Quyết định 959/QĐ-CT 2024 giải quyết thủ tục hành chính Thi đua Khen thưởng Sở Văn hóa Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 959/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 08/07/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 959/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 08 tháng 7 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định 750/QĐ-CT ngày 31/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số: 119/TTr-SVHTTDL ngày 21 tháng 6 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua, Khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Có Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ Quyết định này, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với Sở thông tin và Truyền thông, đơn vị xây dựng phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết 02 thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để áp dụng thống nhất.

- Tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 và Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ.

Bãi bỏ các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của lĩnh vực Thi đua, Khen thưởng tại số thứ tự 124, 125 tại điểm C2 mục C Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định số 642/QĐ-CT ngày 23 tháng 3 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã thuộc phạm vi chức năng quản lý ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 959/QĐ-CT ngày 08 tháng 7 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

Thi đua khen thưởng (02 TTHC)

1. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

Mã TTHC: 1.000871.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Quản lý văn hóa.	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Quản lý văn hóa được giao xử lý hồ sơ	23 ngày	- Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả thẩm định	Trưởng phòng Quản lý văn hóa	5,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ, kết quả thẩm định
Bước 5	Ký duyệt kết quả thẩm định, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách	2,0 ngày	Kết quả thẩm định đã được ký duyệt
Bước 6	Soạn thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Quản lý văn hóa được giao xử lý hồ sơ	2,0 ngày	Dự thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 7	Duyệt văn bản, hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký văn bản	Trưởng phòng Quản lý văn hóa	2,0 ngày	Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 8	Ký duyệt văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh	Giám đốc Sở VHTTDL	1,0 ngày	Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh đã ký duyệt
Bước 9	Lấy số, đóng dấu, lưu văn bản: gửi UBND tỉnh	Văn thư Sở	0,5 ngày	Văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh đã lấy số, đóng dấu, gửi UBND tỉnh
Bước 10	Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng
Bước 11	Phân công xử lý hồ sơ	Chánh Văn phòng	0,5 ngày	Đã phân công, giao chuyên viên xử lý
Bước 12	Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký	Chuyên viên được giao xử lý	20 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ
Bước 13	Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký	Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách	3,0 ngày	Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 14	Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét, ký văn bản trình Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh	2,0 ngày	Văn bản đã được ký duyệt
Bước 15	Lấy số, đóng dấu, lưu chuyển giao cho Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển cho Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)
Bước 16	Chờ Kết quả của Hội đồng cấp Nhà nước
Bước 17	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả sau khi có kết quả của Hội đồng cấp Nhà nước
Tổng thời hạn giải quyết			64 ngày làm việc	- Sở VHTTDL: 37 ngày - UBND tỉnh: 27 ngày

2. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

Mã TTHC: 1.000564.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Quản lý văn hóa.	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Quản lý văn hóa được giao xử lý hồ sơ	23 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả thẩm định	Trưởng phòng Quản lý văn hóa	5,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ, kết quả thẩm định
Bước 5	Ký duyệt kết quả thẩm định, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách	2,0 ngày	Kết quả thẩm định đã được ký duyệt
Bước 6	Soạn thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Quản lý văn hóa được giao xử lý hồ sơ	2,0 ngày	Dự thảo văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 7	Duyệt văn bản, hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký	Trưởng phòng Quản lý văn hóa	2,0 ngày	Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 8	Ký duyệt văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh	Giám đốc Sở VHTTDL	1,0 ngày	Văn bản trình lên Chủ tịch UBND tỉnh đã ký duyệt
Bước 9	Lấy số, đóng dấu, lưu văn bản: gửi UBND tỉnh	Văn thư Sở	0,5 ngày	Văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh đã lấy số, đóng dấu, gửi UBND tỉnh
Bước 10	Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chánh văn phòng
Bước 11	Phân công xử lý hồ sơ	Chánh Văn phòng	0,5 ngày	Đã phân công, giao chuyên viên xử lý
Bước 12	Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký	Chuyên viên được giao xử lý	20 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu, hoàn thiện hồ sơ
Bước 13	Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký	Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách	3,0 ngày	Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 14	Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét, ký văn bản trình Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh	2,0 ngày	Văn bản đã được ký duyệt
Bước 15	Lấy số, đóng dấu, lưu: chuyển giao cho Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao hồ sơ cho Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL)
Bước 16	Chờ Kết quả của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước
Bước 17	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả sau khi có kết quả của Hội đồng cấp Nhà nước
Tổng thời hạn giải quyết			64 ngày làm việc	- Sở VHTTDL: 37 ngày - UBND tỉnh: 27 ngày