|
BỘ
NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1/VBHN-BNV
|
Hà
Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2023
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN VỀ QUẢN LÝ
CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
Thông tư số 09/2014/TT-BNV
ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 15
tháng 11 năm 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi:
1. Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT- BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020;
2. Thông tư số
01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3
Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01
tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 24 tháng 4
năm 2023.
Căn cứ Luật Lưu trữ
số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số
58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ
ban hành Thông tư hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động
dịch vụ lưu trữ1.
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này hướng
dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
1. Quản lý Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ gồm: quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;
thẩm quyền, nội dung kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ lưu
trữ; biểu mẫu về thủ tục hành chính cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
2.2 Quản lý hoạt động
dịch vụ lưu trữ gồm: hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; trách nhiệm của
cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; trách nhiệm của cơ
quan, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.
Điều
2. Đối tượng áp dụng
Thông tư này áp dụng
đối với các cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; cơ quan, tổ
chức và cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.
Điều
3. Quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
1. Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm in, phát hành, quản lý số lượng và
cấp phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu phôi Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ được trình bày trên giấy cứng, khổ A4 (210 mm x 297 mm) (theo
Mẫu 2, Phụ lục I).
2. Trường hợp phôi
Chứng chỉ hành nghề bị hư hỏng hoặc bị mất, Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương (sau đây gọi là Sở Nội vụ) báo cáo (gửi kèm theo phôi Chứng
chỉ bị hư hỏng) và đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ cấp
lại.
Điều
4. Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
1. Điều kiện đăng ký
kiểm tra
a) Là công dân Việt
Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
b) Có Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành hoặc Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề theo quy
định tại Khoản 4, Điều 20 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.
c) Đã trực tiếp làm
lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
2. Hồ sơ đăng ký kiểm
tra
a)3 Bản sao có chứng thực
Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành
nghề (nếu có) hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.
b) Giấy xác nhận thời
gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức
nơi cá nhân đã làm việc.
c) 02 ảnh 2 x 3 cm
(thời hạn chụp không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký).
3. Tổ chức kiểm tra
a) Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
b) Thông tin liên quan
đến việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra được thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá
nhân trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Trang thông tin điện tử
của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước vào tháng 6 hàng năm.
c) Nội dung kiểm tra
gồm: hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp
vụ về các lĩnh vực đăng ký hành nghề: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử
axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa
học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
d) Hình thức kiểm tra
gồm: viết, trắc nghiệm và thực hành.
đ) Cá nhân đăng ký
kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành.
4. Cấp Giấy Chứng
nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
a) Cá nhân đạt yêu
cầu được cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
b) Giấy Chứng nhận
kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (theo Mẫu 1, Phụ lục I).
Điều
5. Đối tượng đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Tổ chức được thành
lập mới hoặc đã hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thông tư này có hiệu lực
phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cơ quan, tổ chức đóng
trụ sở.
2. Cá nhân đăng ký
hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
3. Đơn vị sự nghiệp
công lập ngành lưu trữ có chức năng, nhiệm vụ phục vụ quản lý nhà nước hoặc
cung cấp dịch vụ công theo Điểm a Khoản 2 Điều 5 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP
ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn
vị sự nghiệp công lập không phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Điều
6.4 (được
bãi bỏ)
Điều
7. Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ 5
Hồ sơ đăng ký hoạt
động dịch vụ lưu trữ gồm:
1. Bản sao có chứng
thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau:
a) Giấy Chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
b) Căn cước công dân
hoặc chứng minh nhân dân (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
c) Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức).
d) Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
2. Danh sách người
hành nghề lưu trữ (đối với tổ chức).
3. Tài liệu chứng
minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều
8.6 (được
bãi bỏ)
Điều
9. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Tuân thủ các quy
định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.
2. Chịu trách nhiệm
về tiêu chuẩn nghiệp vụ của người tham gia hành nghề và phải bồi thường thiệt
hại (nếu có) trong quá trình thực hiện dịch vụ theo quy định của pháp luật.
3. Giải trình hoặc
cung cấp tài liệu, thông tin liên quan đến kết quả thực hiện dịch vụ lưu trữ
khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
4. Bảo mật thông tin
về hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ; lưu
trữ hồ sơ, tài liệu về việc thực hiện dịch vụ lưu trữ.
5. Các cơ quan, tổ
chức và cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản
về Sở Nội vụ nơi cơ quan, tổ chức và cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ về việc
thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng
12 của năm báo cáo. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 12 của năm báo
cáo. Nội dung báo cáo theo Phụ lục II.
Điều
10. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ
1. Quyết định việc
lựa chọn cơ quan, tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định của
pháp luật.
2. Quản lý, giám sát
về quá trình và kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ lưu trữ của cơ quan, tổ chức
và cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo hợp đồng đã được ký kết.
Điều
11. Trách nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ
1. Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước giúp Bộ Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ trong phạm vi cả nước.
2. Sở Nội vụ có trách
nhiệm:
a)7 Tiếp nhận hồ sơ đăng
ký hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức, cá nhân theo quy định. Kiểm tra,
thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ
lưu trữ trên địa bàn quản lý.
b)8 (được bãi bỏ)
c) Báo cáo Cục Văn
thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
thuộc thẩm quyền và tình hình hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn quản lý từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. Thời hạn gửi báo cáo
trước ngày 15 tháng 01 năm kế tiếp của năm báo cáo. Nội dung báo cáo theo Phụ lục III.
Điều
12. Ban hành biểu mẫu về thủ tục hành chính
Ban hành 09 (chín) biểu
mẫu về thủ tục hành chính trong việc cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra
nghiệp vụ lưu trữ và cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Phụ lục I.
Điều
13. Hiệu lực thi hành 9
Thông tư này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 11 năm 2014.
Điều
14. Tổ chức thực hiện
1. Cục trưởng Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông
tư này.
2. Trong quá trình
thực hiện nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Nội vụ
để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung./.
|
Nơi nhận:
-
Văn phòng Chính phủ (để đăng công báo);
- Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Bộ trưởng Phạm Thị Thanh Trà;
- Thứ trưởng Nguyễn Duy Thăng;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ;
- Vụ Pháp chế (để cập nhật CSDLQG);
- Lưu: VT, VTLTNN.
|
XÁC
THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT
BỘ
TRƯỞNG
Phạm Thị Thanh Trà
|
PHỤ LỤC I
BIỂU MẪU VỀ THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM TRA NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ, CẤP, CẤP
LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)
Mẫu 1: Giấy Chứng
nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
Mẫu 2: Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ.
Mẫu 3: Đơn đề nghị
cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 4: Đơn đề nghị
cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 5: Phiếu tiếp
nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 6: Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ.
Mẫu 7: Đơn đề nghị
cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
Mẫu 8: Phiếu tiếp
nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ
lưu trữ
Mẫu 9: Giấy Chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
Mẫu
3. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
............., ngày…... tháng ….
năm 20.....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh (thành
phố)……………………..
Họ và
tên:………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm
sinh: ……………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú: ………………………………………………….
Chứng minh nhân dân
số…………………………Ngày cấp:…….………………
Nơi
cấp:…………………………………………………………………………...
Điện thoại:
……………………….. Email (nếu có):…………………………….
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) ……………….
…………………………………………………………………………………….
Lĩnh vực đăng ký hành
nghề lưu trữ: …………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
Tôi xin gửi kèm theo
đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1. Bản
sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu
có)
|
□
|
|
2. Giấy
xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề
|
□
|
|
3. Giấy
Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
4. Sơ
yếu lý lịch
|
□
|
|
5. Hai
(02) ảnh 2 x 3 cm
|
□
|
Kính đề nghị Quý cơ
quan xem xét và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi./.
|
|
NGƯỜI
LÀM ĐƠN
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu
4. Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
…...…...., ngày…… tháng…… năm 20….
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi : Sở Nội vụ tỉnh (thành
phố)…………………………………
Họ và tên:
……………………………………………………………………….....
Ngày, tháng, năm
sinh: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay:
……………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân
số:……………………Ngày cấp: ……………………….…
Nơi cấp:
……………………………………………………………………………
Điện thoại:
…………………... Email (nếu có): ………………………….………
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) ………………..
…………………………………………………………………………………….
Thời gian đã cấp
Chứng chỉ hành nghề: …………………………………………..
Lý do xin cấp lại
Chứng chỉ hành nghề:
|
1. Hết
thời hạn sử dụng
|
□
|
|
2. Bổ
sung nội dung hành nghề
|
□
|
|
3. Bị
hư hỏng
|
□
|
|
4. Bị
mất
|
□
|
Tôi xin gửi kèm theo
đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1. Bản
sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ
|
□
|
|
2. Giấy
xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung
nội dung hành nghề)
|
□
|
|
3. Hai
(02) ảnh 2 x 3 cm
|
□
|
Kính đề nghị Quý cơ
quan xem xét và cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi.
|
|
NGƯỜI
LÀM ĐƠN
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu
5. Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN TỈNH (THÀNH PHỐ)….
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/PTN-SNV
|
|
PHIẾU TIẾP NHẬN
Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ
Họ và tên: ................................................................................................................;
Địa chỉ liên
hệ:.........................................................................................................;
Điện thoại:
...............................................................................................................;
Hình thức cấp Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ: Cấp □ Cấp lại □
Đã nhận hồ sơ đề nghị
cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:
|
1. Đơn
đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
□
|
|
2. Bản
sao có chứng thực văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có)
|
□
|
|
3. Giấy
xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề
|
□
|
|
4. Sơ
yếu lý lịch
|
□
|
|
5. Giấy
Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
6. Hai
(02) ảnh 2 x 3 cm
|
□
|
Ngày trả kết quả:
…………………………………………………………….
|
|
………,
ngày…… tháng……năm 20…
NGƯỜI
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu
6. Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
……, ngày...... tháng........ năm 20….
GIẤY XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ
I. Phần tự khai
Họ và tên:
………………………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm
sinh:………………………………………………….. ………
Chỗ ở hiện nay:
………………………………………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú: ……………………………………………..…
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành: ……………… Năm tốt nghiệp: ………………
Đã thực hiện công
việc chuyên môn về lĩnh vực ………………………………..
………………………………………………………………………………….
Tại
………………………………………………………………………………
II. Phần cơ quan, tổ
chức xác nhận
Cơ quan, tổ
chức……………………………………………………… xác nhận:
Ông/bà: ………………………………………………………………………….
1. Thời gian công
tác: từ………………………… đến …………………………
2. Nội dung công việc
đã thực hiện:……… …… ………………………………
3. Năng lực chuyên
môn và đạo đức nghề nghiệp: ………………………………
……………………………………………………………………………………......
……………………………………………………………………………………......
……………………………………………………………………………………......
…………………………………………………………………………………….....
|
NGƯỜI
KHAI
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
XÁC
NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
|
Mẫu 7.1 (được bãi bỏ)
Mẫu 8.2 (được bãi bỏ)
Mẫu 9.3 (được bãi bỏ)
___________________
1 Mẫu này được bãi bỏ
theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực
kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
2 Mẫu này được bãi bỏ
theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực
kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
3 Mẫu này được bãi bỏ
theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực
kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
PHỤ LỤC II
BÁO CÁO TÌNH HÌNH
THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12
NĂM 20....
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)
|
ĐƠN
VỊ BÁO CÁO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/BC-…
|
……,
ngày....... tháng......năm 20…
|
BÁO CÁO
Tình hình thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
(từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20…)
|
TT
|
Tên tổ chức/ cá nhân sử dụng dịch vụ
|
Phạm vị hoạt động dịch vụ
|
Số, ngày, tháng hợp đồng ký kết
|
Thời gian thực hiện hợp đồng
|
Đã kết thúc/Chưa kết thúc
|
Danh sách người thực hiện hoạt động dịch vụ
có Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ĐẠI
DIỆN ĐƠN VỊ BÁO CÁO
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
PHỤ LỤC III
BÁO CÁO TÌNH HÌNH
CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ TỪ NGÀY
01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 20….
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)
|
UBND
TỈNH (THÀNH PHỐ)….
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/BC-SNV
|
……,
ngày...... tháng..... năm 20…
|
BÁO CÁO
Tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ
(từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20…)
1. Tình hình cấp,
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
a) Số lượng Chứng chỉ
hành nghề được cấp.
b) Số lượng Chứng chỉ
hành nghề được cấp lại.
2. Tình hình thực
hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
a) Tên tổ chức, cá
nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ.
b) Tổng số người lao
động có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
c) Số lượng hợp đồng
(theo từng hoạt động dịch vụ được quy định tại khoản 3 Điều 36 Luật Lưu trữ).
d) Chất lượng thực
hiện hợp đồng.
3. Kết quả thanh tra,
kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
a) Cấp, quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ.
b) Hoạt động dịch vụ
lưu trữ./.
|
Nơi nhận:
-
Cục VTLTNN;
- UBND tỉnh...;
- Lưu
VT, …
|
QUYỀN
HẠN VÀ CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký
tên và đóng dấu)
Nguyễn
Văn A
|
1 Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ có căn cứ ban hành như sau:
“Căn cứ Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số
34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT- BNV ngày 01 tháng 10
năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ”.
Thông tư số
01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3
Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ
Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01
tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ có căn cứ ban hành như sau:
“Căn cứ Luật Lưu
trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Luật Cư trú
ngày 13 tháng 11 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số
63/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư
sửa đổi khoản 3 Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.”
2 Khoản
này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
3 Điểm
này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
4 Điều
này được bãi bỏ theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14
tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng
dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có
hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
5 Điều
này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020 và được sửa
đổi theo quy định tại Điều 1 Thông tư số 01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3 Điều 1 của Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 24 tháng 4 năm 2023.
6 Điều
này được bãi bỏ theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14
tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng
dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có
hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
7 Điểm
này được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Thông tư số
02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
8 Điểm
này được bãi bỏ theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14
tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng
dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có
hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
9 Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 02/2020/TT-BNV
ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 hướng dẫn về quản lý
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực từ ngày
01 tháng 9 năm 2020, quy định như sau:
“Điều 3. Hiệu lực
thi hành
Thông tư này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2020.
“Điều 4. Tổ chức thực
hiện
Cục trưởng Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước, Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ và
các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư
này”.
Điều 2 và Điều 3
Thông tư số 01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa
đổi khoản 3 Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV
ngày 01 tháng 10 năm 2014 hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và
hoạt động dịch vụ lưu trữ, có hiệu lực từ ngày 24 tháng 4 năm 2023, quy định
như sau:
“Điều 2. Hiệu lực
thi hành
Thông tư này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày 24 tháng 4 năm 2023.
Điều 3. Tổ chức thực
hiện
1. Cục trưởng Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ
chức thực hiện Thông tư này.
2. Trong quá trình triển khai thực
hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Nội
vụ để nghiên cứu, giải quyết”.