Quyết định 18/QĐ-UBND 2025 Quy trình giải quyết thủ tục hành chính công chức Ủy ban tỉnh Khánh Hòa

• Số hiệu: 18/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 06/01/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 18/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 06 tháng 01 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 4897/TTr-SNV ngày 04/12/2024 và Công văn số 4993/SNV-TCBC ngày 0912/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, được công bố tại Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 13/11/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ 03 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính: Thi tuyển công chức (Mã số TTHC: 1.005384); xét tuyển công chức (Mã số TTHC: 2.002156); Tiếp nhận vào làm công chức (Mã số TTHC: 1.005385) được phê duyệt tại Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 05/01/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: (VBĐT) - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 18/QĐ-UBND ngày 06 tháng 01 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Quy trình thủ tục thi tuyển công chức (Mã số: 1.012933)

Một quy trình thực hiện: Tối đa 190 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (đã tính đến các tình huống kéo dài theo quy định)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Sở Nội vụ	Bước 1	Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển	Sở Nội vụ	- Đăng Thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng sau: Báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đồng thời phải đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức. - Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc trực tiếp, qua thư điện tử, qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (Mẫu số 01 Nghị định số 116/2024/NĐ-CP)	Giấy biên nhận hồ sơ	30 ngày
	Bước 2	Tổ chức thi tuyển
Sở Nội vụ	2.1	Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển dụng	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức	Trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng để tổ chức việc tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng thành lập các Ban giúp việc và Tổ thư ký giúp việc (nếu có).	Dự thảo Quyết định	07 ngày	Tính từ ngày ban hành Thông báo tuyển dụng
UBND tỉnh	2.2	Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng để tổ chức việc tuyển dụng	Quyết định	03 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.3	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Hội đồng tuyển dụng	Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Quyết định	05 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.4	Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển - Triệu tập thí sinh	Ban kiểm tra phiếu	- Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; lập danh sách người đủ - không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển	Danh sách	30 ngày (hoặc 45 ngày)	Tính từ ngày Quyết định thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển
			Hội đồng tuyển dụng	- Thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi và thông tin liên quan đến việc tổ chức tuyển dụng - Thông báo triệu tập tới người đăng ký dự tuyển - Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thì phải thông báo và nêu rõ lý do	Thông báo
Hội đồng tuyển dụng	2.5	Tổ chức thi vòng 1 (trắc nghiệm trên máy vi tính)	Hội đồng thi	- Tổ chức thi vòng 1; - Kết quả thi được thông báo tới thí sinh ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 1; - Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức danh sách thí sinh tham dự vòng 2, thời gian, địa điểm, hình thức thi vòng 2 và thông báo tới thí sinh.		15 ngày (hoặc 30 ngày)	Tính từ ngày Hoàn thành kiểm Phiếu đăng ký dự tuyển và Thông báo triệu tập tới người đăng ký dự tuyển
Hội đồng tuyển dụng	2.6	Tổ chức thi vòng 2 (thi môn nghiệp vụ chuyên ngành) và thông báo kết quả	Hội đồng thi				Trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6a	Trường hợp lựa chọn thi viết (trên giấy)				40 ngày (hoặc 63 ngày)
	2.6a1	Tổ chức thi viết	Hội đồng thi	Tổ chức thi viết		10 ngày	Tính từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6a2	Chấm thi viết	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi viết	Danh sách	12 ngày (hoặc 25 ngày)	Tính từ ngày kết thúc thi viết
	2.6a3	Công bố kết quả	Hội đồng thi	Công bố danh sách kết quả điểm thi viết	Thông báo	03 ngày
	2.6a4	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo	Hội đồng thi	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo		05 ngày
	2.6a5	Chấm phúc khảo	Ban chấm phúc khảo	- Tổ chức chấm phúc khảo trong trường hợp có đơn phúc khảo - Công bố điểm phúc khảo	Danh sách	10 ngày (hoặc 20 ngày)	Nếu có - kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo
	2.6b	Trường hợp lựa chọn thi viết (trên máy vi tính)	Hội đồng thi	- Tổ chức thi viết (trên máy vi tính); - Kết quả thi thông báo tới thí sinh ngay sau khi kết thúc bài thi và không thực hiện việc phúc khảo		10 ngày	Tính từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6c	Trường hợp lựa chọn kết hợp viết (trên giấy) và phỏng vấn (khi chưa có kết quả thi viết)				40 ngày (hoặc 63 ngày)
	2.6c1	Tổ chức thi viết	Hội đồng thi	- Tổ chức thi viết; - Tổ chức phỏng vấn.		10 ngày	Tính từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6c2	Chấm thi viết	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi viết	Danh sách	12 ngày (hoặc 25 ngày)	Tính từ ngày kết thúc thi viết
	2.6c3	Công bố kết quả	Hội đồng thi	Công bố danh sách kết quả điểm thi viết và phỏng vấn	Thông báo	03 ngày
	2.6c4	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo	Hội đồng thi	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo		05 ngày
	2.6c5	Chấm phúc khảo	Ban chấm phúc khảo	- Tổ chức chấm phúc khảo trong trường hợp có đơn phúc khảo - Công bố điểm phúc khảo	Danh sách	10 ngày (hoặc 20 ngày)	Nếu có - tính từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo
	2.6d	Trường hợp lựa chọn kết hợp viết (trên giấy) và phỏng vấn (khi thí sinh có kết quả đạt bài thi viết sau khi có kết quả thi viết)				45 ngày (hoặc 63 ngày)
	2.6d1	Tổ chức thi viết	Hội đồng thi	Tổ chức thi viết		10 ngày	Tính từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6d2	Chấm thi viết	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi viết	Danh sách	12 ngày (hoặc 24 ngày)	Tính từ ngày kết thúc thi viết
	2.6d3	Công bố kết quả	Hội đồng thi	Công bố danh sách kết quả điểm thi viết	Thông báo	03 ngày
	2.6d4	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo	Hội đồng thi	Tiếp nhận đơn chấm phúc khảo		05 ngày
	2.6d5	Chấm phúc khảo	Ban chấm phúc khảo	- Tổ chức chấm phúc khảo trong trường hợp có đơn phúc khảo - Công bố điểm phúc khảo	Danh sách	10 ngày (hoặc 16 ngày)	Nếu có - Tính từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo
	2.6d6	Tổ chức phỏng vấn	Ban kiểm tra, sát hạch	- Tổ chức phỏng vấn (đối với thí sinh có kết quả đạt bài thi viết sau khi có kết quả thi viết)	Danh sách	05 ngày	Tính từ ngày công bố điểm phúc khảo
	2.6đ	Trường hợp lựa chọn kết hợp viết (trên máy vi tính) và phỏng vấn (đối với người có kết quả đạt bài thi trên máy vi tính)				15 ngày
	2.6đ1	Tổ chức thi viết	Hội đồng thi	- Tổ chức thi viết (trên máy vi tính); - Kết quả thi thông báo tới thí sinh ngay sau khi kết thúc bài thi và không thực hiện việc phúc khảo		10 ngày	Tính từ ngày kết thúc thi vòng 1
	2.6đ2	Tổ chức phỏng vấn	Ban kiểm tra, sát hạch	Tổ chức phỏng vấn (đối với người có kết quả đạt bài thi trên máy vi tính)	Danh sách	05 ngày	Tính từ ngày kết thúc tổ chức thi trên máy vi tính
	Bước 3	Thông báo kết quả tuyển dụng công chức				12 ngày
Hội đồng tuyển dụng	3.1	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức	Hội đồng thi	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2	Báo cáo	05 ngày	Tính từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2 (kể cả phúc khảo, nếu có)
UBND tỉnh	3.2	Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng	Quyết định	05 ngày	Tính từ ngày nhận được báo cáo tổng hợp kết quả
Hội đồng tuyển dụng	3.3	Thông báo kết quả tuyển dụng	Hội đồng thi	Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người trúng tuyển.	Thông báo Danh sách	02 ngày	Tính từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả trúng tuyển
Sở Nội vụ	Bước 4	Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển	Công chức tiếp nhận hồ sơ	Người trúng tuyển đến Sở Nội vụ để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển	Quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 138/2020/NĐ- CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 116/2024/NĐ-CP ngày 17/9/2024 của Chính phủ)	20 ngày	Tính từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
Sở Nội vụ	Bước 5	Quyết định tuyển dụng và nhận việc	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức)	Ban hành Quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển đã hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo địa chỉ đã đăng ký	Quyết định tuyển dụng	05 ngày	Tính từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng
- Lưu hồ sơ: Sở Nội vụ (Phòng Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức) - Thành phần hồ sơ: + Phiếu đăng ký dự tuyển; + Toàn bộ các Quyết định; Báo cáo và các hồ sơ, tài liệu liên quan phát sinh trong quá trình tổ chức tuyển dụng; + Quyết định tuyển dụng công chức. - Số lượng: 01 bộ - Thời gian lưu: Theo quy định hiện hành đối với từng loại thành phần hồ sơ.

2. Quy trình thủ tục xét tuyển công chức (Mã số: 1.012934)

Một quy trình thực hiện: Tối đa 85 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (trường hợp phát sinh tình huống kéo dài thì thêm tối đa là 15 ngày làm việc)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Sở Nội vụ	Bước 1	Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển	Công chức tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển	- Đăng Thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng sau: Báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đồng thời phải đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức. - Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc trực tiếp, qua thư điện tử, qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng (Mẫu số 01 Nghị định số 116/2024/NĐ-CP)	Giấy biên nhận hồ sơ	30 ngày
	Bước 2	Tổ chức xét tuyển				48 ngày (hoặc 63 ngày)
Sở Nội vụ	2.1	Tham mưu thành lập Hội đồng tuyển dụng	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức	Trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng để tổ chức việc tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng thành lập các Ban giúp việc và Tổ thư ký giúp việc (nếu có).	Dự thảo Quyết định	07 ngày	Tính từ ngày ban hành Kế hoạch tuyển dụng công chức
UBND tỉnh	2.2	Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng để tổ chức việc tuyển dụng	Quyết định	03 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.3	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Hội đồng tuyển dụng	Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Quyết định	5 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.4	Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển - Triệu tập thí sinh	Ban kiểm tra phiếu	- Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; lập danh sách người đủ - không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển	Danh sách	23 ngày (hoặc 38 ngày)	Tính từ ngày Quyết định thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển
			Hội đồng tuyển dụng	- Thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự xét. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn thì người dự tuyển được tham dự vòng 2. - Thông báo triệu tập tới người đăng ký dự tuyển - Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thì phải thông báo và nêu rõ lý do	Thông báo
Hội đồng tuyển dụng	2.5	Tổ chức phỏng vấn tại vòng 2	Hội đồng tuyển dụng			10 ngày	Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi phỏng vấn
	Bước 3	Thông báo kết quả tuyển dụng công chức				12 ngày
Hội đồng tuyển dụng	3.1	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức	Hội đồng thi	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2	Báo cáo	05 ngày	Tính từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2
UBND tỉnh	3.2	Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng	Quyết định	05 ngày	Tính từ ngày nhận được báo cáo tổng hợp kết quả
Hội đồng tuyển dụng	3.3	Thông báo kết quả tuyển dụng	Hội đồng thi	Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người trúng tuyển.	Thông báo Danh sách	02 ngày	Tính từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả trúng tuyển
Sở Nội vụ	Bước 4	Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển	Công chức tiếp nhận hồ sơ	Người trúng tuyển đến Sở Nội vụ để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển	Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 116/2024/NĐ-CP ngày 17/9/2024 của Chính phủ)	20 ngày	Tính từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử
Sở Nội vụ	Bước 5	Quyết định tuyển dụng và nhận việc	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức)	Ban hành Quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển đã hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo địa chỉ đã đăng ký	Quyết định tuyển dụng	05 ngày	Tính từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng
- Lưu hồ sơ: Sở Nội vụ (Phòng Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức) - Thành phần hồ sơ: + Phiếu đăng ký dự tuyển; + Toàn bộ các Quyết định; Báo cáo và các hồ sơ, tài liệu liên quan phát sinh trong quá trình tổ chức tuyển dụng; + Quyết định tuyển dụng công chức. - Số lượng: 01 bộ - Thời gian lưu: Theo quy định hiện hành đối với từng loại thành phần hồ sơ.

3. Quy trình thực hiện thủ tục tiếp nhận vào công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý (Mã số: 1.012935)

Một quy trình thực hiện: 25 ngày làm việc (đối với trường hợp không thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch) hoặc 70 ngày làm việc (đối với trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Trường hợp không thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch (đối với CBCC cấp xã, người đã từng là CBCC sau đó được cấp có thẩm quyền điều động, luân chuyển giữ các vị trí công tác không phải là CBCC tại các cơ quan, tổ chức khác)
	Bước 1	Tiếp nhận, xử lý hồ sơ				18 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.1	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ đề nghị tiếp nhận vào công chức đến phòng TCBC-CCVC	Hồ sơ đề nghị tiếp nhận	01 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.2	Xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng TCCB-CCVC và chuyên viên thụ lý	Kiểm tra thành phần hồ sơ, dự thảo các văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	Dự thảo văn bản	12 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.3	Thẩm định hồ sơ trình của Lãnh đạo Phòng	Lãnh đạo phòng TCCB-CCVC	Thẩm định nội dung tham mưu dự thảo các văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	Tờ trình	03 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.4	Duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Sở	Ban hành Tờ trình và dự thảo Quyết định tiếp nhận vào công chức trình Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	- Tờ trình; - Dự thảo Quyết định; - Văn bản	02 ngày làm việc
UBND tỉnh	Bước 2	Quyết định tiếp nhận vào công chức	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định tiếp nhận vào công chức và gửi đến Sở Nội vụ	Quyết định	05 ngày làm việc
Sở Nội vụ	Bước 3	Gửi các Quyết định tiếp nhận vào công chức	Phòng TCCB-CCVC và Văn thư	Nhận và gửi Quyết định tiếp nhận vào công chức cho các cơ quan, tổ chức, địa phương và cá nhân có liên quan	Quyết định	02 ngày làm việc
Trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch
	Bước 1	Tiếp nhận, xử lý hồ sơ				18 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.1	Tiếp nhận hồ sơ	Văn thư	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ đề nghị tiếp nhận vào công chức đến phòng TCBC-CCVC	Hồ sơ đề nghị tiếp nhận	01 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.2	Xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng TCCB-CCVC và chuyên viên thụ lý	Kiểm tra thành phần hồ sơ, dự thảo các văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	Dự thảo văn bản	12 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.3	Thẩm định hồ sơ trình của Lãnh đạo Phòng	Lãnh đạo phòng TCCB-CCVC	Thẩm định nội dung tham mưu dự thảo các văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	Tờ trình	03 ngày làm việc
Sở Nội vụ	1.4	Duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Sở	Ban hành Tờ trình và dự thảo Quyết định tiếp nhận vào công chức trình Chủ tịch UBND tỉnh nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định hoặc văn bản trả lời các cơ quan, tổ chức, địa phương nếu không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn.	- Tờ trình; - Dự thảo Quyết định; - Văn bản	02 ngày làm việc
UBND tỉnh	Bước 2	Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch.	Quyết định	05 ngày làm việc
Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Bước 3	- Xác định hình thức, cách thức sát hạch - Xây dựng nội dung sát hạch				20 ngày làm việc
	3.1	Lấy ý kiến thành viên Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Giám đốc Sở Nội vụ, Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch; Các cơ quan, tổ chức có liên quan	Lấy ý kiến thành viên Hội đồng kiểm tra, sát hạch và tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch Về thang điểm; cách thức lựa chọn câu hỏi; thời gian sát hạch; Về nội dung sát hạch; cách thức quyết định nội dung sát hạch; Về cách xác định người trúng tuyển.	Công văn	06 ngày làm việc
	3.2	Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch có ý kiến về nội dung, cách thức xác định kết quả sát hạch	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch có văn bản cho ý kiến đối với các nội dung báo cáo của Giám đốc Sở Nội vụ, Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch; Ban hành văn bản chỉ đạo việc xây dựng nội dung sát hạch và tổ chức sát hạch	Công văn	04 ngày làm việc
	3.3	Xây dựng nội dung sát hạch	Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức hành chính	Phối hợp xây dựng nội dung sát hạch gửi thư ký các Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Công văn; câu hỏi sát hạch	10 ngày làm việc
Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Bước 4	Thực hiện kiểm tra, sát hạch	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	- Kiểm tra, sát hạch đối với người được đề nghị tiếp nhận vào công chức; - Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức về kết quả kiểm tra, sát hạch.	Báo cáo	17 ngày làm việc
	Bước 5	Quyết định tiếp nhận vào công chức				08 ngày làm việc
Sở Nội vụ	5.1	Trình văn bản tiếp nhận vào công chức	P. Tổ chức, biên chế - công chức, viên chức	Trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định tiếp nhận vào công chức	Dự thảo Quyết định	04 ngày làm việc
UBND tỉnh	5.2	Quyết định tiếp nhận vào công chức	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định tiếp nhận vào công chức và gửi đến Sở Nội vụ	Quyết định	04 ngày làm việc
Sở Nội vụ	Bước 6	Gửi các Quyết định tiếp nhận vào công chức	Phòng TCCB-CCVC và Văn thư	Nhận và gửi Quyết định tiếp nhận vào công chức cho các cơ quan, tổ chức, địa phương và cá nhân có liên quan	Quyết định	02 ngày làm việc
- Lưu hồ sơ: Sở Nội vụ (Phòng Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức) - Thành phần hồ sơ: + Hồ sơ cá nhân của người được đề nghị tiếp nhận vào công chức (theo quy định hiện hành); + Toàn bộ các Tờ trình; Báo cáo và các hồ sơ, tài liệu liên quan phát sinh trong quá trình thẩm định, tham mưu; + Quyết định tiếp nhận vào công chức. - Số lượng: 01 bộ - Thời gian lưu: Theo quy định hiện hành đối với từng loại thành phần hồ sơ.