|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
42/2022/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 03
tháng 11 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ,
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH HƯNG YÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11
năm 2008;
Căn cứ Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6
năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng ngày 19 tháng
11 năm 2015;
Căn cứ Luật An ninh mạng ngày 12 tháng 6 năm
2018;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng
4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của
cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng
12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản
lý hồ sơ công chức;
Căn cứ Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01 tháng
6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
11/2012/TT- BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về
chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức;
Căn cứ Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng
6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản
lý hồ sơ viên chức;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 493/TTr-SNV ngày 05 tháng 10 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành,
khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Hưng Yên.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15
tháng 11 năm 2022.
Điều 3. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng
các sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
tổ chức quỹ, hội có tính chất đặc thù được Nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động
theo số lượng người làm việc; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn bản QPPL);
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp (CSDLQG về pháp luật);
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh;
- CV: HCQT Đức;
- Lưu: VT, CVNC NH
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Quốc Văn
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH HƯNG YÊN
(Kèm theo Quyết định số 42/2022/QĐ-UBND ngày 03 tháng 11 năm 2022 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về nguyên
tắc, thẩm quyền, trách nhiệm, chế độ quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần
mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và tạo lập, quản lý, khai thác,
sử dụng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức,
đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với các
cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm tạo lập, cập nhật,
quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức tỉnh Hưng Yên và tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử
cán bộ, công chức, viên chức, gồm:
1. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc
hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
Ban Quản lý các khu công nghiệp, Ban Quản lý khu đại học Phố Hiến (sau đây gọi
chung là các sở, ban, ngành tỉnh); Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy
ban nhân dân xã, phường, thị trấn; đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh; cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập
trực thuộc sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tổ chức
quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách nhà nước, tổ chức hội (xã hội, xã hội -
nghề nghiệp) có tính chất đặc thù được Nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động theo
số lượng người làm việc (sau đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương) thuộc
thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên.
2. Cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo quy định tại Nghị định
số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp
đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp
và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức,
thăng hạng viên chức và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong
cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, làm việc trong các cơ
quan, đơn vị, địa phương.
Điều 3.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. Phần mềm quản lý hồ sơ
cán bộ, công chức, viên chức (sau đây gọi tắt là CBCCVC) là giải pháp công
nghệ thông tin được thiết kế và xây dựng áp dụng cho cơ quan, tổ chức hành
chính, đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước được triển khai thống nhất trên địa
bàn tỉnh Hưng Yên, là công cụ trợ giúp các cơ quan, đơn vị, địa phương trong
công tác quản lý, khai thác, sử dụng thông tin về hồ sơ CBCCVC của các cơ quan,
đơn vị, địa phương; giúp cho Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa
phương quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, số lượng người làm việc
trong đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây gọi tắt là biên chế viên chức), đội
ngũ CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, đáp ứng
yêu cầu quản lý CBCCVC theo quy định của ngành Nội vụ.
2. Hồ sơ giấy của CBCCVC là
tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về CBCCVC, bao gồm: nguồn gốc
xuất thân, quá trình học tập, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất,
trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của CBCCVC, thể hiện ở
sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ và các loại văn bản, tài liệu có liên quan
khác theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước được cập nhật, bổ sung, lưu
trữ dưới dạng văn bản giấy trong quá trình công tác của CBCCVC kể từ khi được
tuyển dụng, tiếp nhận.
3. Hồ sơ điện tử của CBCCVC là
tài liệu được thể hiện dưới dạng tài liệu điện tử được tạo lập, cập nhật, lưu
trữ trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC trên cơ sở số hóa hồ sơ giấy của CBCCVC.
4. Số hóa hồ sơ giấy của
CBCCVC là việc nhập, quét (scan) thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu có sẵn
trên hồ sơ giấy của CBCCVC được chuyển đổi sang dạng
thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu điện tử
và được lưu trữ trong hồ sơ điện tử của CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Cơ
sở dữ liệu CBCCVC là tập hợp dữ liệu điện tử về hồ sơ CBCCVC được tạo lập,
cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật.
6. Tài
khoản đơn vị, tài khoản người dùng là tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập được
cấp, đổi để đăng nhập vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo phân cấp, phân
công.
7. Quản
lý tài khoản đơn vị, tài khoản người dùng là việc tạo lập, cấp, hạn chế, mở
rộng hoặc hủy bỏ quyền đăng nhập, truy cập vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
8. Quản
lý hồ sơ điện tử của CBCCVC là việc tạo lập, cập nhật, sửa chữa thông tin,
thay đổi trạng thái, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử của CBCCVC.
9. Khai
thác hồ sơ điện tử CBCCVC là việc thực hiện các chức năng tra cứu, tìm kiếm,
xem thông tin về hồ sơ của CBCCVC hoặc kết xuất thông tin cơ sở dữ liệu CBCCVC,
tổng hợp các thông tin theo tiêu chí, thống kê, tổng hợp báo cáo, xuất thông
tin, in các kết quả thông tin hồ sơ điện tử của CBCCVC.
10. Phê
duyệt hồ sơ điện tử CBCCVC là việc thực hiện xác thực thông tin hồ sơ điện
tử của CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
Điều 4. Nguyên tắc tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành và
khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và hồ sơ điện tử CBCCVC
1. Bảo
đảm sự thống nhất trong công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm
quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng
hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên.
2.
Công tác tạo lập, xây dựng và quản lý hồ sơ điện tử của CBCCVC là nhiệm vụ,
trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý CBCCVC và được thực hiện thống
nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của từng CBCCVC kể từ khi
được tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc tại cơ quan, đơn vị, địa phương cho đến
khi không còn làm việc tại cơ quan, đơn vị, địa phương. Cơ quan, đơn vị, địa
phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC chịu trách nhiệm tạo lập, cập nhật,
quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy
định của pháp luật và theo phân cấp quản lý.
3.
Thông tin về hồ sơ CBCCVC được tạo lập, xây dựng, cập nhật vào phần mềm quản lý
hồ sơ CBCCVC phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, khoa học, thống nhất với hồ sơ giấy
pháp lý của CBCCVC được quản lý, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương. Việc
quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử và các thông tin liên quan về hồ sơ
CBCCVC phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thông tin của
CBCCVC.
4. Hồ
sơ điện tử của CBCCVC phải được tạo lập, cập nhật thường xuyên, kịp thời, đầy đủ,
rõ ràng, chính xác vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC, bảo đảm thống nhất với hồ
sơ giấy pháp lý của CBCCVC và có giá trị tương đương hồ sơ giấy; việc tạo lập,
cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng và bảo quản vĩnh viễn hồ sơ của CBCCVC dưới
dạng hồ sơ điện tử trong phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC được thực hiện theo chế
độ tài liệu mật do Nhà nước quy định, chỉ những người được cơ quan có thẩm quyền
hoặc Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC đồng ý bằng văn bản
mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của CBCCVC theo quy định của
pháp luật. Nghiêm cấm việc phát tán hoặc để lộ lọt thông tin trong hồ sơ
CBCCVC.
5.
CBCCVC có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác, kịp thời và chịu
trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin trong hồ sơ do
CBCCVC kê khai, cung cấp. Những tài liệu do CBCCVC kê khai, cung cấp phải được
cơ quan có thẩm quyền quản lý CBCCVC xác minh, chứng nhận, phê duyệt theo quy định.
6. Việc
kết nối và chia sẻ dữ liệu hồ sơ CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC với
các hệ thống thông tin khác phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm
quyền hoặc của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền quản
lý hồ sơ CBCCVC.
7.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân được giao nhiệm vụ tạo lập, cập nhật,
quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng phần mềm hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm
thường xuyên kiểm tra, rà soát, theo dõi và có biện pháp bảo đảm an toàn an
ninh mạng, an ninh thông tin, bảo mật thông tin hồ sơ CBCCVC; bảo đảm sự tương
thích, chính xác, đầy đủ, thống nhất trong toàn hệ thống thông tin về hồ sơ của
CBCCVC khi có sự thay đổi về công nghệ, thiết bị.
Điều 5. Các hành vi bị nghiêm cấm
1.
Truy cập trái phép hoặc cố ý nâng quyền truy cập vào phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC tỉnh Hưng Yên. Quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
và hồ sơ điện tử CBCCVC không đúng thẩm quyền, trách nhiệm được giao hoặc khi
chưa được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền cho phép
truy cập, nghiên cứu, khai thác, sử dụng.
2. Sử
dụng thông tin về hồ sơ CBCCVC từ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC vào mục đích vụ
lợi cá nhân, xuyên tạc sự thật, xúc phạm, bôi xấu CBCCVC hoặc các hành vi chống
phá, vi phạm pháp luật khác làm ảnh hưởng đến cơ quan, đơn vị, địa phương,
CBCCVC và cá nhân có liên quan.
3.
Mua bán, cung cấp, phát tán, để lộ lọt hoặc cố ý để lộ lọt thông tin trong hồ
sơ CBCCVC dưới mọi hình thức; mua bán, cung cấp, phát tán, để lộ lọt hoặc cố ý để
lộ lọt thông tin tài khoản, mật khẩu người dùng, tài khoản đơn vị dưới mọi hình
thức cho cơ quan, tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền, không được giao quyền,
trách nhiệm quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
hoặc không được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền cho
phép.
Chương II
QUẢN LÝ, VẬN
HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC
Điều 6. Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Địa
chỉ truy cập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC http://qlcbccvc.hungyen.gov.vn/
2. Nội
dung quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
a) Quản
trị hệ thống, sao lưu và phục hồi hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
b) Tạo
lập mới hồ sơ CBCCVC.
c) Quản
lý, cập nhật, hiệu chỉnh hồ sơ CBCCVC đã được tạo lập.
d) Quản
lý thông tin về hồ sơ CBCCVC.
đ) Quản
lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, biên chế sự nghiệp, lao động hợp đồng
theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP .
e) Quản
lý quá trình công tác của CBCCVC.
g) Quản
lý quá trình diễn biến tiền lương và phụ cấp của CBCCVC.
h) Quản
lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng của CBCCVC.
i) Quản
lý khen thưởng, kỷ luật của CBCCVC.
k) Quản
lý đánh giá, xếp loại chất lượng CBCCVC.
l) Hồ
sơ nhân thân CBCCVC.
m)
Thông tin khác liên quan CBCCVC.
n) Hồ
sơ đính kèm.
o) Tổng
hợp, báo cáo, thống kê.
p)
Tìm kiếm, kết xuất thông tin theo các tiêu chí tùy chọn.
q) Thực
hiện các yêu cầu quản lý khác của cơ quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm
quyền phục vụ yêu cầu công tác tổ chức Nhà nước.
Điều 7. Phân cấp tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm được quy định
tại Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, rà soát, đôn đốc tạo lập,
cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu CBCCVC của cơ
quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý.
2.
Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, tổ
chức hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc các sở, ban,
ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn; các tổ chức quỹ, hội có trách nhiệm tạo lập, cập nhật, quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng dữ liệu hồ sơ CBCCVC và phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.
3. Bộ
phận quản lý nhân sự hoặc người được giao thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức
cán bộ của cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm tham mưu triển khai tổ
chức thực hiện tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng, tổng hợp,
báo cáo, thống kê dữ liệu hồ sơ CBCCVC của cơ quan, tổ chức, đơn vị trên phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý theo phân cấp quản lý hồ
sơ CBCCVC. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phân công bằng văn bản cụ thể người
chịu trách nhiệm tham mưu quản lý, cập nhật, bảo mật và chịu trách nhiệm về quản
lý, sử dụng phần mềm theo quy định này.
4. Sở
Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tham mưu, giúp Ủy
ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến
các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị sự
nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, các tổ chức quỹ, hội có phạm
vi hoạt động trong tỉnh; đồng thời trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác và sử
dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
5.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức
triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc
thẩm quyền quản lý.
Điều 8. Quản lý tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC
1.
Giao Sở Nội vụ sử dụng tài khoản quản trị hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC để quản lý tài khoản đăng nhập, sử dụng phần mềm, cấp, đổi tài khoản,
phân quyền sử dụng tài khoản người dùng cho cơ quan, đơn vị, địa phương theo
phân cấp.
2. Sở
Nội vụ chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan thực hiện cấp, đổi và thu hồi
tài khoản người dùng cho các cơ quan, đơn vị, địa phương.
3.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp được cấp tài khoản người dùng để
đăng nhập, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo đúng Quy chế
này. Việc quản lý tài khoản phải được tổ chức chặt chẽ khi có sự thay đổi về tổ
chức, nhân sự quản lý tài khoản.
4. Cơ
quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu phân cấp tài khoản cho các cơ quan, tổ chức,
đơn vị trực thuộc phải thống nhất với Sở Nội vụ bằng văn bản để được cấp bổ
sung tài khoản cho cơ quan, tổ chức, đơn vị.
5.
Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng
phần mềm có trách nhiệm quản lý, bảo đảm an toàn bảo mật thông tin về tài khoản
của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng và thông tin, dữ liệu, văn bản,
tài liệu về hồ sơ CBCCVC. Việc giao tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị cho
công chức, viên chức phụ trách được thực hiện bằng quyết định của Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị, địa phương; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác
khác thì phải bàn giao đầy đủ các nhiệm vụ, thông tin về tài khoản của cơ quan,
tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng và thông tin, dữ liệu, văn bản, tài liệu
về hồ sơ CBCCVC cho người có thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn
vị.
Điều 9. Quy trình tạo lập, cập nhật thông tin, dữ liệu
CBCCVC vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Lập
mới hồ sơ điện tử CBCCVC
a)
Các cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm
tạo lập, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin hồ sơ CBCCVC hiện có mặt theo số
biên chế công chức, biên chế sự nghiệp và lao động hợp đồng theo Nghị định số
68/2000/NĐ-CP của cơ quan, đơn vị, địa phương vào các trường dữ liệu của phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC.
b)
Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày có hồ sơ giấy pháp lý của
CBCCVC, cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tạo lập, cập nhật thông tin về
hồ sơ CBCCVC và các văn bản, tài liệu có liên quan khác của CBCCVC vào các trường
dữ liệu của phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
2. Cập
nhật hồ sơ điện tử CBCCVC
Khi
có sự thay đổi thông tin của CBCCVC, trong thời gian 15 (mười lăm) ngày, kể từ
ngày có hồ sơ giấy pháp lý của CBCCVC, cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm
cập nhật thông tin về hồ sơ CBCCVC và các văn bản, tài liệu có liên quan khác của
CBCCVC vào các trường dữ liệu của phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; đồng thời thực
hiện chế độ cập nhật, bổ sung hồ sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật.
a) Đối
với thông tin thay đổi trên cơ sở giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ do cơ quan
có thẩm quyền ban hành như văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, các quyết định về
đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, nâng lương,
phụ cấp, nhận xét đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, kết luận về những vấn đề liên
quan đến cá nhân và gia đình CBCCVC thì Bộ phận quản lý nhân sự hoặc người được
giao thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị, địa phương
có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật thông tin vào hồ sơ
điện tử của CBCCVC đó trong vòng 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận giấy tờ, văn bản,
tài liệu.
b) Đối
với thông tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC bao gồm lý lịch, quan hệ xã hội,
quan hệ gia đình, tài sản, thu nhập thì CBCCVC có trách nhiệm cung cấp cho cơ
quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC để cập nhật và chịu
trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, nhất quán của thông tin do mình cung cấp.
Việc cập nhật thông tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC được thực hiện trong
vòng 15 ngày kể từ ngày cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ
CBCCVC nhận được thông tin bằng giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ do CBCCVC
cung cấp.
3. Sửa
chữa hồ sơ điện tử CBCCVC
Trường
hợp cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC phát hiện
thông tin trong hồ sơ điện tử của CBCCVC không thống nhất với hồ sơ giấy pháp
lý của CBCCVC thì cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ
CBCCVC phải cập nhật, bổ sung, sửa chữa theo hồ sơ giấy và phải được rà soát,
kiểm tra, xác minh, phê duyệt trước khi sử dụng, cập nhật. Thành phần hồ sơ
CBCCVC được cập nhật trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thực hiện theo quy định
của pháp luật và văn bản, tài liệu điện tử phải bảo đảm giá trị pháp lý.
4.
Phê duyệt hồ sơ điện tử của CBCCVC
Hồ sơ
điện tử của CBCCVC sau khi được xây dựng, tạo lập, cập nhật đầy đủ, chính xác
thông tin phải được cơ quan sử dụng CBCCVC rà soát, kiểm tra, xác nhận bằng văn
bản và cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC phê duyệt
bằng chữ ký số trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Định
kỳ ngày 25 tháng 7 hằng năm, hồ sơ dữ liệu điện tử phát sinh từ ngày 01 tháng
01 đến hết tháng 6 phải được rà soát, cập nhật đầy đủ; đến ngày 25 tháng 01 năm
sau, hồ sơ điện tử trong năm đến ngày 31 tháng 12 phải được cập nhật đầy đủ. Sở
Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc cụ thể hóa thực hiện Điều này.
Điều 10. Điều chuyển và tiếp nhận hồ sơ trên phần mềm quản
lý hồ sơ CBCCVC
1. Trường
hợp CBCCVC được bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển công tác đến
cơ quan, đơn vị, địa phương mới vẫn thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân
dân tỉnh nhưng có sự thay đổi về thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC thì cùng với
việc chuyển giao hồ sơ giấy theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 10 ngày
làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực, cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản
lý hồ sơ CBCCVC có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị chuyển giao quyền truy cập tài
khoản hồ sơ điện tử CBCCVC sang cơ quan, đơn vị, địa phương mới có thẩm quyền
quản lý hồ sơ CBCCVC.
2.
Trường hợp tiếp nhận CBCCVC từ cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh khác về tỉnh
Hưng Yên công tác hoặc từ cơ quan, tổ chức, đơn vị khác không thuộc thẩm quyền
quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác tại cơ quan, đơn vị, địa phương
thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh thì trong thời hạn 15 ngày kể
từ ngày nhận chuyển giao hồ sơ giấy của CBCCVC, cơ quan, đơn vị, địa phương có
thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo lập mới hồ sơ điện tử của
CBCCVC, phê duyệt, lưu trữ hồ sơ điện tử của CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC.
3.
Trường hợp CBCCVC được biệt phái hoặc thuyên chuyển đến cơ quan, đơn vị, địa
phương khác công tác ngoài phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh
Hưng Yên hoặc nghỉ hưu, thôi việc, bị kỷ luật buộc thôi việc, từ trần thì hồ sơ
điện tử của CBCCVC đó vẫn phải được lưu trữ trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC;
trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày văn bản có hiệu lực, cơ quan, đơn vị,
địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm thực hiện cập nhật,
điều chỉnh tình trạng hồ sơ điện tử CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
Điều 11. Lưu trữ dữ liệu về hồ sơ CBCCVC
1. Hồ
sơ điện tử CBCCVC phải được lưu trữ vĩnh viễn trong cơ sở dữ liệu CBCCVC trên
phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật, quy định tại Quy chế
này để quản lý, khai thác, sử dụng phục vụ công tác cán bộ, thực hiện chế độ,
chính sách, đào tạo, bồi dưỡng đối với CBCCVC; các trường hợp CBCCVC đã chuyển
công tác khỏi phạm vi thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc nghỉ
hưu, thôi việc, buộc thôi việc, từ trần vẫn phải được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu
hồ sơ CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định.
2. Việc
lưu trữ hồ sơ điện tử CBCCVC phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc, quy định về bí
mật thông tin cá nhân, bảo mật thông tin, an toàn an ninh mạng theo quy định của
pháp luật. Cơ sở dữ liệu CBCCVC phải được sao lưu hàng ngày để phục vụ kịp thời
các yêu cầu của công tác cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC.
Điều 12. Quản trị, khai thác và kết xuất thông tin hồ sơ điện
tử CBCCVC từ phần mềm quản lý CBCCVC
1. Cơ
quan có thẩm quyền quản lý CBCCVC, cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng, quản
lý CBCCVC và cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC được
nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ điện tử của CBCCVC để phục vụ yêu cầu
công tác cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC. Yêu cầu nghiên
cứu, sử dụng, khai thác hồ sơ điện tử của CBCCVC phải được sự đồng ý bằng văn bản
của Thủ trưởng cơ quan, người có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC.
2. Việc
nghiên cứu, sử dụng, khai thác thông tin về hồ sơ CBCCVC được thực hiện theo
các quy trình nghiệp vụ, các chức năng tìm kiếm, tổng hợp, thống kê và kết xuất
thông tin từ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC phục vụ yêu cầu công tác cán bộ, thực
hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC và quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định của
pháp luật.
3.
Quyền khai thác và sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bao gồm: quyền được tạo
lập, cập nhật, hiệu chỉnh, điều chuyển hồ sơ, tổng hợp, thống kê, xử lý, sao
chép, loại bỏ một phần hoặc toàn bộ hồ sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật,
quy định tại Quy chế này và quy định về phân cấp, phân công quản lý CBCCVC.
4.
Quyền quản trị hệ thống thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của Sở Nội vụ và đơn vị
cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
Chương III
TRÁCH NHIỆM
CỦA CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN
MỀM
Điều 13. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương
1. Chịu
trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy chế này trong cơ quan, đơn vị, địa phương và
các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý.
2. Quản
lý tài khoản người dùng được cấp; ban hành quyết định phân công, giao nhiệm vụ
cho công chức, viên chức trực tiếp quản lý và sử dụng tài khoản người dùng để
thực hiện việc tạo lập, cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý hồ
sơ CBCCVC của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình theo đúng quy định pháp luật và Quy
chế này.
3.
Theo dõi, kiểm tra thường xuyên và định kỳ cập nhật các thông tin về hồ sơ
CBCCVC thuộc trách nhiệm, thẩm quyền quản lý. Chịu trách nhiệm về tính chính
xác, đầy đủ, thống nhất của các thông tin về hồ sơ CBCCVC thuộc trách nhiệm, thẩm
quyền quản lý đã được tạo lập, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và đảm
bảo tính chính xác, đầy đủ, thống nhất hồ sơ điện tử CBCCVC với hồ sơ giấy hợp
lệ lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương.
4. Sử
dụng các chức năng của phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và thông tin về hồ sơ
CBCCVC để làm cơ sở phục vụ công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý CBCCVC theo
quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về
công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
theo quy định.
5.
Nghiên cứu, phát hiện và báo cáo kịp thời với cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử
lý các vấn đề phát sinh trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu điện tử hồ sơ
CBCCVC.
6.
Thông báo cho CBCCVC biết kết luận thẩm tra, xác minh về các dữ liệu trong hồ
sơ do CBCCVC tự khai trong trường hợp thông tin không thống nhất hoặc không
chính xác.
7. Tổng
hợp đề nghị cấp tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng cho các cơ quan, tổ
chức, đơn vị thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý gửi Sở Nội vụ khi có nhu cầu.
8. Hằng
năm bố trí kinh phí để đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật
để kết nối, vận hành ổn định, thông suốt, an toàn phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
và triển khai thực hiện cập nhật dữ liệu hồ sơ CBCCVC trên phần mềm quản lý hồ
sơ CBCCVC tại cơ quan, đơn vị, địa phương. Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức hành
chính, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc bố trí kinh phí và các điều kiện cần
thiết khác để vận hành, khai thác, sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu CBCCVC vào hệ
thống phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh.
9. Bảo
vệ thông tin, dữ liệu của cá nhân, tài khoản người dùng, thông tin dữ liệu hồ
sơ CBCCVC theo quy định của pháp luật và Quy chế này; phối hợp với Sở Nội vụ, Sở
Thông tin và Truyền thông trong công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng
phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo đúng thẩm quyền, trách nhiệm được giao tại
Quy chế này.
Điều 14. Trách nhiệm của người được phân công trực tiếp quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Sử
dụng tài khoản của cơ quan, tổ chức, đơn vị để thực hiện việc tạo lập, cập nhật,
bổ sung, sửa chữa thông tin về tổ chức bộ máy, hồ sơ và CBCCVC trong cơ quan, tổ
chức, đơn vị mình trên phần mềm quản lý CBCCVC theo quy định của pháp luật và
Quy chế này; quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ CBCCVC theo phân cấp, phân công
quản lý; thực hiện nghiêm việc bảo đảm bí mật, an toàn thông tin hồ sơ CBCCVC
và bảo quản, bảo mật tài khoản người dùng của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình được
phân cấp, phân công. Không được tiết lộ, cung cấp thông tin hồ sơ CBCCVC, thông
tin tài khoản người dùng nếu không được sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm
quyền. Chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương về việc tạo
lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử CBCCVC và bảo
mật phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC, thông tin về hồ sơ CBCCVC.
2. Rà
soát, cập nhật, điều chỉnh, sửa chữa thông tin về hồ sơ CBCCVC kịp thời, đầy đủ,
chính xác; thường xuyên và định kỳ rà soát, kiểm tra, cập nhật các thông tin
theo đúng quy định của pháp luật và quy định tại Quy chế này.
3. Bảo
đảm tính kịp thời, tính chính xác và thống nhất của các thông tin hồ sơ CBCCVC
đã được tạo lập, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC với hồ sơ giấy pháp
lý đang được lưu trữ tại cơ quan, tổ chức, đơn vị; quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và hồ sơ điện tử CBCCVC
để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ yêu cầu công tác
cán bộ, thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCCVC và quản lý hồ sơ CBCCVC
theo quy định của pháp luật.
4. Áp
dụng các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an toàn an ninh mạng và vận hành
thông suốt phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; đề xuất các biện pháp để quản lý, vận
hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC có hiệu quả; nghiên cứu,
phát hiện và báo cáo Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị để xem xét, xử lý các
vấn đề phát sinh trong công tác quản lý hồ sơ CBCCVC đã được tạo lập, cập nhật
trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
5.
Tham mưu Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo
định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
6.
Trường hợp bị mất tài khoản hoặc quên mật khẩu hoặc có dấu hiệu bị đánh cắp mật
khẩu đăng nhập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thì phải báo cáo ngay cho Thủ trưởng
cơ quan, đơn vị và báo cáo Sở Nội vụ để được xem xét, cấp lại mật khẩu mới.
Trường
hợp người được phân công trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC vi phạm các quy định của pháp luật, vi phạm các quy định của
Quy chế này về quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử của CBCCVC
và phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thì sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp
luật.
Điều 15. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Chủ
trì, phối hợp với sở chuyên ngành có liên quan quản lý tài khoản người dùng,
phân quyền cho các tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị trên hệ thống phần
mềm theo đề xuất của cơ quan, đơn vị, địa phương.
2.
Thường xuyên, rà soát điều chỉnh kịp thời các thông tin, danh mục, tính năng,
chức năng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo
quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Chủ
trì phối hợp với sở chuyên ngành có liên quan đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh
nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đáp ứng yêu cầu thực tế vận
hành, khai thác, sử dụng khi có sự thay đổi, theo yêu cầu, nhiệm vụ chuyển đổi
số và thông tin điều hành của Lãnh đạo tỉnh.
4. Kiểm
tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương về quản lý, vận hành, khai thác, sử
dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC và quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử
CBCCVC; thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
5. Phối
hợp với Sở Tài chính đề xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, bố trí kinh
phí hằng năm phục vụ duy trì vận hành, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ
sơ CBCCVC tỉnh Hưng Yên đáp ứng các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật của cơ sở dữ liệu
quốc gia về CBCCVC theo quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ và thực tế công tác
quản lý hồ sơ điện tử CBCCVC trong các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm
quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Đề
xuất Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng, kỷ luật cơ quan, đơn vị, địa phương và
cá nhân trong việc thực hiện Quy chế này.
Điều 16. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Đảm
bảo an toàn thông tin của Trung tâm dữ liệu, nơi đặt hệ thống phần mềm quản lý
hồ sơ CBCCVC của tỉnh; đảm bảo các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật để triển khai,
vận hành phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đáp ứng yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật theo
quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh; phối hợp với Sở Nội
vụ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, triển khai kết nối cơ sở dữ liệu CBCCVC của tỉnh
với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu khác của Trung ương, của tỉnh đáp ứng
yêu cầu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, chính
quyền các cấp và các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
2. Phối
hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, đơn vị, địa phương
trong quá trình quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ
CBCCVC bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo mật thông tin, ổn định, thông
suốt.
3. Phối
hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan nghiên cứu, đề xuất, kịp
thời điều chỉnh các tính năng trong phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC hoặc nâng cấp
phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bảo đảm phù hợp với yêu cầu thực tiễn công tác quản
lý hồ sơ CBCCVC.
Điều 17. Trách nhiệm của Sở Tài chính
1.
Căn cứ các quy định của pháp luật hiện hành về tài chính ngân sách, khả năng
ngân sách của tỉnh hằng năm, chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu, trình cấp
có thẩm quyền xem xét, quyết định bố trí kinh phí thực hiện nhiệm vụ duy trì, mở
rộng, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng Yên; kinh
phí tập huấn cho công chức, viên chức được phân công trực tiếp quản lý, vận
hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của các cơ quan, đơn vị,
địa phương, đáp ứng các yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật của cơ sở dữ liệu quốc gia về
CBCCVC theo quy định của Chính phủ, Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Hướng
dẫn, thanh tra, kiểm tra việc quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán kinh phí
duy trì, mở rộng, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng
Yên và kinh phí tập huấn cho công chức, viên chức được phân công trực tiếp quản
lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của các cơ quan,
đơn vị, địa phương.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Điều 18. Tổ chức thực hiện
1. Sở
Nội vụ có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực
hiện Quy chế này; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa
phương trong việc thực hiện Quy chế; định kỳ hằng năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
tình hình, kết quả thực hiện Quy chế.
2.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc đối tượng áp dụng quy định tại Điều 2 Quy
chế này có trách nhiệm phổ biến, quán triệt đến toàn thể đội ngũ CBCCVC thuộc
thẩm quyền quản lý; chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế này và các quy
định của pháp luật có liên quan.
3. Cơ
quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Quy chế
này được khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua - khen thưởng; cơ
quan, đơn vị, địa phương, cá nhân vi phạm các quy định của Quy chế này và các
quy định của pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị
xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
Trong
quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc, các cơ quan,
đơn vị, địa phương, cá nhân kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để nghiên cứu, xử lý
hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung Quy chế
cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và yêu cầu thực tế công tác quản
lý hồ sơ CBCCVC tại các cơ quan, đơn vị, địa phương./.