|
UBND TỈNH BẮC
GIANG
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 24/KH-SVHTTDL
|
Bắc Giang, ngày 25 tháng 02 năm 2016
|
KẾ HOẠCH
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH CỦA CÁC PHÒNG, ĐƠN VỊ THUỘC SỞ
VHTTDL NĂM 2016
Căn cứ Thông tư số 08/2013/TT-BTC
ngày 10/01/2013 của Bộ tài chính về việc thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho
Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc; Chỉ thị 12/CT-UBND, ngày 27/12/2013 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc Tăng cường sử dụng
văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước tỉnh Bắc Giang.
Thực hiện Kế hoạch số 3701/KH-UBND ngày 25/12/2015 của UBND tỉnh Bắc Giang về
việc thực hiện Nghị quyết 26a/NQ-CP, ngày
14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; Để từng
bước ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, thực thi nhiệm vụ
công tác của các cơ quan quản lý Nhà nước tỉnh Bắc Giang,
Sở VHTTDL xây dựng Kế hoạch Ứng dụng
công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý, điều hành của các phòng, đơn
vị thuộc Sở VHTTDL năm 2016 với những nội
dung cụ thể sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT của cán bộ
công chức, viên chức trong các đơn vị, từng bước xây dựng và hoàn thiện cơ quan
điện tử.
- Chủ động đầu tư cơ sở hạ tầng kỹ
thuật CNTT, tích cực ứng dụng các phần mềm CNTT để giảm
thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả công việc trong cơ quan, từng bước nâng cao
trình độ công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
- Nâng cao chất lượng, hiệu quả việc
khai thác các thiết bị hạ tầng hiện có; nâng cấp các trang thiết bị, nâng cao
hiệu quả quản lý thông qua các chương trình phần mềm ứng
dụng CNTT của Sở VHTTDL.
- Mỗi cán bộ công chức, viên chức nêu
cao tinh thần tự giác học tập nâng cao trình độ tin học, ứng dụng hiệu quả vào việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
II. NỘI DUNG
Việc ứng dụng và phát triển CNTT
trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước là một nhiệm vụ hết sức quan trọng,
giúp cho công tác quản lý điều hành được thuận lợi, nhanh gọn, khoa học, tiết
kiệm chi phí... do vậy Thủ trưởng các phòng, đơn vị cần tiếp tục quan tâm triển
khai thực hiện tốt một số nội dung chủ yếu sau:
1. Xây dựng cơ sở hạ tầng
CNTT
- Quan tâm đầu tư cơ sở hạ tầng CNTT,
đầu tư mua sắm bổ sung, thay thế các trang thiết bị như:
Máy tính, máy in, máy chiếu, máy Scan... và các phần mềm ứng dụng (Phần mềm
quản lý tài chính,
tài sản; quản lý văn bản và điều hành công việc;
phần mềm “Một cửa điện tử”, các phần mềm Quản lý thi đua khen thưởng, trang
thông tin điện tử...) đáp
ứng các yêu cầu làm việc của cán bộ công chức, viên chức và các hoạt động quản
lý, điều hành trong đơn vị.
- Đầu tư trang bị phần mềm diệt virus
có bản quyền nhằm đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho các máy tính và các
thiết bị khác.
- Kết nối mạng cáp quang để đảm bảo tốc độ đường truyền và tính ổn định của hệ
thống mạng LAN, WAN, INTERNET, máy tính của cơ quan có cấu hình đáp ứng được
yêu cầu ứng dụng CNTT trong đơn vị.
2. Đào tạo, bồi dưỡng phát
triển nguồn nhân lực CNTT
Các đơn vị quan tâm đến việc đào tạo,
bồi dưỡng cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động nâng cao kiến thức về
CNTT như:
- Đầu tư kinh phí, cử cán bộ đi đào
tạo, bồi dưỡng, tập huấn kiến thức về công nghệ thông tin và các ứng dụng công
nghệ mới.
- Phối hợp tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao kỹ năng sử dụng và ứng dụng công
nghệ thông tin trong quản lý, điều hành.
3. Quản
lý, ứng dụng phần mềm CNTT
- Thực hiện việc gửi nhận văn bản
điện tử qua hòm thư công vụ: Thực hiện: 100% các đơn vị gửi nhận văn bản điện
tử qua hệ thống thư điện tử theo Quyết định 133/2015/QĐ-UBND
của UBND tỉnh ngày 10/4/2015 Quy định về việc gửi, nhận, sử dụng văn bản điện
tử và hồ sơ điện tử trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Giang, phấn
đấu tỷ lệ gửi văn bản điện tử của Sở và các đơn vị trực thuộc đạt trên 90%.
- Phần mềm quản lý tài chính, tài sản: Tiếp tục thực hiện hiệu quả phần mềm Kế toán HCSN
DAS; phần mềm Quản lý tài sản cố định cho các đơn vị HCSN trên địa bàn tỉnh Bắc
Giang theo Công văn số 2765/UBND-KT ngày 17/10/2013 của
Chủ tịch UBND tỉnh.
- Phần mềm quản lý văn bản và điều
hành công việc: sử dụng, khai thác vận hành hiệu quả phần mềm QLVB&ĐHCV, rà
soát, bổ sung hoàn thiện phần mềm, chỉnh sửa phù hợp với
thực tế của cơ quan.
- Phần mềm “Một cửa điện tử”: ứng
dụng phần mềm một cửa điện tử mới, thực hiện quét (scan)
đính kèm các tài liệu liên quan của hồ sơ cập nhật vào phần mềm; nâng cấp một
số thủ tục hành chính công lên mức độ 3; Nâng cao hiệu quả sử dụng phần “Mềm một cửa điện tử” của Sở VHTTDL.
- Triển khai chữ ký số: triển khai
thực hiện tại Sở và các đơn vị trực thuộc để phục vụ cho việc gửi, nhận văn bản
điện tử và tiếp nhận hồ sơ điện tử trong việc giải quyết các thủ tục hành chính
cho công dân.
- Theo dõi, giúp đỡ các đơn vị được
ứng dụng Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc đạt hiệu quả cao.
- Đưa vào ứng dụng phần mềm Quản lý thi đua khen thưởng: Phối hợp với
các phòng, đơn vị, cán bộ làm công tác thi đua khen thưởng ứng dụng, cập nhật
dữ liệu, chỉnh sửa phần mềm phù hợp với cơ quan, đơn vị sử
dụng.
- Xây dựng trang
tin điện tử (website): Các đơn vị thuộc Sở chưa có trang thông tin điện tử xây
dựng kế hoạch, lập dự toán kinh phí để xây dựng trang thông tin điện tử riêng
của các đơn vị theo kế hoạch năm 2015.
- Quản lý, khai thác, sử dụng trang
thông tin điện tử: Các phòng, đơn vị đã có trang thông tin điện tử hoặc được
giao nhiệm vụ quản trị cần chủ động khai thác và quản trị tốt một số nội dung
như:
+ Tiếp tục rà soát bổ sung các hạng
mục trên trang tin theo đúng Nghị định số 43/2011/NĐ-CP và Thông tư
24/2011/TT-BTTTT ngày 22/9/2011 của Bộ TTTT.
+ Thường xuyên cập nhật bổ sung các
thông tin trong các mục của trang thông tin điện tử để phục vụ công tác quản
lý, điều hành của lãnh đạo.
+ Tích cực tuyên truyền, quảng bá,
cập nhật tin bài theo kế hoạch để giới thiệu vùng đất con người Bắc Giang và
các thành tựu, tiềm năng văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình với nội dung
phong phú, hấp dẫn, thời gian đảm bảo kịp thời, chính xác.
+ Tổ chức, quản lý, khai thác và phát
huy có hiệu quả các tiện ích của Trang thông tin điện tử.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn
phòng Sở
- Tham mưu xây
dựng kế hoạch, đôn đốc triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong kế
hoạch.
- Kiểm tra, đôn
đốc các đơn vị trực thuộc, thực hiện việc gửi nhận văn bản, khai thác, sử dụng
các phần mềm đúng theo các quy định.
- Triển khai ứng dụng phần mềm Thi
đua, khen thưởng của ngành; phần mềm ứng dụng quản lý văn bản và điều hành công
việc đến các đơn vị trong năm 2016.
- Phối hợp với các cơ quan đơn vị
trong và ngoài ngành tổ chức lớp tập huấn ứng dụng phần mềm CNTT và bồi dưỡng
kiến thức, kỹ năng cho cán bộ công chức, viên chức và
người lao động trong ngành.
- Tổ chức kiểm tra công tác ứng dụng
CNTT tại các đơn vị thuộc Sở; Báo cáo đánh giá kết quả triển khai thực hiện tại
các đơn vị.
2. Phòng
Kế hoạch - Tài chính
Tham mưu cho Giám đốc Sở cân đối, đảm
bảo nguồn kinh phí, kịp thời triển
khai thực hiện các nội dung của kế hoạch.
3. Bảo
tàng tỉnh, Thư viện tỉnh, Ban Quản lý di tích tỉnh
- Tiếp tục khai thác sử dụng Phần mềm
quản lý văn bản và điều hành công việc của đơn vị.
- Cử cán bộ phối hợp với Văn phòng Sở, Trung tâm CNTT&TT, Sở TT&TT để tổ chức tập
huấn, hướng dẫn việc sử dụng, ứng dụng phần mềm vào đơn vị đạt hiệu quả cao
nhất.
- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật
chất để khai thác, sử dụng phần mềm (máy tính, máy sacaner, mạng Internet...)
có cấu hình đáp ứng được yêu cầu ứng dụng CNTT của đơn vị.
4. Các
đơn vị trực thuộc Sở
- Xây dựng kế hoạch ứng dụng công
nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành của đơn vị năm 2016. (Gửi 01 bản kế hoạch về Sở VHTTDL, qua Văn phòng Sở trước ngày 15/3/2016).
- Nghiêm túc thực hiện gửi văn bản
điện tử theo quy định của UBND tỉnh, tại Quyết định số
133/QĐ-UBND tỉnh ngày 10/4/2015.
- Các đơn vị chưa có trang thông tin
điện tử cần chủ động xây dựng kế hoạch ngân sách cho việc đầu tư, thiết kế xây dựng trang thông tin của đơn vị.
- Thủ trưởng các phòng, đơn vị gương
mẫu, chỉ đạo cán bộ công chức, viên chức giải quyết công việc qua gửi, nhận văn
bản điện tử; quản lý có hiệu quả phần mềm quản lý tài chính, tài sản; phần mềm
quản lý cán bộ trong cơ quan và một số phần mềm ứng dụng trong
các hoạt động chuyên môn khác.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác quản lý, điều hành của các phòng, đơn vị thuộc Sở VHTTDL là một
trong những nhiệm vụ trọng tâm, là tiêu chí để đánh giá thi đua cho các cá
nhân, đơn vị. Yêu cầu Thủ trưởng các phòng, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Lưu: VT VP.
Bản điện tử:
- Sở TT&TT;
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng, đơn vị thuộc Sở;
- Cán bộ CNTT.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Dương Hồng Cơ
|