|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
1600/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Hà Tĩnh
|
|
Người ký:
|
Nguyễn Hồng Lĩnh
|
Ngày ban hành:
|
01/07/2024
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1600/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh, ngày 01
tháng 7 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ các Nghị định của
Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số
92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định
liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính; số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại
Văn bản số 1175/SNV-VP ngày 18/6/2024 và ý kiến của Sở Khoa học và Công nghệ tại
Văn bản số 824/SKHCN-TCĐ ngày 05/6/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 09 (chín)
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 2. Giao
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Công báo - Tin học)
và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này, trong thời hạn 03 ngày
làm việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi,
bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Hà Tĩnh
để áp dụng thực hiện theo quy định.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và thay thế Danh mục và Quy trình nội
bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng tại Quyết định số
526/QĐ-UBND ngày 10/02/2020 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục và Quy trình
nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Hà
Tĩnh.
Điều 4. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở; Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám
đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh;
Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở KH và CN;
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC1.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hồng Lĩnh
|
DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ
TỈNH HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1600/QĐ-UBND ngày 01/07/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh)
PHẦN I:
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Ký hiệu quy trình
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
|
Căn cứ pháp lý
|
1
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Chủ tịch UBND tỉnh
|
QT.TĐKT.C T.01
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà
Tĩnh);
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.ha tinh.gov.vn
|
Không
|
- Luật Thi đua, khen thưởng
ngày 15/6/2022
- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP
ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Thi đua, khen thưởng
- Thông tư số 01/2024/TT-BNV
ngày 24/2/2024 của Bộ Nội vụ quy định biện pháp thi hành Luật Thi đua, khen
thưởng và Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng
- Quyết định số 1099/QĐ-BNV
ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố TTHC quy định tại Nghị
định số 98/2023/NĐ- CP ngày 31/12/ 2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng
|
2
|
Thủ tục tặng cờ thi đua của
UBND tỉnh
|
QT.TĐKT.C T.02
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
3
|
Thủ tục tặng danh hiệu Chiến
sĩ thi đua cấp tỉnh
|
QT.TĐKT.C T.03
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
4
|
Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể
lao động xuất sắc
|
QT.TĐKT.C T.04
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
5
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Chủ tịch UBND tỉnh theo chuyên đề
|
QT.TĐKT.C T.05
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
6
|
Thủ tục tặng Cờ thi đua của
UBND tỉnh theo chuyên đề
|
QT.TĐKT.C T.06
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
7
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đột xuất
|
QT.TĐKT.C T.07
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
8
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Chủ tịch UBND tỉnh cho gia đình
|
QT.TĐKT.C T.08
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
9
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đối ngoại
|
QT.TĐKT.C T.09
|
25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Như trên
|
Không
|
Như trên
|
B. NỘI
DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.01
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
1. Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho cá nhân gương mẫu chấp hành tốt chủ
trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu
chuẩn sau đây:
a) Có 02 lần liên tục được tặng
danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” hoặc có liên tục từ 02 năm trở lên được
công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trong thời gian đó có 02 sáng kiến được
công nhận và áp dụng có hiệu quả trong phạm vi cơ sở hoặc có 02 đề tài khoa học,
đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng
hiệu quả trong phạm vi cơ sở;
b Công nhân, nông dân, người
lao động lập được nhiều thành tích trong lao động, sản xuất, có phạm vi ảnh
hưởng trong địa bàn cấp xã, cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
2. Bằng khen của Chủ tịch UBND
tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho doanh nhân, trí thức, nhà khoa học chấp hành
tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt tiêu chuẩn
quy định tại điểm a mục 1
3. Bằng khen của Bộ, ban,
ngành, tỉnh để tặng cho tập thể gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội bộ đoàn kết và đạt tiêu chuẩn: Có 02
năm liên tục được công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc đạt danh hiệu
“Tập thể lao động xuất sắc” hoặc “Đơn vị quyết thắng”, thực hiện tốt dân chủ ở
cơ sở, tổ chức tốt các phong trào thi đua; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần
trong tập thể; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phòng, chống tham nhǜng,
tiêu cực.
4. Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh để tặng cho doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác chấp hành tốt chủ
trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt tiêu chuẩn quy định
tại mục 3 hoặc có thành tích đóng góp vào sự phát triển của địa phương được tỉnh
công nhận.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Biên bản xét khen thưởng của
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích tập thể
theo mẫu BM.TĐKT.CT.01.01 (đối với
tập thể) hoặc BM.TĐKT.CT.01.02 (đối
với cá nhân).
|
x
|
|
-
|
Trường hợp cá nhân, tập thể
được đề nghị khen thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh do lập được thành
tích đột xuất hoặc xuất sắc đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng trong lĩnh vực thuộc
phạm vi quản lý của bộ, ban, ngành, tỉnh hoặc có đóng góp vào sự phát triển
kinh tế - xã hội của đất nước, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác
xã hội, từ thiện, nhân đạo thì phải có chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền về thành tích đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức, cá nhân
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh:http://dichvucong.hatinh. gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03, (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống hồ sơ
công việc và chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ.
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
tham mưu văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, gửi cho tổ chức
theo bước B7.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện:
+ Trường hợp không phải xin ý
kiến Hội đồng Thi đua khen thưởng (TĐKT) tỉnh thì tham mưu lãnh đạo ban Văn bản
trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định khen thưởng, thực hiện theo bước B7.
+ Trường hợp phải xin ý kiến
Hội đồng TĐKT tỉnh thì tham mưu Ban ban hành văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh,
tiếp tục thực hiện theo bước B5
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ, Lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh
kèm dự thảo Quyết định khen thưởng hoặc Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh Hoặc
mẫu 05,
06; Văn bản thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết
|
B5
|
Tổ chức họp xét hình thức
khen thưởng hoặc cho ý kiến trực tiếp vào văn bản hoặc xem xét, cho ý kiến bằng
văn bản
|
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh; Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 05; Biên bản họp xét hình thức
khen thưởng hoặc Văn bản tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng kèm Văn
bản ý kiến
|
B6
|
Sau họp xét của Hội đồng TĐKT
tỉnh:
+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí thì
dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng Bằng khen, trình
lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng
ý đề nghị khen thưởng, dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện khen thưởng,
trình lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Ban ký duyệt
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ, Lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban
|
01 ngày
|
Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND
tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng Bằng khen hoặc dự thảo Văn bản thông báo
không đủ điều kiện Quyết định tặng Bằng khen
|
B7
|
Lãnh đạo Ban TĐKT xem xét ký
văn bản trình UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
Lãnh đạo Ban
|
01 ngày
|
Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh
kèm dự thảo Quyết định tặng Bằng khen hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện
Quyết định tặng Bằng khen
|
B8
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh trường hợp thông báo chuyển B12
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05 Văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Văn bản thông báo
|
B9
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B10
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B11
|
Tiếp nhận Quyết định, in bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
03 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B12
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06 Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản
thông báo
|
B13
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ; tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, bằng/
Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.02
|
Báo cáo thành tích tập thể
|
|
BM.TĐKT.03
|
Báo cáo thành tích cá nhân
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả
kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT
tỉnh.
|
-
|
Biên bản họp xét Hội đồng TĐKT
(hoặc ý kiến trực tiếp vào văn bản xin ý kiến).
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên
quan.
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Thủ tục
tặng Cờ thi đua của UBND tỉnh
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.02
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
1. Danh hiệu Cờ thi đua của
UBND tỉnh để tặng hằng năm cho tập thể dẫn đầu phong trào thi đua của cụm, khối
thi đua do UBND tỉnh tổ chức và đạt các tiêu chuẩn sau đây:
a) Hoàn thành vượt các chỉ
tiêu thi đua và nhiệm vụ được giao trong năm; là tập thể tiêu biểu xuất sắc
trong toàn tỉnh;
b) Nội bộ đoàn kết; tổ chức đảng,
đoàn thể trong sạch, vững mạnh; tích cực thực hành tiết kiệm, chống lãng phí,
phòng, chống tham nhǜng, tiêu cực và các tệ nạn xã hội khác.
2. UBND tỉnh, trong phạm vi
nhiệm vụ, quyền hạn của mình, quy định chi tiết, hướng dẫn cụ thể đối tượng,
tiêu chuẩn xét tặng danh hiệu cờ thi đua của UBND tỉnh.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Biên bản bình xét thi đua và
kết quả bỏ phiếu của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích tập thể
theo mẫu BM.TĐKT.CT.02.01.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Cờ thi đua/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
tham mưu Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, gửi cho tổ chức
theo bước B16.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện:
+ Trường hợp không phải xin ý
kiến Hội đồng Thi đua khen thưởng (TĐKT) tỉnh thì tham mưu lãnh đạo ban Văn bản
trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định khen thưởng, thực hiện theo bước 10.
+ Trường hợp phải xin ý kiến
Hội đồng TĐKT tỉnh thì tham mưu Ban ban hành văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh,
tiếp tục thực hiện theo bước B5.
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ, Lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Văn bản trình UBND tỉnh
kèm dự thảo Quyết định khen thưởng hoặc Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh.
Hoặc mẫu 05, 06; Văn bản thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết
|
B5
|
Tổ chức họp xét hình thức
khen thưởng hoặc cho ý kiến trực tiếp vào văn bản hoặc xem xét, cho ý kiến bằng
văn bản.
|
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh; Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 05; Biên bản họp xét hình thức
khen thưởng hoặc Văn bản tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng kèm Văn
bản ý kiến
|
B6
|
Sau họp xét của Hội đồng TĐKT
tỉnh:
+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí
thì dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng thưởng Cờ thi
đua, trình lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng
ý đề nghị khen thưởng, dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện Quyết định
khen thưởng, trình lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ; lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình
UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng Cờ thi đua hoặc dự thảo Văn bản thông
báo không đủ điều kiện Quyết định tặng Cờ thi đua
|
B7
|
Lãnh đạo Ban TĐKT ký văn bản
trình UBND tỉnh/Văn bản thông báo
|
Lãnh đạo Ban
|
01 ngày
|
Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND
tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng Cờ thi đua hoặc dự thảo Văn bản thông báo
không đủ điều kiện Quyết định tặng Cờ thi đua
|
B8
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển B12
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05 Văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo
Quyết định của UBND tỉnh hoặc văn bản thông báo
|
B9
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
06 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B10
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B11
|
Tiếp nhận Quyết định, thêu cờ
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
03 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Cờ
thi đua
|
B12
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06 Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản
thông báo
|
B13
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ; tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, Cờ
thi đua/ Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.02.01
|
Báo cáo thành tích tập thể
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT
tỉnh.
|
-
|
Biên bản họp xét Hội đồng
TĐKT (hoặc ý kiến trực tiếp vào văn bản xin ý kiến).
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên
quan.
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Thủ tục
tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh”
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.03
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
1. Danh hiệu chiến sĩ thi đua
cấp tỉnh để tặng cho cá nhân đạt các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có thành tích xuất sắc
tiêu biểu được lựa chọn trong số những cá nhân có 03 lần liên tục được tặng
danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”;
b) Có sáng kiến đã được áp dụng
hiệu quả và có khả năng nhân rộng trong toàn tỉnh hoặc có đề tài khoa học, đề
án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng
hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong toàn tỉnh hoặc mưu trí, sáng tạo trong
chiến đấu, phục vụ chiến đấu có phạm vi ảnh hưởng trong toàn quân hoặc toàn lực
lượng Công an nhân dân.
2. Người đứng đầu UBND tỉnh
xem xét, công nhận hiệu quả và khả năng nhân rộng, phạm vi ảnh hưởng trong
toàn tỉnh của sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học
và công nghệ.
Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ
trưởng Bộ Công an xem xét, công nhận sự mưu trí, sáng tạo trong chiến đấu,
phục vụ chiến đấu có phạm vi ảnh hưởng trong toàn quân hoặc toàn lực lượng
Công an nhân dân.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà
Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu thi
đua.
|
x
|
|
-
|
Biên bản họp Hội đồng thi đua
- Khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích cá nhân
theo mẫu BM.TĐKT.CT.03.01.
|
x
|
|
-
|
Chứng nhận hoặc xác nhận của
người đứng đầu tỉnh về hiệu quả áp dụng và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, đề
tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ theo mẫu BM.TĐKT.CT.03.02.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà
Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng, Huy hiệu/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua
Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống hồ sơ
công việc và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, tổng hợp báo cáo Trưởng Phòng Nghiệp vụ trình lãnh đạo
Ban TĐKT để tổ chức họp Hội đồng TĐKT.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn
thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp
vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ, Lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban TĐKT
|
07 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản báo cáo Hội
đồng TĐKT hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Tổ chức họp xét hình thức
khen thưởng hoặc cho ý kiến trực tiếp vào văn bản hoặc xem xét, cho ý kiến bằng
văn bản
|
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
tỉnh; Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 05; Biên bản họp xét hình thức
khen thưởng hoặc Văn bản tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng kèm Văn
bản ý kiến
|
B6
|
Sau họp xét của Hội đồng TĐKT
tỉnh:
+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí
thì dự thảo Văn bản trình UBND tỉnh kèm dự thảo Quyết định tặng thưởng Bằng
khen, trình lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng
ý đề nghị khen thưởng dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện Quyết định
khen thưởng, báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ, Lãnh đạo phòng, lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05; Dự thảo Văn bản trình UBND
tỉnh kèm dự thảo Quyết định khen thưởng Bằng khen hoặc dự thảo Văn bản thông
báo không đủ điều kiện Quyết định tặng thưởng
|
B7
|
Lãnh đạo Ban TĐKT ký văn bản
trình UBND tỉnh/Văn bản thông bảo
|
Lãnh đạo Ban
|
01 ngày
|
Mẫu 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo
Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
B8
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển B12
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự
thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
B9
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
06 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B10
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B11
|
Tiếp nhận Quyết định, in bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ sơ
Ban TĐKT
|
03 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B12
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/Văn
bản thông báo
|
B13
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, bằng,
Huy hiệu/ văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.03.01
|
Báo cáo thành tích cá nhân
|
|
BM.TĐKT.CT.03.02
|
Mẫu chứng nhận
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT
tỉnh.
|
-
|
Biên bản họp xét Hội đồng
TĐKT (hoặc ý kiến trực tiếp vào văn bản xin ý kiến).
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên
quan.
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Thủ tục
tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc"
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.04
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
1. Danh hiệu “Tập thể lao động
xuất sắc” để tặng hằng năm cho tập thể đạt các tiêu chuẩn sau đây:
a) Hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ được giao;
b) Tích cực tham gia phong
trào thi đua thường xuyên, thiết thực, hiệu quả;
c) Có 100% cá nhân trong tập
thể hoàn thành nhiệm vụ được giao, trong đó có ít nhất là 70% cá nhân đạt
danh hiệu “Lao động tiên tiến”;
d) Có cá nhân đạt danh hiệu
“Chiến sĩ thi đua cơ sở”;
đ) Nội bộ đoàn kết, gương mẫu
chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà
Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Biên bản họp Hội đồng thi đua
- Khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích của tập thể
theo mẫu BM.TĐKT.CT.04.01.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ bản
chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf).
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà
Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua - khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo kết
quả thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển B10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ
Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự
thảo Quyết định của UBND tỉnh/Văn bản thông báo
|
B7
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B8
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
01 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B9
|
Tiếp nhận Quyết định, in bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
|
B10
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/ Văn
bản thông báo
|
B11
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, bằng/
Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung
tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.04.01
|
Báo cáo thành tích tập thể
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên
quan.
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Thủ tục tặng
thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh theo chuyên đề
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.05
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
1. Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho cá nhân gương mẫu chấp hành tốt chủ
trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu
chuẩn sau:
a) Có thành tích xuất sắc được
bình xét trong các phong trào thi đua do tỉnh phát động hoặc các phong trào
thi đua do bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương phát động được UBND tỉnh triển
khai hoặc giao các cơ quan cấp tỉnh triển khai.
b) Có đóng góp vào sự phát
triển kinh tế - xã hội, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội,
từ thiện nhân đạo.
2. Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho doanh nhân, trí thức, nhà khoa học chấp
hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt tiêu
chuẩn quy định tại mục 1 hoặc có thành tích đóng góp vào sự phát triển của địa
phương được tỉnh công nhận.
3. Bằng khen của Bộ, ban,
ngành, tỉnh để tặng cho tập thể gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội bộ đoàn kết và đạt một trong các tiêu
chuẩn sau đây:
a) Có thành tích xuất sắc được
bình xét trong phong trào thi đua do tỉnh phát động hoặc các phong trào thi
đua do bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương phát động được UBND tỉnh triển
khai hoặc giao các cơ quan cấp tỉnh triển khai;
b) Có đóng góp vào sự phát
triển kinh tế - xã hội, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội,
từ thiện nhân đạo.
4. Bằng khen của Chủ tịch
UBND tỉnh để tặng cho doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác chấp hành tốt chủ
trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu
chuẩn quy định tại mục 3 hoặc có thành tích đóng góp vào sự phát triển của địa
phương được tỉnh công nhận.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Biên bản họp Hội đồng thi đua
- Khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích của tập thể,
cá nhân theo mẫu BM.TĐKT.CT.05.01.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf).
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ t ục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có);
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Tổ chức; Cán bộ TN&TKQ
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01; 02, 03 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo kết
quả thẩm định hồ sơ;
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình UBND
tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của UBND tỉnh
tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển bước 10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ
Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự
thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
B7
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B8
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
01 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B9
|
Tiếp nhận Quyết định, in bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B10
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức, cá nhân và kết thúc việc xử lý trên DVC.
|
Cán bộ TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/ Văn
bản thông báo
|
B11
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng,
khung, bằng,
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.05.01
|
Báo cáo thành tích tập thể
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Biên bản họp xét Hội đồng
TĐKT (hoặc ý kiến trực tiếp vào văn bản xin ý kiến).
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên
quan.
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Thủ tục
tặng Cờ thi đua của UBND tỉnh theo chuyên đề
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.06
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Cờ thi đua của UBND tỉnh xét
tặng cho tập thể tiêu biểu xuất sắc trong phong trào thi đua chuyên đề do chủ
tịch UBND tỉnh phát động (được quy định cụ thể trong kế hoạch tổ chức phong
trào).
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu thi
đua
|
x
|
|
-
|
Biên bản bình xét thi đua và
kết quả bỏ phiếu của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích tập thể
theo mẫu BM.TĐKT.CT.06.01
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf)
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Cờ/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp l thì
làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí,
lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01,02 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ.
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo kết
quả thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo, chuyển B10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ
Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự
thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
B7
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B8
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B9
|
Tiếp nhận Quyết định, thêu cờ
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
05 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Cờ
|
B10
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/ Văn
bản thông báo
|
B11
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, Cờ/Văn
bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung
tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.06.01
|
Báo cáo thành tích
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Thủ tục tặng
thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đột xuất
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.07
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
Chủ thể là tập thể, cá nhân
có thành tích đột xuất được đề nghị khen thưởng
1. Tặng cho cá nhân gương mẫu
chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt
tiêu chuẩn: Lập được nhiều thành tích hoặc thành tích đột xuất, có phạm vi ảnh
hưởng ở một trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ, ban, ngành, tỉnh;’
2. Tặng hoặc truy tặng cho
doanh nhân, trí thức, nhà khoa học chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính
sách, pháp luật của Nhà nước và đạt tiêu chuẩn: Lập được nhiều thành tích hoặc
thành tích đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng ở một trong các lĩnh vực thuộc phạm
vi quản lý của Bộ, ban, ngành, tỉnh;’
3. Tặng cho tập thể gương mẫu
chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội bộ
đoàn kết và đạt tiêu chuẩn: Lập được thành tích xuất sắc đột xuất, có phạm vi
ảnh hưởng trong từng lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ, ban, ngành, tỉnh;
4. Tặng cho doanh nghiệp và tổ
chức kinh tế khác chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước và đạt tiêu chuẩn: Lập được thành tích xuất sắc đột xuất, có phạm vi
ảnh hưởng trong từng lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của địa phương được tỉnh
công nhận.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo tóm tắt thành tích của
cá nhân, tập thể lập được thành tích hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý trực
tiếp, trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng, quá trình công tác
hoặc tóm tắt kết quả lập thành tích đối với khen thưởng thành tích có nội dụng
tối mật, tuyệt mật để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản (theo mẫu BM.TĐKT.CT.07.01).
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf).
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01,02 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ.
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo kết
quả thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản trình
UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo, chuyển B10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ
Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự
thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản thông báo
|
B7
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
07 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của UBND tỉnh
|
B8
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B9
|
Tiếp nhận Quyết định, In Bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
05 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B10
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC.
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/Văn
bản thông báo
|
B11
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, Bằng
khen/ Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ s
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.07.01
|
Báo cáo thành tích tập thể,
cá nhân
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho hộ gia đình
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.08
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
“Bằng khen của Chủ tịch UBND
tỉnh để tặng cho hộ gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, có nhiều đóng góp về công sức, đất đai và
tài sản cho địa phương, xã hội”.
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà
Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình kèm đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo thành tích của các
trường hợp đề nghị khen thưởng, theo mẫu
BM.TĐKT.CT.08.01.
|
x
|
|
-
|
Biên bản xét khen thưởng của
Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng.
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
bản chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf).
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh
Hà Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01,02 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống hồ sơ
công việc và chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ảnh
đủ điều kiện tiêu chuẩn, Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng xem xét trình lãnh đạo Ban ký duyệt
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh hoặc thông báo kết
quả thẩm định hồ sơ
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05, Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của
UBND tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển B10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ
|
01 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản
thông báo
|
B7
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
09 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của
UBND tỉnh
|
B8
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B9
|
Tiếp nhận Quyết định, In Bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
05 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B10
|
Thông báo kết quả giải quyết
TTHC cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh/Văn bản thông báo
|
B11
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng, Bằng khen/Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.08.01
|
Báo cáo thành tích gia đình
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả
kết quả của Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Thủ tục tặng
thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đối ngoại
1
|
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
|
QT.TĐKT.CT.09
|
2
|
NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
2.1
|
Điều kiện thực hiện TTHC:
|
|
“Khen thưởng cho cá nhân, tập
thể người Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, tập thể người nước ngoài có
thành tích đóng góp vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam.”
|
2.2
|
Cách thức thực hiện TTHC:
|
|
- Thực hiện trực tiếp tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà
Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua Dịch vụ bưu chính công
ích;
- Qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.3
|
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
|
Bản chính
|
Bản sao
|
-
|
Tờ trình đề nghị khen thưởng.
|
x
|
|
-
|
Báo cáo tóm tắt thành tích của
cá nhân, tập thể lập được thành tích (theo mẫu BM.TĐKT.CT.09.01).
|
x
|
|
2.4
|
Số lượng hồ sơ: 01 bộ bản
chính và các tệp tin điện tử của hồ sơ (file word và file pdf).
|
2.5
|
Thời hạn giải quyết: 25
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
2.6
|
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà
Tĩnh;
- Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
|
2.7
|
Cơ quan thực hiện: Ban
TĐKT tỉnh (Sở Nội vụ)
Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: UBND tỉnh (Chủ tịch UBND tỉnh)
Cơ quan được ủy quyền: không
Cơ quan phối hợp: Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh; Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; Công an tỉnh; Sở
Ngoại vụ
|
2.8
|
Đối tượng thực hiện TTHC: tổ
chức
|
2.9
|
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định khen thưởng, Bằng/Văn bản thông báo
|
2.10
|
Quy trình xử lý công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
B1
|
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp
phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Mẫu 01,02 (nếu có) 06; hồ sơ theo mục 2.3
|
B2
|
Cập nhật trên hệ thống HSCV
và chuyển hồ sơ cho Ban thi đua khen thưởng để xử lý
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3
|
B3
|
Duyệt hồ sơ, chuyển cho phòng
chuyên môn thẩm định hồ sơ.
|
Lãnh đạo Ban
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức Phòng Nghiệp vụ
xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thẩm định điều kiện tiêu
chuẩn:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản
ảnh đủ điều kiện tiêu chuẩn, tổng
hợp chuyển Trưởng Phòng Nghiệp vụ báo cáo lãnh đạo Ban TĐKT;
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ,
không đủ điều kiện tiêu chuẩn thì dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ trình Trưởng phòng nghiệp vụ xem xét trình Lãnh đạo ban ký duyệt thông
báo.
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ/ Phòng Nghiệp vụ
|
08 ngày
|
Mẫu 05 Văn bản xin ý kiến
các đơn vị hoặc văn bản thông báo kết quả thẩm định hồ sơ
|
B5
|
Lãnh đạo Ban xem xét, ký duyệt
văn bản xin ý kiến của các đơn vị liên quan như: Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh;
Công an tỉnh; Sở Ngoại vụ (nếu có)
|
Lãnh đạo Ban TĐKT
|
02 ngày
|
Mẫu 05
Văn bản xin ý kiến các đơn vị hoặc văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ
|
B6
|
Phát hành và gửi văn bản xin
ý kiến các đơn vị
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05
Văn bản xin ý kiến các đơn vị hoặc văn bản thông báo kết quả thẩm định
hồ sơ
|
B8
|
Tổng hợp ý kiến của của các
đơn vị:
+ Nếu các đơn vị đồng ý tham
mưu văn bản trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định trình lãnh đạo Phòng Nghiệp
vụ xem xét, trình lãnh đạo Ban ký duyệt trình UBND tỉnh;
+ Nếu các đơn vị không đồng ý
đề nghị khen thưởng, dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định trình lãnh đạo
Phòng Nghiệp vụ duyệt trình lãnh đạo Ban TĐKT ký duyệt văn bản;
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ; lãnh đạo phòng; Ban TĐKT
|
02 ngày
|
- Mẫu 05
- Dự thảo văn bản trình UBND
tỉnh
- Dự thảo quyết định khen thưởng
- Dự thảo văn bản thông báo kết
quả thẩm định
|
B8
|
Phát hành và gửi hồ sơ trình
UBND tỉnh xem xét/Văn bản thông báo. Nộp hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của UBND
tỉnh tại Trung tâm PV HCC tỉnh.
Hồ sơ trình: Phiếu trình; dự
thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp thông báo chuyển B10
|
Văn thư/Công chức được giao xử
lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 05
Văn bản trình UBND tỉnh; dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Văn bản
thông báo
|
B9
|
UBND tỉnh xem xét xử lý
|
UBND tỉnh
|
06 ngày
|
Mẫu 05; Quyết định của
UBND tỉnh
|
B10
|
Ban hành Quyết định và gửi kết
quả về Trung tâm PVHCC tỉnh để trả cho Ban TĐKT
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày
|
Mẫu 05, 06; Quyết định của UBND tỉnh
|
B11
|
Tiếp nhận Quyết định, In Bằng
|
Công chức được giao xử lý hồ
sơ Ban TĐKT
|
04 ngày
|
Mẫu 01, 05; Quyết định của UBND tỉnh; Bằng
khen
|
B12
|
Thông báo kết quả giải quyết TTHC
cho tổ chức và kết thúc việc xử lý trên DVC
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
0,5 ngày
|
Mẫu 01, 06
Quyết định của UBND tỉnh; bằng khen/Văn bản thông báo
|
B13
|
Trả kết quả cho tổ chức
|
Cán bộ TN&TKQ, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Quyết định khen thưởng Bằng khen/ Văn bản thông báo
|
|
* Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh để gửi cho đối tượng.
* Trong quá trình giải quyết
hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp
nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên phần mềm:
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
|
3
|
BIỂU MẪU
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
BM.TĐKT.CT.09.01
|
Báo cáo thành tích
|
4
|
HỒ SƠ LƯU:
|
-
|
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả Sở Nội vụ. Mẫu 01,
05 lưu theo hồ sơ.
|
-
|
Hồ sơ theo mục 2.3.
|
-
|
Văn bản cho ý kiến của các
đơn vị.
|
-
|
Quyết định khen thưởng/Văn bản
thông báo.
|
-
|
Các văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
Hồ sơ được lưu tại Bộ phận xử
lý chính, trực tiếp, thời gian lưu: 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến
đơn vị lưu trữ theo thẩm quyền và lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Quyết định 1600/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục và quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 1600/QĐ-UBND ngày 01/07/2024 công bố Danh mục và quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh
217
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|