|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2908/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 27 tháng 7 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC BÁO CHÍ VÀ
PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA
SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng
4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng
5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt phương án tái cấu
trúc, đơn giản hóa thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông tại Tờ trình số 49/TTr-STTTT ngày 04 tháng 7 năm 2024,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu
trúc theo các tiêu chí, phương án tại Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng
5 năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội
bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố tại địa chỉ
http://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/Home/Quy-trinh-noi-bo/default.aspx.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
đã được tái cấu trúc là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện việc tiếp
nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính Thành phố.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có
trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã được tái cấu
trúc khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không tự
đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ quy trình số 06 đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt tại
Quyết định số 859/QĐ-UBND ngày 11 tháng 3 năm 2020.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, giám đốc trung tâm
Chuyển đổi số Thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC THUỘC PHẠM VI
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố)
DANH
MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
STT
|
Tên quy trình nội
bộ
|
|
I. Lĩnh vực Báo chí
|
|
1
|
Cho phép họp báo (trong nước)
|
|
2
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
II. Lĩnh vực Phát thanh truyền hình và thông
tin điện tử
|
|
3
|
Thông báo thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ trụ sở
chính của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép thiết lập trang thông
tin điện tử tổng hợp
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 1
Cho phép họp báo (trong nước)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu)
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Thông tin
và Truyền thông TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1,
TP.HCM.
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hồ sơ hợp lệ.
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức/cá nhân
|
Theo quy định
|
Theo Mục I
|
Thành phần hồ sơ theo Mục I
|
|
B1
|
Kiểm tra hồ sơ
và Tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả
|
0,25 giờ làm việc
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
1.1. Trường hợp hồ sơ Thông báo họp báo đảm bảo
các điều kiện:
- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 24 giờ tính đến
thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.
- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo
(theo mẫu)
Tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu tiếp nhận theo
BM01.
1.2. Trường hợp hồ sơ thông báo họp báo không đảm
bảo 01 trong các điều kiều kiện:
- Thời gian nộp hồ sơ: ít hơn 24 giờ tính
đến thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.
- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo
(theo mẫu) không đúng.
Trả hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ theo BM 03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
2.1. Trường hợp đảm bảo các điều kiện:
- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 24 giờ tính đến
thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.
- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo
(theo mẫu).
- Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử
lý hồ sơ theo quy trình.
=> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.
2.2. Trường hợp hồ sơ thông báo họp báo không đảm
bảo các điều kiện:
- Thời gian nộp hồ sơ: ít hơn 24 giờ tính
đến thời điểm dự kiến họp báo.
- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo
(theo mẫu) không đúng.
Trả hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ theo BM 03.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ
chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng dịch vụ công và hướng
dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
|
|
B2
|
Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả
|
Theo Mục I
BM 01
|
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ
Phòng Báo chí
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Chuyên viên Phòng
Báo chí
|
03 giờ làm việc
|
Theo Mục I
BM 01
|
- Công chức thụ lý hồ sơ: căn cứ các văn bản quy
phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét.
|
|
B4
|
Xem xét hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Báo
chí
|
1,5 giờ làm việc
|
- Hồ sơ trình.
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, phê duyệt Phiếu
trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở
|
|
B5
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ trình
- Kết quả giải quyết
TTHC
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển lại Phòng chuyên môn chỉnh
sửa và quay lại Bước 3.
|
|
B6
|
Ban hành văn bản
|
Công chức Phòng
Báo chí
|
01 giờ làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
- Chuyển Văn thư cho số, đóng dấu
- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả
|
|
B7
|
Trả kết quả
|
Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả chuyển thông báo kết quả đến tổ chức, cá nhân
|
0,25 giờ làm việc
|
Theo giấy hẹn
|
- Thông báo và chuyển kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
- Lưu hồ sơ theo dõi trên hệ thống phần mềm.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Đơn đề nghị/thông báo họp báo
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Văn bản thông báo tổ chức họp báo
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Báo chí năm 2016;
Thông tư số 04/2014/TT-BTTTT ngày 19 tháng 3 năm
2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện
một số điều của nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 của chính
phủ về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước
ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam;
- Quyết định số 1161/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm
2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ủy quyền cho các Sở -
ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của
Ủy ban nhân dân Thành phố;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm
2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
QUY TRÌNH NỘI BỘ
ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 2
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm
2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Thủ tục Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế:
Hồ sơ xin chủ trương cần nêu lý do, mục đích, chủ
đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Thông tin
và Truyền thông TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
30 ngày (23 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, đơn vị
|
Giờ hành chính
|
Theo Mục I
|
Thành phần hồ sơ theo Mục I
|
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả
|
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
1. Tiếp nhận trực tiếp:
1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực
hiện tiếp bước B2.
1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM
02.
1.3. Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định
thì thông báo cho tổ chức, đơn vị qua tài khoản của tổ chức, đơn vị (hoặc tài
khoản người nộp) trên Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức,
đơn vị bổ sung hồ sơ theo yêu cầu
=> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ
sơ, chuyển phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả
|
0,5 ngày làm việc
|
Theo Mục I
BM 01
|
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ
Phòng Báo chí
|
|
B3
|
Thẩm định hồ
sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Công chức thụ lý hồ
sơ Phòng Báo chí
|
5 ngày làm việc
|
Theo Mục I
BM 01
- Hồ sơ trình:
+ Phiếu trình;
+ Phiếu chuyển xin ý kiến về nội dung của hội thảo
|
Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm
pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan.
|
|
Lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn, địa
phương có liên quan
|
|
B4
|
Cơ quan chuyên
môn, địa phương liên quan có ý kiến góp ý
|
|
11 ngày làm việc
|
|
Cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan có ý kiến
góp ý về việc đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
|
|
B5
|
Tiếp nhận, tổng
hợp ý kiến góp ý của cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan
|
Công chức thụ lý hồ
sơ Phòng Báo chí
|
2 ngày làm việc
|
Theo Mục I
BM 01
- Phiếu trình.
- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|
- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy
phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo
Phòng Báo chí xem xét.
|
|
B6
|
Xem xét, trình
ký
|
Lãnh đạo phòng Báo
chí
|
2 ngày làm việc
|
- Hồ sơ trình.
- Dự thảo kết quả
giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo Phòng Báo chí xem xét hồ sơ, phê duyệt
Phiếu trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở
|
|
B7
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày làm việc
|
- Hồ sơ trình
- Kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC và chuyển Bộ phận Văn thư. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển
lại Phòng chuyên môn chỉnh sửa và quay lại Bước 3.
|
|
B8
|
Ban hành văn bản
|
Công chức Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Hồ sơ đã được phê
duyệt
|
Văn thư cho số, đóng dấu
- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả
|
|
B9
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả
|
Giờ hành chính
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, đơn vị.
- Lưu hồ sơ theo dõi
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Thành phần hồ sơ theo Mục I
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02
năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam;
2. Quyết định số 856/QĐ-UBND ngày 14 tháng 3 năm
2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ủy quyền cho thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố Thủ Đức, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện thực
hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh;
3. Quyết định số 3505/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm
2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm
2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu số 01
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ..........
|
Địa điểm, ngày
.... tháng .... năm ...
|
ĐỀ ÁN
Tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế về ...
Kính gửi:
................................................
I. LÝ DO, MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Bối cảnh, lý do tổ chức
2. Mục đích, dự kiến kết quả
3. Danh nghĩa tổ chức
II. THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
2. Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)
3. Hình thức và công nghệ tổ chức (nếu là hội nghị,
hội thảo trực tuyến)
4. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt
Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan, tổ chức, cá nhân tài trợ (nếu có)
5. Dự kiến thành phần và số lượng tham dự: số lượng
và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc
tịch nước ngoài
6. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả người nước
ngoài: về lý lịch trích ngang và trình độ chuyên môn
III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO (NÊU
RÕ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, NỘI DUNG)
V. KẾ HOẠCH TUYÊN TRUYỀN HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
VI. NGUỒN KINH PHÍ TỔ CHỨC
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- .................
- Lưu:...........
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
Mẫu số 02
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
...............
|
Địa điểm, ngày...
tháng ... năm ...
|
BÁO CÁO
Kết quả hội nghị,
hội thảo quốc tế về ....
Kính gửi:
.........................................
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Mục đích hội nghị, hội thảo
3. Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
4. Nội dung, chương trình và công tác tuyên truyền
của hội nghị, hội thảo
5. Người chủ trì và đồng chủ trì (nếu có)
6. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (cả
phía Việt Nam và nước ngoài)
7. Thông tin về báo cáo viên
8. Thành phần tham dự, số lượng, cơ cấu thành phần
đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài
9. Tổng kinh phí (gồm kinh phí từ ngân sách nhà nước,
do nước ngoài tài trợ, do nguồn khác)
II. KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Kết quả hội nghị, hội thảo
2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế
3. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội nghị,
hội thảo đã hoặc chưa được xử lý (nếu có)
4. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại
hội nghị, hội thảo (nếu có)
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (NẾU CÓ)
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- ...............
- Lưu: .........
|
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
ĐÃ ĐƯỢC TÁI CẤU TRÚC
QUY
TRÌNH 3
Thông báo thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ trụ sở
chính của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm
2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Thông báo thay đổi giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Các tài liệu chứng minh có liên quan
|
01
|
Bản sao
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ
PHÍ
|
Nơi tiếp nhận
và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận một cửa - Sở Thông tin và Truyền thông
TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1 Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
|
Năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
Tiếp nhận trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện
tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ:
Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM
02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).
- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để
tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy
trình.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì
thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch
vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo
yêu cầu
=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu
chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận,
trừ thứ 7, chủ nhật.
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
0,5 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
|
Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn
|
|
B3
|
Phân công thụ
lý hồ sơ
|
Phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử
lý, kiểm tra, thẩm định và đề xuất hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ
sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
- Dự thảo tờ trình
về nội dung thẩm định
- Dự thảo kết quả
thẩm định hồ sơ bằng quyết định cấp lại hoặc văn bản hướng dẫn
|
Chuyên viên nghiên cứu, kiểm tra, kiểm chứng, thẩm
định và đề xuất lãnh đạo phòng Thông tin điện tử xem xét kết quả thẩm định hồ
sơ
|
|
B5
|
Xem xét hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Tờ trình
- Giấy xác nhận thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ trụ
sở chính đã cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
- Văn bản hướng dẫn thủ tục cấp lại
|
- Đồng ý nội dung dự thảo: ký Tờ trình, ký nháy
giấy xác nhận thay đổi.
- Không đồng ý nội dung dự thảo: yêu cầu chuyên
viên thẩm định kiểm tra lại và điều chỉnh nội dung dự thảo.
|
|
B6
|
Ký duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Tờ trình
- Giấy xác nhận
thay đổi
- Văn bản hướng dẫn
thủ tục cấp lại.
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển lại Phòng chuyên môn chỉnh
sửa và quay lại Bước 4.
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Chuyên viên phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Tờ trình
- Giấy xác nhận thay đổi.
- Văn bản hướng dẫn thủ tục cấp lại.
|
- Chuyển Văn thư cho số, đóng dấu
- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả
|
|
B8
|
Trả kết quả,
lưu hồ sơ và theo dõi
|
Bộ phận Một cửa
|
Theo giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức đơn vị.
- Lưu hồ sơ theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ
|
|
4
|
//
|
Thành phần hồ sơ theo Phụ lục I
|
|
5
|
//
|
Tài liệu chứng minh điều kiện cấp lại giấy phép
thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của chính
phủ về quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng;
- Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 03 năm
2018 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng
dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
- Nghị định số 150/2018/NĐ-CP ngày 7 tháng 11 năm
2018 của Chính phủ về sửa đổi một số Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư
kinh doanh và thủ tục hành chính trong lĩnh vực thông tin và truyền thông.
- Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT ngày 19/7/2019 của Bộ
Thông tin và Truyền thông về sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số
24/2015/TT-BTTTT ngày 18 tháng 8 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền
thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên internet.
- Quyết định 416/QĐ-BTTTT ngày 26/3/2018 của Bộ
Thông tin và Truyền thông về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế/thủ tục hành chính bị hủy bỏ hoặc
bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ thông tin và Truyền thông.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm
2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.