Quyết định 68/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính Sở Giáo dục tỉnh Bắc Ninh

• Số hiệu: 68/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Ninh
• Người ký: Vương Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 19/01/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 68/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 19 tháng 01 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

V/V PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ: số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 2282/TTr-SGDĐT ngày 29/12/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, xây dựng, cập nhật quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin một cửa của tỉnh theo quy định ngay sau khi ban hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo; Trung tâm hành chính công tỉnh; UBND cấp huyện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Lãnh đạo Văn phòng: CVP và các PCVP; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 68/QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

STT	Lĩnh vực	Tên thủ tục hành chính	Cơ quan thực hiện	Cơ quan có thẩm quyền
A	Thủ tục hành chính cấp tỉnh
1	Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân	Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Sở Giáo dục và Đào tạo	UBND tỉnh
2		Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Sở Giáo dục và Đào tạo	UBND tỉnh
B	Thủ tục hành chính cấp huyện
1	Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân	Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Phòng Giáo dục và Đào tạo	UBND cấp huyện
2		Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ	Phòng Giáo dục và Đào tạo	UBND cấp huyện
C	Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ sở giáo dục đào tạo tiểu học
1	Giáo dục tiểu học	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học	Hiệu trưởng	Trường tiểu học

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 68/QĐ-UBND ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

Thủ tục hành chính	1. Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
	2. Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: - Nộp trực tiếp: Người được cơ quan, tổ chức cử nộp hồ sơ đến Trung tâm hành chính công tỉnh nộp hồ sơ bằng cách thực hiện các bước sau: + Lấy số ở Bảng thông tin quầy số bằng cách chọn cơ quan cần nộp hồ sơ. + Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ. - Nộp hồ sơ trực tuyến: cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/	Cơ quan/ Tổ chức
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ Khi cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước nộp hồ sơ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện:	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	1/2 ngày	Mẫu số 01
	- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ, sau đó giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và giao trực tiếp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.			Mẫu số 02
	- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ			Mẫu số 03
Bước 3	Chuyển hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Phòng Tổ chức Hành chính Sở Giáo dục và Đào tạo	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	1/2 ngày
Bước 4	Xử lý hồ sơ - Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ xử lý hồ sơ ký nhận nội dung thông tin tại Phiếu chuyển hồ sơ.	Cán bộ xử lý hồ sơ
	- Cán bộ xử lý hồ sơ xem xét, kiểm tra hồ sơ : + Nếu hồ sơ không hợp lệ, làm văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước	Cán bộ xử lý hồ sơ	03 ngày làm việc
	+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng thẩm định và kiểm tra các điều kiện chuyển đổi.	Lãnh đạo: Sở GDĐT, Phòng TCHC	08 ngày
	Phòng Tổ chức Hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thiện hồ sơ, dự thảo quyết định đề nghị UBND tỉnh quyết định chuyển đổi.	Cán bộ xử lý hồ sơ	2,5 ngày
Bước 5	Ký Quyết định chuyển đổi Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận dự thảo quyết định của Sở Giáo dục và Đào tạo: UBND tỉnh ký quyết định chuyển đổi và chuyển kết quả về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Quyết định chuyển đổi được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh.	Chủ tịch UBND tỉnh	04 ngày
Bước 6	Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo: Sở GDĐT/UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo: Sở GDĐT/ UBND tỉnh	½ ngày	Văn bản xin lỗi (nếu có)
Bước 7	Trả kết quả - Sau khi có kết quả, cán bộ trả kết quả nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử. - Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu), Giấy giới thiệu của tổ chức (nếu có) của người đến nhận kết quả; làm thủ tục trả Quyết định chuyển đổi và đề nghị ký nhận kết quả.	Cán bộ trả kết quả	01 ngày	Sổ giao nhận

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

Thủ tục hành chính	1. Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
	2. Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
	Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: - Nộp trực tiếp: Người được cơ quan, tổ chức cử nộp hồ sơ đến Trung tâm hành chính công tỉnh nộp hồ sơ bằng cách thực hiện các bước sau: + Lấy số ở Bảng thông tin quầy số bằng cách chọn cơ quan cần nộp hồ sơ. + Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ. - Nộp hồ sơ trực tuyến: cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/	Cơ quan/ Tổ chức
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ Khi cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước nộp hồ sơ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện:	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	1/2 ngày	Mẫu số 01
	- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ, sau đó giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và giao trực tiếp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.			Mẫu số 02
	- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ			Mẫu số 03
Bước 3	Chuyển hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ	1/2 ngày
Bước 4	Xử lý hồ sơ - Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ xử lý hồ sơ ký nhận nội dung thông tin tại Phiếu chuyển hồ sơ.	Cán bộ xử lý hồ sơ
	- Cán bộ xử lý hồ sơ xem xét, kiểm tra hồ sơ : + Nếu hồ sơ không hợp lệ, làm văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước	Cán bộ xử lý hồ sơ	03 ngày làm việc
	+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng thẩm định và kiểm tra các điều kiện chuyển đổi.	Lãnh đạo: Phòng GDĐT	08 ngày
	Phòng Tổ chức Hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thiện hồ sơ, dự thảo quyết định đề nghị UBND tỉnh quyết định chuyển đổi.	Cán bộ xử lý hồ sơ	2,5 ngày
Bước 5	Ký Quyết định chuyển đổi Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận dự thảo quyết định của Phòng Giáo dục và Đào tạo: UBND huyện, thị xã, thành phố ký quyết định chuyển đổi và chuyển kết quả về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Quyết định chuyển đổi được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh.	Chủ tịch UBND tỉnh	04 ngày
Bước 6	Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo: Phòng GDĐT/UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản xin lỗi.	Lãnh đạo: Sở GDĐT/ UBND tỉnh	½ ngày	Văn bản xin lỗi (nếu có)
Bước 7	Trả kết quả - Sau khi có kết quả, cán bộ trả kết quả nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử. - Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu), Giấy giới thiệu của tổ chức (nếu có) của người đến nhận kết quả; làm thủ tục trả Quyết định chuyển đổi và đề nghị ký nhận kết quả.	Cán bộ trả kết quả	01 ngày	Sổ giao nhận

C. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC TIỂU HỌC

Tên TTHC	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học
1. Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước
Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.	Cha mẹ hoặc người giám hộ		Phụ lục 1
Bước 2	Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
	Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm:	Hiệu trưởng	03 ngày
	- Trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh: Hiệu trưởng nhà trường có ý kiến đồng ý tiếp nhận học sinh vào đơn.	Hiệu trưởng
	- Trường hợp không đồng ý tiếp nhận học sinh: Phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng
Bước 3	Chuyển và xử lý hồ sơ Khi có ý kiến tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi trong giờ hành chính	Cha mẹ hoặc người giám hộ
	Nhà trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng	03 ngày
Bước 4	Tiếp nhận học sinh Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính.	Cha mẹ hoặc người giám hộ	03 ngày
	Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm: Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.	Hiệu trưởng
2. Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước
Quy trình xử lý công việc
Các bước	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Bước 1	Nộp hồ sơ Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.	Cha mẹ hoặc người giám hộ		Phụ lục 2
Bước 2	Tiếp nhận và xử lý hồ sơ Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm:
	- Trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh: Hiệu trưởng nhà trường có ý kiến đồng ý tiếp nhận học sinh vào đơn.	Hiệu trưởng	03 ngày
	- Trường hợp không đồng ý tiếp nhận học sinh: Phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng
Bước 3	Tiếp nhận học sinh Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức trao đổi, khảo sát trình độ của học sinh, xếp học sinh vào lớp phù hợp.	Hiệu trưởng	07 ngày

D. BIỂU MẪU

Mẫu	Tên biểu mẫu
Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
Phụ lục 1	Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước (Ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)
Phụ lục 2	Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về (Ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)