Quyết định 165/QĐ-CT 2024 giải quyết thủ tục hành chính Thư viện Ủy ban huyện Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 165/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 29/01/2024

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 165/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 29 tháng 01 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC; QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN; UBND CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 38/QĐ-CT ngày 11/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số:14/TTr- SVHTTDL ngày 15 tháng 01 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này tổng số 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; UBND cấp xã thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Có Phụ lục I,II,III kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của lĩnh vực Thư viện có số thứ tự 45,46 tại điểm A7 mục A phụ lục I; Số thứ tự 7,8 mục A2 phụ lục II; Số thứ tự 4,5 mục A2 phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định số 642/QĐ-CT ngày 23 tháng 3 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã thuộc phạm vi chức năng quản lý ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đơn vị xây dựng phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh đế áp dụng thống nhất; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Cục KSTTHC- Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Cổng thông tin - GTĐT/tỉnh; - VNPT Vĩnh Phúc; - Lưu: VT, KSTT, KS3.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC I

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 165/QĐ-CT ngày 29 tháng 01năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

1. Thủ tục thông báo thành lập thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam

Mã TTHC: 1.008895.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Giám đốc thư viện tỉnh	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Cán bộ Thư viện tỉnh được giao xử lý hồ sơ	8,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Giám đốc Thư viện tỉnh	1,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Thư viện	1,0 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày

2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam

Mã TTHC: 1.008896.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Giám đốc thư viện tỉnh	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Cán bộ Thư viện tỉnh được giao xử lý hồ sơ	8,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Giám đốc Thư viện tỉnh	1,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Thư viện	1,0 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho Cán bộ của Sở trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.	0,5 ngày	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 165/QĐ-CT ngày 29 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

1. Thủ tục thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

Mã TTHC: 1.008898.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Văn hóa - thông tin xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Văn hóa thông tin được giao xử lý hồ sơ	8,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - thông tin	1,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực văn hóa – thông tin	1,0 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Quyết định )
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho bộ phận trực một cửa
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ trực tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	0,5 ngày	-Thông báo cho công dân/tổ chức - Kết quả đã trả cho công dân/ tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày

2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

Mã TTHC: 1.008899.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Văn hóa - thông tin xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Văn hóa thông tin được giao xử lý hồ sơ	8,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - thông tin	1,0 ngày	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực văn hóa – thông tin	1,0 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy chứng nhận )
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho bộ phận trực một cửa
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ trực tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện	0,5 ngày	-Thông báo cho công dân/tổ chức - Kết quả đã trả cho công dân/ tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày

PHỤ LỤC III

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 165/QĐ-CT ngày 29 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

1.Thủ tục thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng

Mã TTHC: 1.008901.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Bộ phận Văn hóa - thông tin xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Công chức Văn hóa - thông tin xử lý hồ sơ	9,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt	1,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 4	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho bộ phận trực một cửa
Bước 5	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ trực tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã	0,5 ngày	-Thông báo cho công dân/tổ chức - Kết quả đã trả cho công dân/ tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày

2. Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng

Mã TTHC: 1.008902.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Bộ phận Văn hóa - thông tin xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Công chức Văn hóa - thông tin xử lý hồ sơ	9,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt	1,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt
Bước 4	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu, giao cho bộ phận trực một cửa
Bước 5	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ trực tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã	0,5 ngày	-Thông báo cho công dân/tổ chức - Kết quả đã trả cho công dân/ tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			12 ngày