaced invoice symbol
KHHDBTThe
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice number
SHDBTThe
8
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
e) Other bills or invoices
Including e-stamps, e-tickets,
e-cards, e-receipts or other electronic documents bearing different names, but
having contents the same as those of e-invoice under clause 3 of
Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated
dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on
implementation of several articles of the Government’s Decree No.
119/2018/NĐ-CP dated September 12, 2018.
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
HDon parent tab contains e-invoice
information, including e-invoice data. CQT (Tax authority), other supporting
and administrative information, and digital signature
HDon\DLHDon tab
contains general or detailed information of the e-invoice,
QR Code data and other other information defined by the seller on their own
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Invoice title
THDon
50
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice form symbol
KHMSHDon
1
Numeric
(Details provided in Appendix II hereto).
Required (Except
those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol
KHHDon
6
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice number
SHDon
8
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice date
TDLap
Date
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Currency unit
DVTTe
3
String
(Details provided in clause 2 of section IV in Part I)
Required
Forex rate
TGia
7,2
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon
tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer,
indexed commodities and services, and payment details on an e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban
tab contains name, address and TIN of the seller
Name
Ten
400
String
Required
Tax identification number
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14
String
Required
Address
DChi
400
String
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name
Ten
400
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax identification number
MST
14
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Address
DChi
400
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu
tab contains indexed commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu
tab contains details of 1 line of commodity or service
Attributes/characteristics
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1
Numeric
(Details provided in Appendix IV hereto)
Optional
Ordinal number
STT
4
Numeric
Optional
Name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
500
String
Required
Unit
DVTinh
50
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Quantity
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Unit price
DGia
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of
presenting discount information in columns corresponding to specific
commodities or services)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
6,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of
presenting commission information in columns corresponding to specific
commodities or services)
STCKhau
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Total amount (Amount before VAT)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)
TSuat
5
String (Details
provided in Appendix V hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains
general information of all e-invoices specific to tax rates (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat
tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates
Tax rate (VAT tax rate)
TSuat
5
String
(Details provided in Appendix V hereto).
Required
Total amount (Amount before VAT)
ThTien
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
Tax amount (VAT amount)
TThue
19,4
Numeric
Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
tab contains information about invoiced payment amount and tax amount
Total before tax (Total amount before
VAT)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total tax (Total VAT amount)
TgTThue
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi
tab contains listed fees and charges (if any)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Description
TLPhi
100
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Amount
TPhi
19,4
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
The following
functions are put inside HDon\DLHDon\DLHDon\TToan tab
Total discount
TTCKTMai
19,4
Numeric
Optional
Total written in numbers
TgTTTBSo
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Total written in words
TgTTTBChu
255
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
The following
functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details provided in
clause 6 of section IV in Part I)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
512
String
Optional
HDon\DLHDon\TTKhac
tab contains other information (Details shall be provided in clause 1 of
section II in Part II)
If any e-invoice with
identification/verification code conforms to requirements for grant of
identification/verification codes, the tax authority’s system shall return to
the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon
tab)
Tax authority’s
identification/verification code (Tax authority’s identification/verification
code presented on e-invoice)
MCCQT
12
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
HDon\DSCKS tab
contains details of digital signature, including digital signature of the
seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab
contains information about the seller’s digital signature
Seller’s digital signature (subject to
regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular
No. 68/2019/TT-BTC)
Signature
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab
contains information about the buyer’s digital signature (if any)
Buyer’s digital signature (subject to
regulations laid down in point dd of clause 1 of Article 3 in the Circular
No. 68/2019/TT-BTC)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
If any e-invoice conforms to requirements for
grant of identification/verification codes, the tax authority’s system shall
return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab)
containing information about the digital signature of the tax authority
(affixed onto HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature
Signature
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- In order to replace any
faulty e-invoice, the substitute e-invoice must add the following information
to the <TTChung/> parent tab and after the <TDLap/> tab:
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
Replaced invoice type
HTHDBTThe
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
Optional
Replaced invoice date
TDLHDBTThe
Date
Required
Replaced invoice form symbol
KHMSHDBTThe
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice symbol
KHHDBTThe
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Replaced invoice number
SHDBTThe
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
3. Messages
about notification of sending of e-invoices to tax authorities to request grant
of identification/verification codes
A message
about notification of sending of an
e-invoice to a tax authority to request
the grant of an identification/verification code shall
be formatted as follows:
Image
9: Format of the message about notification of sending of an e-invoice to a tax
authority for an identification/verification code request
- General format of the message
is described in clause 5 of section IV in Part I.
- Data of the e-invoice needing the
code are put inside the DLieu tab
of the message.
- Each message only contains
data of an e-invoice. In that e-invoice, MCCQT tab
has not yet been made available.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
4. Notification
message of results/decisions of grant of tax authority's
identification/verification code
The message shall be
formatted as follows:
Image
10: Format of the notification message of results/decisions of grant of tax
authority's identification/verification code
- General format of the
message is described in clause 5 of section IV in Part I.
- Data of the e-invoice
needing the code are put inside the DLieu tab of the message.
- Each message only
contains data of an e-invoice. The message is exported from the e-invoice
containing the tax authority’s information (MCCQT tab).
- The format of the e-invoice
with identification/verification code is described in clause 2 of section II in
Part II.
5. Notification
messages of transmission/transfer of e-invoices without
identification/verification codes to tax authorities
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
11: Format of the notification message of transmission
of an e-invoice without identification/verification
code to a tax authority
- General format of the
message is described in clause 5 of section IV in Part I.
- Data of the e-invoice without
identification/verification code are put inside the DLieu tab
of the message.
- Details about the
format of an e-invoice without
identification/verification code are
described in clause 2 of section II in Part II.
III.
Data components applicable to the handling of faulty e-invoices
1. Format of
data of the notification message of cancellation/revocation of faulty
e-invoices
a) Format
of a notification message of cancellation/revocation
of a faulty e-invoice
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
b) Detailed format of
the request is described according to the following table:
Function
description
Tab name
Maximum length
Data type
Required/optional
TBao tab contains data of
the notification message of cancellation/revocation of an e-invoice,
including:
Taxpayer’s
general information, indexed revoked/cancelled e-invoices and taxpayer’s
digital signature
TBao\DLTBao tab contains
data of the notification message of cancellation/revocation of an e-invoice,
including
taxpayer’s information and listed revoked/cancelled e-invoices
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
6
String
Optional
Form number (Notice form number)
MSo
1
Numeric (Details
provided in Appendix III hereto).
Required
Name (Notice’s name)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
255
String
Required
Tax authority’s name
TCQT
100
String
Required
Taxpayer’s name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Tax identification number (taxpayer’s TIN)
MST
14
String
Required
Place name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
50
String
Required
Notification date
NTBao
Date
Required
Listed revoked/cancelled invoices are put
inside TBao\DLTBao\DSHDon tab
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Ordinal number
STT
4
Numeric
Optional
Invoice form symbol
KHMSHDon
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice symbol
KHHDon
8
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice number (E-invoice number)
SHDon
8
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date (Invoice date)
Date
Date
Required
E-invoice type to be used
LADHDDT
1
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Notice purpose (Cancellation/explanatory
notice)
TCTBao
1
Numeric
(Details provided in Appendix IX hereto).
Required
Reasons
LDo
255
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TBao\DSCKS tab contains details
of digital signature, including taxpayer’s digital signature and other
digital signature (if any).
TBao\DSCKS\NNT tab contains
information of taxpayer’s digital signature (affixed onto DLTBao tab)
Taxpayer’s digital signature
Signature
Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
2. Format of
data of the notification message of e-invoices needing review
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
13: Format of data of the notification message of e-invoice
needing review
b) Detailed format of the
notification message is described according to the following
table:
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
Required/optional
TBao tab contains the notification
message
of e-invoice
needing review, including notification data and digital
signatures of
decision-making officers or authorities
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Form number (Notice form number)
MSo
1
Numeric
(Details provided in Appendix III hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name (Notice’s name)
Ten
255
String
Required
Number (Notice number)
So
30
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Place name
DDanh
50
String
Required
Notification date
NTBao
Day and month
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax authority’s name
TCQT
100
String
Required
Taxpayer’s name
TNNT
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Tax identification number
MST
14
String
Required
Taxpayer’s address
DCNNT
255
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TBao\DLTBao\DSHDon tab contains listed
e-invoices needing review
TBao\DLTBao\DSHDon\HDon tab contains
detailed information of each e-invoice needing review
Ordinal number
STT
4
Numeric
Optional
Invoice form symbol
KHMSHDon
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol
KHHDon
6
String
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice number
SHDon
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3 in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice date
Ngay
Date
Required
E-invoice type to be used
LADHDDT
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
(Details provided in Appendix VI hereto)
Required
Reasons (Reasons for review)
LDo
255
String
Required
TBao\DSCKS tab
contains details of digital signature, including tax authority’s digital
signature and other digital signature (if any)
TBao\DSCKS\CQT tab
contains information of tax authority’s digital signature (affixed onto
TBao\DLTBao tab)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Signature
Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
3. Notification
messages of cancellation/revocation of faulty e-invoices
A notification
message of cancellation/revocation of e-invoice shall
be formatted as follows:
Image
14: Format of a notification message of
cancellation/revocation of the faulty
e-invoice
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Each message contains data of
one or more notification messages sent by a MST (TIN).
- Details about the
format of a notification message of
cancellation/revocation is described in clause 1 of section II in
Part II.
4. Notification
messages of e-invoices needing review
A notification
message of e-invoice needing review shall be formatted as
follows:
Image
15: Format of a notification message of e-invoice
needing review
- Notification of the e-invoice
needing review is put inside DLieu tab
of the message.
- General format of the
message is described in clause 5 of section IV in Part I.
- Details about the
format of a notification message of e-invoice needing review
is described in clause 2 of section II in Part II.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1. Format of
data of the e-invoice data collection chart sent or transmitted to the tax
authority
a) Data collection chart shall
be formatted as follows:
Image
16: Format of data of the e-invoice data collection chart submitted
to the tax authority
b) Detailed format of
the chart is described according to the following
table:
Function
description
Tab name
Maximum
length
Data type
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
BTHDLieu parent tab contains
information of the e-invoice data collection chart, including data of the
data collection chart and taxpayer’s digital signature
BTHDLieu\DLBTHop tab contains data of
the data collection chart, including general and detailed information
BTHDLieu\DLBTHop\TTChung tab contains general
information
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
PBan
6
String
Optional
Number of the data collection chart (Ordinal
number of the data collection chart)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5
Numeric
Required
Data acquisition period type
LKDLieu
1
String (Details
provided in Appendix X hereto).
Required
Data acquisition period
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
7
String
(Details provided in Appendix X hereto).
Required
Initial acquisition
LDau
1
Boolean (1: true; 0:
false)
Required
Supplementary acquisition
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
3
Numeric
Required
Tabulation date
NLap
Date
Required
Taxpayer’s name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
400
String
Required
Taxpayer’s TIN
MST
14
String
Required
BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu tab contains details
of the e-invoice data collection chart
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu\Dlieu tab contains details
of 01 data line (may be repeated multiple times, depending on data included
in the data collection chart)
Ordinal number
STT
6
Numeric
Optional
Invoice form or invoice symbol (in the form
of serial numbers)
KHHDon
7
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Invoice number
SHDon
8
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice date
NLap
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Buyer’s name
TNMua
400
String
Required (Except
those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the Circular No.
68/2019/TT-BTC)
Buyer’s tax identification number/customer’s
ID code
MSTNMua
14
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Description of goods or services
THHDVu
500
String
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit
DVTinh
50
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity
SLuong
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total sales before VAT
TTCThue
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT rate)
TSuat
5
String
(Details provided in Appendix V hereto).
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total tax (total VAT amount)
TgTThue
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total payment amount
TgTTToan
19,4
Numeric
Required
(Except those cases specified in Article 3, 16 and Appendix II in the
Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Notes
GChu
255
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
BTHDLieu\DSCKS\NNT tab contains data of
taxpayer’s digital signature (affixed onto BTHDLieu\DLBTHop tab)
Taxpayer’s digital signature
Signature
Required
BTHDLieu\DSCKS\CCKSKhac tab contains other
digital signature (if any).
2. Notification
messages of transmission/submission of e-invoice data collection charts to tax
authorities.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Image
17: Format of a notification message of transmission
of an e-invoice data collection chart to a
tax authority
- General
format of all notification messages of
this kind is described in clause 5 of section IV
in Part I.
- Data included in the chart of e-invoices
without identification/verification codes are
put inside DLieu tab of the message.
- Detailed format of the chart
of data acquired from e-invoices without tax authority’s
identification/verification codes is described in clause 1 of section IV in
Part II.
V.
Data components applicable to the process for transmission/submission of
e-invoice data to tax authorities during the transitory period
E-invoice data declaration forms
and evidencing document on goods or services sold (Form No. 03
annexed to the Decree No. 119/2018/NĐ-CP) shall
be formatted as follows:
Image
18: Format of data of e-invoice data declaration form and evidencing document
on goods or services sold
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Function
description
Tab name
Maximum length
Data type
Required/optional
TKhai parent tab contains information of a
declaration form, including form data and taxpayer’s
digital signature
TKhai\DTTKhai tab contains form data, including general and detailed
information of the form
TKhai\DLTKhai\TTChung
tab contains general information of the form
XML version (In this Regulation, the
value of this function is 1.0.0)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
6
String
Optional
Form number (number of the form)
MSo
1
Numeric
(Details provided in Appendix III hereto).
Required
Name (Name of the form)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
100
String
Required
Type of taxation period
LKTThue
1
String
(Details provided in Appendix VII hereto).
Required
Taxation period
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
7
String
(Details provided in Appendix VII hereto).
Required
Place name
DDanh
50
String
Required
Issuing date
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date
Required
Taxpayer’s name
TNNT
400
String
Required
Taxpayer’s TIN
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14
String
Required
Tax agency’s name
TDLThue
400
String
Optional
Tax agency’s tax identification
number
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14
String
Optional
Currency unit
DVTTe
3
String
(Details provided in clause 2 of section IV in Part I)
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains data of
the declaration form, including listed e-invoices and evidencing documents on
goods or services sold which are specific to tax rates
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon tab contains listed e-invoices
of VAT-exempt goods or services
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon\HDon tab contains details
of 1 line of e-invoices
Ordinal number
STT
6
Numeric
Optional
Function description
Tab name
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Data type
Required/optional
Invoice form symbol
KHMSHDon
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
Invoice symbol
KHHDon
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Required
Invoice number
SHDon
8
String
Required
Invoice date (issuing day, month,
year)
NLap
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Date
Required
Buyer’s name
TNMua
400
String
Optional
Buyer’s tax identification
number
MSTNMua
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Optional
Revenue before VAT
DTCThue
19,4
Numeric
Required
Notes
GChu
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
String
Optional
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue tab contains data of
total revenue before VAT
Revenue before VAT
TgDTCThue
19,4
Numeric
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0 tab contains data of groups of
e-invoices of zero-rated
goods
or services (if any)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon\HDon tab contains details
of 01 e-invoice line
Ordinal number
STT
6
Numeric
Optional
Invoice form symbol
KHMSHDon
11
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Invoice symbol
KHHDon
8
String
Required
Invoice number
SHDon
8
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Invoice date (issuing day, month,
year)
NLap
Date
Required
Buyer’s name
TNMua
400
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Optional
Buyer’s tax identification number
MSTNMua
14
String
Optional
Revenue before VAT
DTCThue
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Notes
GChu
255
String
Optional
TKhai\DLTKhai\NVDTKhai\NHDThue0 tab contains data
of total revenue before VAT
Total revenue before VAT
TgDTCThue
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
Total VAT amount
TgTGTGT
19,4
Numeric
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 tab contains
data of groups of e-invoices of 5%-rated goods or services
(if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon tab contains
data of listed e-invoices of goods or
services
subject to VAT
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Ordinal number
STT
6
Numeric
Optional
Invoice form symbol
KHMSHDon
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice symbol
KHHDon
8
String
Required
Invoice number
SHDon
8
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice date (issuing day, month,
year)
NLap
Date
Required
Buyer’s name
TNMua
400
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Buyer’s tax identification number
MSTNMua
14
String
Optional
Revenue before VAT
DTCThue
19,4
Numeric
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
VAT
TGTGT
19,4
Numeric
Required
Notes
GChu
255
String
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 tab contains data of
total revenue before VAT and total VAT amount
Total revenue before VAT
TgDTCThue
19,4
Numeric
Required
Total VAT amount
TgTGTGT
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 tab contains
data of groups of e-invoices of 10%-rated goods or
services (if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon tab contains
data of listed e-invoices of 10%-rated goods or services
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon\HDon
tab contains details of 01 e-invoice line
Ordinal number
STT
6
Numeric
Optional
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
KHMSHDon
11
String
(Details provided in Appendix II hereto).
Required
Invoice symbol
KHHDon
8
String
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
SHDon
8
String
Required
Invoice date (issuing day, month,
year)
NLap
Date
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
TNMua
400
String
Optional
Buyer’s tax identification number
MSTNMua
14
String
Optional
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
DTCThue
19,4
Numeric
Required
VAT
TGTGT
19,4
Numeric
Required
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
GChu
255
String
Optional
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10
tab contains data of total revenue before VAT and total VAT amount
Total revenue before VAT
TgDTCThue
19,4
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Required
Total VAT amount
TgTGTGT
19,4
Numeric
Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains
information about total revenue generated from sale of goods or services
subject to VAT and total VAT amount
Total sales before VAT
TgDThu
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Numeric
Required
Total VAT on goods or services
sold
TgThue
19,4
Numeric
Required
TKhai\DSCKS tab
contains details of digital signature, including taxpayer’s digital
signature and other digital signature (if any).
TKhai\DSCKS\NNT tab contains data of taxpayer’s digital
signature (affixed onto DLTKhai tab)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Signature
Required
TKhai\DSCKS\CCKSKhac
tab contains other digital signature (if any).
Part
III
TECHNICAL
SPECIFICATIONS OF METHOD OF EXCHANGING E-INVOICE DATA WITH TAX AUTHORITIES
I.
Regulations on transmission channels
Standards
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Description
1. Applicable to T-VAN
Type of transmission channel
MPLS VPN layer 3
Making connection to the General
Department of Taxation
through the network infrastructure MPLS VPN Layer3 ofa network service
provider
The connection between terminal devices of T-VAN and the network
service provider is an OSI-model layer 3 connection. IP addresses used for
two end points’ connections are provided according to the network service
provider’s planning scheme.
Cable type
Optic cable
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
IPSec support
Connecting device at T-VAN’s end point provides
support for IPSec function.
Quantity of channels
03
Including 01 main channel and 02 standby
channels (01 channel at the main data center and 01 channel at a standby data
center)
Main channel and standby channels at the main
data center belong to 02 network service providers
Bandwidth
Min. 10 Mbps
Each data transmission channel has the
minimum bandwidth of 10 Mbps
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Type of transmission channel
MPLS VPN
layer 3
or private leased channel
Making connection to the General
Department of Taxation through the network infrastructure MPLS VPN Layer3 or private leased
channel of a
network service provider
Cable type
Optic cable
Security mechanism
IPSec support
Connecting device at TCKNGTT’s end
point provides support for IPSec function.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
02
Including 01 main channel and 01 standby
channel (available
at a
standby data center)
Main channel and standby channel
belong to 02 network service providers
Bandwidth
Min. 05 Mbps
Each data transmission channel has the
minimum bandwidth of 05 Mbps
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Properties
Regulations
Description
1. Web service
Packet security protocol
https
Data are kept secure during the process of
transmission/receipt in the network environment.
Service communication protocol
SOAP v1.2
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Service safety standard
WS-Security v1.1
Web service security
WS-Policy v1.5
Web service policy management
WS-Addressing
v1.0
Description of web service routing
WS-Web
ReliableMessaging v1.2
Transmission quality assurance
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
WSDL v1.2
2. Queue
Exchange/interchange protocol
Message Queue (MQ)
Queue channel service security
TLS v1.2
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
XML schema
Type of channel
Sender-receiver
APPENDIX I
LIST OF MESSAGES
(Annexed
to Regulations on components containing
electronic invoice data and approaches to data transmission and reception by
tax authorities under the Decision No. 635/QĐ-TCT dated
May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Message classification code
Description
Remarks
Group of messages serving the needs of the e-invoicing
registration/change of e-invoice access information, and the on-demand request for
issuance of e-invoices with tax authority's identification/verification codes
1
100
Notification message of expiration of
an e-invoice with identification/verification code issued through the website
of the General Department of Taxation/under authorization given an
intermediary service provider of e-invoice solution; of ineligibility for use
of e-invoices
without identification/verification codes.
Group of messages serving the needs of issuance and submission/transfer
of
e-invoices to tax authorities
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
200
Messages of sending of e-invoices to
tax authorities to request grant of identification/verification codes
3
201
Notification message of
results/decisions of grant of tax authority's identification/verification
codes
4
202
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Group of messages for the handling of faulty
e-invoices
5
300
Notification messages of faulty e-invoice cancellation/revocation or explanation
6
301
Notification messages of e-invoices
needing review
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Group of notification messages
of transmission/submission of e-invoice data collection charts to tax
authorities
7
400
Notification message of
transmission/submission of e-invoice data collection chart to tax authority.
APPENDIX II
LIST OF INVOICE FORM SYMBOLS
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No.
Invoice form
symbol
Title/Description
1
1
Indicating a particular type of value added
tax invoice
2
2
Indicating a particular type of sales invoice
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
3
Indicating a particular type of electronic
dispatch
cum transport/delivery/transfer note
4
4
Indicating other e-invoices, including
electronic stamps, electronic tickets, electronic cards, electronic receipts,
or electronic evidencing documents which carry other names, but have e-invoice-like
contents in accordance with Article 3 of the Decree No. 68/2019/TT-BTC.
2. Invoices prescribed in the
Decree No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP shall
be subject to regulations laid down in this Decree and other instructional
documents.
APPENDIX III
LIST OF DATA OF OTHER INFORMATION PART
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No.
Value
Description
1
string
Sequence of characters
2
numeric
Numbers
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
dateTime
Date and time
4
date
Date
APPENDIX IV
LIST OF (COMMODITY OR SERVICE) ATTRIBUTES/CHARACTERISTICS
ENTRIES
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No.
Value
Description
1
1
Goods or services
2
2
Promotion
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
3
Trade discount (used in case of
presenting discount information in lines)
4
4
Remarks or explanatory remarks
APPENDIX V
LIST OF TAX RATES
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Value
Description
1
0%
Zero-rated
2
5%
5%-rated
3
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10%-rated
4
KCT
VAT-exempt or not subject to VAT
5
KKKNT
No declaration, computation and payment of
VAT obligations
6
KHAC
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
APPENDIX VI
LIST OF REPLACED INVOICE TYPES/E-INVOICE TYPES TO BE USED
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
No.
Value
Description
1
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2
2
Electronic invoices with tax authority’s
identification/verification codes stipulated in the Decision No. 1209/QĐ-BTC dated June 23, 2015
and the Decision No. 2660/QĐ-BTC dated December 14, 2016 of the Ministry
of Finance
(invoices with tax authority’s identification/verification codes prescribed
in the Decree No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP)
3
3
Types of invoice stipulated in
the Decision No. 51/2010/NĐ-CP and the Decree No. 04/2014/NĐ-CP (except e-invoices with
tax authority’s identification/verification codes prescribed in the Decision No.
1209/QĐ-BTC
and
the Decision
No.2660/QĐ-BTC)
APPENDIX VII
LIST OF TAXATION PERIOD TYPES AND TAXATION PERIODS
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
1. List
of taxation period types:
No.
Value
Description
1
T
Taxation month
2
Q
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2. Format of taxation
period field: N1N2/Y1Y2Y3Y4
Where:
- N1N2
denotes 2 digits indicating a taxation month if a taxation period is T, or a maximum
of 2 digits indicating a taxation quarter if a taxation period is Q.
- Y1Y2Y3Y4
denotes 4 digits indicating a taxation year.
Example 1: December 2020 as a
taxation period is represented by the following tabs: LKTThue = T; KTThue = 12/2020
Example 2:
The
3rd quarter of 2020 as a
taxation period is represented by the following tabs: LKTThue = Q; KTThue = 3/2020
APPENDIX VIII
LIST OF DECLARATION, NOTIFICATION AND REQUEST FORM NUMBERS,
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No.
Value
Description
1
1
Declaration form of e-invoicing
registration/change in e-invoice access information
2
2
Notice form of
acceptance/rejection for use of e-invoices
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
3
Declaration form of data of e-invoices and
evidencing documents on goods or
services sold
4
4
Notice form of
cancellation/revocation of e-invoices
5
5
Notice form of e-invoices
needing review
6
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
(On-demand) request form for issuance of
e-invoices with identification/verification codes
7
7
Notice form of expiration of
e-invoices with
identification/verification codes issued through the website of the General
Department of Taxation/under authorization given an intermediary service
provider of e-invoice solution; of ineligibility for use of to
e-invoices without identification/verification codes.
APPENDIX IX
LIST OF NOTIFICATION PURPOSES
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
Applicable to the form No. 04
annexed to the Decree No. 119/2018/NĐ-CP.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Value
Description
1
1
Explanation
2
2
Revocation/cancellation with replacement
e-invoices
3
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Revocation/cancellation without replacement e-invoices
APPENDIX X
LIST OF DATA ACQUISITION PERIOD TYPES AND DATA ACQUISITION
PERIODS
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
1. List
of data acquisition period types:
No.
Value
Description
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
T
Data acquisition month
2
Q
Data acquisition quarter
2. Format
of data acquisition period field: N1N2/Y1Y2Y3Y4
Where:
- N1N2
denotes 2 digits indicating a taxation month if the data
acquisition period is T, or a maximum of 2 digits indicating a taxation quarter
if the data acquisition period is Q.
- Y1Y2Y3Y4
denotes 4 digits indicating a year.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Example 2: The
3rd quarter of 2020 as a data
acquisition quarter is represented by the
following tabs: LKDLieu
= Q; KDLieu = 3/2020
APPENDIX XI
LIST OF STATUS OF TAX AUTHORITY’S CONFIRMATION REGARDING
ACCEPTANCE/REFUSAL OF USE OF E-INVOICES
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
No.
Value
Description
1
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
In case of acceptance of taxpayer’s access to
e-invoices.
2
2
In case of refusal of enterprise’s access to
e-invoices.
3
3
In case of authorization given intermediary
service providers of e-invoice solution, tax authorities will notify taxpayers
registering free-of-charge use of e-invoices for their transactions through
these service providers.
APPENDIX XII
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
(Annexed
to Regulations on components containing electronic invoice data and approaches
to data transmission and reception by tax authorities under the Decision No.
635/QĐ-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of
Taxation)
Data fields included in QR
Codes presented on e-invoices are used for facilitating domesticand
international payment, and search for invoice information:
Field
title
Example
Explanation
QR Code Specification version
000201
ID: 00
Length: 02
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Generation method
010212
ID: 01
Length: 02
Value: 12 (Dynamic QR Code)
Information about merchant’s number
021426578954265489
ID: 02
Length: 14
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
041415682654895154
ID: 04
Length: 14
Value: 15682654895154 (PAN Mastercard)
26280010A000000
77501100107001729
ID: 26
Length: 28
Value:
0010A00000077501100107001729
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Length: 10
Value: A000000775 (Globally
Unique Identifier – GUID)
Sub-ID: 01
Length: 10
Value: 0107001729 (Merchant ID / TIN)
Merchant category code
52045499
ID: 52
Length: 04
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Currency code
5303704
ID: 53
Length: 03
Value: 704 (Vietnam dong)
Transaction value
5406120000
ID: 54
Length: 06
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Country code
5802VN
ID: 58
Length: 02
Value: VN
Merchant’s name
5905DNXYZ
ID: 59
Length: 05
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
City of merchant’s business
6005HANOI
ID: 60
Length: 05
Value: HANOI
Additional information
62400115S757CK5
HTIE918E0307SH OPXYZ0706XYZ001
ID: 62
Length: 40
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
0115S757CK5HTIE918E0307SHOPXY
Z0706XYZ001
Sub-ID: 01
Length: 15
Value: S757CK5HTIE918E (Invoice/receipt
number)
Sub-ID: 03
Length: 07
Value: SHOPXYZ (Store code)
Sub-ID: 07
Length: 06
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Invoice information
9960001301070017
29001010110206C 21TYY0302680408 202111210506120000
ID: 99
Length: 60
Value:
00130107001729001010110206C21TYY
0302680408202111210506120000
Sub-ID: 00
Length: 13
Value: 0107001729001 (seller’s TIN)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Length: 01
Value: 1 (invoice form symbol)
Sub-ID: 02
Length: 06
Value: C21TYY (invoice form symbol)
Sub-ID: 03
Length: 02
Value: 68 (invoice number)
Sub-ID: 04
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Value: 20211121 (Invoice date)
Sub-ID: 05
Length: 06
Value: 120000 (Total amount written in
numbers)
CRC
63041177
ID: 63
Length: 04
Value: 1177
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Data components:
00020101021202142657895426548904141568265489515426280010A000000775
0110010700172952045499530370454061200005802VN5905
DNXYZ6005HANOI
62400115S757CK5HTIE918E0307SHOPXYZ0706XYZ00199600013010700172
9001010110206C21TYY030268040820211121050612000063041177
- QR Code image
shown on e-invoices:
Đã cập nhật Luật Đất đai 2024 mới nhất