|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 449/QĐ-UBND 2023 giải quyết thủ tục hành chính Công chứng Sở Tư pháp Vũng Tàu
Số hiệu:
|
449/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
|
|
Người ký:
|
Đặng Minh Thông
|
Ngày ban hành:
|
10/03/2023
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 449/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 10 tháng 3 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH
BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm
2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày
06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29/9/2021
của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành
chính được chuẩn hóa, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giám định tư
pháp, công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu;
Căn cứ Quyết định số 3927/QĐ-UBND ngày
22/12/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục tên các
thủ tục hành chính cắt giảm thời gian giải quyết so với quy định hiện hành thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu giai đoạn 2022 -
2025;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 565/TTr-STP ngày 03 tháng 3 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 19 quy trình nội bộ (gồm
14 quy trình nội bộ và 05 quy trình nội bộ liên thông) trong giải quyết thủ tục
hành chính được chuẩn hóa và các thủ tục hành chính sau khi cắt giảm thời gian
giải quyết lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục 1; 2 kèm theo)
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở
Thông tin và Truyền thông căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
theo quy định.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ các quy trình nội bộ, quy trình nội bộ liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng được phê duyệt
kèm theo Quyết định số 2344/QĐ-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải
trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông;
Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 449/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2023 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Nhóm thủ tục hành chính (04 thủ tục hành chính)
1. Thay đổi nơi tập sự hành
nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công
chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, mã số thủ tục
hành chính: 1.001125.000.00.00.H06
2. Chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng, mã số thủ tục hành chính: 1.001438.000.00.00.H06
3. Cấp lại Thẻ công chứng
viên, mã số thủ tục hành chính: 1.001799.000.00.00.H06
4. Xóa đăng ký hành nghề và
thu hồi Thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại
tổ chức hành nghề công chứng: 2.002387.000.00.00.H06
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria- vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận tài
khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
1,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản;
đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày làm việc
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
05 ngày làm việc
|
|
5. Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương khác, mã số thủ tục hành chính: 1.001153.000.00.00.H06
5.1 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự
sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
khác (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh):
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng chuyên
môn
|
1,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày làm việc
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
05 ngày làm việc
|
|
5.2 Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp đăng ký tập sự sau khi thay đổi
nơi đã đăng ký tập sự (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày sinh,
địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
3,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày làm việc
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
07 ngày làm việc
|
|
Nhóm thủ tục hành chính (06 thủ tục hành chính)
6. Đăng ký tập sự hành nghề
công chứng, mã số thủ tục hành chính: 1.001071.000.00.00.H06
7. Đăng ký tập sự lại hành nghề
công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng, mã số thủ tục hành
chính: 1.001446.000.00.00.H06
8. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ
công chứng viên, mã số thủ tục hành chính: 1.001756.000.00.007.H06
9. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt
động của Văn phòng công chứng, mã số thủ tục hành chính: 2.000778.000.00.00.H06
10. Thay đổi nội dung đăng ký
hoạt động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập, mã số thủ tục hành chính:
2.000758.000.00.00.H06
11. Thay đổi nội dung đăng ký
hoạt động của Văn phòng công chứng nhận chuyển nhượng, mã số thủ tục hành
chính: 2.000743.000.00.00.H06
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
3,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày làm việc
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
07 ngày làm việc
|
|
Nhóm thủ tục hành chính (02 thủ tục hành chính)
12. Đăng ký hoạt động Văn
phòng công chứng, mã số thủ tục hành chính: 2.000789.000.00.00.H06
13. Đăng ký hoạt động Văn
phòng công chứng hợp nhất, mã số thủ tục hành chính: 2.000766.000.00.00.H06
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
05 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày làm việc
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức của Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,25 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
10 ngày làm việc
|
|
14. Đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng, mã số thủ tục hành chính:
1.001721.000.00.00.H06
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm 2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
06 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo kết quả TTHC.
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
04 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC.
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản kết quả TTHC, chuyển bộ phận
văn thư vào sổ, lấy số.
|
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,25 ngày
|
- Kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả TTHC cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
theo đúng quy định
|
Công chức của Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,25 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
15 ngày
|
|
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 449/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2023 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
I. Quy trình nội bộ liên thông
thủ tục hành chính đã cắt giảm thời gian giải quyết:
1. Thủ tục: Chuyển nhượng Văn phòng công chứng, mã
số thủ tục hành chính: 1.001647.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết theo quy định là 23 ngày, kể
từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, cắt giảm thời gian giải quyết theo Quyết
định số 3927/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2022). Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 13
ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định hồ
sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại
hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.
+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 10
ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát
lại.
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
A
|
Thẩm quyền giải
quyết của Sở Tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
12,5 ngày
|
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống một cửa điện tử tự động điền các thông tin người dùng còn lại
vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC.
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
6,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
02 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh, chuyển bộ
phận văn thư
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục chuyển văn bản
về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trình
UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
UBND tỉnh
|
10 ngày
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức tại
Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê
chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được
phân công, phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn
phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo
phòng duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên
viên Phòng chuyên môn
|
4,5 ngày
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
02 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
02 ngày
|
Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công
chứng hoặc văn bản từ chối
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất
thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng
quy định
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công
chứng hoặc văn bản từ chối
|
C
|
Trả kết quả
|
Trung tâm phục
vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước trả kết quả
|
Tiếp nhận kết quả hồ sơ từ UBND tỉnh; trả kết quả
giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:
Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:
- Xác nhận trên phần mềm.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và
thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định
- Trả kết quả TTHC.
- Công chức một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả
xử lý TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC trước khi bấm trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân. Chuyển trả kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
đã cắt giảm
|
|
23 ngày
|
|
II. Quy trình nội bộ liên thông
các thủ tục hành chính không cắt giảm thời gian giải quyết:
1. Thành lập Văn phòng công
chứng, mã số thủ tục hành chính: 1.001877.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết theo quy định: 20
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29
tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh). Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem
xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 05 ngày, kể từ
ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét,
quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
14,5 ngày
|
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn/expway/smartcloud/expway/page/service/
dichvucongquocgia.cpx
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống một cửa điện tử tự động điền các thông tin người dùng còn lại
vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Tỉnh, ngành.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
01 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
06 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở:
- Dự thảo văn bản Thông báo trả hồ sơ (trong trường
hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định).
- Dự thảo văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh và dự
thảo kết quả TTHC (trong trường hợp hồ sơ đầy đủ).
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
03 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh,
chuyển bộ phận văn thư
|
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục chuyển văn bản
về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC
|
Công chức của Sở
Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
UBND tỉnh
|
05 ngày
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC và hồ sơ giấy)
|
Công chức tại
Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển
Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công,
phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn
phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo
phòng duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên
viên Phòng chuyên môn
|
2,5 ngày
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng
hoặc văn bản từ chối
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản;
đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất thủ
tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng
hoặc văn bản từ chối
|
C
|
Trả kết quả
|
Trung tâm phục
vụ hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước trả kết quả
|
Tiếp nhận kết quả hồ sơ từ UBND tỉnh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:
Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:
- Xác nhận trên phần mềm.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và
thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định
- Gửi Quyết định cho phép thành lập hoặc văn bản
từ chối
- Công chức một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả
xử lý TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC trước khi bấm trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân. Chuyển trả kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
20 ngày
|
|
Nhóm thủ tục hành chính (02 thủ tục hành chính)
2. Hợp nhất Văn phòng công chứng,
mã số thủ tục hành chính: 1.001688.000.00.00.H06
3. Sáp nhập Văn phòng công chứng,
mã số thủ tục hành chính: 1.001665.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết theo quy định: 35
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29
tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh). Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 20
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Thời gian giải quyết tại Ủy ban nhân dân tỉnh:
15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp.
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
19,5 ngày
|
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ:
https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin
người dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính,
Ngày sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Tỉnh, ngành.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
10 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở:
- Dự thảo văn bản Thông báo trả hồ sơ (trong trường
hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định).
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC (trong trường hợp hồ sơ đầy đủ).
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
04 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh, chuyển bộ
phận văn thư
|
Lãnh đạo Sở
|
3,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục chuyển văn bản
về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
UBND tỉnh
|
15 ngày
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC và hồ sơ giấy)
|
Công chức tại
Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê
chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được
phân công, phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn
phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo
phòng duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên
viên Phòng chuyên môn
|
7,5 ngày
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
03 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
03 ngày
|
Quyết định cho phép hợp nhất/sáp nhập Văn phòng
công chứng hoặc văn bản từ chối
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất
thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng
quy định
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Quyết định cho phép hợp nhất/sáp nhập Văn phòng
công chứng hoặc văn bản từ chối
|
C
|
Trả kết quả
|
Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước trả kết quả
|
Tiếp nhận kết quả hồ sơ từ UBND tỉnh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:
Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:
- Xác nhận trên phần mềm.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và
thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định
- Gửi Quyết định cho phép thành lập hoặc văn bản
từ chối
- Công chức một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả
xử lý TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC trước khi bấm trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân. Chuyến trả kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
35 ngày
|
|
4. Thành lập Hội công chứng
viên, mã số thủ tục hành chính: 1.003118.000.00.00.H06
- Thời gian giải quyết theo quy định: 45
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Quyết định số 2963/QĐ-UBND ngày 29
tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh). Trong đó:
+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 30
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
xem xét, quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên tỉnh.
+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 15
ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
xem xét, quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên tỉnh.
(Ghi chú: các thủ tục hành chính này có thể thay
đổi (thêm bớt, bổ sung hoặc bãi bỏ,...) phụ thuộc vào văn bản chỉ đạo của các Bộ,
ngành, Trung ương theo từng lĩnh vực).
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/Người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
A
|
Thẩm quyền giải
quyết của Sở Tư pháp
|
Sở Tư pháp
|
29,5 ngày
|
|
Bước 1
|
Nộp, tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ (nộp mới)
- Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức:
+ Nộp trực tiếp;
+ Qua đường bưu điện;
+ Qua trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn
- Tiếp nhận hồ sơ TTHC:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
+ Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập
thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử.
+ Sau đó, công chức một cửa chọn nút “Xác nhận
tài khoản”
+ Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản
trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh công chức một cửa hỗ trợ tạo tài khoản
cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn.
+ Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành
công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động điền các thông tin người
dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày
sinh, địa chỉ,...)
+ Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy.
Công chức một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
+ Công chức một cửa đính kèm file vào vị trí
thành phần hồ sơ tương ứng.
+ Công chức một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ
bằng chức năng ký số trên phần mềm.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
+ Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
+ Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận;
Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ;
+ Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ
quan xử lý. Công chức một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số
hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký), chính xác, đầy
đủ của hồ sơ; thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ
sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ từ công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư
pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, phân công công chức xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
02 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 3
|
Công chức Phòng chuyên môn nghiên cứu, thẩm tra,
xử lý hồ sơ và đề xuất, tham mưu giải quyết TTHC
|
Công chức Phòng
chuyên môn
|
18 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình
Lãnh đạo Sở:
- Dự thảo văn bản Thông báo trả hồ sơ (trong trường
hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định).
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC (trong trường hợp hồ sơ đầy đủ).
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
05 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết
quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở ký văn bản trình UBND tỉnh, chuyển bộ
phận văn thư
|
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục chuyển văn bản
về Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
|
Văn thư Sở Tư pháp
|
0,5 ngày
|
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
|
Bước 7
|
Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
B
|
Thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
UBND tỉnh
|
15 ngày
|
|
Bước 1
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của
Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân
công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy
thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC và hồ sơ giấy)
|
Công chức tại
Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê
chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được
phân công, phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 3
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng
(đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng
duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên
viên Phòng chuyên môn
|
7,5 ngày
|
Đối với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham
mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo
Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
03 ngày
|
Toàn bộ hồ sơ và văn bản trình ý kiến của Sở Tư
pháp
|
Bước 5
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
03 ngày
|
Quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên
tỉnh hoặc văn bản từ chối
|
Bước 6
|
Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn
bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất
thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng
quy định
|
Văn thư
|
0,5 ngày
|
Quyết định cho phép thành lập Hội Công chứng viên
tỉnh hoặc văn bản từ chối
|
C
|
Trả kết quả
|
Trung tâm phục vụ
hành chính công
|
0,5 ngày
|
|
Bước trả kết quả
|
Tiếp nhận kết quả hồ sơ từ UBND tỉnh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:
Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:
- Xác nhận trên phần mềm.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và
thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định
- Gửi Quyết định cho phép thành lập hoặc văn bản
từ chối
- Công chức một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả
xử lý TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC trước khi bấm trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân. Chuyển trả kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính
|
|
45 ngày
|
|
Quyết định 449/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 449/QĐ-UBND ngày 10/03/2023 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
364
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|