|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2177/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 16
tháng 9 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH
MỤC 01 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP
ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng
10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng
4 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi
hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường
điện tử;
Căn cứ Quyết định số 1079/QĐ-BTP ngày 11 tháng 6
năm 2024 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ
sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 2058/QĐ-UBND ngày 04 tháng
9 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thông qua Phương án đơn giản hóa 01
thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của tỉnh
Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 1698/TTr-STP ngày 06 tháng 9 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này danh
mục 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc
thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre
(Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Bãi bỏ 01 thủ tục hành chính trong
lĩnh vực hộ tịch (thứ tự số 09) ban hành kèm theo Quyết định số 1570/QĐ-UBND
ngày 08 tháng 7 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 16
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh
Bến Tre.
Điều 3. Giao Sở Tư pháp rà soát sửa đổi, bổ
sung quy trình nội bộ trong lĩnh vực hộ tịch (quy trình số 21) ban hành kèm
theo Quyết định số 1815/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh phê duyệt 17 quy trình nội bộ (01 quy trình ban hành mới, 16 quy
trình sửa đổi, bổ sung) trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch
thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa
bàn tỉnh Bến Tre.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các
tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, Nh.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 2177/QĐ-UBND ngày 16 tháng 9 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
|
STT
|
Số hồ sơ TTHC
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Tên văn bản quy
định nội dung sửa đổi, bổ sung
|
|
Lĩnh vực: Hộ tịch
|
|
01
|
2.002189
|
Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt
Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
|
Quyết định số 2058/QĐ-UBND ngày 04 tháng 9 năm
2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thông qua Phương án đơn giản hóa 01 thủ
tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của tỉnh
Bến Tre
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 2177/QĐ-UBND ngày 16 tháng 9 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
1. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của
công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
(Mã số 2.002189, Dịch vụ công trực tuyến toàn trình)
- Trình tự thực hiện:
+ Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người
có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có
thẩm quyền của nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú kết hôn) nộp hồ sơ ghi chú
kết hôn tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu
thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ghi chú kết hôn, nộp phí cấp bản sao Trích lục
ghi chú kết hôn nếu có yêu cầu cấp bản sao Trích lục ghi chú kết hôn.
+ Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến,
người có yêu cầu ghi chú kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh, xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ
thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
Người có yêu cầu ghi chú kết hôn trực tuyến cung
cấp thông tin theo mẫu hộ tịch điện tử tương tác ghi vào sổ hộ tịch việc kết
hôn (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử
các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh
toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc
nộp hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách
nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận
hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa
chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua
thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người
có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến),
chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý;
Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực
tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp,
chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số
vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.
(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có
thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội
dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ
sung, thực hiện lại bước (i);
(iii) Trường hợp người có yêu cầu ghi chú kết hôn
không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có
thông báo từ chối giải quyết yêu cầu ghi chú kết hôn.
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm
tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do
người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).
+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc
không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ
sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ - thực hiện lại bước
(ii) hoặc (iii);
+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ
hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì
công chức làm công tác hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả,
trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ
phận một cửa để trả cho người có yêu cầu (nếu người có yêu cầu lựa chọn hình
thức nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu
(nếu người có yêu cầu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Nếu thấy yêu cầu ghi chú kết hôn đủ điều kiện,
không thuộc trường hợp từ chối ghi vào sổ việc kết hôn theo quy định, trường
hợp tiếp nhận hồ sơ ghi chú kết hôn theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm
công tác hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin
ghi chú kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ ghi chú kết hôn theo
hình thức trực tuyến, công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Trích lục
ghi chú kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử
hoặc thiết bị số.
Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính
xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Trích lục ghi chú kết hôn điện tử
và xác nhận (tối đa một ngày).
Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống
nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công
tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông
tin ghi chú kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch
điện tử dùng chung.
Công chức làm công tác hộ tịch in Trích lục ghi chú
kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa để trả kết quả cho
người có yêu cầu.
Người có yêu cầu ghi chú kết hôn được nhận kết quả theo
một trong các phương thức sau đây:
+ Nhận bản điện tử Trích lục ghi chú kết hôn gửi
qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân đó;
+ Nhận bản điện tử Trích lục ghi chú kết hôn gửi vào thiết bị số, thông qua phương
pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
+ Nhận kết quả là Trích lục ghi chú kết hôn thông
qua hệ thống bưu chính;
+ Nhận kết quả là Trích lục ghi chú kết hôn tại cơ quan
đăng ký hộ tịch.
- Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu ghi chú kết hôn trực tiếp thực
hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một
cửa của UBND cấp huyện hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ
trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh tại địa chỉ:
dichvucong.bentre.gov.vn.
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu (nếu người có
yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống
bưu chính); *
+ Mẫu hộ tịch điện tử tương tác ghi vào sổ hộ tịch
việc kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch
vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến);
+ Người có yêu cầu ghi chú kết hôn thực hiện việc
nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực
tuyến) các giấy tờ sau:
* Giấy tờ phải nộp:
+ Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ
quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
+ Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết
hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp Trích lục về việc đã ghi
vào sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn).
+ Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn. Trường
hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột
của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực *.
* Giấy tờ phải xuất trình:
+ Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn
cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan
có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có
yêu cầu ghi chú kết hôn. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này
đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải
lên (theo hình thức trực tuyến).
+ Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú
trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi
cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định
số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông tin về giấy
tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình (theo hình
thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến).
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì
phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
* Lưu ý
Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu
nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp:
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối
chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong
hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản
chụp giấy tờ đó.
+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao
chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo
bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo
bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản
chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản
sao giấy tờ đó.
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu
người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải
nộp.
Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin
trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu
cầu đăng ký hộ tịch đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số
định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường
hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
Đối với giấy tờ gửi kèm theo nếu người yêu cầu nộp
hồ sơ theo hình thức trực tuyến:
+ Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ ghi chú
kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản
chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử,
từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.
+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong
hồ sơ ghi chú kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử
giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.
+ Trường hợp nhận kết quả (Trích lục ghi chú kết
hôn/bản sao Trích lục ghi chú kết hôn) tại cơ quan đăng ký hộ tịch, người có
yêu cầu ghi chú kết hôn phải xuất trình giấy tờ tùy thân, nộp các giấy tờ, tài
liệu là thành phần hồ sơ ghi chú kết hôn theo quy định pháp luật hộ tịch.
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam
phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được
miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết: 09 ngày.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá
nhân.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân
Việt Nam.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và tham mưu
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan quản lý CSDLQGVDC.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
+ Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); bản sao
Trích lục ghi chú kết hôn (trường hợp yêu cầu cấp bản sao Trích lục ghi chú kết
hôn).
+ Bản điện tử Trích lục ghi chú kết hôn (Bản điện
tử sẽ tự động gửi về Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân/địa chỉ thư điện
tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu cầu sau khi đã hoàn tất thủ tục ghi chú
kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch).
- Lệ phí:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp: 75.000 đồng.
+ Nộp hồ sơ trực tuyến: 35.000 đồng.
+ Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách
mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
+ Phí cấp bản sao Trích lục ghi chú kết hôn (nếu có
yêu cầu): 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
- Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Tờ khai ghi chú kết hôn (nếu nộp hồ sơ theo hình
thức trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính).
+ Mẫu hộ tịch điện tử tương tác ghi vào Sổ hộ tịch
việc kết hôn (nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính:
+ Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc
với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên
đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật
Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
+ Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm
quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi
phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm
yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc
ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì
việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.
* Yêu cầu ghi chú kết hôn bị từ chối trong các
trường hợp sau:
+ Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định của
Luật Hôn nhân và gia đình.
+ Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài
tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt
Nam.
- Căn cứ pháp lý:
+ Luật Hộ tịch năm 2014.
+ Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
+ Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của
Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
+ Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất
trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp
dịch vụ công.
+ Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ
Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Hộ tịch.
+ Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ
Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến.
+ Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 02/8/2023 của Bộ
Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ
liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
+ Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 của Bộ
Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày
08/4/2020 của Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch
và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ
Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số
123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật Hộ tịch.
+ Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của
Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai
thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch
Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
+ Nghị quyết số 05/2022/NQ-HĐND ngày 13 tháng 7 năm
2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí
hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
+ Nghị quyết số 14/2023/NQ-HĐND ngày 05 tháng 7 năm
2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung một số điều các Nghị quyết của
Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý một số loại
lệ phí trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
+ Quyết định số 2058/QĐ-UBND ngày 04 tháng 9 năm
2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thông qua Phương án đơn giản hóa 01 thủ
tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của tỉnh Bến
Tre.
* Thành phần hồ sơ số hóa bắt buộc
Ghi chú: Phần in nghiêng là nội dung được sửa
đổi, bổ sung
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI GHI CHÚ KẾT
HÔN
Kính gửi: (1)
………………………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:
………………………………………………………………..
Ngày, tháng, năm sinh:
………………………………………………………………………………
Nơi cư trú: (2)
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………..…………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..…………………………………………
Đề nghị cơ quan ghi vào sổ việc kết hôn sau đây:
|
Họ, chữ đệm, tên bên nữ: …...………………
…………………………………….
|
Họ, chữ đệm, tên bên nam: …...………………
…………………………………….
|
|
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………
Dân tộc:(2) …………… Quốc tịch:(2)…………
Nơi cư trú:(2) ………………………………….
…………………………………………………..
………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân:(3) …………………………..
…………………………………………………..
………………………………………………….
|
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………
Dân tộc:(2) …………… Quốc tịch:(2)…………
Nơi cư trú:(2) ………………………………….
…………………………………………………..
………………………………………………….
Giấy tờ tùy thân:(3) …………………………..
…………………………………………………..
………………………………………………….
|
Đã đăng ký kết hôn tại (4)
…………………………………………………………………………… số ………………………………….. cấp ngày … tháng … năm
………………………………………
Trước khi kết hôn lần này chưa từng kết hôn/đã từng
kết hôn nhưng hôn nhân đã chấm dứt(5):
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng
sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
|
Đề nghị cấp bản sao (6): Có □, Không □
Số lượng: …… bản
|
Làm tại:
……………., ngày … tháng … năm …
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
…………………….
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện ghi chú
kết hôn.
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có
yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công
dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú”
thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì
ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi
đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước
công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát
QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn
cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng
minh nhân dân,...).
(4) Ghi tên cơ quan, tên quốc gia nước ngoài
đã đăng ký kết hôn, tên loại giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm
quyền nước ngoài cấp, số (nếu có) và ngày, tháng năm cấp giấy tờ đó. Ví dụ:
Đăng ký kết hôn tại Cộng hòa Pháp, Giấy chứng nhận kết hôn số 0A3456 cấp ngày
08/3/2016.
(5) Trường hợp chưa từng kết hôn thì ghi
rõ “Chưa từng kết hôn”. Trường hợp đã từng kết hôn thì ghi rõ căn cứ chấm dứt
quan hệ hôn nhân. Nấu căn cứ chấm dứt quan hệ hôn nhân là ly hôn thì ghi rõ
hình thức văn bản ly hôn, ngày có hiệu lực, tên cơ quan cấp.
(6) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu
cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
NỘI DUNG MẪU HỘ
TỊCH ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN
I. Thông tin về người yêu cầu
(1) Họ, chữ đệm, tên;
(2) Số định danh cá nhân;
(3) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(4) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi đang
sinh sống).
II. Thông tin người vợ
(5) Họ, chữ đệm, tên;
(6) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03
trường thông tin ngày, tháng, năm);
(7) Dân tộc;
(8) Quốc tịch;
(9) Số định danh cá nhân;
(10) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(11) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi
đang sinh sống).
III. Thông tin người chồng
(12) Họ, chữ đệm, tên;
(13) Ngày, tháng, năm sinh (tách biệt riêng 03
trường thông tin ngày, tháng, năm);
(14) Dân tộc;
(15) Quốc tịch;
(16) Số định danh cá nhân;
(17) Giấy tờ tùy thân: Loại giấy tờ sử dụng
(CCCD/CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế); số, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan
cấp; bản chụp đính kèm;
(18) Nơi cư trú (nơi thường trú/nơi tạm trú/nơi
đang sinh sống).
IV. Thông tin về việc kết hôn
(19) Nơi đăng ký kết hôn: tên cơ quan, tên quốc gia
đã đăng ký kết hôn;
(20) Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có
thẩm quyền nước ngoài cấp (số, ngày, tháng năm cấp);
(21) Tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn lần này;
(22) Đề nghị cấp bản sao:
□ Có
Số lượng bản sao yêu cầu:...
□ Không
(23) Phương thức nhận kết quả:
□ Trực tiếp
□ Trực tuyến (bản điện tử sẽ được gửi về Kho quản
lý dữ liệu điện tử của cá nhân/địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của
người yêu cầu)
□ Bưu chính (cung cấp địa chỉ nơi nhận).
(24) Hồ sơ đính kèm theo quy định.
* Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là đúng
sự thật, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của
mình.
* Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh
nơi cư trú đã được khai thác từ CSDLQGVDC, được hệ thống điền tự động thì không
phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực
tuyến).
* Mẫu điện tử tương tác ghi nhận thời gian (giờ,
phút, giây, ngày tháng năm) hoàn tất việc cung cấp thông tin; người yêu cầu
trước đó đã đăng nhập vào hệ thống thông qua việc xác thực điện tử theo quy
định.