|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
29/2020/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày
09 tháng 11 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH QUẢNG NGÃI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày
13 tháng 11 năm 2008;
Căn cứ Luật Viên chức ngày 15
tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP
ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng Công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP
ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch
vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của
cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 11/2012/TT-BNV
ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống
kê và quản lý hồ sơ công chức; Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01 tháng 6 năm
2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế
độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức;
Căn cứ Thông tư số 07/2019/TT-BNV
ngày 01 tháng 6 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống
kê và quản lý hồ sơ viên chức;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 79/TTr-SNV ngày 03 tháng 11 năm 2020 và ý kiến thẩm định của
Giám đốc Sở Tư pháp tại Báo cáo số 30/BC-STP ngày 27 tháng 3 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, vận hành và khai thác phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Quảng Ngãi.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
20 tháng 11 năm 2020.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng
các sở, ban, ngành, Hội đặc thù; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập trực
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành
phố và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/cáo);
- Bộ Nội vụ (b/cáo);
- Vụ Pháp chế (Bộ Nội vụ);
- Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật (Bộ Tư pháp);
- Thường trực Tỉnh ủy (b/cáo);
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BTT Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị-xã hội tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- Báo Quảng Ngãi;
- Đài Phát thanh và truyền hình Quảng Ngãi;
- VPUB: PCVP, HCTC, CBTH;
- Lưu: VT, NC, vi782.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC TỈNH QUẢNG NGÃI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 29/2020/QĐ-UBND ngày 09 tháng 11 năm 2020 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về quản lý, vận hành và khai
thác phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi.
Hồ sơ lưu trữ trên phần mềm là lý lịch đuợc thể hiện
dưới dạng điện tử của cán bộ, công chức, viên chức và hợp đồng lao động.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có trách
nhiệm quản lý, vận hành và khai thác phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức,
viên chức tỉnh Quảng Ngãi (sau đây gọi tắt là phần mềm), gồm:
a) Cơ quan nhà nước.
b) Hội đặc thù.
c) Cán bộ, công chức, viên chức và hợp
đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của
Chính phủ về việc thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan
hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29
tháng 11 năm 2018 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng
công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức và thực hiện
chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị
sự nghiệp công lập (sau đây gọi tắt là CBCCVC) có liên quan trong việc
quản lý hồ sơ CBCCVC
Điều 3. Mục
đích, yêu cầu
1. Mục đích
a) Tăng cường ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác quản lý, điều hành; xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ CBCCVC
tập trung, thong nhất trong toàn tỉnh.
b) Hiện đại hóa việc quản lý hồ sơ
CBCCVC nhằm hỗ trợ tối ưu cho việc khai thác, chia sẻ, tích hợp dữ liệu hồ sơ
CBCCVC đến các hệ thông liên quan.
c) Phục vụ cho công tác quản lý, điều
hành; tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức.
2. Yêu cầu
Việc quản lý, vận hành và khai thác
phần mềm thực hiện nghiêm túc, thường xuyên, phản ảnh đúng thông tin liên quan
đến CBCCVC và tình hình quản lý hồ sơ thực tế tại các cơ quan, đơn vị.
Chương II
NỘI DUNG VÀ NGUYÊN
TẮC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC,
VIÊN CHỨC
Điều 4. Phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC
1. Phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC là bộ công cụ dùng để phục vụ cho việc quản lý và khai
thác các thông tin về hồ sơ CBCCVC, là thành phần trong hệ thống mạng thông tin
của tỉnh Quảng Ngãi, được cài đặt tại Trung tâm dữ liệu tỉnh Quảng Ngãi (Data
center) và được triển khai thống nhất trên địa bàn tỉnh.
2. Địa chỉ
truy cập phần mềm tại https://cbccvc.quangngai.gov.vn
Điều 5. Quản lý
tài khoản đăng nhập phần mềm
1. Cơ
quan, đơn vị được cấp tài khoản người dùng để đăng nhập, quản lý, khai thác sử
dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.
2. Sở Nội
vụ được sử dụng tài khoản quản trị phần mềm để cấp, phân quyền sử dụng tài khoản
người dùng cho các cơ quan, đơn vị được phân cấp về công tác quản lý hồ sơ
CBCCVC.
3. Các cơ
quan, đơn vị có nhu cầu phân cấp tài khoản người dùng cho các đơn vị trực thuộc
thì thống nhất với Sở Nội vụ bằng văn bản để được cấp bổ sung.
4. Cá
nhân được giao nhiệm vụ quản lý, vận hành và khai thác phần mềm có trách nhiệm
bảo quản, đảm bảo an toàn về tài khoản người dùng cũng như bảo mật thông tin hồ
sơ cho cơ quan, đơn vị.
Điều 6. Nguyên tắc
cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng phần mềm
1. Cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền sử dụng CBCCVC có trách nhiệm quản lý hồ sơ CBCCVC của
cơ quan, đơn vị mình.
2. CBCCVC
có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính
trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp; những tài
liệu do CBCCVC kê khai phải được cơ quan có thẩm quyền quản lý, sử dụng CBCCVC
xác minh, chứng nhận. Thông tin về hồ sơ CBCCVC đã được cập nhật vào phần mềm
phải thống nhất với hồ sơ giấy đang được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
3. Hồ sơ
CBCCVC phải được cập nhật, bổ sung thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, chính xác;
được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ mật do Nhà nước quy định, chỉ những
người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC đồng ý bằng văn bản
mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ CBCCVC. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin
trong hồ sơ CBCCVC.
4. Việc cập
nhật và quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC trên phần mềm của các cơ quan, đơn vị được
thực hiện theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ.
Điều 7. Nội dung
quản lý, vận hành và khai thác phần mềm
1. Cập nhật
và hiệu chỉnh hồ sơ CBCCVC.
2. Tìm kiếm
thông tin theo các tiêu chí tùy chọn.
3. Báo
cáo, thống kê và kết xuất thông tin theo các tiêu chí tùy chọn.
4. Quản
lý biên chế của các cơ quan, đơn vị.
5. Quản
lý đào tạo và bồi dưỡng.
6. Quản
lý đánh giá kết quả công việc của CBCCVC hàng năm.
7. Quản
trị hệ thống: Thực hiện quản trị chức năng hệ thống, phân quyền nhóm người dùng
và người dùng, sao lưu và phục hồi hệ thống.
Điều 8. Danh mục
thông tin quản lý
1. Danh mục
thông tin chung: Thông tin cơ bản của CBCCVC về họ tên, ngày sinh, giới tính,
dân tộc, tôn giáo, trình trạng hôn nhân,...
2. Danh mục
thông tin biên chế, hợp đồng: Loại hình biên chế, hợp đồng lao động, hình thức
tuyển dụng, thời gian biên chế, hợp đồng,...
3. Danh mục
thông tin công tác: Lĩnh vực chuyên môn, khối cơ quan, đơn vị, vị trí tuyển dụng,
nguồn tuyển dụng, chức vụ, nhiệm vụ được giao, quá trình kiêm nhiệm, biệt phái,
quá trình công tác trong và ngoài nước,...
4. Danh mục
thông tin lương: Hình thức nâng lương, nâng ngạch, các loại phụ cấp, hình thức
tính phụ cấp khác, hình thức chi trả lương, hình thức hưởng thâm niên vượt
khung, nhóm ngạch, tên ngạch, chức danh, bậc, hệ số và bảng lương,...
5. Danh mục
thông tin đào tạo, bồi dưỡng: Hình thức đào tạo, chuyên ngành đào tạo, trình độ
đào tạo, xếp loại tốt nghiệp, loại văn bằng, chứng chỉ, trường đào tạo, nguồn
kinh phí đào tạo, cấp và lĩnh vực nghiên cứu khoa học,...
6. Danh mục
thông tin khen thưởng, kỷ luật: Quá trình thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Bình bầu
danh hiệu thi đua, phân loại đánh giá CBCCVC hàng năm.
7. Danh mục
thông tin hồ sơ nhân thân.
8. Danh mục
thông tin Đảng, đoàn thể: Chức vụ trong Đảng, đoàn thể, quá trình tham gia công
tác Đảng, đoàn thể,...
9. Danh mục
thông tin khác: Hạng thương binh, sức khỏe, nhóm máu, thành phần xuất thân, đối
tượng hưởng chính sách, danh hiệu phong tặng, quan hệ gia đình, khuyết tật...
10. Danh
mục tổ chức: Loại hình đơn vị, trạng thái đơn vị, phân cấp tổ chức, cảc gói chức
vụ, lương, đào tạo bồi dưỡng, biên chế...
Chương III
QUY TRÌNH LẬP,
LƯU TRỮ VÀ KHAI THÁC HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 9. Quy trình
lập phiếu cán bộ, công chức, viên chức và cập nhật thông tin vào phần mềm
Cơ quan, đơn vị được giao quản lý hồ
sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật những biến động về đội ngũ CBCCVC do cơ quan,
đơn vị mình quản lý vào phần mềm, cụ thể như sau:
1. Lập hồ
sơ mới
a) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản
lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về hồ sơ
CBCCVC hiện có mặt theo số lượng biên chế, hợp đồng lao động theo Nghị định số
68/2000/NĐ-CP và Nghị định số 161/2018/NĐ-CP đã thực hiện, trong ngân sách của
tỉnh và của cơ quan, đơn vị vào phần mềm.
b) Trong thời gian 30 (ba mươi)
ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động, cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm hướng dẫn CBCCVC
kê khai theo Mẫu Phiếu điền thông tin cá nhân của phần mềm, đồng thời cập nhật
thông tin về hồ sơ CBCCVC vào phần mềm theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều
này.
2. Hồ sơ
đã được cập nhật vào phần mềm
a) Đối với thông tin thay đổi của cá
nhân như nhân thân, tình trạng hôn nhân,... thì cá nhân có trách nhiệm kê khai
theo định kỳ cùng với việc kê khai Phiếu bổ sung lý lịch hàng năm hoặc theo yêu
cầu quản lý của cơ quan, đơn vị để tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin vào phần
mềm. Khi hồ sơ CBCCVC tuyển dụng mới đã được cập nhật vào phần mềm thì mới được
cấp số hiệu và thẻ công chức, viên chức.
b) Đối với thông tin thay đổi từ cơ
quan quản lý nhà nước như bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển đổi
vị trí công tác, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật,... cơ
quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật, bổ
sung cho CBCCVC vào phần mềm, thời gian chậm nhất là 10 (mười) ngày làm
việc, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
Điều 10. Điều
chuyển, tiếp nhận và cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm
1. Trường
hợp CBCCVC được điều động, luân chuyển đến bộ phận mới trong cùng cơ quan, đơn
vị trực tiếp sử dụng CBCCVC thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm điều chuyển hồ
sơ trên phần mềm đến bộ phận mới, thời gian chậm nhất là 15 (mười lăm)
ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
2. Trường
hợp CBCCVC được điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác đến
cơ quan, đơn vị mới thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền sử dụng CBCCVC cấp trên
theo phân cấp quản lý có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên phần mềm đến cơ
quan, đơn vị mới; cơ quan, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm chuyển tiếp hồ sơ
trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC theo phân cấp quản
lý. Thời gian hoàn tất điều chuyển và tiếp nhận chậm nhất 15 (mười lăm)
ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
3. Trường
hợp chuyển sang khối Đảng, chuyển ra ngoài tỉnh và nghỉ hưu, thôi việc, từ trần
a) Đối với CBCCVC được điều động,
luân chuyển sang khối Đảng và chuyển ra ngoài tỉnh thì cơ quan, đơn vị trực tiếp
sử dụng CBCCVC thực hiện cập nhật tình trạng hồ sơ tương ứng trong phần mềm thời
gian chậm nhất 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
b) Trường hợp CBCCVC nghỉ hưu, thôi
việc, buộc thôi việc, từ trần thì cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC thực
hiện cập nhật tình trạng hồ sơ trong phần mềm, thời gian chậm nhất 15 (mười
lăm) ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
Điều 11. Lưu trữ
hồ sơ
1. Hồ sơ
CBCCVC phải được lưu trữ lâu dài trong phần mềm để phục vụ việc nghiên cứu, quản
lý, khai thác sử dụng và thực hiện chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng đối với
CBCCVC.
2. Việc
lưu trữ hồ sơ CBCCVC phải tuân thủ các nguyên tắc an toàn bảo mật thông tin
theo quy định hiện hành.
3. Hồ sơ
CBCCVC đã nghỉ hưu, thôi việc, từ trần được lưu trữ ở cơ quan, đơn vị để theo
dõi.
Điều 12. Khai
thác và kết xuất thông tin từ phần mềm
1. Khai
thác thông tin về hồ sơ CBCCVC được thực hiện theo các quy trình nghiệp vụ, các
chức năng tìm kiếm, tổng hợp, thống kê và kết xuất thông tin từ phần mềm phục vụ
cho công tác sử dụng và quản lý CBCCVC (báo cáo thống kê, tuyển dụng, nâng
ngạch, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng...)
2. Cấp quản
trị cao nhất được phép khai thác và kết xuất thông tin từ phần mềm đối với tất
cả các cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh. Cấp sở, ban, ngành tỉnh,
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố được phép khai thác và kết xuất
thông tin từ phần mềm đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản
lý (bao gồm CBCCVC tại các đơn vị trực thuộc). Cấp cơ sở được phép khai
thác và kết xuất thông tin từ phần mềm đối với CBCCVC thuộc thẩm quyền sử dụng.
Điều 13. Quy định
báo cáo công tác quản lý, vận hành và khai thác phần mềm
1. Các cơ
quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công tác quản
lý, vận hành và khai thác phần mềm thuộc thẩm quyền quản lý về Ủy ban nhân dân
tỉnh (qua Sở Nội vụ) vào trước ngày 15 tháng 01 và 15 tháng 6 hàng năm.
2. Sở Nội
vụ tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình thực hiện công tác quản
lý, vận hành và khai thác phần mềm trên toàn tỉnh theo quy định.
3. Nội
dung báo cáo công tác quản lý, vận hành và khai thác phần mềm gồm:
a) Đánh giá việc thực hiện quy chế quản
lý phần mềm của cơ quan, đơn vị;
b) Tình hình lập mới, cập nhật tình
trạng, thông tin hồ sơ CBCCVC (Biểu mẫu báo cáo được đăng tải lên trang chủ
của phần mềm);
c) Những vướng mắc trong quá trình quản
lý, vận hành và khai thác phần mềm (nếu có);
d) Tình trạng trang thiết bị, hạ tầng
công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý vận hành và khai thác phần mềm;
đ) Kiến nghị, đề xuất (nếu có).
Chương IV
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN
HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG VIỆC QUẢN LÝ, VẬN HÀNH VÀ KHAI
THÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 14. Trách
nhiệm và quyền hạn của các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Quản
lý tài khoản người dùng để thực hiện việc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng
phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của cơ quan, đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc
theo phân cấp quản lý. Quyết định phân công công chức, viên chức trực tiếp được
phép sử dụng tài khoản người dùng và theo dõi, phụ trách phần mềm.
2. Bảo vệ
thông tin cá nhân theo quy định tại Điều 21 của Luật Công nghệ thông tin.
3. Theo
dõi, kiểm tra việc cập nhật các thông tin về hồ sơ CBCCVC thuộc cơ quan, đơn vị
và các đơn vị trực thuộc theo định kỳ hàng tháng. Chịu trách nhiệm về tính
chính xác, đầy đủ các thông tin về hồ sơ CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý đã được
cập nhật vào phần mềm và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy lưu trữ tại cơ
quan, đơn vị.
4. Sử dụng
thông tin về hồ sơ CBCCVC trong cơ quan, đơn vị và các đơn vị trực thuộc để làm
cơ sở thực hiện công tác sử dụng và quản lý CBCCVC theo phân cấp, bao gồm:
a) Nâng bậc lương, chuyển xếp lương,
điều động, luân chuyển, biệt phái, nghỉ hưu, thôi việc theo quy định đối với
CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý hoặc lập thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền;
b) Cử CBCCVC đi đào tạo, bồi dưỡng
theo quy định;
c) Dựa vào kết quả đánh giá phân loại
và danh hiệu thi đua, khen thưởng của CBCCVC đã được cập nhật vào phần mềm theo
quy định tại điểm b, khoản 2 Điều 9 Quy chế này để đề xuất các danh hiệu thi
đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền quản lý;
d) Xác định nhu cầu tuyển dụng công
chức, viên chức; giao và quản lý biên chế, hợp đồng lao động theo thẩm quyền quản
lý.
5. Sử dụng
chức năng báo cáo, thống kê, tìm kiếm nâng cao đề thực hiện các báo cáo liên
quan đến công tác sử dụng và quản lý CBCCVC. Định kỳ báo cáo công tác quản lý,
vận hành và khai thác phần mềm theo quy định tại Điều 13 Quy chế này.
6. Kiến
nghị và đề xuất với cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các quy định có liên
quan đến chế độ quản lý, vận hành và khai thác hồ sơ CBCCVC của cơ quan, đơn vị
mình và các đơn vị trực thuộc.
Điều 15. Trách
nhiệm và quyền hạn của người được phân công trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng
phần mềm
1. Được sử
dụng tài khoản người dùng của cơ quan, đơn vị để thực hiện việc cập nhật, bổ
sung thông tin về hồ sơ CBCCVC trong cơ quan, đơn vị mình vào phần mềm; quản
lý, khai thác hồ sơ CBCCVC theo phân cấp quản lý; có trách nhiệm bảo quản và bảo
mật tài khoản người dùng cũng như bảo mật thông tin hồ sơ của cơ quan, đơn vị.
2. Rà
soát, cập nhật, điều chỉnh thông tin về hồ sơ CBCCVC kịp thời, đầy đủ ngay khi
có thay đổi; định kỳ kiểm tra, cập nhật các thông tin theo quy định tại Điều 9,
10 Quy chế này.
3. Chịu
trách nhiệm tính kịp thời, chính xác các thông tin về hồ sơ CBCCVC đã được cập
nhật vào phần mềm và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy đang lưu trữ tại cơ
quan, đơn vị; khai thác, sử dụng có hiệu quả phần mềm để cung cấp thông tin
nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
4. Áp dụng
các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin và vận hành thông suốt phần mềm hồ sơ
CBCCVC; đề xuất các biện pháp để khai thác và sử dụng phần mềm có hiệu quả, đồng
thời nghiên cứu, phát hiện và báo cáo với thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xem
xét, xử lý các vấn đề trong công tác quản lý hồ sơ CBCCVC đã cập nhật trên phần
mềm.
5. Trường
hợp mất mật khẩu, tài khoản có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu phải báo cáo ngay
với thủ trườnc cơ quan, đơn vị và báo cáo về Sở Nội vụ để được cấp lại mật khẩu
mới.
Điều 16. Trách
nhiệm và quyền hạn của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Định kỳ
hàng năm, phối hợp với Sở Nội vụ đánh giá và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về
tình hình quản lý, vận hành và khai thác phần mềm của các cơ quan, đơn vị trên
địa bàn tỉnh.
2. Đảm
bào các máy chủ ảo hóa cấp phát đề vận hành phần mềm hoạt động ổn định, liên tục.
3. Thực
hiện sao lưu các tệp hệ thống phân vùng cung cấp tài nguyên cho phần mềm, các tệp
hệ điều hành máy chủ ảo hóa của phần mềm, cấu hình và sao lưu vùng mạng đảm bảo
phần mềm hoạt động ổn định và an toàn.
4. Khi có
sự cố xảy ra, nhanh chóng xử lý (đối với sự cố liên quan đến Data Center)
hoặc phối hợp với Sở Nội vụ để xử lý (đối với sự cố liên quan đến phần mềm
quản lý hồ sơ CBCCVC).
5. Phối hợp
với Sở Nội vụ: Nghiên cứu, đề xuất nâng cấp tính năng của phần mềm nếu cần thiết.
Điều 17. Trách
nhiệm và quyền hạn của Sở Nội vụ
1. Chịu
trách nhiệm trong việc quản lý và khai thác phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC trên
toàn tỉnh.
2. Đảm bảo
bảo mật và sử dụng an toàn tài khoản được cung cấp để khai thác tài nguyên trên
hệ thống Trung tâm dữ liệu tỉnh.
3. Thực
hiện việc sao lưu, bảo quản và sử dụng khi cần thiết các tệp lưu trữ dữ liệu dự
phòng của phần mềm.
4. Chủ
trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh có liên quan đến trong việc triển khai phần mềm để:
a) Rà soát và điều chỉnh kịp thời các
thông tin, danh mục, tính năng trong phần mềm cho phù hợp với các quy định hiện
hành của Chính phủ, bộ, ngành Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Sử dụng, kết xuất thông tin từ phần
mềm để thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Chính phủ, bộ
ngành Trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác quản lý CBCCVC.
c) Đề xuất nâng cấp các tính năng của
phần mềm đảm bảo yêu cầu về khai thác và sử dụng phần mềm hồ sơ CBCCVC có hiệu
quả.
5. Thực
hiện công tác quản lý CBCCVC về nâng bậc lương, chuyển xếp lương, nâng ngạch,
chuyển ngạch, bổ nhiệm vào ngạch, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, điều động,
luân chuyển, biệt phái, giải quyết chế độ nghỉ hưu, thôi việc, cử đi học... đối
với CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý hoặc lập thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm
quyền giải quyết.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu thông tin
về hồ sơ CBCCVC đã được lưu trữ trên phần mềm với hồ sơ giấy, Sở Nội vụ không
giải quyết đối với những hồ sơ chưa được cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin
vào phần mềm.
6. Có
trách nhiệm thông báo đến các cơ quan, đơn vị có liên quan về việc xảy ra sự cố
hoặc nguy cơ xảy ra sự cố có ảnh hưởng xấu đến việc quản lý và khai thác sử dụng
phần mềm (khi phần mềm ngừng hoạt động quá 03 (ba) ngày làm việc liên tiếp).
7. Đưa việc
sử dụng hiệu quả phần mềm vào trong những tiêu chí đề đánh giá xếp hạng chỉ số
cải cách hành chính hàng năm. Xem xét, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh biểu dương,
khen thưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân ứng dụng có hiệu quả phần mềm trong
công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
8. Báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thay đổi, bổ sung, điều chỉnh đối tượng áp dụng
trong trường hợp có yêu cầu và điều kiện quản lý mới.
Điều 18. Trách
nhiệm của Sở Tài chính
Trên cơ sở đề nghị của các cơ quan,
đơn vị, Sở Tài chính tham mưu, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định nguồn kinh
phí theo quy định về quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin (ngoài định
mức chi thường xuyên hàng năm).
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 19. Khen
thưởng, kỷ luật
1. Việc
quản lý, vận hành và khai thác Phần mềm là một trong những tiêu chí để Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét khen thưởng hằng năm cho các cơ quan, đơn vị và
các cá nhân có thành tích xuất sắc.
2. Cơ
quan, đơn vị và cá nhân vi phạm các điều, khoản trong Quy chế này, tùy theo
tính chất, mức độ sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.
Điều 20. Tổ chức
thực hiện
1. Sở Nội
vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong việc cập nhật, quản
lý, vận hành và khai thác phần mềm.
2. Các cơ
quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm sử dụng phần mềm để quản lý hồ sơ
CBCCVC của cơ quan, đơn vị mình theo đúng quy định tại Quy chế này.
Điều 21. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng
mắc, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân liên quan có trách nhiệm kịp thời
phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét sửa đổi, bổ
sung Quy chế cho phù hợp./.