|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1814/QĐ-UBND
|
Hải Phòng, ngày
16 tháng 5 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
ngày 09/6/2025 về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày
31/12/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 107/TTr-SVHTTDL ngày 14/5/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực bản quyền tác giả thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Chi tiết, tại phụ lục
đính kèm).
Điều 2.
Trách nhiệm thực hiện:
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
có trách nhiệm thực hiện, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp nhận,
giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo đúng quy định.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các cơ quan, đơn vị
liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Điều 1
Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành
phố, thời gian hoàn thành 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định này.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các xã, phường, đặc khu;
Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan
căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ VHTTDL;
- Cục KSTTHC - BTP;
- CT, các PCT UBND TP;
- Các phòng, đơn vị: TTPVHCC, NN&MT;
- Lưu: VT, N.T.An.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Minh Cường
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm theo Quyết định số 1814/QĐ-UBND ngày 16/05/2026 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố)
I. LĨNH VỰC
BẢN QUYỀN TÁC GIẢ
1. Thủ tục
cấp Thẻ giám định viên quyền tác giả, quyền liên quan (1.003801)
1.1. Thời hạn giải quyết:
7,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.2. Sơ đồ Quy trình giải
quyết:
|
Các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
B1
|
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ
|
TTPVHCC thành phố/TTPVHCC cấp xã
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B2
|
Xem xét, phân công thụ lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
3,5 ngày làm việc
|
|
B4
|
Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo
Sở phê duyệt kết giải quyết hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
1,5 ngày làm việc
|
|
B5
|
Phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở VHTTDL
|
01 ngày làm việc
|
|
B6
|
Chuyển kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính cấp xã
|
Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B7
|
Trả kết quả/hồ sơ
|
TTPVHCC thành phố/TTPVHCC cấp xã
|
Không tính thời gian
|
1.3. Diễn giải quy trình
thực hiện cụ thể:
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân nộp hồ sơ đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp
xã (Sau đây viết tắt là Trung tâm Phục vụ hành chính công) hoặc trực tuyến trên
cổng dịch vụ công hoặc qua hệ thống bưu chính công ích.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ của
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì thực
hiện tiếp nhận và gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho cá nhân và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong thời hạn
½ ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân hoặc hoặc
phiếu từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện.
b) Thẩm định, xem xét và ký duyệt
hồ sơ theo quy định
- Phòng Quản lý Văn hóa và Gia
đình tiến hành thẩm định hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do, nội
dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư
03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và văn bản
yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ
sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày
kể từ khi thông báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu
cá nhân không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ, văn bản từ c hối
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công trả cho cá nhân theo quy định.
Trường hợp sau khi thẩm định
không đủ điều kiện giải quyết Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo
ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ
(theo nội dung theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho cá nhân quy định
tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP), chuyển hồ sơ và văn bản từ chối giải quyết hồ sơ
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho cá nhân theo quy định (Thông
báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính). Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
hồ sơ.
Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả
giải quyết hồ sơ; Văn thư Sở thực hiện lấy số, đóng dấu theo quy định
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia
đình thực hiện số hóa kết quả giải quyết theo quy định chuyển kết quả đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công theo đúng thời gian quy định.
c) Nhận kết quả/hồ sơ và trả
cho cá nhân
Bộ phận trả kết quả Trung tâm
Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm
bảo đúng quy định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả điện tử không đảm bảo
đúng quy định chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải quyết theo quy định,
sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa, chuyển đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân.
2. Thủ tục
Cấp lại Thẻ giám định viên quyền tác giả, quyền liên quan (1.003780)
2.1. Thời hạn giải quyết:
06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2.2. Sơ đồ Quy trình giải
quyết:
|
Các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
B1
|
Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ
|
TTPVHCC thành phố/TTPVHCC cấp xã
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B2
|
Xem xét, phân công thụ lý hồ
sơ
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
2,5 ngày làm việc
|
|
B4
|
Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo
Sở phê duyệt kết giải quyết hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
01 ngày làm việc
|
|
B5
|
Phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở VHTTDL
|
01 ngày làm việc
|
|
B6
|
Chuyển kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công thành phố/Trung tâm Phục vụ hành chính cấp xã
|
Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình
|
1/2 ngày làm việc
|
|
B7
|
Trả kết quả/hồ sơ
|
TTPVHCC thành phố/TTPVHCC cấp xã
|
Không tính thời gian
|
1.3. Diễn giải quy trình
thực hiện cụ thể:
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Cá nhân nộp hồ sơ đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp
xã (Sau đây viết tắt là Trung tâm Phục vụ hành chính công) hoặc trực tuyến trên
cổng dịch vụ công hoặc qua hệ thống bưu chính công ích.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ của
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố hoặc công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì thực
hiện tiếp nhận và gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho cá nhân và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong thời hạn
½ ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân hoặc hoặc
phiếu từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện.
b) Thẩm định, xem xét và ký duyệt
hồ sơ theo quy định
- Phòng Quản lý Văn hóa và Gia
đình tiến hành thẩm định hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, nêu rõ lý do, nội
dung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tại Thông tư
03/2025/TT-VPCP, trả lại hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và văn bản
yêu cầu sửa đổi bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ
sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày
kể từ khi thông báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu
cá nhân không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công thông tin cho phòng chuyên môn tham mưu cho
lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển hồ sơ, văn bản từ c hối
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công trả cho cá nhân theo quy định.
Trường hợp sau khi thẩm định
không đủ điều kiện giải quyết Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo
ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ
(theo nội dung theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ để gửi cho cá nhân quy định
tại Thông tư 03/2025/TT-VPCP), chuyển hồ sơ và văn bản từ chối giải quyết hồ sơ
đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho cá nhân theo quy định (Thông
báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính). Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
hồ sơ.
Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả
giải quyết hồ sơ; Văn thư Sở thực hiện lấy số, đóng dấu theo quy định
Phòng Quản lý Văn hóa và Gia
đình thực hiện số hóa kết quả giải quyết theo quy định chuyển kết quả đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công theo đúng thời gian quy định.
c) Nhận kết quả/hồ sơ và trả
cho cá nhân
Bộ phận trả kết quả Trung tâm
Phục vụ hành chính công kiểm tra kết quả điện tử và kết quả giấy, trường hợp đảm
bảo đúng quy định thực hiện xác nhận tiến hành trả kết quả cho cá nhân trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Trường hợp kết quả điện tử không đảm bảo
đúng quy định chuyển trả lại để hoàn thiện kết quả giải quyết theo quy định,
sau khi hoàn thiện kết quả giải quyết thực hiện số hóa, chuyển đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân.