Quyết định 1678/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch Sở Tư pháp Điện Biên

• Số hiệu: 1678/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lò Văn Cương
• Ngày ban hành: 29/07/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1678/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 29 tháng 7 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUỐC TỊCH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;

Tiếp theo Quyết định số 1620/QĐ-UBND ngày 24 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, trợ giúp pháp lý, quốc tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Quyết định này bãi bỏ các quy trình số 5, 6, 7, 8, 9 tại mục III Quyết định số 248/QĐ-UBND ngày 04 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường thuộc Tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ); - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lò Văn Cương

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUỐC TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số 1678/QĐ-UBND ngày 29 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 1: Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam.

Trình tự các bước	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	- Xem xét, kiểm tra thông tin hồ sơ TTHC - Trình Lãnh đạo Sở Văn bản đề nghị xác minh gửi Công an tỉnh	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Tờ trình đề nghị xác minh
Bước 3	Ký duyệt văn bản đề nghị xác minh gửi Công an tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Văn bản đề nghị xác minh
Bước 4	Xác minh về nhân thân của người có yêu cầu	Công an tỉnh	45-60 ngày làm việc	- Văn bản kết quả xác minh
Bước 5	- Tiếp nhận văn bản xác minh từ Công an tỉnh - Trình Giám đốc Sở dự thảo Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam hoặc thông báo không có cơ sở để cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Văn bản đề nghị xác minh - Dự thảo giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Dự thảo thông báo không có cơ sở để cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
Bước 6	Ký duyệt Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam hoặc Thông báo không có cơ sở để cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam	Giám đốc Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Thông báo không có cơ sở để cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
Bước 7	Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - Thông báo không có cơ sở để cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 53-68 ngày làm việc

2. Quy trình số 2: Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam ở trong nước.

Trình tự các bước	Nội dung công việc		Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.		Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.				- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	- Xem xét, kiểm tra thông tin hồ sơ TTHC - Trình Lãnh đạo Sở Dự thảo văn bản đề nghị xác minh		Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Dự thảo văn bản đề nghị xác minh
Bước 3	Ký duyệt văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người xin nhập quốc tịch Việt Nam.		Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Văn bản đề nghị xác minh
Bước 4	- Xác minh và gửi kết quả đến Sở Tư pháp		Công an tỉnh	30 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Văn bản kết quả xác minh
Bước 5	- Tiếp nhận kết quả xác minh từ Công an tỉnh - Lập danh mục các giấy tờ; danh sách những người xin nhập quốc tịch Việt Nam - Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh		Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Danh mục các giấy tờ; danh sách những người xin nhập quốc tịch Việt Nam - Dự thảo Tờ trình
Bước 6	- Ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh		Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Danh mục các giấy tờ; danh sách những người xin nhập quốc tịch Việt Nam - Tờ trình
Bước 7	- Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.		Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	05 ngày làm việc	- Hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam - Văn bản đề xuất ý kiến
Bước 8	- Tiếp nhận Quyết định của Chủ tịch nước cho nhập quốc tịch Việt Nam - Chỉ đạo Sở Tư pháp tổ chức Lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam cho người được nhập quốc tịch Việt Nam		Ủy ban nhân dân tỉnh	Không quy định	- Văn bản chỉ đạo - Quyết định nhập quốc tịch
Bước 9	- Tổ chức Lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam cho người được nhập quốc tịch Việt Nam - Ghi thông tin vào Sổ hộ tịch	Sở Tư pháp		Không quy định	- Lễ trao Quyết định
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 105 ngày (tính cả thời gian giải quyết của Bộ Tư pháp và Chủ tịch nước)

3. Quy trình số 3: Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước.

Trình tự các bước	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	- Xem xét, kiểm tra thông tin hồ sơ TTHC - Trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xác minh	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Dự thảo văn bản xác minh
Bước 3	Ký duyệt văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người xin trở lại quốc tịch Việt Nam.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Văn bản đề nghị xác minh
Bước 4	- Xác minh và gửi kết quả đến Sở Tư pháp	Công an tỉnh	20 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Văn bản kết quả xác minh
Bước 5	- Thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam; lập danh mục đầy đủ các giấy tờ trong từng hồ sơ, kèm danh sách những người xin trở lại quốc tịch Việt Nam theo mẫu quy định. - Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Danh mục các giấy tờ; danh sách những người xin trở lại quốc tịch Việt Nam - Dự thảo Tờ trình
Bước 6	- Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Danh mục các giấy tờ; danh sách những người xin trở lại quốc tịch Việt Nam - Tờ trình
Bước 7	Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.	Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	05 ngày làm việc	- Hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam - Văn bản đề xuất ý kiến
Bước 8	- Tiếp nhận Quyết định của Chủ tịch nước cho trở lại quốc tịch Việt Nam và trả kết quả cho các cá nhân - Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Quyết định trở lại quốc tịch Việt Nam
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 85 ngày làm việc (tính cả thời gian giải quyết của Bộ Tư pháp và Chủ tịch nước)

4. Quy trình số 4: Thủ tục thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước.

Trình tự các bước	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	- Kiểm tra Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam - Dự thảo bài báo để đăng thông báo về việc xin thôi quốc tịch Việt Nam trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử ở địa phương trong ba số liên tiếp và gửi đăng trên Trang thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. - Dự thảo văn bản đề nghị xác minh	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam - Dự thảo bài báo - Dự thảo văn bản đề nghị xác minh
Bước 3	Xem xét, ký duyệt văn bản: - Công văn yêu cầu đăng báo - Văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người xin thôi quốc tịch Việt Nam.	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam. - Công văn yêu cầu đăng báo - Văn bản đề nghị xác minh
Bước 4	- Xác minh và gửi kết quả đến Sở Tư pháp	Công an tỉnh	20 ngày làm việc	- Văn bản xác minh
Bước 5	- Xem xét văn bản xác minh - Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam. - Dự thảo tờ trình
Bước 6	- Xem xét, ký duyệt tờ trình trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam. - Tờ trình
Bước 7	Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.	Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh	05 ngày làm việc	- Hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam. - Văn bản đề xuất ý kiến
Bước 8	- Tiếp nhận Quyết định thôi quốc tịch Việt Nam và trả kết quả cho cá nhân - Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Quyết định thôi quốc tịch Việt Nam
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 75 ngày (tính cả thời gian giải quyết của Bộ Tư pháp và Chủ tịch nước)

5. Quy trình số 5: Thủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước.

Trình tự các bước	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.	Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tra cứu hoặc dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu thông tin về thôi quốc tịch, tước quốc tịch, hủy bỏ Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam; - Đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, nhưng có giấy tờ làm cơ sở để xác định có quốc tịch Việt Nam theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 30 Nghị định số 191/2025/NĐ-CP, xây dựng dự thảo văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người có yêu cầu.	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Văn bản dự thảo đề nghị tra cứu, xác minh
Bước 3	- Xem xét, ký duyệt văn bản đề nghị tra cứu xác minh (nếu có nghi ngờ về về tính xác thực của giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam thì Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan đã cấp giấy tờ đó xác minh)	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Văn bản đề nghị tra cứu, xác minh
Bước 4	- Xác minh giấy tờ đã cấp	Cơ quan đã cấp giấy tờ đó tiến hành xác minh	10 ngày làm việc	- Văn bản trả lời, xác minh
	- Xác minh và trả lời kết quả bằng văn bản cho Sở Tư pháp	Công an tỉnh	45 - 60 ngày làm việc
Bước 5	- Tiếp nhận văn bản xác minh - Ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam - Trình Lãnh đạo sở dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam	Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc	- Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam
Bước 6	- Xem xét, ký duyệt Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam	Lãnh đạo Sở Tư pháp	01 ngày làm việc	- Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam
Bước 7	Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên	Trong giờ hành chính	- Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc đối với trường hợp có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam; 53 ngày làm việc đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (hồ sơ xác minh thông thường) hoặc 68 ngày làm việc (hồ sơ xác minh phức tạp).