PHỤ
LỤC III
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HẢI DƯƠNG
(Kèm theo Quyết định số 1622/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2019 của Chủ tịch UBND
tỉnh Hải Dương)
I. LĨNH VỰC THỂ DỤC
THỂ THAO
1. Thủ tục
đăng cai giải thi đấu, trận thi đấu do liên đoàn thể thao quốc gia hoặc liên
đoàn thể thao quốc tế tổ chức hoặc đăng cai tổ chức
1.1. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm
việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
1.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:
1.3. Diễn giải quy trình thực hiện
giải quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Thể dục Thể thao ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Thể dục Thể thao tiếp nhận
hồ sơ từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 4,5 ngày, Phòng Quản lý
Thể dục Thể thao thẩm định hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn tờ trình dự thảo giấy phép trình UBND
tỉnh, nếu không được chấp thuận thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận
trả về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để thông báo cho Trung tâm Phục vụ
Hành chính công tỉnh trả lời cho tổ chức, cá nhân. Trong thời hạn 01 ngày, lãnh
đạo Sở ký duyệt tờ trình dự thảo kết quả trả lời. Trong thời hạn 2,5 ngày, Văn
phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt. Trong thời hạn
01 ngày lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực
tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
2. Thủ tục
đăng cai tổ chức giải thi đấu vô địch từng môn thể thao của tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương
2.1. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm
việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
2.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:
2.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Thể dục Thể thao ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Thể dục Thể thao tiếp nhận
hồ sơ từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 4,5 ngày, Phòng Quản lý
Thể dục Thể thao thẩm định hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn tờ trình dự thảo giấy phép trình
UBND tỉnh, nếu không được chấp thuận thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp
thuận trả về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để thông báo cho Trung tâm
Phục vụ Hành chính công tỉnh trả lời cho tổ chức, cá nhân. Trong thời hạn 01
ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt tờ trình dự thảo kết quả trả lời. Trong thời hạn 2,5
ngày, Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
Trong thời hạn 01 ngày lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực
tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
3. Thủ tục
đăng cai giải thi đấu, trận thi đấu thể thao thành tích cao khác do liên đoàn
thể thao tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức
3.1. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm
việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
3.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:
3.3. Diễn giải quy trình thực hiện
giải quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến trên
Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực hiện
kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận
gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên Bưu
chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Thể dục Thể thao ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá
nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Thể dục Thể thao tiếp nhận
hồ sơ từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 4,5 ngày, Phòng Quản lý
Thể dục Thể thao thẩm định hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn tờ trình dự thảo giấy phép trình
UBND tỉnh, nếu không được chấp thuận thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp
thuận trả về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để thông báo cho Trung tâm
Phục vụ Hành chính công tỉnh trả lời cho tổ chức, cá nhân. Trong thời hạn 01
ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt tờ trình dự thảo kết quả trả lời. Trong thời hạn 2,5
ngày, Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
Trong thời hạn 01 ngày lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ/kết
quả qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực
tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
II. LĨNH VỰC TRIỂN
LÃM
4. Cấp Giấy phép tổ
chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài không
vì mục đích thương mại
4.1. Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép triển
lãm, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;
- Trường hợp phải thành lập Hội đồng
thẩm định do triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành
văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội
dung phức tạp, trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời.
4.2. Sơ đồ quy trình giải quyết:
4.3.Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Văn hóa ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì
cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Văn hóa tiếp nhận hồ sơ
từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 04 ngày, Phòng Quản lý
Văn hóa thẩm định, xem xét hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn Giấy phép, nếu không được chấp thuận
thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận. Nếu phải thành lập Hội đồng thẩm
định, thì soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng và Giấy mời họp Hội đồng).
Trong thời gian 01 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định và Giấy mời. Trong thời
gian 07 ngày, Hội đồng thẩm định họp và tham mưu kết quả trả lời. Trong thời hạn
02 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ/kết quả qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, bộ phận
trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực tiếp
cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
5. Cấp lại Giấy phép
tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài
không vì mục đích thương mại
5.1. Thời gian giải quyết:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép triển
lãm, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;
- Trường hợp phải thành lập Hội đồng
thẩm định do triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành
văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội
dung phức tạp, trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời.
5.2. Sơ đồ quy trình giải quyết:
5.3. Diễn giải quy trình thực hiện giải quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Văn hóa ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì
cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Văn hóa tiếp nhận hồ sơ
từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 04 ngày, Phòng Quản lý
Văn hóa thẩm định, xem xét hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn Giấy phép, nếu không được chấp thuận
thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận. Nếu phải thành lập Hội đồng thẩm
định, thì soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng và Giấy mời họp Hội đồng).
Trong thời gian 01 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định và Giấy mời. Trong thời
gian 07 ngày, Hội đồng thẩm định họp và tham mưu kết quả trả lời. Trong thời hạn
02 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ/kết quả qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, bộ phận
trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực tiếp
cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
6. Cấp lại Giấy phép
tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài
không vì mục đích thương mại
6.1. Thời gian giải quyết:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép triển
lãm, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;
- Trường hợp phải thành lập Hội đồng
thẩm định do triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành
văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội
dung phức tạp, trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời.
6.2. Sơ đồ quy trình giải quyết: ‘
6.3.Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Văn hóa ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì
cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Văn hóa tiếp nhận hồ sơ
từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 04 ngày, Phòng Quản lý
Văn hóa thẩm định, xem xét hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn Giấy phép, nếu không được chấp thuận
thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận. Nếu phải thành lập Hội đồng thẩm
định, thì soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng và Giấy mời họp Hội đồng).
Trong thời gian 01 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định và Giấy mời. Trong thời
gian 07 ngày, Hội đồng thẩm định họp và tham mưu kết quả trả lời. Trong thời hạn
02 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ/kết quả qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, bộ phận trả
kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho
tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
7. Cấp lại Giấy phép tổ
chức triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương không vì mục đích
thương mại
7.1. Thời gian giải quyết:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép triển
lãm, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;
- Trường hợp phải thành lập Hội đồng
thẩm định do triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành
văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội
dung phức tạp, trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời.
7.2. Sơ đồ quy trình giải quyết:
7.3. Diễn giải quy
trình thực hiện giải quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Văn hóa ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì
cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Văn hóa tiếp nhận hồ sơ
từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 04 ngày, Phòng Quản lý
Văn hóa thẩm định, xem xét hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn Giấy phép, nếu không được chấp thuận
thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận. Nếu phải thành lập Hội đồng thẩm
định, thì soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng và Giấy mời họp Hội đồng).
Trong thời gian 01 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định và Giấy mời. Trong thời
gian 07 ngày, Hội đồng thẩm định họp và tham mưu kết quả trả lời. Trong thời hạn
02 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ/kết quả qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, bộ phận trả
kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực tiếp cho
tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
8. Thông báo tổ chức
triển lãm do tổ chức ở địa phương hoặc cá nhân tổ chức tại địa phương không vì
mục đích thương mại
8.1. Thời gian giải quyết:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép triển
lãm, trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do;
- Trường hợp phải thành lập Hội đồng
thẩm định do triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành
văn hóa, thể thao và du lịch; triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội
dung phức tạp, trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời.
8.2. Sơ đồ quy trình giải quyết:
8.3.Diễn giải quy trình thực hiện giải
quyết:
a) Tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp
hoặc gửi qua đường bưu điện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến
trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận, thực
hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp
nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao hồ sơ cho nhân viên
Bưu chính chuyển Văn thư Sở trong thời gian ½ ngày, Văn thư Sở chuyển hồ sơ cho
phòng Quản lý Văn hóa ngay sau khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì
cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.
b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ
sơ theo quy định.
Phòng Quản lý Văn hóa tiếp nhận hồ sơ
từ Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tiến hành giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn 04 ngày, Phòng Quản lý
Văn hóa thẩm định, xem xét hồ sơ phải báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ với lãnh
đạo Sở (Nếu hồ sơ được chấp thuận thì soạn Giấy phép, nếu không được chấp thuận
thì soạn văn bản nêu rõ lý do không chấp thuận. Nếu phải thành lập Hội đồng thẩm
định, thì soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng và Giấy mời họp Hội đồng).
Trong thời gian 01 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định và Giấy mời. Trong thời
gian 07 ngày, Hội đồng thẩm định họp và tham mưu kết quả trả lời. Trong thời hạn
02 ngày, lãnh đạo Sở ký duyệt kết quả.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ chức,
cá nhân.
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ/kết quả qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, bộ phận
trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả hồ sơ/kết quả trực tiếp
cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.