Quyết định 288/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính chăn nuôi Sở Nông nghiệp Ninh Bình

• Số hiệu: 288/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Ninh Bình
• Người ký: Tống Quang Thìn
• Ngày ban hành: 03/04/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 288/QĐ-UBND	Ninh Bình, ngày 03 tháng 4 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH NINH BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Ninh Bình (phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này).

Điều 2. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu và hướng dẫn về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Cổng dịch vụ công - Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Chánh VP, các Phó CVP; - Trung tâm Tin học - Công báo: - VNPT Ninh Bình; - Lưu: VT, VP3, VP11. MT03/VP11/2020/QTĐT

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Tống Quang Thìn

PHỤ LỤC I

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 288/QĐ-UBND ngày 03/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I. LĨNH VỰC CHĂN NUÔI

1. Tên thủ tục hành chính: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi thương mại, thức ăn chăn nuôi theo đặt hàng

Mã TTHC:

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

Trường hợp: Đối với cơ sở sản xuất thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh, thức ăn đậm đặc:

* Nộp hồ sơ trực tiếp: 25 ngày (ngày làm việc) x 08 giờ = 200 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện (ghi rõ họ tên)	Kết quả thực hiện	Thời gian	Biểu mẫu /Kết quả
Bước 1	Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	Nguyễn Thị Ngọc Hà	- Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm, chuyển cho bộ phận văn thư của Sở. Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi (theo Mẫu số 01.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Bản thuyết minh điều kiện sản xuất (theo Mẫu số 02.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Quy trình kiểm soát chất lượng của cơ sở sản xuất (theo Mẫu số 03.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Bản tóm tắt quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi đối với cơ sở sản xuất thức ăn truyền thống và nguyên liệu đơn.	08 giờ	Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06
Bước 2	Văn phòng Sở Nông nghiệp và PTNT	Văn thư Sở: Lãnh đạo Sở: Đỗ Văn Miền	- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. - Duyệt văn bản giao đơn vị chuyên môn trực thuộc Sở giải quyết	08 giờ	Mẫu 01, 04, 05
Bước 3	Chi cục Chăn nuôi và Thú y	Chi cục trưởng: Nguyễn Tiến Mạnh	- Lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn giải quyết	08 giờ
		Trưởng phòng Quản lý thuốc và TACN: Nguyễn Thị Ngọc Hà	- Lập dự thảo, tham mưu Sở ban hành Quyết định thành lập đoàn đánh giá điều kiện thực tế của cơ sở sản xuất thức ăn chăn nuôi theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21/01/2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi. - Đoàn đánh giá: Thực hiện đánh giá và lập Biên bản theo Mẫu số 05.TACN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21/01/2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi - Căn cứ vào kết quả kiểm tra thực tế của Đoàn đánh giá, soạn thảo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời lý do không cấp. - Trình lãnh đạo Chi cục soát xét	144 giờ	Mẫu 03, 04, 05
		Chi cục trưởng: Nguyễn Tiến Mạnh	- Lãnh đạo Chi cục ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả	08 giờ	Mẫu 04,05
Bước 4	Văn phòng Sở Nông nghiệp và PTNT	Giám đốc Sở: Vũ Nam Tiến	- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	08 giờ	Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời
		Văn thư	- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. - Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	08 giờ
Bước 5	Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	Nguyễn Thị Ngọc Hà	Thông báo cho, tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả, Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.	08 giờ	Mẫu 01, 04, 05; 06
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân - Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước. - Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.
1	BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC) Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.
	Mẫu 01		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02		Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03		Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04		Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06		Sổ theo dõi hồ sơ
2	HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ lưu trữ gồm: thành phần ở Bước 1 và Kết quả thủ tục hành chính. Được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 05 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

* Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc qua môi trường mạng: 28 ngày (ngày làm việc) x 08 giờ = 224 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện (ghi rõ họ tên)	Kết quả thực hiện	Thời gian	Biểu mẫu /Kết quả
Bước 1	Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	Nguyễn Thị Ngọc Hà	- Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm, chuyển cho bộ phận văn thư của Sở. Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thức ăn chăn nuôi (theo Mẫu số 01.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Bản thuyết minh điều kiện sản xuất (theo Mẫu số 02.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Quy trình kiểm soát chất lượng của cơ sở sản xuất (theo Mẫu số 03.TĂCN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi). - Bản tóm tắt quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi đối với cơ sở sản xuất thức ăn truyền thống và nguyên liệu đơn.	08 giờ	Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06
Bước 2	Văn phòng Sở Nông nghiệp và PTNT	Văn thư Sở: Lãnh đạo Sở: Đỗ Văn Miền	- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. - Duyệt văn bản giao đơn vị chuyên môn trực thuộc Sở giải quyết	08 giờ	Mẫu 01, 04, 05
Bước 3	Chi cục Chăn nuôi và Thú y	Chi cục trưởng: Nguyễn Tiến Mạnh	- Lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn giải quyết	08 giờ
		Trưởng phòng Quản lý thuốc và TACN: Nguyễn Thị Ngọc Hà	- Lập dự thảo, tham mưu Sở ban hành Quyết định thành lập đoàn đánh giá điều kiện thực tế của cơ sở sản xuất thức ăn chăn nuôi theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21/01/2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi. - Đoàn đánh giá: Thực hiện đánh giá và lập Biên bản theo Mẫu số 05.TACN Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 13/2020/NĐ-CP ngày 21/01/2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Chăn nuôi - Căn cứ vào kết quả kiểm tra thực tế của Đoàn đánh giá, soạn thảo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời lý do không cấp. - Trình lãnh đạo Chi cục soát xét	144 giờ	Mẫu 03, 04, 05
		Chi cục trưởng: Nguyễn Tiến Mạnh	- Lãnh đạo Chi cục ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả	08 giờ	Mẫu 04, 05
Bước 4	Văn phòng Sở Nông nghiệp và PTNT	Giám đốc Sở: Vũ Nam Tiến	- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	08 giờ	Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời
		Văn thư	- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. - Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	08 giờ
Bước 5	Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa	Nguyễn Thị Ngọc Hà	Thông báo cho, tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả, Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.	08 giờ	Mẫu 01, 04, 05; 06
	*Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân - Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước - Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.
1	BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC) Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.
	Mẫu 01		Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02		Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03		Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04		Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06		Sổ theo dõi hồ sơ
2	HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ lưu trữ gồm: thành phần ở Bước 1 và Kết quả thủ tục hành chính. Được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 05 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.