Quyết định 3114/QĐ-UBND 2020 công bố thủ tục hành chính Sở Khoa học tỉnh Hà Tĩnh

• Số hiệu: 3114/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Hà Tĩnh
• Người ký: Đặng Quốc Vinh
• Ngày ban hành: 17/09/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3114/QĐ-UBND	Hà Tĩnh, ngày 17 tháng 9 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH HÀ TĨNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng; Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2176/QĐ-BKHCN ngày 07/08/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 1217/SKHCN-TĐC ngày 14/9/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 02 (hai) thủ tục hành chính được bổ sung lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Tĩnh.

Điều 2. Giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành;

Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Thông tin - Công báo - Tin học tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Chánh VP, các Phó CVP; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Trung tâm TT-CB-TH tỉnh; - Lưu: VT, PC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đặng Quốc Vinh

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3114/QĐ-UBND ngày 17/9/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BỔ SUNG

TT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí (nếu có)	Căn cứ pháp lý
I	Lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
1	Công bố sử dụng dấu định lượng	05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh); - Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn	Không.	- Luật Đo lường ngày 11/11/2011; - Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường; - Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa; - Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15/7/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về đo lường đối với lượng của hàng hóa đóng gói sẵn.
2	Điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng.	05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Như trên	Không.	Như trên

PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

I. LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

1. Công bố sử dụng dấu định lượng

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH				QT.TĐC.1
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	* Đối với cơ sở sản xuất: - Được thành lập theo quy định của pháp luật. - Có đủ cơ sở vật chất đáp ứng các yêu cầu sau: + Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng, đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá - sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định; + Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định. - Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường theo quy định. - Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn. - Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện). * Đối với cơ sở nhập khẩu: - Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 02. - Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	- Thực hiện trực tiếp tại Trang tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-	Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn, theo mẫu BM.TĐC.11.01.						x
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
2.7	Cơ quan thực hiện: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Cơ quan được ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Không
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.		Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ	Giờ hành chính		Mẫu 01, 02 ( nếu có ), 06 và 02 bộ hồ sơ theo 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý Đo lường - Chi cục TCĐLCL để giải quyết.		Công chức TN&TKQ	04 giờ		Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo
B3	Xem xét, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị các nội dung cần thiết để kiểm tra thực tế tại cơ sở		Công chức phòng QL ĐL	1,5 ngày		Mẫu 05; Các văn bản, điều kiện cần thiết
B4	Kiểm tra thực tế tại cơ sở		Phòng QLĐL	01 ngày		Hồ sơ kiểm tra thực tế
B5	Trên cơ sở kết quả kiểm tra thực tế tại cơ sở và nội dung bản công bố: + Nếu đủ điều kiện tiếp nhận thì ghi vào sổ theo dõi và trình lãnh đạo phòng ký nháy vào 02 bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn. + Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố trình lãnh đạo phòng ký nháy		Công chức phòng QLĐL	04 giờ		Mẫu 05; Thông tin công bố được cập nhật vào sổ theo dõi hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
B6	Ký nháy vào Bản công bố hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận		Lãnh đạo - phòng QLĐL	04 giờ		Mẫu 05; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký nháy xác nhận của phòng chuyên môn hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký nháy
B7	Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ của phòng Quản lý Đo lường		Lãnh đạo Chi cục	04 giờ		- Mẫu 05; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký duyệt
B8	Đóng dấu phát hành văn bản. Chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC - Lưu kết quả xử lý		Văn thư Chi cục, công chức phòng QLĐL	04 giờ		Mẫu 05, 06; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
B9	Trả kết quả cho tổ chức cá nhân		Công chức TN&TKQ; tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính		Mẫu 01,06; 01 Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.TĐC.11.01	Bản công bố dấu định lượng hàng đóng gói sẵn
4	HỒ SƠ LƯU
	Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-	Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.
-	Sổ theo dõi chuyên môn; Kết quả kiểm tra thực tế.
Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý Đo lường, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

2. Điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng

1		KÝ HIỆU QUY TRÌNH			QT.TĐC.12
2		NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1		Điều kiện thực hiện TTHC:
		* Đối với cơ sở sản xuất: - Được thành lập theo quy định của pháp luật. - Có đủ cơ sở vật chất đáp ứng các yêu cầu sau: + Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá - sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định; + Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định. - Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường theo quy định. - Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn. - Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện). * Đối với cơ sở nhập khẩu: - Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 02. - Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.
2.2		Cách thức thực hiện TTHC:
		- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Qua Bưu điện. - Qua hệ thống mạng điện tử http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2.3		Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-		Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn, theo mẫu BM.TĐC.12.01.						x
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
2.7	Cơ quan thực hiện: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Cơ quan được ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Không
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự			Trách nhiệm		Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.			Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ		Giờ hành chính	Mẫu 01, 02 ( nếu có ), 06 và 02 bộ hồ sơ theo 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý Đo lường - Chi cục TCĐLCL để giải quyết.			Công chức TN&TKQ		04 giờ	Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo
B3	Xem xét, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị các nội dung cần thiết để kiểm tra thực tế tại cơ sở			Công chức phòng QL ĐL		1,5 ngày	Mẫu 05; Các văn bản, điều kiện cần thiết
B4	Kiểm tra thực tế tại cơ sở			Phòng QLĐL		01 ngày	Hồ sơ kiểm tra thực tế
B5	Trên cơ sở kết quả kiểm tra; thực tế tại cơ sở và nội dung bản công bố: + Nếu đủ điều kiện tiếp nhận thì ghi vào sổ theo dõi và trình lãnh đạo phòng ký nháy vào 2 bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn. + Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố trình lãnh đạo phòng ký nháy			Công chức phòng QLĐL		04 giờ	Mẫu 05; Thông tin công bố được cập nhật vào sổ theo dõi hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
B6	Ký nháy vào Bản công bố hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận			Lãnh đạo phòng QLĐL		04 giờ	Mẫu 05; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký nháy xác nhận của phòng chuyên môn hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký nháy
B7	Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ của phòng Quản lý Đo lường			Lãnh đạo Chi cục		04 giờ	Mẫu 05; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký duyệt
B8	Đóng dấu phát hành văn bản chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC - Lưu kết quả xử lý			Văn thư Chi cục, công chức phòng QLĐL		04 giờ	Mẫu 05, 06; Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
B9	Trả kết quả cho tổ chức cá nhân			Công chức TN&TKQ; tổ chức, cá nhân		Giờ hành chính	Mẫu 01, 06; 01 Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02		Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03		Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
	Mẫu 04		Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06		Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.TĐC.12.01		Bản công bố dấu định lượng hàng đóng gói sẵn
4	HỒ SƠ LƯU
-	Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-	Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.
-	Sổ theo dõi chuyên môn; Kết quả kiểm tra thực tế.
Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý Đo lường thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.