Quyết định 4632/QĐ-UBND 2020 thủ tục hành chính Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp Nghệ An

• Số hiệu: 4632/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Nghệ An
• Người ký: Lê Ngọc Hoa
• Ngày ban hành: 18/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4632/QĐ-UBND	Nghệ An, ngày 18 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An tại Tờ trình số 1642/TTr-STP ngày 09/12/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An.

Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập quy trình điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính lên Cổng Dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Một cửa điện tử liên thông của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các thủ tục hành chính Lĩnh vực Lý lịch tư pháp được công bố tại Quyết định số 3638/QĐ-UBND ngày 19/10/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh liên quan; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - Chủ tịch UBND tỉnh; - Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - VNPT Nghệ An; - Lưu; VT, KSTT (Bình).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Ngọc Hoa

QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH NGHỆ AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4632/QĐ-UBND ngày 18/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)

1. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

- Trường hợp thông thường:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	50 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	8 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	4 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		64 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

- Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm Lý lịch tư pháp dùng chung, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	74 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	08 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		88 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

2. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam)

- Trường hợp thông thường:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm Lý lịch tư pháp dùng chung, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	50 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	8 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trà kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		64 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

- Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giò)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm Lý lịch tư pháp dùng chung, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	74 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	8 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		88 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

3. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam)

- Trường hợp thông thường:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm Lý lịch tư pháp dùng chung, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	50 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	8 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	4 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		64 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

- Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến mức độ
Bước 1	Công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Hành chính tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	02 giờ làm việc	4
Bước 2	Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp	- Nhận hồ sơ (điện tử), xem xét, thẩm tra, nhập hồ sơ vào phần mềm Lý lịch tư pháp dùng chung, in phiếu xác minh, rà soát lại thông tin trong phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp. - Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan phối hợp xác minh thông tin lý lịch tư pháp qua phần mềm Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp.	74 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo sở	Ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp	08 giờ làm việc
Bước 4	Chuyên viên phòng hành chính tư pháp	Đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết lên phần mềm một cửa điện tử, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh	- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; - Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC		88 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)