|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-----
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------
|
|
Số:
2465/QĐ-UBND
|
TP.
Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 6 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY NHÀ NƯỚC THÀNH CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 95/2006/NĐ-CP ngày 08 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ về
chuyển đổi công ty nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Căn cứ Thông tư số 24/2007/TT-BTC ngày 27 tháng 3 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng
dẫn quy chế tài chính của công ty TNHH một thành viên thuộc sở hữu nhà nước, tổ
chức chính trị, tổ chức chính - xã hội;
Căn cứ Thông tư số 25/2007/TT-BTC ngày 02 tháng 4 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng
dẫn xử lý tài chính khi chuyển đổi công ty nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên;
Xét đề nghị của Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố tại Tờ trình số
188/ĐMDN ngày 14 tháng 5 năm 2008 về quy trình chuyển đổi thành công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình chuyển đổi
công ty nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký
Điều 3.
Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
thành phố, Giám đốc các Sở - ban - ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các quận - huyện, Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc các công ty nhà nước hoạt
động theo mô hình công ty mẹ - công ty con và Thủ trưởng các đơn vị có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Trung Tín
|
QUY TRÌNH
CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY NHÀ NƯỚC THÀNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
MỘT THÀNH VIÊN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2465/QĐ-UBND ngày 10 tháng 6 năm 2008 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố)
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các
công ty nhà nước thực hiện tốt việc chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên theo đúng các quy định của Trung ương và phù hợp với đặc điểm,
tình hình của thành phố;
Ủy ban nhân dân thành phố hướng
dẫn một số vấn đề về trình tự, thủ tục chuyển đổi các công ty nhà nước của
thành phố sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như sau:
1. Thành lập
Ban chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
(sau đây gọi tắt là Ban chuyển đổi doanh nghiệp):
a) Căn cứ phương án sắp xếp, đổi
mới doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh
giai đoạn năm 2007 - 2010 tại Quyết định số 1057/2007/QĐ-TTg ngày 17 tháng 8
năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, các tổng công ty và công ty nhà nước dự kiến
danh sách nhân sự tham gia vào Ban chuyển đổi doanh nghiệp và gửi về Thường trực
Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố để trình Ủy ban nhân dân thành phố
ra quyết định thành lập Ban chuyển đổi doanh nghiệp.
b) Thành phần Ban chuyển đổi
doanh nghiệp gồm:
- Đối với công ty nhà nước độc lập
và công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty: Giám đốc hoặc Phó
Giám đốc làm Trưởng ban; Kế toán trưởng là Ủy viên thường trực; các Trưởng
Phòng - Ban: Kế hoạch, Kinh doanh, Tổ chức cán bộ, Kỹ thuật làm Ủy viên, mời
thêm đại diện đơn vị chủ quản, Bí thư Đảng ủy (hoặc Chi bộ) và Chủ tịch Công
đoàn công ty tham gia làm Ủy viên.
- Đối với tổng công ty và công
ty nhà nước hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con: Chủ tịch Hội đồng
quản trị làm Trưởng ban, Tổng Giám đốc là Phó Trưởng ban, Kế toán trưởng là Ủy
viên thường trực, các Trưởng Phòng, Ban: Kế hoạch, Kinh doanh, Tổ chức cán bộ,
Kỹ thuật làm Ủy viên, mời thêm Bí thư Đảng ủy (hoặc Chi bộ) và Chủ tịch Công
đoàn công ty tham gia làm Ủy viên.
2. Giao tài sản
cố định:
a) Trong vòng 15 ngày, kể từ
ngày có quyết định thành lập Ban chuyển đổi doanh nghiệp, Ban Chuyển đổi doanh
nghiệp chịu trách nhiệm căn cứ sổ sách kế toán đến thời điểm chuyển đổi, rà
soát cơ sở pháp lý, hiện trạng sử dụng các tài sản cố định đang quản lý phải sử
dụng đúng mục đích sản xuất kinh doanh, không cho thuê, không bỏ trống (không lập
bản vẽ hiện trạng nhà xưởng, hiện trạng địa chính), tổng hợp danh sách đề nghị
giao tài sản để chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (có
xác nhận của đơn vị chủ quản) và gửi về Sở Tài chính (Ban Chỉ đạo 09) và Ban Đổi
mới quản lý doanh nghiệp thành phố. Đối với tài sản không giao phải nêu rõ hướng
xử lý gửi về Ban Chỉ đạo 09.
b) Sở Tài chính (Ban Chỉ đạo 09)
căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ giao tài sản cố định và phương án sắp xếp lại, xử
lý các cơ sở nhà đất của doanh nghiệp, có ý kiến trả lời bằng văn bản về việc
giao hay không giao các tài sản cố định để thực hiện chuyển đổi sang công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên (trong vòng 20 ngày làm việc sau khi nhận được
hồ sơ của doanh nghiệp), gửi về Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố để
trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét và quyết định (trong vòng 5 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được ý kiến của Sở Tài chính).
3. Lập hồ sơ
phương án xử lý tài chính (do Chi cục Tài chính doanh nghiệp hướng dẫn):
Sau khi có quyết định thành lập
Ban chuyển đổi, công ty nhà nước có trách nhiệm kiểm kê tài sản, các nguồn vốn
và quỹ hiện có, lập báo cáo tài chính của công ty tại thời điểm kết thúc năm hoặc
quý gần nhất quyết định thành lập Ban chuyển đổi doanh nghiệp.
Căn cứ kết quả kiểm kê, phân loại
tài sản, vốn và số liệu trong báo cáo tài chính, công ty lập phương án xử lý những
vấn đề tài chính để báo cáo Chi cục Tài chính doanh nghiệp thành phố xem xét
phê duyệt phương án xử lý tài chính và xác định vốn điều lệ, trong vòng 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp.
4. Lập báo cáo
sử dụng lao động và phương án chuyển giao lao động
Doanh nghiệp xây dựng phương án
tổ chức lao động chuyển đổi sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
trong vòng 15 ngày, kể từ ngày có quyết định thành lập Ban chuyển đổi doanh
nghiệp, gửi cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn.
Về phương án sắp xếp lao động
dôi dư (nếu có) sau khi chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên, doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định số 110/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng 6
năm 2007 của Chính phủ về chính sách đối với người lao động dôi dư do sắp xếp lại
công ty nhà nước và lập phương án theo hướng dẫn của Sở Lao động - Thương binh
và Xã hội thành phố.
5. Xây dựng
phương án chuyển đổi và dự thảo điều lệ:
5.1. Ban chuyển đổi doanh nghiệp
có trách nhiệm xây dựng phương án chuyển đổi và dự thảo điều lệ công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên theo các nội dung chính như sau:
a) Giới thiệu quá trình thành lập
và thực trạng hoạt động của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất; giới thiệu tình
hình tài chính; sơ đồ tổ chức nhân sự hiện tại.
b) Phương án xử lý các tồn tại về
tài chính (nếu có) tại thời điểm chuyển đổi đã được cơ quan có chức năng thẩm định.
c) Phương án chuyển giao lao động,
danh sách lao động và thực hiện các chính sách đối với người lao động theo Bộ
Luật Lao động và quy định.
d) Phương án chuyển đổi:
- Xây dựng vốn điều lệ trên cơ sở
quy mô hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định.
- Tùy theo quy mô, ngành nghề
kinh doanh, xác định cơ cấu tổ chức quản lý theo một trong hai mô hình Hội đồng
thành viên, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Kiểm soát viên hoặc theo mô hình Chủ tịch
công ty, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Kiểm soát viên.
- Dự kiến phương hướng, kế hoạch
phát triển của doanh nghiệp trong 3 năm sau khi chuyển đổi.
e) Dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt
động của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo nội dung quy định tại
Điều 12 Nghị định số 95/2006/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp.
f) Trình duyệt phương án chuyển
đổi
- Tổ chức Hội nghị công nhân, viên chức (bất thường) để phổ biến công
khai các dự kiến phương án chuyển đổi nêu trên cho cán bộ, công nhân viên trong
doanh nghiệp.
- Hoàn chỉnh đề án chuyển đổi chậm
nhất là 15 ngày, kể từ ngày Chi cục Tài chính doanh nghiệp thành phố, Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội thành phố thông qua biên bản thẩm định hồ sơ tài chính
và phương án chuyển giao và sử dụng lao động của doanh nghiệp.
5.2. Phương án chuyển đổi được
thông qua Hội đồng quản trị tổng công ty nhà nước trong vòng 7 ngày (đối với
trường hợp chuyển đổi tổng công ty và các công ty thành viên tổng công ty), được
thông qua cơ quan chủ quản trong vòng 7 ngày (đối với các công ty nhà nước độc
lập) trước khi gửi Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố thẩm định và
trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
5.3. Trong vòng 15 ngày, kể từ
ngày nhận được đề án chuyển đổi của doanh nghiệp, Ban Đổi mới quản lý doanh
nghiệp thành phố tổ chức thẩm định và trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành
quyết định chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Văn
phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố trình ký trong vòng 7
ngày).
6. Tổ chức triển
khai thực hiện đề án chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên
a) Ban chuyển đổi doanh nghiệp:
- Xử lý theo phương án chuyển đổi
đã được phê duyệt đối với số tài sản thuê, mượn, nhận giữ hộ, nhận ký gửi; tài
sản không có nhu cầu sử dụng, tài sản ứ đọng chờ thanh lý; xử lý tài chính và
công nợ, bao gồm tài sản dôi thừa, tài sản hao hụt, mất mát và các tổn thất
khác về tài sản của doanh nghiệp; xử lý đối với các khoản nợ phải thu - phải trả.
- Trong vòng 20 ngày, kể từ ngày
Ủy ban nhân dân thành phố có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành
công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp phải dự kiến người làm
Chủ tịch Công ty hoặc dự kiến các thành viên tham gia Hội đồng thành viên,
thông qua đơn vị chủ quản doanh nghiệp và gửi về Sở Nội vụ và Thường trực Ban Đổi
mới quản lý doanh nghiệp thành phố.
b) Về việc bổ nhiệm nhân sự Chủ
tịch công ty và Hội đồng thành viên:
- Sở Nội vụ thành phố có trách
nhiệm trình Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định bổ nhiệm nhân sự Chủ tịch
công ty hoặc Hội đồng thành viên trong vòng 15 ngày (đối với trường hợp chuyển
đổi tổng công ty và các công ty nhà nước độc lập), kể từ ngày Ủy ban nhân dân
thành phố ra quyết định phê duyệt phương án chuyển đổi sang công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên. Thủ tục hồ sơ nhân sự do Sở Nội vụ thành phố hướng dẫn.
- Tổng công ty bổ nhiệm nhân sự
Chủ tịch Công ty hoặc Hội đồng thành viên trong vòng 15 ngày (đối với trường hợp
chuyển đổi các công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty), kể từ
ngày Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định phê duyệt phương án chuyển đổi
sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
c) Phê duyệt Điều lệ của công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Đối với công ty thành viên trực
thuộc tổng công ty hoặc công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty
con: Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Hội đồng quản trị tổng
công ty hoặc công ty phê duyệt.
- Đối với tổng công ty và công
ty nhà nước độc lập trực thuộc các Sở - ngành thành phố và Ủy ban nhân dân các
quận - huyện: Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Ủy ban nhân
dân thành phố phê duyệt.
d) Thẩm quyền phê duyệt báo cáo
tài chính của công ty tại thời điểm chính thức chuyển đổi:
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ
ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là công ty trách nhiệm hữu hạn,
công ty phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm chính thức chuyển đổi là thời
điểm đăng ký kinh doanh để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt như sau:
- Đối với công ty nhà nước độc lập,
tổng công ty hoặc công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con:
trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt (thông qua Chi cục Tài chính doanh
nghiệp thành phố trong vòng 7 ngày).
- Đối với công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty hoạt động
theo mô hình công ty mẹ - công ty con: báo cáo tài chính được tổng công
ty phê duyệt.
Sau khi cấp có thẩm quyền phê
duyệt, báo cáo tài chính này là cơ sở để bàn giao cho công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên. Báo cáo tài chính tại thời điểm chính thức chuyển đổi phải được
kiểm toán theo quy định hiện hành.
e) Tổ chức bàn giao và đăng ký
kinh doanh:
Doanh nghiệp chuyển đổi đăng ký kinh
doanh và thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định
của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm các giấy tờ theo quy định tại
Điều 16 Nghị định số 88/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ về
đăng ký kinh doanh, bản sao hợp lệ quyết định phê duyệt đề án chuyển đổi của Ủy
ban nhân dân thành phố và các giấy tờ khác có liên quan.
Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng
thành viên hoàn tất những công việc còn lại như xin khắc dấu công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên, nộp lại con dấu của doanh nghiệp nhà nước, làm thủ tục
chuyển quyền sở hữu nhà nước về tài sản từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên, ký lại các hợp đồng lao động...
Công ty nhà nước bàn giao cho
công ty trách nhiệm hữu hạn toàn bộ tài sản, vốn, quỹ, công nợ có đến thời điểm
chuyển đổi và báo cáo tài chính đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cùng
các hồ sơ tài liệu liên quan. Việc giao, nhận từ công ty nhà nước sang công ty
trách nhiệm hữu hạn phải có biên bản ký kết giữa đại diện chủ sở hữu công ty
nhà nước và đại diện chủ sở hữu công ty TNHH được quy định tại Điều 3 Nghị định
số 95/2006/NĐ-CP của Chính phủ làm căn cứ để quản lý, theo dõi, kiểm tra, giám
sát.
Những tài sản không cần dùng, ứ đọng, chờ thanh lý được xác định trong
phương án chuyển đổi, doanh nghiệp chưa xử lý xong được chuyển sang công
ty trách nhiệm hữu hạn tiếp tục xử lý.
f) Đăng ký lại quyền sở hữu tài
sản:
Sau khi được cấp giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên làm thủ tục đăng
ký lại quyền sở hữu tài sản đối với tài sản được chuyển từ doanh nghiệp chuyển
đổi sang công ty tại cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký.
Trong quá trình thực hiện các nội
dung hướng dẫn trên, nếu có vướng mắc, đề nghị các Sở - ngành thành phố, các tổng
công ty nhà nước và các công ty nhà nước chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên phản ảnh kịp thời về Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua
Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố) để nghiên cứu hướng dẫn giải quyết./.
ỦY
BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ