|
BỘ NỘI VỤ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
07/VBHN-BNV
|
Hà
Nội, ngày 03 tháng 7 năm 2019
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN VỀ TUYỂN DỤNG, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC VÀ ĐỀN BÙ
CHI PHÍ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC
Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm
2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc
và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức, có hiệu lực thi hành từ
ngày 15 tháng 02 năm 2013, được sửa đổi, bổ sung bởi:
1.[1] Thông tư số
04/2015/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung Điều 6 Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí
đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức, có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 10
năm 2015.
2.[2] Thông tư số
03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức,
thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số
loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, có
hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
Căn cứ Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm
2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12
tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10
tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn
về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối
với viên chức.
Chương I
VỀ TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC
Điều 1. Điều kiện đăng ký dự
tuyển viên chức
1. Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức thực hiện
theo quy định tại Điều 22 Luật Viên chức và Điều
4 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển
dụng, sử dụng và quản lý viên chức (sau đây viết tắt là Nghị định số
29/2012/NĐ-CP).
2. Những người đăng ký dự tuyển vào vị trí việc
làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể
dục, thể thao tuổi dự tuyển có thể thấp hơn 18 tuổi nhưng phải từ đủ 15 tuổi trở
lên và được sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật.
Điều 2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển
viên chức[3]
Điều 3. Thông báo tuyển dụng
viên chức [4]
1. Thông báo tuyển dụng của cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải được đăng tải trên một
trong các phương tiện thông tin đại chúng là báo in, báo điện tử, báo nói, báo
hình; đồng thời được đăng tải trên trang điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và
niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển
dụng viên chức.
2. Nội dung thông báo tuyển dụng
bao gồm:
a) Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự
tuyển;
b) Số lượng viên chức cần tuyển
tương ứng với vị trí việc làm;
c) Thời hạn và địa điểm tiếp nhận
Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển; số điện thoại di động hoặc
điện thoại cố định của bộ phận được phân công tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển;
d) Hình thức và nội dung thi tuyển
hoặc xét tuyển; thời gian và địa điểm thi tuyển hoặc xét tuyển.
3. Khi có thay đổi về nội dung
thông báo tuyển dụng thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải
thực hiện việc công khai thông báo tuyển dụng bổ sung theo quy định tại khoản 1
Điều này.
Điều 4. Môn
thi và thời gian các môn thi trong kỳ thi tuyển viên chức[5]
Điều 5. Nội dung thi chuyên
môn, nghiệp vụ chuyên ngành
Việc quy định nội dung thi chuyên môn, nghiệp vụ
chuyên ngành trong kỳ thi tuyển viên chức phải căn cứ vào tiêu chuẩn chức danh
nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm cần tuyển.
Trong cùng một kỳ thi tuyển, nếu có
các vị trí việc làm yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành khác nhau
thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải
xây dựng các đề thi chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành
khác nhau phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
Điều 6. Quyết định tuyển dụng
và nhận việc[6]
1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả
tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải gửi thông báo công nhận
kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển qua đường bưu điện theo địa
chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký và thông báo công khai tại trụ sở làm việc và
trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên
chức.
2. Người trúng tuyển viên chức phải
đến ký hợp đồng làm việc và nhận việc theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều
19 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập có
trách nhiệm thẩm tra, xác minh văn bằng, chứng chỉ của người trúng tuyển bảo đảm
chính xác theo quy định của pháp luật trước khi ký hợp đồng làm việc với người
trúng tuyển viên chức.
3. Trường
hợp đơn vị sự nghiệp công lập phát hiện người trúng
tuyển viên chức sử dụng văn bằng, chứng chỉ không hợp pháp thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập không thực hiện việc ký hợp đồng
làm việc và có văn bản gửi người đứng đầu
cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để hủy bỏ
kết quả trúng tuyển.
4. Trường
hợp người trúng tuyển bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển hoặc chấm dứt hợp đồng
đã ký kết theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP và Khoản
3 Điều này thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức
quyết định tuyển dụng người có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề ở vị trí tuyển
dụng đó, nếu người đó bảo đảm có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 10
Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển viên chức) hoặc quy định
tại Điểm a Khoản 1 Điều 13 Nghị định số
29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển viên chức).
Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết
quả tuyển dụng thấp hơn liền kề bằng nhau thì người đứng đầu cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển
dụng viên chức quyết định người trúng tuyển theo quy định tại Khoản 2 Điều 10
Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường hợp tổ
chức thi tuyển viên chức) hoặc quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều
13 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP (trong trường
hợp tổ chức xét tuyển
viên chức).
Điều 7. Điều kiện xét tuyển
đặc cách[7]
Điều 8. Hội đồng kiểm tra,
sát hạch đối với các trường hợp xét tuyển đặc cách[8]
Điều 9. Hồ sơ, thủ tục đối với
việc xét tuyển đặc cách
1. Hồ sơ của người được đề
nghị xét tuyển đặc cách, bao gồm:
a) Đơn đăng ký dự tuyển
viên chức theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư
này;
b) Bản
sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 06
tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
c) Bản sao các văn bằng, chứng
chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, được cơ quan có thẩm
quyền chứng thực. Trường hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải
được công chứng dịch thuật sang tiếng Việt;
d) Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng
do cơ quan y tế đủ điều kiện được khám sức khỏe chứng nhận theo quy định tại
Thông tư số 13/2007/TT-BYT ngày 21 tháng 11 năm 2007 của Bộ Y tế về việc hướng
dẫn khám sức khỏe;
đ) Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề
nghị xét tuyển đặc cách về phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ và năng lực
chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác và các hình thức khen thưởng (nếu
có); bản nhận xét và xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi
người đó công tác đối với trường hợp tiếp nhận quy định tại Điểm
a Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP.
2. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
tuyển dụng viên chức có văn bản đề nghị người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản
lý viên chức công nhận kết quả xét tuyển đặc cách. Văn bản đề nghị phải do người
đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng
viên chức ký, trong đó nêu rõ vị trí việc làm cần tuyển dụng và kèm theo biên bản
họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch và hồ sơ của từng trường hợp đủ điều kiện, tiêu
chuẩn xét tuyển đặc cách.
3. Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ thuộc các Bộ, cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương có trách nhiệm thẩm định quá trình xét tuyển đặc cách trước khi người
đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức công nhận kết quả xét tuyển đặc
cách.
4. Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức
có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thẩm định và phải có văn bản trả lời; nếu quá thời
hạn quy định mà chưa có văn bản trả lời thì coi như đồng ý. Trường hợp hồ sơ
chưa đủ theo quy định thì trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị, cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức phải có văn bản đề nghị
cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức bổ sung, hoàn thiện đủ hồ sơ
theo quy định.
5. Cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức có
trách nhiệm gửi báo cáo Bộ Nội vụ vào 30/6 và 31/12 hàng năm về kết quả xét tuyển
đặc cách để theo dõi chung và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định
của pháp luật.
Điều 10. Trường hợp được miễn
thực hiện chế độ tập sự
1. Người trúng tuyển viên chức được miễn thực hiện
chế độ tập sự khi có đủ các điều kiện sau:
a) Đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã
hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên;
b) Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã
hội bắt buộc quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này đã làm những công việc chuyên
môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.
2. Người được tuyển dụng đã có thời gian công
tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu không có đủ các điều kiện quy định tại
Khoản 1 Điều này thì phải thực hiện chế độ tập sự.
3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt
buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù
hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian
xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.
Chương II
HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC
Điều 11. Hợp đồng làm việc
xác định thời hạn[9]
1. Hợp đồng làm việc xác định thời hạn được ký kết
giữa người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập với người trúng tuyển vào viên chức,
trừ trường hợp quy định tại điểm d, điểm đ khoản 1 Điều 58 Luật Viên chức, theo
mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Đối với các trường hợp đăng ký dự tuyển
vào viên chức trong lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao,
nếu được tuyển dụng vào viên chức thì thực hiện ký hợp đồng làm việc xác định
thời hạn, theo mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư
này. Trường hợp xảy ra tranh chấp trong thực hiện hợp đồng làm việc, người được
tuyển dụng trong lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao chưa
đủ 18 tuổi được người đại diện theo pháp luật của mình thay mặt giải quyết
tranh chấp liên quan đến hợp đồng làm việc.
3. Căn cứ vào nhu cầu công việc, yêu cầu của vị
trí việc làm và chức danh nghề nghiệp được tuyển dụng, người đứng đầu đơn vị sự
nghiệp công lập quyết định thời hạn cụ thể để ký hợp đồng xác định thời hạn từ
12 tháng trở lên nhưng không vượt quá 36 tháng.
Điều 12. Hợp đồng làm việc
không xác định thời hạn[10]
Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn được
ký kết giữa người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập với người đã thực hiện
xong hợp đồng làm việc xác định thời hạn quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều
18 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 10 Nghị định số
161/2018/NĐ-CP hoặc trường hợp cán bộ, công chức chuyển thành viên chức theo
quy định tại điểm d, điểm đ khoản 1 Điều 58 Luật Viên chức, theo mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư này."
Điều 13. Thay đổi nội dung
hợp đồng làm việc
Trong quá trình thực hiện hợp đồng làm việc, nếu
có thay đổi nội dung hợp đồng làm việc thì hai bên thỏa thuận các nội dung sửa
đổi, bổ sung và được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng làm việc hoặc
ký kết hợp đồng làm việc mới.
Điều 14. Chấm dứt hợp đồng
làm việc trong trường hợp viên chức chuyển công tác đến cơ quan, đơn vị khác
1.[11] Khi viên
chức chuyển đến cơ quan, đơn vị khác thì phải chấm dứt hợp đồng làm việc với
đơn vị sự nghiệp đang làm việc và được giải quyết các chế độ, chính sách theo
quy định của pháp luật. Trường hợp viên chức được cấp có thẩm quyền đồng ý chuyển
đến đơn vị sự nghiệp công lập khác thì không thực hiện việc tuyển dụng mới và
không giải quyết chế độ thôi việc.
2. Việc chấm dứt hợp đồng làm việc phải được thể
hiện bằng văn bản có xác nhận của viên chức và người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
công lập hoặc cơ quan có thẩm quyền ký kết hợp đồng làm việc. Văn bản chấm dứt
hợp đồng làm việc được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Điều 15. Ký kết hợp đồng
làm việc đối với viên chức khi chuyển đến đơn vị sự nghiệp công lập mới
Khi viên chức chuyển đến đơn vị sự nghiệp công lập
mới, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập hoặc cơ quan có thẩm quyền tuyển
dụng viên chức phải ký kết hợp đồng làm việc với viên chức và thực hiện chế độ
tiền lương phù hợp trên cơ sở căn cứ vào năng lực, trình độ đào tạo, quá trình
công tác, diễn biến tiền lương và thời gian đóng bảo hiểm xã hội của viên chức.
Chương III
ĐỀN BÙ CHI PHÍ ĐÀO TẠO
Điều 16. Đền bù chi phí đào
tạo
1. Viên chức được cử đi đào tạo ở trong nước và
ngoài nước phải đền bù chi phí đào tạo theo quy định tại Khoản
4 Điều 36 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP.
2. Các trường hợp viên chức không phải đền bù
chi phí đào tạo:
a) Viên chức không hoàn thành khóa học do ốm đau
phải điều trị, có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;
b) Viên chức chưa phục vụ đủ thời gian theo cam
kết phải thuyên chuyển công tác được cơ quan có thẩm quyền đồng ý;
c) Đơn vị sự nghiệp công lập đơn phương chấm dứt
hợp đồng đối với viên chức khi đơn vị buộc phải thu hẹp quy mô, không còn vị
trí việc làm hoặc chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 17. Chi phí và cách
tính đền bù chi phí đào tạo
1. Chi phí đền bù bao gồm học phí và tất cả các khoản
chi khác phục vụ cho khóa học, không tính lương và các khoản phụ cấp nếu có.
2. Cách tính chi phí đền bù:
a) Đối với trường hợp quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, viên chức
phải đền bù 100% chi phí đào tạo;
b) Đối với trường hợp quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, viên chức
phải đền bù 50% chi phí của khóa học;
c) Đối với các trường hợp quy định tại Điểm c Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, chi phí đền
bù được tính theo công thức sau:
S =
(F/T1) x (T1 - T2)
Trong đó:
- S là chi phí đền bù;
- F là tổng chi phí của
khóa học;
- T1 là
thời gian yêu cầu phải phục vụ sau khi đã hoàn thành khóa
học (hoặc các khóa học) được tính bằng số tháng làm tròn;
- T2 là thời gian đã phục vụ
sau đào tạo được tính bằng số tháng làm tròn.
Điều 18. Quyết định trả và
thu hồi tiền đền bù chi phí đào tạo
1. Người đứng đầu đơn vị sự
nghiệp công lập quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình đối với mức
đền bù chi phí đào tạo của viên chức theo quy định.
2. Thu hồi tiền đền bù chi
phí đào tạo
a) Chậm nhất trong thời hạn
30 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định về việc đền bù chi phí đào tạo của người đứng đầu
đơn vị sự nghiệp công lập, viên chức phải đền bù chi phí đào tạo có trách nhiệm
nộp trả đầy đủ khoản tiền phải đền bù cho đơn vị sự nghiệp công lập.
b) Số tiền đền bù chi phí
đào tạo của viên chức phải được đơn vị sự nghiệp công lập thu nộp vào tài khoản
của đơn vị tại Kho bạc nhà nước và theo dõi, quản lý, sử dụng
theo đúng quy định của pháp luật.
c) Trường hợp viên chức phải
đền bù chi phí đào tạo không thực hiện trách nhiệm đền bù thì cơ quan, đơn vị ban hành quyết định đền bù không giải quyết các chế độ,
chính sách và có quyền khởi kiện theo quy định pháp luật.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Hiệu lực thi hành[12]
1. Thông tư này có hiệu lực
kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2013.
2. Bãi bỏ các văn bản sau:
a) Thông tư số 10/2004/TT-BNV
ngày 19 tháng 02 năm 2004 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị
định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử
dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
b) Thông tư số
04/2007/TT-BNV ngày 21 tháng 6 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện một số
điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ và
Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10
tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
c) Thông tư số
02/2008/TT-BNV ngày 03 tháng 3 năm 2008 của Bộ Nội vụ sửa đổi Điểm
b Khoản 1 Mục I Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21 tháng
6 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện một số điều của
Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ và Nghị định
số 121/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ
về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong
các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
d) Quy định
về thôi việc, bồi thường chi phí đào tạo đối với viên chức tại Thông tư số 130/2005/TT-BNV ngày 07 tháng 12 năm 2005 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 54/2005/NĐ-CP về chế độ thôi việc,
chế độ bồi thường chi phí đào tạo đối với cán bộ, công chức.
Điều 20. Trách nhiệm thi hành[13]
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan
ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./
|
|
XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT
BỘ TRƯỞNG
Lê Vĩnh Tân
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC THI TUYỂN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, THI
NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC, THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC[14]
Chương
I
QUY ĐỊNH CHUNG
VỀ HỘI ĐỒNG THI
Mục 1. HỘI ĐỒNG
THI TUYỂN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC, THI THĂNG HẠNG CHỨC
DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC
Điều 1. Hội
đồng thi
1. Hội đồng thi tuyển công chức,
viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên
chức (sau đây gọi chung là Hội đồng thi) do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có
thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng
hạng chức danh nghề nghiệp viên chức quyết định thành lập. Hội đồng thi hoạt động
theo từng kỳ thi và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
2. Không cử làm thành viên Hội
đồng thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật.
3. Hội đồng thi tuyển công chức
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 24/2010/NĐ-CP
ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản
lý công chức (sau đây viết tắt là Nghị định số 24/2010/NĐ-CP) được sửa đổi, bổ
sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng
ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại
công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây
viết tắt là Nghị định số 161/2018/NĐ-CP).
4. Hội đồng thi tuyển viên chức
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số
29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý viên chức (sau đây viết tắt là Nghị định số 29/2012/NĐ-CP) được sửa đổi,
bổ sung tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 161/2018/NĐ-CP.
5. Hội đồng thi nâng ngạch công
chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định số
24/2010/NĐ-CP .
6. Hội đồng thi thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 4 Điều
31 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP .
7. Hội đồng thi được sử dụng
con dấu, tài khoản của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên
chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
hoặc của cơ quan tham mưu trực tiếp trong các hoạt động của Hội đồng thi do người
đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thành lập Hội đồng thi quyết định.
8. Trường hợp cơ quan, đơn vị
có thẩm quyền quyết định tổ chức thi nâng ngạch công chức cùng với thi thăng hạng
chức danh nghề nghiệp viên chức cho công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản
lý thì thành lập một Hội đồng thi để tổ chức việc thi nâng ngạch công chức và
thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức. Hội đồng thi nâng ngạch công chức
và thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
theo quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều này.
Điều 2.
Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của thành viên tham gia Hội đồng thi
1. Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện nhiệm vụ của Hội đồng thi và chỉ đạo tổ chức kỳ thi tuyển công chức, viên
chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
bảo đảm đúng nội quy, quy chế kỳ thi theo quy định của pháp luật;
b) Phân công trách nhiệm, nhiệm
vụ cụ thể, rõ ràng cho từng thành viên của Hội đồng thi;
c) Quyết định thành lập Ban đề
thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo, Ban kiểm tra sát
hạch khi tổ chức thực hiện phỏng vấn tại vòng 2; thành lập các bộ phận giúp việc
xét thấy cần thiết;
d) Tổ chức việc xây dựng đề
thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo đúng quy định tại Quy chế
này và bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu "Mật";
đ) Quy định cụ thể thời gian bắt
đầu thi của từng phần thi trong nội dung thi trắc nghiệm tại vòng 1 để thống nhất
thực hiện;
e) Tổ chức việc coi thi, quản
lý bài thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách, chấm thi và các tác nghiệp
khác theo quy định tại Quy chế này;
g) Báo cáo người đứng đầu cơ quan,
đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, tuyển dụng viên chức, thi nâng ngạch
công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức xem xét, quyết định
công nhận kết quả thi;
h) Chỉ đạo giải quyết kiến nghị,
khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ thi.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng thi:
Giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều
hành hoạt động của Hội đồng thi và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng
thi theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng thi.
3. Các Ủy viên của Hội đồng
thi:
Các Ủy viên của Hội đồng thi do
Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động của Hội
đồng thi thực hiện đúng quy định của pháp luật.
4. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu
cần thiết của Hội đồng thi; ghi biên bản các cuộc họp, hoạt động của Hội đồng
thi;
b) Tổ chức, chuẩn bị các tài liệu
hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có);
c) Tổ chức việc thu phí dự tuyển
công chức, viên chức, thi nâng ngạch, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên
chức; quản lý thu, chi và thanh quyết toán theo quy định của pháp luật;
d) Nhận, bảo quản bài thi của
thí sinh được đóng trong các túi hoặc bì đựng bài thi (sau đây gọi chung là túi
bài thi) còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban coi thi;
đ) Bàn giao bài thi được đóng
trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban phách;
e) Nhận, bảo quản bài thi đã rọc
phách và được đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban
phách;
g) Bàn giao bài thi đã rọc
phách đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban chấm thi
kèm theo các Phiếu chấm điểm và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan;
h) Nhận, bảo quản đầu phách được
đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban phách sau khi việc chấm
thi các bài thi của các môn thi đã hoàn thành;
i) Nhận, bảo quản kết quả phỏng
vấn, thực hành được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ban kiểm tra
sát hạch nếu tổ chức phỏng vấn, thực hành tại vòng 2;
k) Ghép phách, tổng hợp, báo
cáo kết quả với Hội đồng thi;
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác
theo phân công của Chủ tịch Hội đồng thi.
Mục 2. CÁC
BAN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI
Điều 3.
Ban đề thi
1. Ban đề thi do Chủ tịch Hội đồng
thi thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một thành viên
kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban đề thi:
a) Tổ chức thực hiện việc xây dựng
bộ đề thi, ngân hàng câu hỏi theo quy định;
b) Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt
động của công tác xây dựng ngân hàng câu hỏi, ra đề thi; chịu trách nhiệm trước
Chủ tịch Hội đồng thi và trước pháp luật về công tác xây dựng ngân hàng câu hỏi,
ra đề thi;
c) Bảo mật ngân hàng câu hỏi, đề
thi theo chế độ tài liệu "Mật".
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban đề thi:
a) Tham gia xây dựng ngân hàng
câu hỏi, bộ đề thi theo phân công của Trưởng ban đề thi;
b) Bảo mật đề thi, ngân hàng
câu hỏi theo chế độ tài liệu "Mật".
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban đề thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban đề thi.
5. Tiêu chuẩn thành viên Ban đề
thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban đề thi là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác
trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí cần tuyển hoặc yêu cầu của
ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức dự thi;
b) Không cử làm thành viên Ban
đề thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban đề thi không được tham gia làm thành viên Ban coi thi.
6. Nguyên tắc làm việc của Ban
đề thi:
a) Mỗi thành viên của Ban đề
thi phải chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung, bảo đảm bí mật, an toàn của đề
thi theo đúng chức trách của mình và theo nguyên tắc bảo vệ bí mật nhà nước;
b) Các thành viên của Ban đề
thi làm việc độc lập và trực tiếp với Trưởng ban đề thi; người được giao thực
hiện nhiệm vụ nào chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đó, không được tham gia
các nhiệm vụ khác của Ban đề thi.
7. Khu vực làm đề thi và các
yêu cầu bảo mật
a) Đề thi, hướng dẫn chấm, đáp
án, thang điểm chưa công bố thuộc danh mục bí mật nhà nước độ "Mật".
Đề thi dự phòng chưa sử dụng được giải "Mật" sau khi kết thúc kỳ thi;
b) Việc làm đề thi phải được thực
hiện tại một địa điểm an toàn, biệt lập, phải được bảo vệ, có đầy đủ phương tiện
bảo mật, phòng cháy, chữa cháy;
c) Danh sách những người tham
gia Ban đề thi phải được giữ bí mật trong quá trình tổ chức kỳ thi. Các thành
viên tham gia làm đề thi đều phải cách ly với bên ngoài từ thời điểm tập trung
làm đề thi cho đến khi kết thúc môn thi đó. Trong trường hợp cần thiết, được sự
đồng ý bằng văn bản của Trưởng ban đề thi thì các thành viên mới được phép ra
ngoài hoặc liên hệ với bên ngoài bằng điện thoại cố định, khi nói chuyện phải bật
loa ngoài, có ghi âm và dưới sự giám sát hoặc chứng kiến của thành viên Ban
giám sát và của đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia);
d) Phong bì đựng đề thi để
giao, nhận, vận chuyển từ nơi làm đề thi ra bên ngoài phải được làm bằng giấy
có đủ độ bền, kín, tối và được dán chặt, không bong mép, được niêm phong;
đ) Toàn bộ quá trình giao, nhận,
vận chuyển đề thi phải được giám sát bởi thành viên Ban giám sát và của đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia); các phong bì đựng đề thi phải được bảo
quản trong thùng làm bằng kim loại có khóa và được niêm phong trong quá trình
giao, nhận, vận chuyển;
e) Máy móc và thiết bị tại nơi
làm đề thi dù bị hỏng hay không dùng đến, chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly
sau thời gian thi môn cuối cùng;
g) Thành viên Ban đề thi và những
người khác có liên quan phải giữ bí mật tuyệt đối các đề thi và câu hỏi trắc
nghiệm, phỏng vấn, thực hành; không được phép công bố dưới bất kỳ hình thức nào
cho đến khi kết thúc thời gian thi môn thi được phân công thực hiện.
8. Yêu cầu khi xây dựng đề thi:
a) Yêu cầu chung:
Đảm bảo chính xác, khoa học, lời
văn, câu chữ rõ ràng;
Phải phù hợp với yêu cầu của ngạch
công chức hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức tương ứng với vị trí dự thi;
Đề thi phải có tính suy luận,
phân tích, tránh việc học thuộc lòng;
Đề thi phải ghi rõ số điểm của
mỗi câu hỏi thi;
Đề thi phải ghi rõ có chữ
"HẾT" tại điểm kết thúc đề thi và phải ghi rõ có mấy trang (đối với đề
thi có từ 02 trang trở lên);
Mỗi môn thi hoặc phần thi trong
một kỳ thi phải có đề thi chính thức, đề thi dự phòng và kèm theo hướng dẫn,
đáp án chấm thi cụ thể. Hướng dẫn, đáp án chấm thi phải có thang điểm chi tiết
đến 5 điểm.
b) Đối với đề thi tự luận:
Căn cứ yêu cầu của kỳ thi, Ban
đề thi có trách nhiệm soạn thảo đề thi và hiệu chỉnh đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm
thi (chính thức và dự phòng) cho môn thi. Sau khi soạn thảo, hiệu chỉnh, các đề
thi, đáp án, hướng dẫn chấm thi được tổ chức phản biện và đề xuất phương án chỉnh
lý, sửa chữa nếu thấy cần thiết. Việc phản biện đề thi, đáp án, hướng dẫn chấm
thi do các thành viên Ban đề thi thực hiện.
c) Đối với đề thi trắc nghiệm:
Việc xây dựng ngân hàng câu hỏi
cho đề thi trắc nghiệm phải bảo đảm số lượng câu hỏi xây dựng gấp tối thiểu 3 lần
so với số câu hỏi theo quy định của từng phần thi. Trưởng ban đề thi tổ chức để
các thành viên Ban đề thi thẩm định từng câu hỏi thi trắc nghiệm theo đúng yêu
cầu của vị trí dự tuyển hoặc yêu cầu của ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp
viên chức dự thi; sau khi hiệu chỉnh lần cuối, Trưởng ban đề thi tổ chức rút ngẫu
nhiên các câu hỏi để hình thành đề thi trắc nghiệm với nhiều phiên bản đề thi
khác nhau. Sau khi rà soát từng phiên bản đề thi trắc nghiệm, Trưởng ban đề thi
ký tên vào từng phiên bản đề thi và bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng thi để Chủ tịch
Hội đồng thi quyết định đề thi chính thức và đề thi dự phòng.
d) Đối với đề thi phỏng vấn:
Nội dung đề phỏng vấn phải căn
cứ vào yêu cầu của vị trí dự tuyển hoặc yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên
môn của ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức dự thi; kết cấu, nội
dung đề phỏng vấn, thực hành phải bảo đảm chính xác, khoa học, đánh giá toàn diện
năng lực, khả năng của người dự tuyển. Đề phỏng vấn phải có đáp án và thang điểm
kèm theo, được đóng trong phong bì, niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu
"Mật".
Điều 4.
Ban coi thi
1. Ban coi thi do Chủ tịch Hội
đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các thành viên, trong đó
có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban coi thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ
thi theo quy chế, nội quy của kỳ thi;
b) Bố trí phòng thi; phân công
nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban coi thi; phân công giám thị phòng thi và giám thị
hành lang cho từng môn thi;
c) Nhận và bảo quản đề thi theo
quy định; giao đề thi cho giám thị coi thi. Khi giao, nhận đề thi phải lập biên
bản xác định tình trạng đề thi;
d) Tạm đình chỉ việc coi thi của
giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định; đình chỉ
thi đối với thí sinh nếu thấy có căn cứ vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi;
đ) Tổ chức thu bài thi của thí
sinh, niêm phong bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều
hành một số hoạt động của Ban coi thi theo sự phân công của Trưởng ban coi thi.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban coi thi được phân công làm giám thị phòng thi:
a) Thực hiện nhiệm vụ coi thi
theo sự phân công của Trưởng ban coi thi;
b) Phải có mặt đúng giờ tại địa
điểm thi để làm nhiệm vụ;
c) Trong khi thực hiện nhiệm vụ
coi thi, không được mang vào phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh,
máy vi tính, các phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương tiện sao lưu
dữ liệu, thiết bị chứa đựng, truyền tải thông tin khác và các loại giấy tờ, tài
liệu có liên quan đến nội dung thi; không được làm việc riêng; không được hút
thuốc; không được sử dụng các loại đồ uống có cồn hoặc các chất kích thích;
d) Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng
thi sớm nhất sau 2/3 thời gian làm bài thi đối với môn thi viết hoặc sau khi
thí sinh đã nộp bài, đề thi, giấy nháp (nếu có) và ký nộp bài. Đối với môn thi
trắc nghiệm, chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi khi đã hết thời gian làm bài
thi và sau khi đã nộp bài, ký nộp bài. Trường hợp thí sinh nhất thiết phải tạm
thời ra khỏi phòng thi thì giám thị phòng thi phải thông báo ngay cho giám thi
hành lang để giám thị hành lang báo cáo ngay Trưởng ban coi thi xem xét, giải
quyết;
đ) Nếu có thí sinh vi phạm nội
quy, quy chế thi thì giám thị phòng thi phải lập biên bản xử lý theo quy định.
Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi.
5. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của giám thị phòng thi kiêm kỹ thuật viên máy tính (áp dụng đối với thi
trắc nghiệm trên máy vi tính):
a) Bảo đảm hệ thống máy vi tính
trong phòng thi hoạt động tốt, nếu máy vi tính bị hư hỏng phải có trách nhiệm sửa
chữa hoặc thay thế kịp thời;
b) Tiến hành nhập dữ liệu đề
thi vào máy chủ; niêm phong máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu đề thi khi kết
thúc trước sự chứng kiến của đại diện: Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát
thi và đại diện công an (nếu được mời tham gia);
c) Kiểm tra máy vi tính trong
phòng thi trước, trong và sau quá trình thi;
d) Phối hợp với giám thị hàng
lang, giám thị phòng thi kiểm tra các vật dụng của người dự thi mang vào phòng
thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí; không để người dự thi mang vào
phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm;
đ) Kết thúc mỗi ca thi, tiến
hành in bài thi của người dự thi, niêm phong túi đựng bài thi (có chữ ký của
hai giám thị) và bàn giao cho Trưởng ban coi thi. Khi bàn giao phải lập thành
biên bản và cùng ký xác nhận;
e) Kết thúc mỗi buổi thi, niêm
phong máy chủ, các thiết bị lưu trữ dữ liệu;
g) Kết thúc môn thi, sao lưu
toàn bộ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ, niêm phong và bàn giao cho Trưởng ban coi
thi; sau đó xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên máy chủ. Việc bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận.
6. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban coi thi được phân công làm giám thị hành lang:
a) Giữ gìn trật tự và bảo đảm
an toàn bên ngoài phòng thi;
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê
bình và cùng giám thị phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế
của kỳ thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật
tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem
xét, giải quyết;
c) Không được vào phòng thi.
7. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban coi thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban coi thi.
8. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban coi thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban coi thi phải là công chức, viên chức;
b) Không cử làm thành viên Ban
coi thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban coi thi không được tham gia làm thành viên Ban đề thi, Ban phách, Ban chấm
thi, Ban chấm phúc khảo (nếu có).
Điều 5.
Ban phách
1. Ban phách do Chủ tịch Hội đồng
thi thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một thành viên
kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm Trưởng ban phách:
a) Nhận bài thi được đóng trong
các túi còn nguyên niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;
b) Phân công nhiệm vụ cụ thể
cho các thành viên Ban phách để tổ chức thực hiện việc đánh số phách, rọc phách
các bài thi bảo đảm nguyên tắc số phách không trùng lắp với số báo danh của thí
sinh;
c) Bàn giao bài thi đã làm
phách được đóng trong túi còn nguyên niêm phong cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
thi;
d) Niêm phong đầu phách và bảo
quản theo chế độ "Mật" trong suốt thời gian chấm thi cho đến khi hoàn
thành việc chấm thi;
đ) Bàn giao đầu phách được đóng
trong túi còn nguyên niêm phong cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi sau khi việc
chấm thi các môn thi đã hoàn thành;
e) Bảo mật số phách.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban phách:
a) Thực hiện việc đánh số
phách, rọc phách các bài thi theo phân công của Trưởng ban phách;
b) Bảo mật số phách.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban phách và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban
phách.
5. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban phách:
a) Người được cử làm thành viên
Ban phách phải là công chức, viên chức;
b) Không cử làm thành viên Ban
phách đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban phách không được tham gia Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban chấm phúc khảo (nếu
có).
Điều 6.
Ban chấm thi
1. Ban chấm thi do Chủ tịch Hội
đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một thành
viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban chấm thi:
a) Phân công nhiệm vụ chấm thi
cho các thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc mỗi bài thi phải có ít nhất
02 thành viên thực hiện nhiệm vụ chấm thi và tổ chức việc chấm thi theo đúng quy
chế;
b) Trước khi chấm thi, tổ chức
và quán triệt đến các thành viên Ban chấm thi về hướng dẫn chấm, nội dung đáp
án và thang điểm chấm thi. Trường hợp phát hiện nội dung của đề thi và hướng dẫn
chấm, đáp án chấm thi có nội dung không thống nhất hoặc sai lệch thì phải báo
cáo ngay đến Chủ tịch Hội đồng thi để xem xét, quyết định. Sau khi có ý kiến của
Chủ tịch Hội đồng thi mới thực hiện việc chấm thi theo quy định. Không được tự
ý thay đổi hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm chấm thi;
c) Nhận, bảo quản các túi bài
thi còn nguyên niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, sau đó phân chia
túi đựng bài thi kèm theo phiếu chấm điểm bài thi cho các thành viên Ban chấm
thi;
d) Đình chỉ hoặc thay đổi việc
chấm thi đối với thành viên Ban chấm thi thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế
thi;
đ) Tổng hợp kết quả chấm thi, đựng
vào túi và niêm phong, sau đó bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi.
Khi bàn giao phải lập biên bản giao nhận kết quả chấm thi;
e) Bảo mật kết quả điểm thi.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban chấm thi:
a) Chấm điểm các bài thi theo
đúng hướng dẫn chấm, đáp án chấm thi và thang điểm. Chỉ chấm điểm các bài thi
được làm trên giấy thi do Hội đồng thi quy định;
b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm
trong các bài thi với Trưởng ban chấm thi và kiến nghị hình thức xử lý;
c) Bảo mật kết quả điểm thi.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Ghi biên bản các cuộc họp, hoạt
động của Ban chấm thi và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng
ban chấm thi.
5. Tiêu chuẩn của thành viên
Ban chấm thi:
a) Người được cử làm thành viên
Ban chấm thi là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công
tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí cần tuyển hoặc yêu cầu
của ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức dự thi;
b) Không cử làm thành viên Ban
chấm thi đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
c) Người được cử làm thành viên
Ban chấm thi không được tham gia vào làm thành viên Ban coi thi, Ban phách.
Điều 7.
Ban kiểm tra sát hạch trong trường hợp tổ chức phỏng vấn tại vòng 2 khi tuyển dụng
công chức, viên chức
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ
tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó có một
thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Trưởng ban kiểm tra sát hạch:
a) Tổ chức thực hiện việc phỏng
vấn theo quy định trên nguyên tắc mỗi thí sinh dự phỏng vấn phải có ít nhất 02
thành viên trở lên chấm điểm;
b) Tổng hợp kết quả phỏng vấn
kèm theo từng phiếu chấm điểm phỏng vấn của từng thí sinh, đựng trong túi dán
kín, niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;
c) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Tổ chức phỏng vấn và chấm điểm
thí sinh theo đúng đáp án, thang điểm của đề phỏng vấn;
b) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm
trong quá trình tổ chức phỏng vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và kiến nghị
hình thức xử lý;
c) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn.
4. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của thành viên kiêm Thư ký:
Thực hiện nhiệm vụ ghi biên bản
các cuộc họp, hoạt động của Ban kiểm tra sát hạch và thực hiện các nhiệm vụ
khác theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch.
5. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra sát hạch là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí cần tuyển;
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra sát hạch đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột
của bên vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự xét tuyển
hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật.
Chương
II
TỔ CHỨC THI
TUYỂN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, THI NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC, THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH
NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC
Mục 1.
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC THI
Điều 8.
Công tác chuẩn bị thi
1. Trước ngày thi ít nhất 15
ngày, Hội đồng thi gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, trong đó: Thông báo
cụ thể thời gian, địa điểm làm thủ tục dự thi; thu lệ phí thi; thời gian, địa điểm
tổ chức ôn tập (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức thi; hình thức thi, thời
gian tổ chức các vòng thi, phần thi, môn thi đến các thí sinh dự thi.
2. Trước ngày thi ít nhất 01 ngày
làm việc, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo
phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng thi, nội quy thi, hình thức, thời gian thi đối
với từng phần thi, môn thi, nội dung thi tại địa điểm tổ chức thi.
3. Trước ngày thi ít nhất 01
ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hoàn thành các công tác chuẩn
bị cho kỳ thi như sau:
a) Chia phòng thi và chuẩn bị
danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp bài thi;
b) Chuẩn bị các biên bản, gồm:
Biên bản giao nhận đề thi từ Hội đồng thi cho Tổ in sao đề thi, từ Tổ in sao đề
thi cho Ban coi thi, từ Trưởng ban coi thi cho các giám thị phòng thi; biên bản
xác nhận tình trạng túi đựng đề thi trước khi cắt túi đựng đề thi để phát đề
thi; biên bản xử lý vi phạm nội quy, quy chế thi; biên bản giao nhận bài thi và
các biên bản khác phục vụ cho công tác thi;
b) Chuẩn bị thẻ cho các thành
viên Hội đồng, Ban coi thi, bộ phận phục vụ kỳ thi. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch,
Ủy viên Hội đồng, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các
thành viên khác chỉ in chức danh.
Điều 9.
Khai mạc
1. Trước khi bắt đầu kỳ thi phải
tổ chức lễ khai mạc kỳ thi.
2. Trình tự tổ chức lễ khai mạc
như sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố quyết định thành
lập Hội đồng thi; công bố quyết định tổ chức kỳ thi; công bố quyết định thành lập
Ban giám sát kỳ thi; công bố quyết định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng
thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi.
Điều 10.
Tổ chức các cuộc họp Ban coi thi
1. Sau lễ khai mạc, Trưởng ban
coi thi tổ chức họp Ban coi thi để phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ,
quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên Ban coi thi; thống nhất các hướng dẫn
cần thiết để giám thị biết, thực hiện để hướng dẫn cho thí sinh thống nhất thực
hiện trong quá trình thi.
2. Đối với mỗi môn thi, trước
giờ thi tối thiểu 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi để phân công giám
thị từng phòng thi theo nguyên tắc không lặp lại giám thị coi thi đối với môn
thi khác trong cùng một phòng thi; phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết
cho các giám thị đối với môn thi.
3. Trường hợp cần thiết, khi kết
thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm.
Điều 11.
Cách bố trí, sắp xếp trong phòng thi
1. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm trên máy vi tính: Phòng thi được bố trí máy vi tính đáp ứng yêu cầu mỗi
thí sinh sử dụng một máy vi tính để trực tiếp làm bài thi.
2. Đối với hình thức thi viết,
thi trắc nghiệm trên giấy: Mỗi phòng thi bố trí tối đa 50 (năm mươi) thí sinh,
mỗi thí sinh ngồi một bàn hoặc ngồi cách nhau ít nhất 01 (một) mét. Trước giờ
thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh của thí sinh tại phòng thi và
gọi thí sinh vào phòng thi.
3. Đối với hình thức thi phỏng
vấn: Phòng thi được bố trí bàn cho các thí sinh chuẩn bị trả lời sau khi bốc
thăm ngẫu nhiên câu hỏi để chuẩn bị nội dung trả lời và bàn để hỏi thi phỏng vấn.
Điều 12.
Cách thức tổ chức thi trắc nghiệm tại vòng 1
1. Sau khi kết thúc phần thi
nào thì mới tiếp tục tổ chức phần thi kế tiếp.
2. Thời gian kể từ khi kết thúc
phần thi đầu tiên cho đến phần thi kế tiếp do Chủ tịch Hội đồng thi xem xét,
quyết định.
3. Thí sinh được miễn thi của phần
thi nào thì được phép vắng mặt của buổi thi phần thi đó.
Mục 2. TỔ
CHỨC THI TRẮC NGHIỆM TRÊN MÁY VI TÍNH
Điều 13.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
sau đây được hiểu như sau:
1. "Phòng thi trắc nghiệm"
là phòng máy vi tính được thiết kế, cài đặt phần mềm thi trắc nghiệm và dùng để
tổ chức thi các môn thi theo hình thức trắc nghiệm.
2. "Máy chủ" là máy
vi tính được sử dụng để lưu phần mềm ra đề thi, chấm thi và thu bài thi của người
dự thi.
3. "Máy trạm" là máy
vi tính người dự thi sử dụng để nhận đề thi, làm bài thi và nộp bài thi.
4. "Phần mềm thi trắc nghiệm"
là phần mềm được sử dụng để tổ chức thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
5. "Đề thi" là tập hợp
các câu hỏi trong ngân hàng đề thi do phần mềm tạo ra trên cơ sở cấu trúc đề
thi do Ban đề thi thực hiện.
6. "Sự cố" là những sự
việc xảy ra trong quá trình tổ chức thi trắc nghiệm trên máy vi tính làm cho
quá trình thi trắc nghiệm trên máy vi tính bị gián đoạn hoặc không thực hiện được.
7. "Tình huống bất thường"
là một hiện tượng đơn nhất, xảy ra trong một thời điểm, tại một địa điểm nhất định
mang tới hậu quả tiêu cực cho xã hội và con người.
8. "Ngân hàng câu hỏi"
là tập hợp toàn bộ câu hỏi thi và đáp án phục vụ làm đề thi trắc nghiệm.
Điều 14.
Trách nhiệm trong việc xây dựng ngân hàng câu hỏi thi và đáp án
1. Chuẩn bị câu hỏi thi, đáp án
để đưa vào ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm trên máy vi tính theo đúng yêu cầu
về số lượng, về thiết kế phần mềm thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
2. Chỉ đạo việc đánh máy vi
tính, mã hóa, niêm phong, bảo quản và bảo mật ngân hàng câu hỏi trước khi bàn
giao cho Hội đồng thi để tổ chức thi.
Điều 15.
Xây dựng ngân hàng câu hỏi
1. Câu hỏi thi và đáp án cho mỗi
phần thi trắc nghiệm trên máy vi tính phải bao quát được toàn bộ nội dung của vị
trí việc làm tương ứng với ngạch công chức hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức
dự thi.
2. Câu hỏi thi và đáp án thi trắc
nghiệm trên máy vi tính phải được mã hóa theo yêu cầu đặt ra của phần mềm thi
trắc nghiệm trên máy vi tính.
3. Nội dung câu hỏi trong ngân
hàng câu hỏi phải bảo đảm khoa học, chính xác, chặt chẽ, rõ ràng, mạch lạc,
đúng văn phạm, có tính suy luận, phân tích, tránh việc học thuộc lòng.
Điều 16.
Trách nhiệm của giám thị phòng thi, giám thị kiêm kỹ thuật viên máy tính, giám
thị hành lang
1. Quy định chung:
Phải có mặt đúng giờ tại địa điểm
thi để làm nhiệm vụ. Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang vào
phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện
truyền tải kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị
chứa đựng thông tin khác và các loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội
dung thi; không được làm việc riêng; không được hút thuốc; không được sử dụng
các loại đồ uống có cồn hoặc các chất kích thích.
2. Trách nhiệm của giám thị
phòng thi:
a) Kiểm tra phòng thi; hướng dẫn
người dự thi ngồi đúng vị trí;
b) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
gọi tên người dự thi vào phòng thi; giám thị 2 kiểm tra các vật dụng của người
dự thi mang vào phòng thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí và ký vào danh
sách dự thi;
c) Không để người dự thi mang
vào phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm; hướng dẫn người dự thi các quy định về
làm bài thi, nội quy thi; thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế của
kỳ thi;
d) Giám thị phòng thi chỉ được
trả lời người dự thi công khai trong phạm vi quy định. Không được cho người dự
thi ra ngoài phòng thi khi đang thi. Nếu người dự thi bị đau ốm bất thường hoặc
có nhu cầu chính đáng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì phải kịp
thời báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
đ) Giám thị phải lập biên bản xử
lý vi phạm theo đúng quy định đối với người dự thi vi phạm quy chế, nội quy
thi;
e) Giám thị phải báo cáo ngay
Trưởng ban coi thi để xem xét, giải quyết khi có tình huống bất thường xảy ra;
g) Giám thị phải bảo vệ đề thi
trong khi thi, không để lộ lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Giám thị và những người
làm nhiệm vụ phục vụ kỳ thi không được thảo luận, sao chép, giải đề, mang đề ra
ngoài hoặc giải thích đề thi cho người dự thi;
h) Ký tên vào niêm phong túi đựng
kết quả điểm thi của người dự thi theo từng ca thi;
i) Cuối buổi thi, tiến hành
niêm phong phòng thi trắc nghiệm.
3. Trách nhiệm của giám thị
kiêm kỹ thuật viên máy vi tính:
a) Bảo đảm hệ thống máy vi tính
trong phòng thi hoạt động tốt, nếu máy vi tính bị hư hỏng phải có trách nhiệm sửa
chữa hoặc thay thế kịp thời;
b) Tiến hành nhập dữ liệu đề
thi vào máy chủ; niêm phong máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu đề thi khi kết
thúc trước sự chứng kiến của đại diện: Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát
thi và đại diện công an (nếu được mời tham gia). Việc nhập dữ liệu đề thi chỉ
được thực hiện trong vòng 24 giờ trước thời điểm bắt đầu ca thi đầu tiên và được
lập biên bản có xác nhận của các bên tham gia;
c) Kiểm tra máy vi tính trong
phòng thi trước, trong và sau quá trình thi;
d) Phối hợp với giám thị hàng
lang, giám thị phòng thi kiểm tra các vật dụng của người dự thi mang vào phòng
thi, hướng dẫn người dự thi ngồi đúng vị trí; không để người dự thi mang vào
phòng thi tài liệu, vật dụng bị cấm;
đ) Kết thúc mỗi ca thi, tiến
hành in bài thi của người dự thi, niêm phong túi đựng bài thi (có chữ ký của
hai giám thị phòng thi) và bàn giao cho Trưởng ban coi thi. Khi bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận;
e) Kết thúc mỗi buổi thi, niêm
phong máy chủ, các thiết bị lưu trữ dữ liệu;
g) Kết thúc môn thi, sao lưu
toàn bộ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ, niêm phong và bàn giao cho Trưởng ban coi
thi; sau đó xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên máy chủ. Việc bàn giao phải lập
thành biên bản và cùng ký xác nhận.
4. Trách nhiệm của giám thị
hành lang:
a) Giám sát mọi hoạt động bên
ngoài phòng thi;
b) Phối hợp giám thị phòng thi,
giám thị kiêm kỹ thuật viên máy tính, hướng dẫn người dự thi trước, trong, sau
quá trình thi;
c) Theo dõi người dự thi khi ra
ngoài phòng thi trong thời gian đang thi (nếu có).
5. Giám thị vi phạm quy chế, nội
quy, tùy mức độ bị xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên
chức.
Điều 17.
Trách nhiệm của người dự thi
1. Người dự thi có mặt tại
phòng thi trước thời gian thi theo quy định để làm thủ tục dự thi.
2. Không được mang vào phòng
thi các loại tài liệu, điện thoại, máy ảnh, phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền
tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, các thiết bị ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa
đựng, truyền tải thông tin. Người dự thi mang theo các loại tài liệu hoặc các
thiết bị trên vào phòng thi, sử dụng hay chưa sử dụng đều bị coi là vi phạm nội
quy, quy chế và phải bị xử lý theo quy định.
3. Khi vào phòng thi, người dự thi
xuất trình Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc một
trong các loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác để giám thị kiểm tra; ký xác nhận
vào danh sách dự thi; nếu phát hiện sai sót hoặc nhầm lẫn về họ, tên, năm sinh
hoặc các thông tin khác liên quan thì phải báo ngay cho giám thị để điều chỉnh.
4. Trong phòng thi, người
dự thi phải tuân thủ các quy định sau đây:
a) Tuân thủ mọi sự hướng dẫn của
giám thị; giữ trật tự trong phòng thi; không được hút thuốc hoặc sử dụng chất
kích thích khác trong phòng thi;
b) Khi phát hiện máy vi
tính không sử dụng được phải kịp thời báo cho giám thị để xem xét giải quyết.
Nghiêm cấm các hành vi làm hỏng hệ thống máy vi tính phục vụ thi;
c) Người dự thi có thắc mắc cần
hỏi giám thị phải hỏi công khai; trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo giám
thị để giải quyết. Chỉ được đi lại trong phòng thi hoặc ra ngoài phòng thi khi
được sự đồng ý của giám thị;
d) Nghiêm cấm mọi hành vi sao
chép, truyền tải thông tin có liên quan đến đề thi ra ngoài phòng thi hoặc nhận
thông tin từ ngoài vào.
5. Người dự thi chỉ được rời khỏi
phòng thi khi đã nộp bài, đồng thời ký xác nhận vào bảng kết quả thi. Nếu người
dự thi không ký xác nhận vào bảng kết quả thi thì phải nhận điểm không (0). Trường
hợp giám thị coi thi phát hiện người dự thi ký thay cho người dự thi khác thì cả
người ký thay và người được ký thay đều phải nhận điểm không (0).
Điều 18.
Quyền của người dự thi
1. Trường hợp người dự thi gặp
sự cố về máy trạm trong quá trình thi thì báo ngay cho giám thị coi thi biết để
lập biên bản xác nhận sự cố và được làm lại bài thi trong buổi thi đó.
2. Có quyền tố giác những người
vi phạm nội quy, quy chế thi cho giám thị phòng thi, Trưởng ban coi thi hoặc
thành viên Hội đồng thi.
Điều 19.
Giải quyết các kiến nghị về bài thi
1. Không phúc khảo đối với
các bài thi trắc nghiệm trên máy vi tính.
2. Trường hợp người dự thi phát
hiện câu hỏi thi có sai sót, phải viết đơn kiến nghị ngay sau khi kết thúc ca thi
gửi Ban coi thi. Trưởng ban coi thi có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Hội đồng
thi để xem xét, giải quyết ngay trong buổi thi đó. Không giải quyết các đơn kiến
nghị về bài thi trên máy vi tính của người dự thi nhận được sau thời gian nêu
trên.
Mục 3. TỔ CHỨC
THI TRẮC NGHIỆM TRÊN GIẤY, THI VIẾT, THI PHỎNG VẤN
Điều 20.
Công tác chuẩn bị đề thi
1. Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo
Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết
định lựa chọn đề thi.
2. Nội dung đề thi phải phù hợp
với yêu cầu của vị trí tuyển dụng và căn cứ vào tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn
của ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức dự thi. Mỗi đề thi phải có
hướng dẫn chấm thi, đáp án và thang điểm chi tiết kèm theo. Đề thi phải được
đóng trong phong bì, được niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu "Mật".
Việc giao, nhận, mở đề thi đều phải lập biên bản.
3. Đối với hình thức thi viết:
Phải có ít nhất một đề thi chính thức và một đề thi dự phòng. Đề thi được nhân
bản để phát cho từng thí sinh dự thi.
4. Đối với hình thức thi trắc
nghiệm: Phải có ít nhất 02 đề thi chính thức và 02 đề thi dự phòng với mã đề
thi khác nhau. Đề thi được nhân bản để phát cho từng thí sinh dự thi. Thí sinh
ngồi cạnh nhau không được sử dụng đề thi giống nhau.
5. Đối với hình thức thi phỏng
vấn: Phải bảo đảm có số dư so với số lượng thí sinh được triệu tập dự thi theo
từng vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên.
6. Việc nhân bản đề thi (thi viết,
thi trắc nghiệm) do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định, bảo đảm hoàn thành trước
giờ họp Ban coi thi để phân công giám thị phòng thi ít nhất 30 phút. Đề thi sau
khi nhân bản, đóng trong túi đựng đề thi, được niêm phong và bảo quản theo chế
độ tài liệu "Mật". Người tham gia nhân bản đề thi phải được cách ly
cho đến khi kết thúc buổi thi.
7. In sao, vận chuyển và bàn
giao đề thi:
a) Tổ in sao đề thi:
Tổ in sao đề thi do Chủ tịch Hội đồng quyết định
thành lập, trong đó Tổ trưởng Tổ in sao đề thi và các thành viên.
Tổ in sao đề thi làm việc tập trung theo nguyên
tắc cách ly triệt để từ khi mở niêm phong đề thi để in sao cho đến khi hết thời
gian làm bài thi của môn thi đã được in sao đó.
Tổ trưởng Tổ in sao đề thi chịu trách nhiệm cá
nhân trước Chủ tịch Hội đồng thi và trước pháp luật về các công việc sau đây:
Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in sao đề thi, bảo quản và bàn giao đề thi được đựng
trong túi đề thi, được niêm phong cho Trưởng ban coi thi trước sự chứng kiến của
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, thành viên Ban giám sát thi và của đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
b) In sao đề thi:
In sao đề thi lần lượt cho từng môn thi; in sao
xong, niêm phong đóng gói theo phòng thi, thu dọn sạch sẽ, sau đó mới chuyển
sang in sao đề thi của môn tiếp theo. Trong quá trình in sao phải kiểm tra chất
lượng bản in sao; các bản in hỏng phải được thu lại, đóng túi, niêm phong để hủy
sau khi kết thúc buổi thi.
Kiểm soát số lượng thí sinh của từng phòng thi,
môn thi để tổ chức phân phối đề thi; ghi tên địa điểm thi, phòng thi, môn thi
và số lượng đề thi vào từng túi đựng đề thi trước khi đóng gói đề thi.
Đóng gói đúng số lượng đề thi, đúng môn thi ghi ở
túi đựng đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng phòng thi. Mỗi môn thi phải có 01
túi đựng đề thi dự phòng (đối với đề thi trắc nghiệm phải có đủ các mã đề thi),
số lượng đề thi dự phòng do Tổ trưởng Tổ in sao đề thi quyết định. Sau khi in
sao xong, phải dán kín, niêm phong vào bảo quản trong thùng làm bằng kim loại
có khóa.
Trong quá trình in sao, Tổ in sao đề thi chịu
trách nhiệm quản lý các bì đề thi, kể cả các bản in thừa, in hỏng, in mờ, xấu,
rách, bẩn đã bị loại ra.
c) Vận chuyển, bàn giao đề thi:
Khi vận chuyển, bàn giao đề thi từ Tổ in sao đề
thi cho Trưởng ban coi thi, đề thi phải được bảo quản trong thùng làm bằng kim
loại, có khóa và được niêm phong; khi bàn giao phải lập biên bản có sự chứng kiến
của Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, thành viên Ban giám sát thi và của đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
Điều 21. Giấy làm
bài thi, giấy nháp
1. Đối với hình thức thi viết, giấy làm bài thi
được in sẵn theo mẫu quy định do Hội đồng thi quyết định, có chữ ký của các
giám thị tại phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm trên giấy,
thí sinh làm bài trực tiếp trên Phiếu làm bài thi trắc nghiệm do Hội đồng thi
quyết định.
3. Giấy nháp: Sử dụng thống nhất một loại giấy
nháp do Hội đồng thi phát ra, có chữ ký của giám thị tại phòng thi.
Điều 22. Xác nhận tình trạng
đề thi và mở đề thi
1. Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh
kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi và ký biên bản xác nhận phong bì đựng
đề thi được niêm phong theo quy định.
2. Trường hợp túi đựng đề thi bị mất dấu niêm
phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên bản (có xác
nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban
coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết.
3. Trường hợp sau khi đã mở đề thi, nếu
phát hiện đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm
trang) hoặc thừa, thiếu số lượng đề thi thì giám thị 1 của phòng thi phải thông
báo ngay cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản; đồng thời Trưởng ban coi thi
phải báo cáo ngay lên Chủ tịch Hội đồng thi để xem xét giải quyết.
4. Việc sử dụng đề thi dự phòng do Chủ tịch Hội
đồng thi quyết định.
Điều 23. Cách tính thời
gian làm bài thi
1. Đối với hình thức thi viết: Thời gian bắt đầu
làm bài thi được tính từ thời điểm sau khi giám thị phát xong đề thi cho từng
thí sinh và đọc lại hết toàn bộ nội dung đề thi. Thời gian để giám thị phát đề
thi là 05 phút. Tổng thời gian làm bài thi được ghi trên đề thi. Giám thị phòng
thi ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Thời gian
bắt đầu làm bài thi được tính sau 05 phút kể từ khi giám thị phòng thi phát
xong đề thi cho thí sinh. Thời gian để giám thị phát đề thi là 10 phút. Tổng thời
gian làm bài thi được ghi trên đề thi. Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu
và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
3. Đối với hình thức thi phỏng vấn: Thời gian
chuẩn bị và trả lời câu hỏi của mỗi thí sinh tối đa là 30 phút.
Điều 24. Coi thi và thu bài
thi
1. Coi thi:
Mỗi phòng thi được phân công 02
giám thị, trong đó có một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách
nhiệm chính trong việc coi thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1). Khi được phân
công nhiệm vụ coi thi trong phòng thi, giám thị phòng thi thực hiện các bước
công việc sau:
a) Kiểm tra phòng thi, đánh số
báo danh của thí sinh tại phòng thi;
b) Khi có hiệu lệnh, gọi thí
sinh vào phòng thi; kiểm tra Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công
dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi
theo đúng vị trí; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo
quy định, không để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu và vật dụng cấm theo quy
định tại Quy chế này;
c) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
đi nhận đề thi, giám thị 2 nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật
phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát
cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng
quy cách, ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của
giấy thi trước khi làm bài thi. Trường hợp thí sinh yêu cầu bổ sung giấy thi,
giấy nháp thì giám thị coi thi phải ký giấy thi, giấy nháp trước khi phát cho
thí sinh;
d) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1
giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước, mặt sau và tình trạng
niêm phong của đề thi, đồng thời yêu cầu hai thí sinh chứng kiến, ký vào biên bản
xác nhận trình trạng đề thi; sau đó mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề
thi; khi có hiệu lệnh hoặc đến giờ phát đề thi thì tiến hành phát đề thi cho
thí sinh;
đ) Trong giờ làm bài, một giám
thị bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, giám thị còn lại bao quát từ cuối
phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; giám thị coi thi không được đứng cạnh
bất kỳ thí sinh nào hoặc giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức
nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định;
e) Giám thị phòng thi có trách
nhiệm bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lộ lọt đề thi ra ngoài phòng thi.
Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, giám thị phòng thi giao lại các đề thi thừa
đã được niêm phong lại cho thành viên được Trưởng ban coi thi phân công;
g) Trước khi hết giờ làm bài 15
phút (đối với môn thi viết, thi trắc nghiệm), giám thị phòng thi thông báo thời
gian còn lại cho thí sinh dự thi biết để kiểm tra và hoàn thiện các thông tin của
thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi nộp bài thi.
2. Thu bài thi:
a) Đối với môn thi viết:
Chỉ thu bài thi của thí sinh sớm
nhất sau 2/3 thời gian làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài, giám thị
yêu cầu thí sinh ngừng làm bài; giám thị 1 vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài,
vừa nhận bài thi của thí sinh và khi nhận bài, phải đếm đủ tổng số tờ giấy thi
của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng tổng số tờ và ký tên vào danh
sách thu bài thi, sau khi đã ký nộp bài, thí sinh được phép rời phòng thi. Giám
thị 2 duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi;
b) Đối với môn thi trắc nghiệm
trên giấy:
Chỉ thu bài thi của thí sinh
khi đã hết giờ làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài, cả hai
giám thị phòng thi thu toàn bộ bài thi của thí sinh trong phòng thi, sau đó gọi
lần lượt từng thí sinh lên ký nộp bài thi, trong khi ký nộp bài thi, giám thị
phòng thi phải kiểm tra lại bài thi của thí sinh ký nộp bài, sau khi đã ký nộp
bài, thí sinh được phép rời phòng thi;
c) Giám thị phòng thi kiểm tra,
sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh. Các biên bản xử lý vi phạm
nội quy, quy chế thi (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. Giám thị
phòng thi bàn giao bài thi cho các thành viên được Trưởng ban coi thi phân công
làm nhiệm vụ thu bài thi sau mỗi buổi thi. Mỗi túi bài thi phải được kiểm tra
công khai và đối chiếu số bài, tổng số tờ của từng bài thi kèm theo, danh sách
thu bài thi và các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có);
d) Sau khi kiểm tra, túi đựng
bài thi và danh sách thu bài thi của từng phòng thi được thành viên do Trưởng
ban Ban coi thi phân công thực hiện nhiệm vụ thu bài thi cùng hai giám thị coi
thi của phòng thi tiến hành niêm phong tại chỗ và cùng ký giáp lai giữa nhãn
niêm phong với túi đựng bài thi; đồng thời cùng ký biên bản giao, nhận bài thi.
Túi đựng bài thi được dán niêm phong vào chính giữa các mép dán. Sau cùng, Trưởng
ban coi thi ký niêm phong vào túi đựng bài thi trước khi bàn giao cho Thư ký Hội
đồng thi.
Điều 25.
Chấm thi viết, thi trắc nghiệm trên giấy
1. Việc chấm thi được thực hiện
thống nhất tại 1 khu vực, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy.
2. Phòng chứa bài thi, tủ,
thùng hoặc các thiết bị đựng bài thi phải được khóa và niêm phong; chìa khóa do
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giữ; khi đóng, mở phải lập biên bản cùng ký
xác nhận với sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát kỳ thi và của đại diện
cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
3. Không được mang bài thi của
thí sinh ra khỏi địa điểm chấm thi.
4. Không được mang điện thoại
di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện kỹ thuật thu, phát
truyền tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị chứa đựng thông tin khác hoặc
các giấy tờ riêng, bút xóa, bút chì và các loại bút khác không trong quy định của
Ban chấm thi khi vào hoặc ra ngoài khu vực chấm thi. Việc quy định loại bút
dùng cho chấm thi do Trưởng ban chấm thi quyết định và được ghi trong biên bản
họp Ban chấm thi.
5. Trước khi chấm thi, Trưởng
ban chấm thi tổ chức họp Ban chấm thi để phân công nhiệm vụ; tổ chức chấm thi
tuân thủ thực hiện theo hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm của đề thi.
6. Việc chấm thi thực hiện theo
nguyên tắc chấm hai vòng độc lập như sau:
a) Chấm thi lần thứ nhất (thành
viên chấm 1):
Trưởng ban chấm thi tổ chức bốc
thăm ngẫu nhiên nguyên túi đựng bài thi và giao cho riêng cho từng thành viên
chấm thi.
Trước khi chấm thi, thành viên
chấm thi kiểm tra từng bài thi, bảo đảm đủ số tờ, số phách và gạch chéo tất cả
những phần trắng còn thừa do thí sinh không viết hết.
Không chấm điểm những bài thi
làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi. Trong trường hợp phát hiện bài thi
không đủ số tờ hoặc số phách hoặc bài thi được làm trên giấy nháp hoặc bài thi
được làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi hoặc bài thi có chữ viết của
hai người hoặc viết bằng hai thứ mực khác nhau trở lên hoặc viết bằng mực đỏ,
bút chì hoặc có viết, vẽ những nội dung không liên quan đến nội dung thi hoặc nội
dung trả lời hoặc những bài thi nhàu nát hoặc những nghi vấn có đánh dấu bài
thì thành viên Ban chấm thi giao lại các bài thi này cho Trưởng ban chấm thi
xem xét, xử lý.
Khi chấm lần thứ nhất, ngoài những
nét gạch chéo trên các phần giấy còn thừa, thành viên chấm thi không được ghi bất
cứ nội dung hoặc ký hiệu khác vào bài của thí sinh hoặc túi đựng bài thi. Điểm
thành phần của từng câu, điểm toàn bài thi và các nhận xét (nếu có) được ghi
chi tiết vào phiếu chấm điểm của từng bài thi và kẹp cùng với bài thi; trên phiếu
chấm điểm ghi rõ họ tên và chữ ký của thành viên chấm thi.
b) Chấm thi lần thứ hai (thành
viên chấm 2):
Sau khi các thành viên chấm thi
được phân công làm nhiệm vụ chấm thi lần thứ nhất đã chấm thi xong, Trưởng ban
chấm thi rút các phiếu chấm thi ra khỏi túi bài thi rồi tổ chức bốc thăm ngẫu
nhiên túi đựng bài thi và giao riêng cho từng thành viên chấm thi lần thứ 2, đảm
bảo không giao trở lại túi bài thi đã chấm cho chính thành viên đã chấm thi lần
thứ nhất.
Thành viên chấm 2 không được
ghi bất cứ nội dung hoặc ký hiệu khác vào bài của thí sinh hoặc túi đựng bài
thi.
Thành viên chấm 2 chấm trực tiếp
vào bài của thí sinh. Điểm chấm từng ý nhỏ phải ghi tại lề bài thi ngay cạnh ý
được chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm toàn bài vào dòng điểm chấm bài
thi theo quy định, ghi rõ họ tên và ký vào ô quy định ở tất cả các tờ giấy thi.
Chấm xong túi nào, thành viên
chấm 2 giao lại túi bài thi cho Trưởng ban chấm thi.
7. Xử lý kết quả chấm thi sau
khi hai thành viên chấm:
a) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ 5 điểm trở xuống (trừ trường hợp cộng nhầm điểm)
thì lấy điểm trung bình cộng của hai thành viên chấm thi làm điểm chính thức của
bài thi rồi ghi điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm thi bài thi
đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
b) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ trên 5 điểm đến dưới 10 điểm (trừ trường hợp cộng
nhầm điểm) thì Trưởng ban chấm thi trao đổi lại với hai thành viên chấm thi.
Trường hợp không thống nhất được thì Trưởng ban chấm thi quyết định điểm chính
thức của bài thi. Các thành viên tham gia chấm thi bài thi đó cùng ký, ghi rõ họ
tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Điểm chung toàn bài của hai
thành viên chấm thi lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm thi giao
bài thi cho thành viên thứ ba chấm.
8. Xử lý kết quả sau khi thành
viên thứ ba chấm:
a) Nếu kết quả chấm của hai trong
ba thành viên chấm thi giống nhau thì lấy điểm giống nhau đó làm điểm chính thức
của bài thi rồi ghi điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm thi bài
thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
b) Nếu kết quả của ba thành
viên chấm lệch nhau lớn nhất đến dưới 10 điểm thì lấy điểm trung bình cộng của
ba thành viên chấm làm điểm chính thức. Các thành viên tham gia chấm thi bài
thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Nếu kết quả của ba thành
viên chấm lệch nhau lớn nhất từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm thi tổ chức
chấm tập thể và quyết định điểm chính thức. Các thành viên tham gia chấm thi
bài thi đó cùng ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi.
9. Sau khi chấm xong toàn bộ
bài thi của từng môn thi, Trưởng ban chấm thi tổng hợp điểm thi vào bản tổng hợp
chung có chữ ký của các thành viên chấm thi và Trưởng ban chấm thi, kèm theo từng
Phiếu chấm điểm bài thi của từng thành viên chấm thi, đựng vào phong bì kín,
niêm phong và bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi để thực hiện các
công việc tiếp theo. Việc giao, nhận được lập biên bản có sự chứng kiến của
thành viên Ban giám sát thi và đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham
gia).
Điều 26.
Chấm phúc khảo thi viết, thi trắc nghiệm trên giấy
1. Thời hạn nhận đơn phúc khảo
và chấm phúc khảo trong kỳ thi tuyển công chức, viên chức và thi nâng ngạch
công chức thực hiện theo quy định tại Nghị định số 161/2018/NĐ-CP .
2. Thời hạn nhận đơn phúc khảo
và chấm phúc khảo trong kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức được
áp dụng thực hiện theo quy định về thời hạn nhận đơn phúc khảo và chấm phúc khảo
đối với kỳ thi nâng ngạch công chức tại Khoản 1 Điều này.
3. Không phúc khảo đối với đơn
đề nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn quy định (tính từ ngày gửi đơn theo dấu
bưu điện trên phong bì đơn nếu đơn được gửi theo đường bưu điện); không phúc khảo
đối với các đơn đề nghị phúc khảo gửi bằng Thư điện tử, Fax, Telex.
4. Chủ tịch Hội đồng thi quyết
định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm những thành viên đã tham gia vào
Ban chấm thi. Kết quả chấm phúc khảo được tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch Hội
đồng thi báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức,
viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
xem xét, công nhận kết quả thi. Kết quả phúc khảo được thông báo cho người có
đơn đề nghị phúc khảo.
5. Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm
phúc khảo thực hiện như tiêu chuẩn của thành viên Ban chấm thi.
6. Nhiệm vụ của Ban chấm phúc
khảo:
a) Kiểm tra các sai sót như cộng
sai điểm, ghi nhầm điểm bài thi;
b) Chấm lại các bài thi theo
đơn đề nghị của thí sinh.
7. Trình tự phúc khảo bài thi
a) Việc phúc khảo tiến hành
theo từng môn thi dưới sự điều hành trực tiếp của Trưởng ban chấm phúc khảo.
b) Trước khi bàn giao bài thi
cho Trưởng ban chấm phúc khảo, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tiến hành các
việc sau đây:
Tra cứu để từ số báo danh tìm
ra số phách bài thi. Rút bài thi, đối chiếu với Phiếu thu bài thi để kiểm tra,
đối chiếu số tờ giấy thi;
Tiến hành che điểm chấm thi và
các thành viên chấm thi trước đó, bảo đảm thành viên chấm phúc khảo không nhận
biết được điểm chấm thi và người chấm thi trước đó;
Tập hợp các bài thi của một môn
thi vào một túi hoặc nhiều túi, ghi rõ số bài thi và tổng số tờ giấy thi có trong
túi đựng bài thi; niêm phong và bàn giao cho Ban phúc khảo. Khi bàn giao phải lập
thành biên bản có sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát và đại diện cơ quan
công an (nếu được mời tham gia);
Trong khi tiến hành các công việc
liên quan đến phúc khảo bài thi phải có ít nhất từ hai thành viên Hội đồng thi
trở lên tham gia và có sự giám sát của thành viên Ban giám sát và đại diện cơ
quan công an (nếu được mời tham gia).
Tuyệt đối giữ bí mật về quan hệ
giữa số báo danh và thông tin cá nhân của thí sinh với số phách và không được
ghép đầu phách.
c) Việc chấm phúc khảo thi viết,
thi trắc nghiệm trên giấy được thực hiện như việc chấm thi viết, thi trắc nghiệm
trên giấy quy định tại Điều 25 Quy chế này và phải chấm bằng
mực có màu khác với màu mực được chấm trước đó trên bài thi của thí sinh.
8. Xử lý kết quả chấm phúc khảo:
a) Nếu kết quả chấm của hai
thành viên chấm phúc khảo giống nhau thì lấy kết quả đó làm điểm phúc khảo, ghi
điểm vào ô quy định. Các thành viên tham gia chấm phúc khảo bài thi đó cùng ký,
ghi rõ họ tên vào từng tờ giấy thi;
b) Nếu kết quả chấm của hai
thành viên chấm phúc khảo có sự chênh lệch thì Trưởng ban phúc khảo giao bài
thi cho thành viên chấm phúc khảo thứ ba chấm trực tiếp trên bài làm của thí
sinh. Nếu kết quả chấm của hai trong ba thành viên chấm phúc khảo giống nhau
thì lấy điểm giống nhau làm điểm phúc khảo. Trường hợp điểm chấm phúc khảo của
ba thành viên chấm phúc khảo lệch nhau thì lấy điểm trung bình cộng của ba
thành viên chấm phúc khảo làm điểm chính thức. Các thành viên cùng tham gia chấm
phúc khảo bài thi đó ký, ghi rõ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi;
c) Bài thi có điểm phúc khảo
chênh lệch so với điểm chấm đợt đầu (đã công bố) từ 2,5 điểm trở lên thì được điều
chỉnh điểm. Trong trường hợp điểm phúc khảo chênh lệch so với điểm chấm đợt đầu
(đã công bố) từ 5 điểm trở lên thì Trưởng ban chấm phúc khảo phải báo cáo Chủ tịch
Hội đồng thi để quyết định tổ chức đối thoại trực tiếp giữa các thành viên chấm
thi đợt đầu và các thành viên chấm phúc khảo (có ghi biên bản); sau khi đối thoại,
Trưởng ban phúc khảo báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết định điểm phúc khảo
bài thi và quyết định việc điều chỉnh điểm. Nếu thấy có biểu hiện tiêu cực thì
Trưởng ban phúc khảo có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xử lý theo
quy định;
d) Điểm phúc khảo là điểm thi
chính thức của thí sinh dự thi.
9. Tổng hợp điểm chấm phúc khảo
kèm theo Phiếu chấm điểm phúc khảo của từng thành viên chấm phúc khảo đối với
bài thi, biên bản đối thoại (nếu có) và bài thi chấm phúc khảo được Trưởng ban
chấm phúc khảo niêm phong, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi để tổng
hợp chung vào kết quả điểm thi theo quy định. Khi bàn giao phải lập biên bản có
sự chứng kiến của thành viên Ban giám sát thi và đại diện cơ quan công an (nếu
được mời tham gia).
Điều 27.
Chấm phỏng vấn
1. Khi chấm điểm phỏng vấn, các
thành viên chấm độc lập trên phiếu chấm điểm đối với từng thí sinh. Điểm phỏng
vấn là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm phỏng vấn.
a) Trường hợp các thành viên chấm
phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 5 điểm trở lên đến dưới 10 điểm thì Trưởng
ban kiểm tra sát hạch trao đổi lại với các thành viên tham gia chấm phỏng vấn,
sau đó quyết định điểm phỏng vấn;
b) Trường hợp các thành viên chấm
phỏng vấn chấm điểm chênh lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban kiểm tra
sát hạch báo cáo để Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức đối thoại giữa các thành viên
tham gia chấm phỏng vấn, sau đó quyết định điểm phỏng vấn.
2. Kết quả chấm phỏng vấn phải
được tổng hợp vào bảng tổng hợp chung kết quả điểm phỏng vấn và có chữ ký của
các thành viên chấm phỏng vấn và của Trưởng ban kiểm tra sát hạch; sau đó Trưởng
ban kiểm tra sát hạch niêm phong, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
ngay khi kết thúc buổi phỏng vấn.
Điều 28.
Ghép phách và tổng hợp kết quả thi
1. Sau khi tổ chức chấm thi và
chấm phúc khảo (nếu có) xong mới được tổ chức ghép phách.
2. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
chịu trách nhiệm ghép phách, tổng hợp kết quả thi sau khi ghép phách và báo cáo
Chủ tịch Hội đồng thi.
3. Sau khi họp Hội đồng thi về
kết quả chấm thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị
có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi
thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức về kết quả thi để xem xét, công nhận
kết quả theo quy định của pháp luật.
Chương
III
CÁC CÔNG
TÁC KHÁC CỦA KỲ THI
Điều 29.
Giám sát kỳ thi
1. Người đứng đầu cơ quan có thẩm
quyền tuyển dụng công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng
chức danh nghề nghiệp viên chức phải thành lập Ban giám sát kỳ thi gồm: Trưởng
ban và các thành viên.
2. Không cử những người tham
gia Hội đồng thi, các Ban giúp việc của Hội đồng thi làm thành viên Ban giám
sát.
3. Không cử làm thành viên Ban
giám sát đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự thi hoặc những người
đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ
luật;
4. Nội dung giám sát gồm: Việc
thực hiện các quy định về tổ chức kỳ thi; về thực hiện quy chế và nội quy của kỳ
thi; về thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng thi và của
các thành viên tham gia các Ban giúp việc của Hội đồng.
5. Địa điểm giám sát: Tại nơi làm
việc của Hội đồng thi và các Ban giúp việc của Hội đồng.
6. Thành viên Ban giám sát được
quyền vào phòng thi trong thời gian thi, nơi chấm thi trong thời gian chấm thi,
chấm phúc khảo; có quyền nhắc nhở thí sinh, giám thị phòng thi, giám thị hành
lang, các thành viên khác Hội đồng và thành viên các Ban giúp việc của Hội đồng
trong việc thực hiện quy chế và nội quy thi; được quyền yêu cầu giám thị phòng
thi lập biên bản đối với thí sinh trong phòng thi vi phạm quy chế, nội quy thi
(nếu có).
7. Khi phát hiện vi phạm nội
quy, quy chế thi của thành viên Hội đồng thi, thành viên của các Ban giúp việc
của Hội đồng thi thì thành viên Ban giám sát được quyền lập biên bản về vi phạm
đó và đề nghị người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng
công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề
nghiệp viên chức xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức,
viên chức.
8. Trường hợp thành viên Ban
giám sát không thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao sẽ bị xem xét xử
lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
Điều 30.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ
thi, trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thì Hội đồng thi phải
xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
2. Trường hợp có đơn thư kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo về các nội dung liên quan đến kỳ thi sau khi Hội đồng
thi đã giải thể thì cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi xem xét, giải quyết theo
quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Điều 31.
Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ thi bao gồm:
Các văn bản về tổ chức kỳ thi của người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
tuyển dụng công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh
nghề nghiệp viên chức; văn bản của Hội đồng thi, biên bản các cuộc họp Hội đồng
thi, danh sách tổng hợp người dự thi, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định
tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy thi,
biên bản bàn giao bài thi, đề thi gốc, biên bản chấm thi, bảng tổng hợp kết quả
thi, quyết định công nhận kết quả thi, biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và các loại biên bản khác liên quan đến kỳ thi đều phải lưu trữ thành bộ
tài liệu.
2. Chậm nhất là 30 ngày kể từ
ngày kết thúc kỳ thi, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng chịu trách nhiệm bàn giao
toàn bộ tài liệu về kỳ thi quy định tại khoản 1 Điều này; cùng với túi đựng bài
thi và túi đựng đầu phách còn nguyên niêm phong cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
tuyển dụng công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh
nghề nghiệp viên chức để tổ chức lưu trữ và quản lý theo quy định của pháp luật
về lưu trữ./.
QUY CHẾ
TỔ CHỨC XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, XÉT
THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC[15]
Chương
I
XÉT TUYỂN
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 1. Hội
đồng xét tuyển công chức, viên chức
1. Hội đồng xét tuyển công chức,
viên chức (sau đây gọi chung là Hội đồng xét tuyển) do người đứng đầu cơ quan, đơn
vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên chức quyết định thành lập. Hội đồng
xét tuyển hoạt động theo từng kỳ xét tuyển và tự giải thể sau khi hoàn thành
nhiệm vụ.
2. Hội đồng xét tuyển công chức
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số
24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử
dụng và quản lý công chức (sau đây viết tắt là Nghị định số 24/2010/NĐ-CP) được
sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018
của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức,
nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số
loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập
(sau đây viết tắt là Nghị định số 161/2018/NĐ-CP).
3. Hội đồng xét tuyển viên chức
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số
29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý viên chức (sau đây viết tắt là Nghị định số 29/2012/NĐ-CP) được sửa đổi,
bổ sung tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 161/2018/NĐ-CP.
4. Hội đồng xét tuyển được sử dụng
con dấu, tài khoản của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên
chức hoặc của cơ quan tham mưu trực tiếp trong các hoạt động của Hội đồng xét
tuyển do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thành lập Hội đồng xét
tuyển quyết định.
Điều 2.
Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng xét tuyển
1. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển theo quy định, chỉ đạo việc xét tuyển
đúng quy chế, nội quy kỳ xét tuyển công chức, viên chức;
b) Phân công nhiệm vụ cụ thể
cho từng thành viên của Hội đồng xét tuyển;
c) Quyết định thành lập Ban kiểm
tra phiếu dự tuyển, Ban kiểm tra sát hạch;
d) Tổ chức việc xây dựng đề phỏng
vấn, thực hành theo đúng quy định, bảo đảm bí mật đề phỏng vấn, thực hành theo
chế độ tài liệu "Mật";
đ) Tổ chức việc phỏng vấn, thực
hành và tổng hợp kết quả theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu cơ
quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên chức xem xét, quyết định công nhận
kết quả xét tuyển;
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo
trong quá trình tổ chức kỳ xét tuyển.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng xét
tuyển:
Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
điều hành hoạt động của Hội đồng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng
theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.
3. Các thành viên của Hội đồng
xét tuyển do Chủ tịch Hội đồng phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động
của Hội đồng đúng quy định.
4. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
giúp Chủ tịch Hội đồng:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu
cần thiết của Hội đồng và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng;
b) Tổ chức, chuẩn bị tài liệu
hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có);
c) Tổ chức việc thu phí dự xét
tuyển, quản lý thu, chi và thanh quyết toán phí dự xét tuyển theo quy định;
d) Tổng hợp, báo cáo kết quả
xét tuyển với Hội đồng xét tuyển.
Điều 3.
Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển
1. Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự
tuyển do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban và các thành
viên, trong đó có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách
nhiệm của Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển:
a) Trưởng ban kiểm tra phiếu
đăng ký dự tuyển chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên;
b) Các thành viên Ban kiểm tra
phiếu đăng ký dự tuyển thực hiện nhiệm vụ kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người
dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm đã đăng ký tại Phiếu đăng ký dự tuyển;
c) Thành viên kiêm Thư ký thực
hiện nhiệm vụ ghi biên bản các cuộc họp, tổng hợp danh sách thí sinh được thi
vòng 2 và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra phiếu đăng ký dự tuyển:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển là công chức, viên chức có trình độ chuyên
môn, kinh nghiệm công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí
dự tuyển;
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh,
chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người
dự xét tuyển hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 4.
Ban kiểm tra sát hạch
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ
tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban và các thành viên, trong đó
có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng
ban kiểm tra sát hạch:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét
tuyển xây dựng đề phỏng vấn, thực hành bảo đảm có số dư so với số lượng thí
sinh được triệu tập dự thi theo từng vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu
nhiên. Nội dung đề phỏng vấn, thực hành bảo đảm chính xác, khoa học, lời văn,
câu chữ rõ ràng, đánh giá toàn diện năng lực, khả năng của người dự tuyển; phải
phù hợp với yêu cầu của ngạch công chức hoặc chức danh nghề nghiệp viên chức
tương ứng với vị trí dự tuyển. Đề phỏng vấn, thực hành phải có đáp án, thang điểm
kèm theo (chi tiết đến 5 điểm), được đóng trong túi đựng đề thi, được niêm
phong và bảo quản theo chế độ tài liệu "Mật".
b) Tổ chức bố trí thành viên
Ban kiểm tra sát hạch phỏng vấn, thực hành trên nguyên tắc mỗi thí sinh phải có
ít nhất 02 thành viên trở lên chấm điểm phỏng vấn, thực hành;
c) Tổng hợp kết quả phỏng vấn,
thực hành và bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm phỏng vấn, thực hành cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
d) Bảo mật kết quả điểm phỏng vấn
hoặc thực hành.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của
thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Tham gia xây dựng đề phỏng vấn,
thực hành theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
b) Thực hiện việc chấm điểm phỏng
vấn, thực hành theo đáp án và thang điểm của đề phỏng vấn, thực hành;
c) Báo cáo các dấu hiệu vi phạm
trong quá trình tổ chức phỏng vấn, thực hành với Trưởng ban kiểm tra sát hạch
và kiến nghị hình thức xử lý.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm
tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên
Ban kiểm tra sát hạch là công chức, viên chức có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu của vị trí cần tuyển;
b) Không cử làm thành viên Ban
kiểm tra sát hạch đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột
của bên vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự xét tuyển
hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật.
Điều 5. Tổ
chức xét tuyển công chức, viên chức
1. Chuẩn bị tổ chức xét tuyển:
a) Chậm nhất là 05 ngày làm việc
sau ngày kết thúc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1,
phải gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn, thực hành, thông báo cụ thể
thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn, thực
hành cho các thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển;
b) Trước ngày tổ chức phỏng vấn,
thực hành 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo
danh và theo phòng để phỏng vấn, thực hành; sơ đồ vị trí các phòng để phỏng vấn,
thực hành; nội quy, quy chế xét tuyển tại địa điểm tổ chức phỏng vấn, thực
hành;
c) Trước ngày tổ chức xét tuyển
ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành các
công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển gồm:
Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan
đến tổ chức xét tuyển: Danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn, thực hành; danh
sách để thí sinh ký xác nhận sau khi phỏng vấn, thực hành; mẫu biên bản giao,
nhận đề phỏng vấn, thực hành; mẫu biên bản mở đề phỏng vấn, thực hành; mẫu biên
bản bàn giao kết quả phỏng vấn, thực hành; mẫu biên bản xử lý vi phạm quy chế,
nội quy kỳ xét tuyển; mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh
vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển và mẫu biên bản khác có liên quan.
Chuẩn bị thẻ cho các thành viên
Hội đồng xét tuyển; Ban kiểm tra sát hạch; bộ phận phục vụ kỳ xét tuyển. Thẻ của
Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch
in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các thành viên khác chỉ in chức danh.
2. Tổ chức phỏng vấn, thực
hành:
a) Thời gian chuẩn bị và trả lời
câu hỏi phỏng vấn của mỗi thí sinh không quá 30 phút;
b) Thời gian thực hành do Chủ tịch
Hội đồng xét tuyển quyết định phù hợp với tính chất hoạt động nghề nghiệp, yêu
cầu của vị trí việc làm cần tuyển;
c) Khi chấm điểm phỏng vấn, thực
hành, các thành viên chấm độc lập trên phiếu chấm điểm đối với từng thí sinh. Điểm
phỏng vấn, thực hành là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia chấm
phỏng vấn, thực hành. Trường hợp các thành viên chấm phỏng vấn, thực hành chấm điểm
chênh lệch nhau từ 5 điểm trở lên đến dưới 10 điểm thì Trưởng ban kiểm tra sát
hạch trao đổi lại với các thành viên tham gia chấm phỏng vấn, thực hành, sau đó
quyết định điểm phỏng vấn, thực hành. Trường hợp các thành viên chấm phỏng vấn,
thực hành chấm điểm chênh lệch nhau từ 10 điểm trở lên thì Trưởng ban kiểm tra
sát hạch báo cáo để Chủ tịch Hội đồng tổ chức đối thoại giữa các thành viên
tham gia chấm phỏng vấn, thực hành, sau đó quyết định điểm phỏng vấn, thực
hành.
3. Tổng hợp, bàn giao kết quả
phỏng vấn, thực hành:
a) Kết quả chấm phỏng vấn, thực
hành phải được tổng hợp vào bảng kết quả chung có chữ ký của các thành viên chấm
phỏng vấn, thực hành và của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
b) Sau khi tổ chức phỏng vấn,
thực hành, Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn, thực hành của
các thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp chung kết quả xét tuyển của các thí sinh và
báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển;
d) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên
chức công nhận kết quả xét tuyển.
4. Việc bàn giao kết quả phỏng
vấn, thực hành phải lập thành biên bản có sự chứng kiến của thành viên Ban giám
sát và của đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
Điều 6.
Giám sát kỳ xét tuyển
1. Người đứng đầu cơ quan có thẩm
quyền tuyển dụng công chức, viên chức phải thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển
(sau đây gọi chung là Ban giám sát) gồm: Trưởng ban và các thành viên.
2. Không cử những người tham
gia Hội đồng xét tuyển và các Ban giúp việc của Hội đồng xét tuyển làm thành
viên Ban giám sát.
3. Không cử làm thành viên Ban
giám sát đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự xét tuyển hoặc những
người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định
kỷ luật.
4. Nội dung giám sát gồm: Việc
thực hiện các quy định về tổ chức kỳ xét tuyển; về thực hiện quy chế và nội quy
của kỳ xét tuyển; về thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng
xét tuyển và các thành viên tham gia các Ban giúp việc của Hội đồng.
5. Địa điểm giám sát: Nơi làm
việc của Hội đồng xét tuyển và các Ban giúp việc của Hội đồng xét tuyển.
6. Thành viên Ban giám sát được
quyền vào phòng phỏng vấn, thực hành trong thời gian phỏng vấn, thực hành; có
quyền nhắc nhở thí sinh và các thành viên của Hội đồng, thành viên các Ban giúp
việc của Hội đồng trong việc thực hiện quy chế, nội quy kỳ xét tuyển; được quyền
yêu cầu giám thị phòng thi lập biên bản đối với thí sinh vi phạm quy chế, nội
quy kỳ xét tuyển (nếu có).
7. Khi phát hiện vi phạm nội
quy, quy chế xét tuyển của thành viên Hội đồng, thành viên của các Ban giúp việc
của Hội đồng thì thành viên Ban giám sát được quyền lập biên bản về vi phạm đó
và đề nghị Chủ tịch Hội đồng đình chỉ làm nhiệm vụ; đồng thời báo cáo người đứng
đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức, viên chức xem
xét, xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
8. Khi phát hiện thành viên Ban
giám sát không thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao hoặc can thiệp vào
công việc của các thành viên Hội đồng hoặc của các thành viên Ban giúp việc của
Hội đồng với động cơ, mục đích cá nhân thì các thành viên Hội đồng hoặc thành
viên Ban giúp việc của Hội đồng có quyền đề nghị Trưởng ban giám sát đình chỉ
việc thực hiện nhiệm vụ và báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
quản lý xem xét, xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật về cán bộ, công
chức, viên chức.
Điều 7.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ
xét tuyển, trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thì Hội đồng xét
tuyển phải xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
2. Trường hợp có đơn thư kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo về kỳ xét tuyển sau khi Hội đồng xét tuyển đã giải thể
thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng công chức, viên chức xem xét, giải
quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Điều 8.
Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ xét tuyển bao
gồm: Các văn bản về tổ chức kỳ xét tuyển do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền
tuyển dụng công chức, viên chức ký ban hành; các văn bản của Hội đồng xét tuyển;
biên bản các cuộc họp Hội đồng xét tuyển; danh sách tổng hợp người dự tuyển;
các biên bản giao nhận đề phỏng vấn hoặc thực hành (kèm theo đáp án), biên bản
xác định tình trạng niêm phong đề phỏng vấn hoặc thực hành, biên bản vi phạm quy
chế, nội quy xét tuyển (nếu có); đề gốc để phỏng vấn hoặc thực hành; bảng tổng
hợp kết quả điểm phỏng vấn hoặc thực hành; kết quả xét tuyển; quyết định công
nhận kết quả xét tuyển; biên bản giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có) và các
loại văn bản khác liên quan đến kỳ xét tuyển.
2. Chậm nhất là 30 ngày kể từ
ngày kết thúc kỳ xét tuyển, Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm
bàn giao cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức, viên
chức để tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu về kỳ xét tuyển theo quy định của
pháp luật về lưu trữ.
Chương
II
XÉT THĂNG HẠNG
CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC
Điều 9. Hội
đồng xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
1. Hội đồng xét thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức (sau đây viết tắt là Hội đồng xét thăng hạng viên chức)
do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thăng hạng chức danh
nghề nghiệp viên chức quyết định thành lập. Hội đồng xét thăng hạng viên chức
hoạt động theo từng kỳ xét tuyển và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
2. Hội đồng xét thăng hạng viên
chức thực hiện, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định tại khoản 4 Điều 31 Nghị định
số 29/2012/NĐ-CP .
3. Trường hợp Bộ quản lý chức
danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành quy định nội dung, hình thức xét thăng
hạng chức danh nghề nghiệp có thẩm định và chấm điểm hồ sơ thăng hạng chức danh
nghề nghiệp hoặc tổ chức kiểm tra sát hạch thì Chủ tịch Hội đồng xét thăng hạng
viên chức thành lập Ban thẩm định hồ sơ để thẩm định và chấm điểm hồ sơ viên chức
dự xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo quy định tại Điều
11 Quy chế này hoặc thành lập Ban kiểm tra sát hạch và tổ chức kiểm tra,
sát hạch theo quy định tại Điều 4 Quy chế này.
4. Hội đồng xét thăng hạng viên
chức được sử dụng con dấu, tài khoản của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xét
thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức trong các hoạt động của Hội đồng xét
thăng hạng viên chức do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thành lập
Hội đồng xét thăng hạng viên chức quyết định.
Điều 10.
Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Hội đồng xét thăng hạng
1. Chủ tịch Hội đồng xét thăng
hạng:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ của Hội đồng xét thăng hạng và chỉ đạo việc xét thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức đúng quy định của pháp luật;
b) Phân công nhiệm vụ cụ thể
cho từng thành viên Hội đồng;
c) Quyết định thành lập Ban thẩm
định hồ sơ hoặc Ban kiểm tra sát hạch (nếu có);
d) Tổ chức việc xây dựng đề phỏng
vấn hoặc thực hành hoặc làm bài khảo sát (nếu có) theo đúng quy định, bảo đảm
theo chế độ tài liệu "Mật";
đ) Báo cáo người đứng đầu cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức công
nhận kết quả xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức;
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo
trong quá trình tổ chức kỳ xét thăng hạng.
2. Các thành viên của Hội đồng
xét thăng hạng thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch Hội đồng phân công.
3. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
giúp Chủ tịch Hội đồng:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu
của Hội đồng và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng;
b) Tổ chức việc thu phí dự xét
tuyển, quản lý thu, chi và thanh quyết toán phí dự xét thăng hạng theo quy định;
c) Tổng hợp, báo cáo kết quả
xét thăng hạng với Hội đồng xét thăng hạng.
Điều 11.
Ban Thẩm định hồ sơ
1. Ban Thẩm định hồ sơ xét
thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (sau đây viết tắt là Ban Thẩm định hồ
sơ) do Chủ tịch Hội đồng xét thăng hạng thành lập, gồm: Trưởng ban và các thành
viên, trong đó có một thành viên kiêm Thư ký.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng
ban Thẩm định hồ sơ:
a) Phân công nhiệm vụ thành
viên Ban Thẩm định hồ sơ, bảo đảm nguyên tắc mỗi hồ sơ của ứng viên dự xét
thăng hạng phải có ít nhất 02 thành viên thẩm định, chấm điểm hồ sơ;
b) Tổng hợp kết quả thẩm định,
chấm điểm hồ sơ và bàn giao biên bản cho Thư ký Hội đồng xét thăng hạng;
c) Bảo mật kết quả thẩm định,
chấm điểm hồ sơ của các ứng viên dự xét thăng hạng.
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của
thành viên Ban Thẩm định hồ sơ:
a) Thực hiện nhiệm vụ thẩm định,
chấm điểm hồ sơ của các ứng viên theo phân công của Trưởng ban và đúng quy định
của pháp luật;
b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm
trong quá trình tổ chức thẩm định, chấm điểm hồ sơ với Trưởng ban và kiến nghị
hình thức xử lý;
c) Bảo mật kết quả thẩm định,
chấm điểm hồ sơ của các ứng viên.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban Thẩm
định hồ sơ:
a) Người được cử làm thành viên
Ban Thẩm định hồ sơ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp phải là viên chức có
trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác trong ngành, lĩnh vực phù hợp với chức
danh nghề nghiệp viên chức dự xét thăng hạng;
b) Không cử làm thành viên Ban
Thẩm định hồ sơ đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột
bên vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự xét thăng hạng
hoặc những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật.
Điều 12.
Tổ chức xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp
1. Chuẩn bị tổ chức xét thăng hạng:
a) Căn cứ quy định của Bộ quản lý
chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành về tiêu chuẩn, điều kiện, nội
dung, hình thức xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, Chủ tịch Hội đồng xét
thăng hạng viên chức phổ biến cụ thể nội dung, hình thức xét thăng hạng, phân
công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng xét thăng hạng viên chức;
b) Nội dung thẩm định, chấm điểm
hồ sơ xét thăng hạng phải căn cứ vào quy định và hướng dẫn của Bộ quản lý chức
danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành và yêu cầu của chức danh nghề nghiệp xét
thăng hạng; phải bảo đảm tính chính xác, công bằng, khách quan, khoa học; việc
giao, nhận, mở hồ sơ đều phải lập biên bản theo quy định;
c) Trường hợp Bộ quản lý chức
danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành quy định việc xét thăng hạng chức danh
nghề nghiệp viên chức có kiểm tra sát hạch thì trước ngày tổ chức kiểm tra sát
hạch ít nhất 15 ngày, Hội đồng xét thăng hạng gửi thông báo triệu tập viên chức
dự kiểm tra sát hạch, trong đó thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức kiểm
tra sát hạch; nội dung, hình thức kiểm tra sát hạch;
d) Trước ngày tổ chức kiểm tra
sát hạch ít nhất 01 ngày làm việc, Hội đồng xét thăng hạng niêm yết danh sách
viên chức theo số báo danh dự kiểm tra sát hạch; sơ đồ vị trí các phòng để kiểm
tra sát hạch; nội quy, quy chế xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp tại địa điểm
tổ chức kiểm tra sát hạch;
đ) Trước ngày tổ chức xét thăng
hạng chức danh nghề nghiệp ít nhất 01 ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng
xét thăng hạng phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ xét thăng hạng gồm:
Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan
đến tổ chức xét thăng hạng: Danh sách thí sinh để gọi vào phòng kiểm tra sát hạch;
danh sách để thí sinh ký xác nhận sau khi dự kiểm tra sát hạch; mẫu biên bản
giao, nhận đề kiểm tra sát hạch; mẫu biên bản mở đề kiểm tra sát hạch; mẫu biên
bản bàn giao kết quả kiểm tra sát hạch; mẫu biên bản xử lý vi phạm quy chế, nội
quy xét thăng hạng; mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi
phạm quy chế, nội quy xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp và các mẫu biên bản
khác có liên quan.
Chuẩn bị thẻ cho các thành viên
Hội đồng xét thăng hạng; Ban thẩm định hồ sơ; Ban kiểm tra sát hạch; bộ phận phục
vụ kỳ xét thăng hạng. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét
thăng hạng, Trưởng ban kiểm tra sát hạch in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của
các thành viên khác chỉ in chức danh.
2. Tổ chức thẩm định, chấm điểm
hồ sơ:
a) Các thành viên Ban thẩm định
hồ sơ tổ chức thẩm định, chấm điểm chung đối với từng hồ sơ và ghi điểm (điểm
thành phần và tổng điểm) vào phiếu chấm điểm của mỗi hồ sơ đó, trong đó có điểm
cộng thêm (nếu có); từng thành viên ký tên dưới tờ phiếu chấm điểm. Việc thẩm định,
chấm điểm hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của Bộ quản lý chức danh nghề nghiệp
viên chức chuyên ngành quy định về nội dung, hình thức xét thăng hạng.
b) Khi thẩm định, chấm điểm hồ
sơ, nếu các thành viên không thống nhất thì chuyển kết quả lên Trưởng ban kiểm
tra sát hạch để xem xét, quyết định;
c) Kết quả thẩm định, chấm điểm
hồ sơ của từng ứng viên phải được tổng hợp vào bảng tổng hợp kết quả chung có
chữ ký của các thành viên tham gia thẩm định, chấm điểm hồ sơ và Trưởng ban Thẩm
định hồ sơ bàn giao cho Thư ký Hội đồng xét thăng hạng.
3. Tổ chức kiểm tra sát hạch:
a) Đối với hình thức làm bài
thi viết, trắc nghiệm: Việc tổ chức làm bài kiểm tra sát hạch phải bảo đảm tối
thiểu có 02 thành viên Ban kiểm tra sát hạch là nhiệm vụ coi thi trong một
phòng thi và mỗi phòng thi bố trí tối đa không quá 25 ứng viên;
b) Đối với hình thức phỏng vấn,
thực hành: Trưởng ban Kiểm tra sát hạch phân công nhiệm vụ cho từng thành viên,
tùy vào số lượng ứng viên mà chia thành từng nhóm phỏng vấn, thực hành bảo đảm
phải có từ 02 thành viên của Ban kiểm tra sát hạch trở lên tổ chức chấm điểm phỏng
vấn, thực hành.
Không thực hiện việc phúc khảo đối
với việc kiểm tra sát hạch bằng hình thức phỏng vấn, thực hành.
Việc tổ chức phỏng vấn, thực
hành thực hiện như quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế này.
4. Tổng hợp, quyết định kết quả
xét thăng hạng:
a) Thư ký Hội đồng xét thăng hạng
có trách nhiệm tổng hợp kết quả xét thăng hạng của các ứng viên để báo cáo Hội
đồng xét thăng hạng.
b) Chủ tịch Hội đồng xét thăng
hạng tổ chức họp để xem xét kết quả xét thăng hạng của các ứng viên; các
thành viên của Hội đồng trao đổi, thảo luận công khai, dân chủ về kết quả xét
thăng hạng của các ứng viên; Hội đồng xét thăng hạng tổ chức bầu Ban kiểm phiếu
và tiến hành bỏ phiếu đồng ý hay không đồng ý đối với kết quả xét thăng hạng của
các ứng viên; ứng viên trúng tuyển phải đạt ít nhất 1/2 (một phần hai) số
phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng xét thăng hạng tham gia họp
và trực tiếp bỏ phiếu tại phiên họp; Hội đồng xét thăng hạng thông qua
biên bản và kết quả họp xét thăng hạng;
c) Chủ tịch Hội đồng xét thăng
hạng báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thăng hạng chức danh
nghề nghiệp viên chức xem xét, quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng.
5. Việc xác định người trúng
tuyển kỳ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của Bộ
quản lý chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành tại văn bản quy định về
tiêu chuẩn, điều kiện, nội dung, hình thức xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp
thuộc ngành, lĩnh vực quản lý.
Điều 13.
Phúc khảo kết quả xét thăng hạng
1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày niêm yết công khai kết quả xét thăng hạng, người dự xét thăng hạng có quyền
gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả xét thăng hạng. Không phúc khảo đối với đơn đề
nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn quy định nêu trên (tính từ ngày gửi đơn
theo dấu bưu điện trên phong bì đơn nếu đơn được gửi theo đường bưu điện).
Không chấp nhận giải quyết phúc khảo các đơn đề nghị phúc khảo gửi bằng thư điện
tử, Fax, Telex.
2. Trong thời hạn 15 ngày kể từ
ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo, phải tổ chức chấm phúc khảo. Chủ
tịch Hội đồng xét thăng hạng quyết định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm
những thành viên đã tham gia vào Ban thẩm định hồ sơ, Ban kiểm tra sát hạch.
3. Ban phúc khảo thực hiện nhiệm
vụ thẩm định, chấm điểm hồ sơ và kiểm tra, sát hạch bằng hình thức thi viết hoặc
trắc nghiệm.
4. Trường hợp kết quả phúc khảo
có sự chênh lệch so với kết quả lần đầu, Chủ tịch Hội đồng xét thăng hạng cho đối
thoại trực tiếp giữa người tham gia thẩm định, chấm điểm hồ sơ, kiểm tra sát hạch
lần đầu và người tham gia chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, quyết định
kết quả phúc khảo.
5. Kết quả phúc khảo là kết quả
chính thức của kỳ xét thăng hạng. Hội đồng xét thăng hạng viên chức thông báo
cho người có đơn đề nghị phúc khảo.
6. Tiêu chuẩn thành viên tham
gia Ban phúc khảo thực hiện như tiêu chuẩn của thành viên Ban thẩm định, chấm điểm
hồ sơ; Ban kiểm tra sát hạch.
Điều 14.
Giám sát kỳ xét thăng hạng
1. Người đứng đầu cơ quan, đơn
vị có thẩm quyền tổ chức thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức phải thành lập
Ban giám sát kỳ xét thăng hạng (sau đây gọi chung là Ban giám sát), gồm: Trưởng
ban và các thành viên.
2. Không cử những người tham
gia Hội đồng xét thăng hạng viên chức, các Ban giúp việc của Hội đồng xét thăng
hạng viên chức tham gia làm thành viên Ban giám sát.
3. Không cử làm thành viên Ban
giám sát đối với những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ
hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ hoặc con nuôi của người dự xét thăng hạng hoặc
những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành
quyết định kỷ luật;
4. Nội dung giám sát gồm: Việc
thực hiện các quy định về tổ chức kỳ xét thăng hạng; việc thực hiện các quy định
của pháp luật về xét thăng hạng; việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các
thành viên Hội đồng và của các thành viên tham gia các Ban giúp việc của Hội đồng.
5. Địa điểm giám sát: Nơi làm
việc của Hội đồng xét thăng hạng và các Ban giúp việc của Hội đồng.
6. Thành viên Ban giám sát được
quyền nhắc nhở thí sinh, các thành viên khác Hội đồng và thành viên các Ban
giúp việc của Hội đồng trong việc thực hiện quy chế và nội quy xét thăng hạng,
được quyền yêu cầu giám thị phòng thi lập biên bản đối với thí sinh vi phạm quy
chế, nội quy kỳ xét thăng hạng (nếu có).
7. Khi phát hiện vi phạm nội
quy, quy chế xét tuyển của thành viên Hội đồng, thành viên của các Ban giúp việc
của Hội đồng thì thành viên Ban giám sát được quyền lập biên bản về vi phạm đó
và đề nghị Chủ tịch Hội đồng xét thăng hạng đình chỉ làm nhiệm vụ; đồng thời
báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật về viên
chức.
8. Khi phát hiện thành viên Ban
giám sát không thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao hoặc can thiệp vào
công việc của các thành viên Hội đồng hoặc của các thành viên Ban giúp việc của
Hội đồng với động cơ, mục đích cá nhân thì các thành viên Hội đồng hoặc thành
viên Ban giúp việc của Hội đồng có quyền đề nghị Trưởng ban giám sát đình chỉ
việc thực hiện nhiệm vụ và báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền
quản lý xem xét, xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật về cán bộ, công
chức, viên chức.
Điều 15.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ
xét thăng hạng, trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thì Hội đồng
xét thăng hạng viên chức phải xem xét giải quyết theo quy định của pháp luật về
khiếu nại, tố cáo.
2. Trường hợp có đơn thư kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo về kỳ xét thăng hạng sau khi Hội đồng xét thăng hạng đã
giải thể thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức xét thăng hạng chức danh nghề
nghiệp viên chức xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại,
tố cáo.
Điều 16.
Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ xét thăng hạng
bao gồm: Các văn bản về tổ chức kỳ xét thăng hạng của người đứng đầu cơ quan có
thẩm quyền thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ký ban hành; các văn bản
của Hội đồng xét thăng hạng; biên bản các cuộc họp Hội đồng xét thăng hạng;
danh sách tổng hợp viên chức dự xét thăng hạng; các loại biên bản bàn giao; kết
quả xét thăng hạng; quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng; biên bản giải
quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có) và các loại văn bản khác liên quan đến kỳ xét
thăng hạng.
2. Chậm nhất là 30 ngày kể từ
ngày kết thúc kỳ xét thăng hạng, Ủy viên Thư ký Hội đồng xét thăng hạng chịu
trách nhiệm:
a) Bàn giao cho cơ quan có thẩm
quyền tổ chức thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức để lưu trữ, quản lý
các tài liệu về kỳ xét thăng hạng tổ chức lưu trữ, quản lý theo quy định của
pháp luật về lưu trữ;
b) Bàn giao cho cơ quan được
phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn bộ hồ sơ cá nhân của người dự xét thăng hạng
chức danh nghề nghiệp./.
NỘI QUY
KỲ TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, THI
NÂNG NGẠCH CÔNG CHỨC, THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC[16]
Điều 1.
Quy định đối với thí sinh
1. Phải có mặt trước phòng thi
đúng giờ quy định. Trang phục gọn gàng, thể hiện văn minh, lịch sự.
2. Xuất trình Giấy chứng minh
nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc một trong các loại giấy tờ tùy thân hợp
pháp khác để giám thị đối chiếu trước khi vào phòng thi.
3. Ngồi đúng chỗ theo số báo
danh, để Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân lên mặt bàn để các
giám thị phòng thi và các thành viên Hội đồng thi kiểm tra.
4. Chỉ được mang vào phòng thi
bút viết, thước kẻ; không được mang vào phòng thi điện thoại di động, máy ghi
âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương
tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị chứa đựng, truyền tải thông tin khác và các loại
giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung thi (trừ trường hợp đề thi có quy định
khác).
5. Chỉ sử dụng loại giấy thi được
phát để làm bài thi, không được làm bài thi trên giấy khác. Phải ghi đầy đủ các
mục quy định trong giấy làm bài thi. Mỗi tờ giấy thi phải có đủ chữ ký của 02
giám thị, bài thi không có đủ chữ ký của 02 giám thị được xem là không hợp lệ.
6. Bài thi chỉ được viết bằng một
loại mực có màu xanh hoặc màu đen. Không được sử dụng các loại mực màu khác, mực
nhũ, mực phản quang, bút chì để làm bài thi.
7. Trừ phần ghi bắt buộc trên
trang phách, thí sinh không được ghi họ tên, chữ ký của thí sinh, chức danh,
tên cơ quan, hoặc các dấu hiệu khác lên bài thi.
8. Tuân thủ mọi hướng dẫn của
giám thị; giữ trật tự và không được hút thuốc hoặc sử dụng chất kích thích
trong phòng thi.
9. Không được trao đổi với người
khác trong thời gian thi, không được trao đổi giấy thi, giấy nháp, không được
quay cóp bài thi của thí sinh khác hoặc có bất kỳ một hành động gian lận nào khác.
Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép, truyền tải thông tin có liên quan đến đề thi
ra ngoài phòng thi hoặc nhận thông tin từ ngoài vào phòng thi.
10. Nếu cần hỏi điều gì, phải hỏi
công khai giám thị phòng thi.
11. Trường hợp cần viết lại thì
gạch chéo hoặc gạch ngang phần đã viết trong bài thi (trừ trường hợp đề thi có
quy định khác).
12. Chỉ được ra ngoài phòng thi
sau hơn một nửa thời gian làm bài và phải được sự đồng ý của giám thị phòng
thi. Không giải quyết cho thí sinh ra ngoài phòng thi đối với môn thi có thời
gian dưới 60 phút.
Trường hợp tổ chức thi trên máy
vi tính thì người dự thi chỉ được rời phòng thi khi đã nộp bài, đồng thời ký
xác nhận vào bảng kết quả thi; nếu người dự thi không ký xác nhận vào bảng kết
quả thi trước khi ra khỏi phòng thi thì phải nhận điểm không (0).
Trường hợp giám thị phát hiện
người dự thi ký thay người khác thì cả người ký thay và người được ký thay đều
phải nhận điểm không (0).
Việc quyết định điểm không (0)
đối với các trường hợp này do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định căn cứ báo cáo của
Trưởng ban coi thi.
13. Trong thời gian không được
ra ngoài phòng thi theo quy định tại khoản 12 Điều này, nếu thí sinh có đau, ốm
bất thường thì phải báo cho giám thị phòng thi và giám thị phòng thi phải báo
ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết.
14. Ngừng làm bài và nộp bài
cho giám thị phòng thi ngay khi giám thị tuyên bố hết thời gian làm bài thi. Phải
ghi rõ tổng số tờ giấy thi đã nộp và ký vào danh sách nộp bài thi. Trường hợp
không làm được bài, thí sinh cũng phải nộp lại giấy thi.
15. Nghiêm cấm các hành vi làm
hỏng hệ thống máy vi tính phục vụ thi; khi phát hiện máy vi tính không sử dụng
được phải kịp thời báo cho giám thị để xem xét, giải quyết.
Điều 2. Xử
lý vi phạm đối với thí sinh
1. Thí sinh vi phạm nội quy thi
đều phải lập biên bản xử lý vi phạm và tùy theo mức độ vi phạm, thí sinh sẽ bị
xử lý kỷ luật theo các hình thức sau:
a) Khiển trách: Hình thức kỷ luật
khiển trách do giám thị phòng thi lập biên bản, công bố công khai tại phòng thi
và áp dụng đối với thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau:
Cố ý ngồi không đúng chỗ ghi số
báo danh của mình;
Trao đổi với người khác đã bị
nhắc nhở nhưng vẫn không chấp hành;
Mang tài liệu vào phòng thi
nhưng chưa sử dụng (trừ trường hợp đề thi có quy định được mang tài liệu vào phòng
thi).
b) Cảnh cáo: Hình thức kỷ luật
cảnh cáo do giám thị phòng thi lập biên bản, công bố công khai tại phòng thi và
áp dụng đối với thí sinh vi phạm một trong các lỗi sau:
Sử dụng tài liệu trong phòng
thi (trừ trường hợp đề thi có quy định được sử dụng tài liệu trong phòng thi);
Trao đổi bài làm hoặc giấy nháp
với người khác;
Cho người khác chép bài hoặc
chép bài của người khác;
Sử dụng điện thoại di động, máy
ghi âm, máy ảnh, máy vi tính và các phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin,
phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị chứa đựng thông tin khác trong phòng thi
(trừ trường hợp đề thi có quy định khác).
c) Đình chỉ thi: Hình thức kỷ
luật đình chỉ thi do Trưởng ban coi thi quyết định, công bố công khai tại phòng
thi và áp dụng đối với thí sinh vi phạm đã bị lập biên bản cảnh cáo nhưng vẫn cố
tình vi phạm nội quy thi.
d) Hủy kết quả thi: Căn
cứ vào báo cáo của Chủ tịch Hội đồng thi hoặc xét, người
đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức, viên chức,
thi nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức quyết định
hủy bỏ kết quả thi đối với thí sinh vi phạm một trong các lỗi
sau:
Có từ hai bài hoặc hai phần thi trở lên bị điểm
không (0) hoặc đạt 0% số câu trả lời đúng (trừ trường hợp bỏ thi);
Viết, vẽ vào tờ giấy thi những nội dung không
liên quan đến bài thi;
Đánh tráo bài thi hoặc thi hộ hoặc bị đình chỉ
thi.
đ) Thí sinh cố ý gây mất an toàn trong phòng
thi, ngoài việc bị đình chỉ và hủy kết quả thi, tùy theo tính chất, mức độ còn
bị xử lý theo quy định của pháp luật hình sự.
2. Thí sinh vi phạm nội quy phải bị lập biên bản,
giám thị phòng thi và thí sinh cùng phải ký vào biên bản. Sau khi lập biên bản
và công bố công khai tại phòng thi, giám thị phòng thi phải báo cáo ngay với
Trưởng ban coi thi. Trường hợp thí sinh vi phạm không ký biên bản vi phạm thì
giám thị phòng thi mời 02 thí sinh bên cạnh cùng ký xác nhận.
3. Thí sinh có quyền tố giác những người vi phạm
nội quy thi cho Giám thị phòng thi, Trưởng ban coi thi, thành viên Hội đồng
thi, thành viên Ban giám sát thi.
4. Trừ điểm bài thi:
a) Thí sinh bị khiển trách trong phần thi nào hoặc
bài thi nào sẽ bị trừ 25% tổng số câu trả lời đúng của phần thi đó hoặc 25% tổng
số điểm của bài thi đó;
b) Thí sinh bị cảnh cáo phần thi nào hoặc bài
thi nào sẽ bị trừ 50% tổng số câu trả lời đúng của phần thi đó hoặc 50% tổng số
điểm của bài thi đó.
5. Chấm điểm không (0) đối với một trong những
trường hợp sau:
a) Có hai bài làm trở lên đối với một môn thi hoặc
một phần thi;
b) Bài thi có chữ viết của hai người trở lên;
c) Bài thi được viết bằng hai màu mực khác nhau
hoặc viết bằng màu mực không đúng quy định tại khoản 6 Điều 1 Nội
quy này;
d) Bài thi viết trên giấy nháp, giấy không do
giám thị phòng thi phát.
6. Việc trừ điểm bài thi quy định khoản 4 Điều
này hoặc chấm điểm không (0) quy định tại khoản 5 Điều này do Trưởng ban chấm
thi quyết định căn cứ vào báo cáo bằng văn bản của thành viên chấm thi.
7. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức là
thí sinh dự thi nếu bị hủy kết quả thi theo quy định tại khoản 5 Điều này còn bị
xem xét, xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên
chức.
Điều 3. Quy định đối với
giám thị phòng thi, giám thị hành lang
1. Phải có mặt tại địa điểm thi đúng giờ quy định.
Trang phục gọn gàng, văn minh, lịch sự.
2. Thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao
theo quy chế, nội quy của kỳ thi.
3. Giữ trật tự, không được hút thuốc, không được
sử dụng điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, các phương tiện kỹ
thuật thu, phát truyền tin, phương tiện sao lưu dữ liệu, thiết bị chứa đựng,
truyền tải thông tin khác trong phòng thi.
4. Không được trao đổi riêng với bất kỳ thí sinh
nào trong thời gian thi.
Điều 4. Xử lý vi phạm đối
với cán bộ, công chức, viên chức tham gia tổ chức thi và cá nhân liên quan khác
vi phạm nội quy, quy chế thi
1. Người tham gia tổ chức thi (thành viên Hội đồng
thi, thành viên các Ban giúp việc của Hội đồng thi, thành viên Tổ giúp việc của
Hội đồng thi nếu được thành lập) là cán bộ, công chức, viên chức có hành vi vi
phạm nội quy, quy chế thi ngoài việc bị đình chỉ làm công tác thi còn bị xem
xét xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
2. Cán bộ, công chức, viên chức không tham gia tổ
chức thi nhưng có các hành vi, như: thi hộ; chuyển đề thi ra ngoài; đưa lời giải
vào cho thí sinh; đưa thông tin sai lệch gây ảnh hưởng xấu đến kỳ thi; gây rối
làm mất trật tự tại khu vực thi bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật về
cán bộ, công chức, viên chức.
3. Người tham gia tổ chức thi và những người có
liên quan đến việc tổ chức thi không phải là cán bộ, công chức, viên chức nếu
có hành vi vi phạm nội quy, quy chế thi, tùy theo tính chất, mức độ bị cơ quan,
đơn vị hiện đang quản lý chấm dứt hợp đồng đã ký kết.
4. Người tham gia tổ chức thi và những người có
liên quan đến việc tổ chức thi vi phạm nội quy, quy chế thi thì cơ quan, đơn vị
có thẩm quyền quản lý không để đảm nhiệm những công việc có liên quan đến công
tác tổ chức thi từ 01 năm đến 03 năm kể từ năm tổ chức thi có hành vi vi phạm./.
Mẫu số 1
MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN[17]
|
Bộ, ngành, địa
phương:..........
Đơn vị:.....................................
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/HĐLV
|
............., ngày...... tháng..... năm.....
|
HỢP
ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
- Căn cứ Nghị định số
29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý viên chức;
- Căn cứ Nghị định số
161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng
viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành
chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lâp;
- Căn cứ Quyết định số..... của.......
về việc công nhận kết quả tuyển dụng.........
Chúng tôi, một bên là
Ông/Bà:............................................................................
Chức vụ:................................................................................................................
Đại diện cho đơn vị
(1).........................................................................................
Địa chỉ...................................................................................................................
Điện thoại:.............................................................................................................
Và một bên là
Ông/Bà:.........................................................................................
Sinh ngày....... tháng.....
năm........... tại.................................................................
Trình độ đào tạo:...................................................................................................
Chuyên ngành đào tạo:..........................................................................................
Năm tốt nghiệp:.....................................................................................................
Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng..............................................................
Địa chỉ thường trú tại:...........................................................................................
Số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân...................................
Cấp ngày..... tháng.....
năm....... tại........................................................................
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc
và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1. Loại hợp đồng, thời hạn
và nhiệm vụ hợp đồng
- Loại Hợp đồng làm việc xác định
thời hạn (2)...................................................
- Thời hạn của Hợp đồng:.....................................................................................
- Từ ngày....... tháng.....
năm....... đến ngày........ tháng......... năm........................
- Thời gian thực hiện chế độ tập sự
(nếu có):.......................................................
- Từ ngày....... tháng.....
năm....... đến ngày........ tháng......... năm........................
- Địa điểm làm việc
(3):........................................................................................
- Chức danh chuyên
môn:.....................................................................................
- Chức vụ (nếu
có):...............................................................................................
- Nhiệm vụ
(4).......................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc
(5):.........................................................................................
- Được trang bị những phương tiện
làm việc gồm:...............................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của
người ký kết hợp đồng làm việc
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết
trong Hợp đồng làm việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của
đơn vị, kỷ luật làm việc, và các quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18 và Điều
19 của Luật Viên chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và
bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
- Chấp hành việc sắp xếp, điều động
khi đơn vị sự nghiệp có nhu cầu.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định
tại Điều 11, Điều 12, Điều 13, Điều 14 và Điều 15 Luật Viên chức.
- Phương tiện đi lại làm việc
(6):..........................................................................
- Chức danh nghề nghiệp được bổ
nhiệm (mã số) (7):...................................., Bậc:........... Hệ số
lương..............................................................................................
- Phụ cấp (nếu có) gồm
(8):..................................................................................
được trả........... lần vào các ngày.................. và ngày..............
hàng tháng.
- Thời gian tính nâng bậc
lương:...........................................................................
- Khoản trả ngoài
lương........................................................................................
...............................................................................................................................
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc
(nếu có) gồm:..............................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng
lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng)
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Chế độ bảo hiểm
(9):..........................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các phúc lợi:..................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các khoản thưởng,
nâng bậc lương, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị
trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật
(10):..........................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các chế độ thôi việc,
trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại,
thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật.
- Những thỏa thuận khác
(11)...............................................................................
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy
đủ những điều đã cam kết trong Hợp đồng làm việc
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn
các chế độ của người được tuyển dụng đã cam kết trong Hợp đồng làm việc.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người được tuyển dụng
hoàn thành công việc theo hợp đồng (Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công
tác...).
- Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ luật
người được tuyển dụng theo quy định của pháp luật về viên chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về quyền lợi, nghĩa
vụ và trách nhiệm của viên chức không ghi trong hợp đồng làm việc này thực hiện
theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Hợp đồng này làm thành 03 bản có
giá trị như nhau, đơn vị sự nghiệp ký hợp đồng giữ 02 bản, viên chức được ký hợp
đồng giữ 01 bản và hợp đồng có hiệu lực từ ngày..... tháng.... năm......
- Hợp đồng này làm tại.............................................,
ngày..... tháng..... năm.......
|
Người được tuyển dụng
và ký kết hợp đồng
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
|
HƯỚNG
DẪN GHI
MẪU
HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ Hợp đồng có thời hạn thì
ghi cụ thể thời hạn bắt đầu và kết thúc.
3. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường
(thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
4. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
5. Ghi cụ thể số giờ làm việc
trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc theo giờ hành chính.
6. Phương tiện đi làm việc do đơn
vị đảm nhiệm hoặc viên chức tự lo.
7. Ghi cụ thể chức danh nghề nghiệp
được bổ nhiệm, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian,
khoán...).
8. Ghi cụ thể tỷ lệ % các phụ cấp
(nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm
v.v...
9. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm
xã hội và trợ cấp khác mà viên chức được hưởng. Ví dụ: Được hưởng quyền lợi bảo
hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
10. Ghi cụ thể viên chức được hưởng
quyền lợi nào đã nêu trong mục này.
11. Những thỏa thuận khác thường
là những thỏa thuận khuyến khích và có lợi hơn cho viên chức như: Những vật dụng
rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất, không phải đền bù, thực hiện tốt Hợp đồng
làm việc được đi du lịch, nghỉ mát, tham quan không mất tiền, được hưởng lương
tháng thứ 13, 14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến một tuần, tai nạn rủi ro
ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một khoản tiền, được tặng quà ngày sinh nhật,..../.
Mẫu số 2
MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN[18]
(dành cho đối tượng dưới 18 tuổi)
|
Bộ, ngành, địa
phương:..........
Đơn vị:.....................................
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/HĐLV
|
............., ngày...... tháng..... năm.....
|
HỢP
ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
(dành
cho đối tượng dưới 18 tuổi)
- Căn cứ Nghị định số
29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý viên chức;
- Căn cứ Nghị định số
161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng
viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành
chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lâp;
- Căn cứ Quyết định số:..... của......
về việc công nhận kết quả tuyển dụng.........
Chúng tôi, một bên là
Ông/Bà:.............................................................................
Chức vụ:................................................................................................................
Đại diện cho đơn vị
(1).........................................................................................
Địa chỉ...................................................................................................................
Điện thoại:.............................................................................................................
Và một bên là
Ông/Bà:.........................................................................................
Sinh ngày....... tháng.....
năm........... tại.................................................................
Trình độ đào tạo:...................................................................................................
Chuyên ngành đào tạo:..........................................................................................
Năm tốt nghiệp:.....................................................................................................
Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng..............................................................
Địa chỉ thường trú tại:...........................................................................................
...............................................................................................................................
Số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân:..................................
Cấp ngày..... tháng.....
năm....... tại........................................................................
Và người đại diện là (2)
Ông/Bà:.........................................................................
Sinh ngày....... tháng.....
năm........... tại.................................................................
Địa chỉ thường trú tại:...........................................................................................
Số chứng minh thư nhân
dân................................................................................
Cấp ngày..... tháng.....
năm....... tại........................................................................
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc
và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1. Loại hợp đồng, thời hạn
và nhiệm vụ hợp đồng
- Loại Hợp đồng làm việc
(3)................................................................................
- Thời hạn của Hợp đồng:.....................................................................................
- Từ ngày....... tháng.....
năm....... đến ngày........ tháng......... năm........................
- Thời gian thực hiện chế độ tập sự
(nếu có):.......................................................
- Từ ngày....... tháng.....
năm....... đến ngày........ tháng......... năm........................
- Địa điểm làm việc
(4):........................................................................................
- Chức danh chuyên
môn:.....................................................................................
- Chức vụ (nếu
có):...............................................................................................
- Nhiệm vụ
(5).......................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc
(6):.........................................................................................
- Được trang bị những phương tiện
làm việc gồm:...............................................
...............................................................................................................................
Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của
người được tuyển dụng
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết
trong Hợp đồng làm việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của
đơn vị, kỷ luật làm việc, và các quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18 và Điều
19 của Luật Viên chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và
bồi thường hoàn trả theo quy định của pháp luật.
- Chấp hành việc điều động khi đơn
vị sự nghiệp có nhu cầu.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định
tại Điều 11, Điều 12, Điều 13, Điều 14 và Điều 15 Luật Viên chức.
- Phương tiện đi lại làm việc
(7):..........................................................................
- Chức danh nghề nghiệp được bổ
nhiệm (mã số) (8):...................................., Bậc:........... Hệ số
lương..............................................................................................
- Phụ cấp (nếu có) gồm
(9):..................................................................................
được trả........... lần vào các ngày............. và ngày.............. hàng
tháng.
- Thời gian tính nâng bậc
lương:...........................................................................
- Khoản trả ngoài lương........................................................................................
...............................................................................................................................
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc
(nếu có) gồm:..............................................
...............................................................................................................................
- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng
lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng)
...............................................................................................................................
- Chế độ bảo hiểm
(10):........................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các phúc lợi:..................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các khoản thưởng,
nâng bậc lương, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị
trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật
(11):.............................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các chế độ thôi việc,
trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại,
thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật.
- Những thỏa thuận khác
(12)...............................................................................
...............................................................................................................................
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy
đủ những điều đã cam kết trong Hợp đồng làm việc
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn
các chế độ của người được tuyển dụng đã cam kết trong Hợp đồng làm việc.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người được tuyển dụng
hoàn thành công việc theo hợp đồng (Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công
tác...).
- Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ
luật người được tuyển dụng theo quy định của pháp luật về viên chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về quyền lợi, nghĩa
vụ và trách nhiệm của viên chức không ghi trong hợp đồng làm việc này thực hiện
theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Hợp đồng này làm thành 03 bản có
giá trị ngang nhau, đơn vị sự nghiệp ký hợp đồng giữ 02 bản, viên chức được ký
hợp đồng giữ 01 bản và hợp đồng có hiệu lực từ ngày..... tháng.... năm......
Hợp đồng này làm tại............................................,
ngày..... tháng.... năm..........
|
Người đại diện
theo pháp luật của người được tuyển dụng
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Người được
tuyển dụng
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Người đứng đầu
đơn vị sự nghiệp
(Ký ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
|
HƯỚNG DẪN GHI
MẪU
HỢP ĐỒNG LÀM
VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
(Dành cho đối tượng
dưới 18 tuổi)
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ tên người đại diện theo pháp luật của
người được tuyển dụng.
3. Ghi rõ Hợp đồng làm việc với thời hạn từ khi
bắt đầu ký đến khi đủ 18 tuổi, ghi cụ thể thời hạn bắt đầu và kết thúc.
4. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận
(huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
5. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
6. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc
trong tuần, hoặc làm việc theo giờ hành chính.
7. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm
hoặc người được tuyển dụng tự túc.
8. Ghi cụ thể chức danh nghề nghiệp được xếp, mức
lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian, khoán...).
9. Ghi cụ thể tỷ lệ % các phụ cấp (nếu có) như:
Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm v.v...
10. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ
cấp khác mà người được tuyển dụng được hưởng. Ví dụ: Đối với người làm hợp đồng
làm việc với thời hạn xác định từ 1 năm trở lên ghi là được hưởng quyền lợi bảo
hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
11. Ghi cụ thể người được tuyển dụng được hưởng
quyền lợi nào đã nêu trong mục này.
12. Những thỏa thuận khác thường là những thỏa
thuận khuyến khích và có lợi hơn cho người được tuyển dụng như: Những vật dụng
rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất, không phải đền bù, thực hiện tốt Hợp đồng
làm việc được đi du lịch, nghỉ mát, tham quan không mất tiền, được hưởng lương
tháng thứ 13, 14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến một tuần, tai nạn rủi ro
ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một khoản tiền, được tặng quà ngày sinh nhật,..../.
Mẫu số 3
MẪU HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN[19]
|
Bộ, ngành, địa
phương:..........
Đơn vị:.....................................
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/HĐLV
|
............., ngày...... tháng..... năm.....
|
HỢP
ĐỒNG LÀM VIỆC KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
- Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP
ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên
chức;
- Căn cứ Nghị định số
161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng
viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành
chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
Chúng tôi, một bên là
Ông/Bà:.............................................................................
Chức vụ:................................................................................................................
Đại diện cho đơn vị
(1).........................................................................................
Địa chỉ...................................................................................................................
Điện thoại:.............................................................................................................
Và một bên là
Ông/Bà:.........................................................................................
Sinh ngày....... tháng.....
năm........... tại.................................................................
Trình độ đào tạo:...................................................................................................
Chuyên ngành đào tạo:..........................................................................................
Năm tốt nghiệp:.....................................................................................................
Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng..............................................................
Địa chỉ thường trú tại:...........................................................................................
Số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ
căn cước công dân:..................................
Cấp ngày..... tháng.....
năm....... tại........................................................................
Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc
không xác định thời hạn và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1. Nhiệm vụ hợp đồng
- Địa điểm làm việc
(2):........................................................................................
- Chức danh chuyên
môn:.....................................................................................
- Chức vụ (nếu
có):...............................................................................................
- Nhiệm vụ
(3).......................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Điều 2. Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc
(4):.........................................................................................
- Được trang bị những phương tiện
làm việc gồm:...............................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của
người được tuyển dụng
1. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết
trong Hợp đồng làm việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của
đơn vị, kỷ luật làm việc, và các quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18 và Điều
19 của Luật Viên chức.
- Chấp hành việc xử lý kỷ luật và
bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
- Chấp hành việc điều động khi đơn
vị sự nghiệp có nhu cầu.
2. Quyền lợi:
- Được hưởng các quyền lợi quy định
tại Điều 11, Điều 12, Điều 13, Điều 14 và Điều 15 Luật Viên chức.
- Phương tiện đi lại làm việc
(5):..........................................................................
- Chức danh nghề nghiệp được bổ
nhiệm (mã số) (6):..................................., Bậc:........... Hệ số
lương..............................................................................................
- Phụ cấp (nếu có) gồm
(7):..................................................................................
được trả........... lần vào các ngày............ và ngày.............. hàng
tháng.
- Thời gian tính nâng bậc
lương:...........................................................................
- Khoản trả ngoài
lương........................................................................................
...............................................................................................................................
- Được trang bị bảo hộ khi làm việc
(nếu có) gồm:..............................................
...............................................................................................................................
- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng
lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng)
...............................................................................................................................
- Các chế độ bảo hiểm
(8):....................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các phúc lợi:..................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các khoản thưởng,
nâng bậc lương, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị
trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật (9):...............................................................................................................
...............................................................................................................................
- Được hưởng các chế độ thôi việc,
trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Có quyền đề xuất, khiếu nại,
thay đổi, đề nghị chấm dứt Hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật.
- Những thỏa thuận khác
(10)...............................................................................
...............................................................................................................................
Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy
đủ những điều đã cam kết trong Hợp đồng làm việc
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn
các chế độ và quyền lợi của người được tuyển dụng đã cam kết trong Hợp đồng làm
việc.
2. Quyền hạn:
- Điều hành người được tuyển dụng
hoàn thành công việc theo hợp đồng (Bố trí, điều động, tạm đình chỉ công
tác...).
- Chấm dứt Hợp đồng làm việc, kỷ
luật người được tuyển dụng theo quy định của pháp luật về viên chức.
Điều 5. Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về quyền lợi, nghĩa
vụ và trách nhiệm của viên chức không ghi trong hợp đồng làm việc này thực hiện
theo quy định của pháp luật về viên chức.
- Hợp đồng này làm thành 03 bản có
giá trị ngang nhau, đơn vị sự nghiệp ký hợp đồng giữ 02 bản, viên chức được ký
hợp đồng giữ 01 bản và hợp đồng có hiệu lực từ ngày..... tháng.... năm......
Hợp đồng này làm tại.........................................,
ngày....... tháng..... năm..........
|
Người được
tuyển dụng
và ký kết hợp đồng
(Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Người đứng đầu
đơn vị sự nghiệp
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
|
HƯỚNG DẪN GHI
MẪU
HỢP ĐỒNG LÀM
VIỆC KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận
(huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc Trung ương.
3. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
4. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc
trong tuần, hoặc làm việc theo giờ hành chính.
5. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm
hoặc viên chức tự lo.
6. Ghi cụ thể chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm,
mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian, khoán...).
7. Ghi cụ thể tỷ lệ % các phụ cấp (nếu có) như:
Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm v.v...
8. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp
khác mà viên chức được hưởng. Ví dụ: Được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội theo
chế độ hiện hành của Nhà nước.
9. Ghi cụ thể viên chức được hưởng quyền lợi nào
đã nêu trong mục này.
10. Những thỏa thuận khác thường là những thỏa
thuận khuyến khích và có lợi hơn cho viên chức như: Những vật dụng rẻ tiền mau
hỏng, khi hư hỏng, mất, không phải đền bù, thực hiện tốt Hợp đồng làm việc được
đi du lịch, nghỉ mát, tham quan không mất tiền, được hưởng lương tháng thứ 13,
14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến một tuần, tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc
được trợ cấp thêm một khoản tiền, được tặng quà ngày sinh nhật,..../.
[1] Thông tư số
04/2015/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2015 có các căn cứ sau:
Căn
cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12
tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn
cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Theo
đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức, Bộ Nội vụ;
Bộ
trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư sửa đổi, bổ
sung Điều 6 Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí
đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức.
[2] Thông tư số
03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 có các căn cứ sau:
Căn cứ Nghị
định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng
hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan
hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị
định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội
vụ;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Công chức - Viên chức;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc
trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập của Thông tư số
13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi
tiết một số điều về tuyển dụng và nâng ngạch công chức của Nghị định số
24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử
dụng và quản lý công chức; Thông tư số
12/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chức
danh nghề nghiệp và thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức; Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù
chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức; Thông tư số
15/2001/TT-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức -
Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ trưởng Bộ Nội vụ) hướng dẫn thực hiện Nghị định số
68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng
một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp.".
[3] Điều này được bãi bỏ theo quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 6 Thông
tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[4] Điều này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 1 Điều 3
Thông tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[5] Điều này được bãi bỏ theo quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 6 Thông
tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[6] Điều này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Điều 1 Thông tư số
04/2015/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2015.
[7] Điều này được bãi bỏ theo quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 6 Thông
tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[8] Điều này được bãi bỏ theo quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 6 Thông
tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[9] Điều này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 2 Điều 3
Thông tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[10] Điều này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 3 Điều 3
Thông tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[11] Khoản này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 3
Thông tư số 03/2019/TT-BNV , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
[12] Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 quy định:
"Điều 6. Điều khoản thi
hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
2. Quy chế tổ chức thi tuyển công
chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp
viên chức; Quy chế tổ chức xét tuyển công chức, viên chức, xét thăng hạng chức
danh nghề nghiệp viên chức; Nội quy kỳ tuyển dụng công chức, viên chức, thi
nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm
theo Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp
tục thực hiện đề án, kế hoạch tổ chức tuyển dụng công chức, viên chức (thi tuyển,
xét tuyển, tuyển dụng không qua thi tuyển), thi nâng ngạch công chức, thăng hạng
chức danh nghề nghiệp viên chức (thi hoặc xét thăng hạng) đã được cấp có thẩm
quyền phê duyệt trước ngày 29 tháng 11 năm 2018 theo quy định tại khoản 2 Điều
4 Nghị định số 161/2018/NĐ-CP thì chưa áp dụng quy định tại Nghị định số
161/2018/NĐ-CP và phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 7 năm 2019. Sau thời hạn
này nếu không hoàn thành thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số
161/2018/NĐ-CP .
4. Bãi bỏ một phần
các văn bản quy phạm pháp luật sau:
a) Nội dung các điều, khoản, điểm
sau đây tại Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều về tuyển dụng và nâng ngạch công chức của
Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức: Điều 2 và Điều 7;
b) Nội dung khoản 2, khoản 3 Điều
1 Thông tư số 05/2012/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12
năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều về tuyển dụng và
nâng ngạch công chức của Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của
Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;
c) Nội dung khoản 1, khoản 3 Điều
2 Thông tư số 05/2017/TT-BNV ngày 15 tháng 8 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2014/TT-BNV ngày 09 tháng 10 năm
2014 và Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ về tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với các
ngạch công chức chuyên ngành hành chính và việc tổ chức thi nâng ngạch công chức;
d) Nội dung khoản 4 Điều 11 Thông
tư số 12/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định
về chức danh nghề nghiệp và thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức;
đ) Nội dung các điều, khoản, điểm
sau đây tại Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí
đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức: Điều 2, Điều 4, Điều 7 và Điều 8.
5. Bãi bỏ Thông tư số
16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy
chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp
viên chức đối với viên chức và Nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh
nghề nghiệp đối với viên chức.
6. Trong quá trình thực hiện nếu
có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn hoặc xem xét, giải
quyết./.".
[13] Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019 quy định:
"Điều 5. Trách nhiệm tổ chức
thực hiện
1. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ
quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
2. Trường hợp qua thanh tra, kiểm
tra phát hiện việc tổ chức kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi
nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức không thực hiện
đúng quy định của pháp luật hoặc việc chấm điểm, tổng hợp điểm các bài thi có
sai sót ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thi hoặc xét của thí sinh thì căn cứ kết
luận thanh tra, kiểm tra, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức
thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thăng hạng
chức danh nghề nghiệp viên chức hủy kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức,
thi nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức không thực
hiện đúng quy định đó hoặc hủy những bài thi, tổng hợp điểm thi hoặc xét có sai
sót làm thay đổi kết quả thi hoặc xét; đồng thời, kiểm điểm làm rõ trách nhiệm
để xử lý các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm theo quy định của Đảng và của
pháp luật.
3. Trường
hợp công chức, viên chức sử dụng văn bằng, chứng chỉ không
hợp pháp hoặc kê khai không đúng sự thật để đủ tiêu chuẩn,
điều kiện dự thi nâng ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp thì
bị xử lý kỷ luật theo quy định; đồng thời bị hủy kết quả thi nâng
ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp và hủy quyết định
bổ nhiệm vào ngạch, chức danh nghề nghiệp viên chức (nếu có).
Công chức, viên chức bị hủy quyết định bổ nhiệm ngạch, chức danh nghề nghiệp
thì xếp lại ngạch, chức danh nghề nghiệp, bậc, hệ số lương đúng với ngạch, chức
danh nghề nghiệp, bậc, hệ số lương hưởng khi được cử dự thi nâng ngạch, thăng hạng
chức danh nghề nghiệp.".
[14] Quy chế này được ban hành kèm theo Thông tư số
03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm
2019.
[15] Quy chế này được ban hành kèm theo Thông tư số
03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2019, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm
2019
[16] Nội quy này được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14
tháng 5 năm 2019 , có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019
[17] Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng
5 năm 2019, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019
[18] Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng
5 năm 2019, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019
[19] Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14 tháng
5 năm 2019, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2019