Quyết định 1292/QĐ-UBND 2023 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ Lạng Sơn

• Số hiệu: 1292/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lạng Sơn
• Người ký: Dương Xuân Huyên
• Ngày ban hành: 16/08/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1292/QĐ-UBND	Lạng Sơn, ngày 16 tháng 8 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT THAY THẾ MỘT SỐ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ các Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh: Quyết định số 901/QĐ- UBND ngày 06/6/2016 về việc công bố các thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 903/QĐ- UBND ngày 06/6/2016 về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ, Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 761/QĐ-UBND ngày 23/4/2018 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 1645/QĐ-UBND ngày 27/8/2018 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;

Căn cứ Quyết định số 04/2023/QĐ-UBND ngày 28/02/2023 của UBND tỉnh về việc sửa đổi khoản 2 Điều 3 Quyết định số 30/2021/QĐ-UBND 28/10/2021 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 375/QĐ-UBND ngày 09/3/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc giải thể Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ;

Căn cứ Quyết định số 876/QĐ-UBND ngày 07/6/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Danh mục thực hiện cắt giảm thời hạn giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ, Tín ngưỡng, tôn giáo, Thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số340/TTr-SNV ngày 03/8/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt thay thế một số quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thôngthuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn, cụ thể:

1. Quy trình nội bộ theo cơ chế một cửa: 05 thủ tục hành chính cấp tỉnh, 03 thủ tục hành chính cấp huyện, 04 thủ tục hành chính cấp xã.

2. Quy trình nội bộ theo cơ chế một cửaliên thông: 13 thủ tục hành chính cấp tỉnh.

(Có Danh mục và Quy trình nội bộ kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ trên cơ sở quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng, cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Quy trình nội bộ của các thủ tục hành chính sau hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực:

1. Số thứ tự 11 Mục I, số thứ tự từ 32 đến 40 Mục IV Phần I Phụ lục II tại Quyết định số 2356/QĐ-UBND ngày 13/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn;

2. Số thứ tự từ 4 đến 7 Mục A Phần I Phụ lục II tại Quyết định số 1794/QĐ- UBND ngày 08/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thay thế và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, Tổ chức phi chính phủ, Công chức, Viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện tỉnh Lạng Sơn;

3. Thủ tục hành chính tại Phần I Phụ lục II kèm theo Quyết định số

1923/QĐ-UBND ngày 27/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn.

4.Số thứ tự 5, 7, 9Mục B, số thứ tự từ 1 đến 4 Mục C tại Phần I Phụ lục I; số thứ tự 2, 4, 6 Phần I Phụ lục II tại Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 06/7/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt thay thế quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ,Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, Tín ngưỡng, tôn giáo,Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - UBND các huyện, thành phố; - UBND các xã, phường, thị trấn; - PCVP UBND tỉnh;Cổng TTĐT tỉnh; - Các phòng CM, ĐV; - Lưu: VT, TTPVHCC (LgH).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Dương Xuân Huyên

PHỤ LỤC I

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH LẠNG SƠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1292/QĐ-UBND ngày 16/8/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA (12 TTHC)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (05 TTHC)

Số ^TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
I	LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP (04 TTHC)
1	Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh (đối với tổ chức hành chính)
2	Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm (đối với đơn vị sự nghiệp công lập)
3	Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh (đối với tổ chức hành chính)
4	Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm (đối với đơn vị sự nghiệp công lập)
II	LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ (01 TTHC)
5	Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (03 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
I	LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (03 TTHC)
1	Thủ tục Phê duyệt điều lệ hội
2	Thủ tục đổi tên hội
3	Thủ tục báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội

C. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (04 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Ghi chú
I	LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (04 TTHC)
1	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị
2	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc chuyên đề
3	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất
4	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình

Phần II

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA

Quy định viết tắt

- Trung tâm Phục vụ hành chính công: TTPVHCC;

- Bộ phận một cửa: BPMC;

- Công chức Một cửa: CCMC;

- Nhân viên bưu điện: NVBĐ;

- Thủ tục hành chính: TTHC;

- Công chức, viên chức: CCVC;

- Quản lý Văn thư, lưu trữ: QLVTLT.

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (05 TTHC)

I. LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP (04 TTHC)

1. Nhóm 02 TTHC:

- Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh (đối với tổ chức hành chính);

- Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm (đối với đơn vị sự nghiệp công lập).

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC theo quy định: 40 ngày làm việc.

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Sở để phân công xử lý	Văn thư Sở	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo Phòng CCVC	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản.	Chuyên viên Phòng CCVC	31,5 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng CCVC	03 ngày
B7	Duyệt hồ sơ, ký duyệt vào văn bản liên quan	Lãnh đạo Sở Nội vụ	03 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		40 ngày

2. Nhóm 02 TTHC:

- Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh (đối với tổ chức hành chính);

- Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm (đối với đơn vị sự nghiệp công lập).

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC theo quy định: 25 ngày làm việc.

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Sở để phân công xử lý	Văn thư Sở	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo Phòng CCVC	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Chuyên viên Phòng CCVC	20,5 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng CCVC	1 ngày
B7	Duyệt hồ sơ, ký duyệt vào văn bản liên quan	Lãnh đạo Sở Nội vụ	1 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ /Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		25 ngày

II. LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ (01 TTHC)

1. Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 10 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 15 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 05 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Sở để phân công xử lý	Văn thư Sở	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo Phòng QLVTLT	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Chuyên viên Phòng QLVTLT	5,5 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng QLVTLT	01 ngày
B7	Duyệt hồ sơ, ký duyệt vào văn bản liên quan	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ /Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		10 ngày

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (03 TTHC)

I. LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (03 TTHC)

1. Nhóm 02 TTHC, gồm:

- Thủ tục Phê duyệt điều lệ hội;

- Thủ tục đổi tên hội.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 13 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định 30 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 17 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày. Nhập hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện.	CCMC cấp huyện	0,5 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện	0,5 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/ tổ chức; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có) và xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Công chức Phòng Nội vụ cấp huyện	6,5 ngày
B4	Xem xét văn bản xử lý, trình Lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện	02 ngày
B5	Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan	Chủ tịch UBND cấp huyện	03 ngày
B6	Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho CCMC	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi.	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		13 ngày

2. Thủ tục báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 16 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định 25 ngày làm việc; thời gian đã cắt giảm: 09 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày. Nhập hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện	CCMC cấp huyện	0,5 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện	0,5 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/ tổ chức; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có) và xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Công chức Phòng Nội vụ cấp huyện	10,5 ngày
B4	Xem xét văn bản xử lý, trình Lãnh đạo UBND huyện	Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện	01 ngày
B5	Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan	Chủ tịch UBND cấp huyện	03 ngày
B6	Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho CCMC	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B7	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC cấp huyện	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		16 ngày

C. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (04 TTHC)

I. LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (04 TTHC)

1. Nhóm 02 TTHC:

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị;

- Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc chuyên đề.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 07 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 20 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 13 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày. Nhập hồ sơ vào sổ. Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã	CCMC cấp xã	0,5 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Tham mưu xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng; - Trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật): UBND xã thông báo đến các đơn vị trình khen biết; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Công chức chuyên môn cấp xã	4,5 ngày
B4	Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan	Chủ tịch UBND cấp xã	01 ngày
B5	Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho BPMC	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B6	Trả kết quả giải quyết Thống kê, theo dõi	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		07 ngày

2. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 05 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 20 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 15 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày. Nhập hồ sơ vào sổ. Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã	CCMC cấp xã	0,25 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Tham mưu xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng; - Trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật): UBND xã thông báo đến các đơn vị trình khen biết; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Công chức chuyên môn xã	03 ngày
B4	Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan	Chủ tịch UBND cấp xã	01 ngày
B5	Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho BPMC	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B6	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		05 ngày

3. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 09 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 20 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 11 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày. Nhập hồ sơ vào sổ. Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND cấp xã	CCMC cấp xã	01 ngày
B2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: - Tham mưu xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã quyết định khen thưởng; - Trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật): UBND xã thông báo đến các đơn vị trình khen biết; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày làm việc; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Công chức chuyên môn xã	06 ngày
B4	Xem xét, ký duyệt vào văn bản liên quan	Chủ tịch UBND cấp xã	01 ngày
B5	Đóng dấu, chuyển văn bản xử lý cho BPMC	Bộ phận văn thư	0,5 ngày
B6	Trả kết quả giải quyết; thống kê, theo dõi	CCMC cấp xã	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		09 ngày

PHỤ LỤC II

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1292/QĐ-UBND ngày 16/8/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG (13 TTHC)

Số TT	Tên thủ tục hành chính	Cơ quan thực hiện
I	LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (03 TTHC)
1	Thủ tục Phê duyệt điều lệ hội	- Sở Nội vụ; - Chủ tịch UBND tỉnh.
2	Thủ tục đổi tên hội
3	Thủ tục báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội
II	LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO (01 TTHC)
4	Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh	- Sở Nội vụ; - Các cơ quan có liên quan; - UBND tỉnh.
III	LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (09 TTHC)
5	Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	- Sở Nội vụ; - Chủ tịch UBND tỉnh.
6	Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
7	Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp bộ, ngành đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
8	Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc
9	Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề
10	Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề	- Sở Nội vụ; - Chủ tịch UBND tỉnh.
11	Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đột xuất
12	Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho gia đình
13	Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đối ngoại

Phần II

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG

Các cụm từ viết tắt:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công: TTPVHCC;

- Công chức Một cửa;

- Nhân viên bưu điện: NVBĐ;

- Thủ tục hành chính: TTHC;

- Tổ chức, biên chế và Cải cách hành chính: TCBC&CCHC;

- Tín ngưỡng và Tôn giáo: TN&TG;

- Thi đua, khen thưởng: TĐKT.

I. LĨNH VỰC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (03 TTHC)

1. Nhóm 02 TTHC gồm:

- Thủ tục Phê duyệt điều lệ hội;

- Thủ tục đổi tên hội.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 13 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 30 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 17 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Sở để phân công xử lý	Văn thư Sở	0,25 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,25 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo Phòng TCBC&CCHC	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện bước tiếp theo (lấy ý kiến góp ý, dự thảo văn bản (nếu có)).	Chuyên viên Phòng TCBC&CCHC	4 ngày
B6	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng TCBC&CCHC	02 ngày
B7	Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Xem xét, ký duyệt văn bản liên quan, chuyển kết quả tới TTPVHCC	Chủ tịch UBND tỉnh	04 ngày
B10	Trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		13 ngày

2. Thủ tục báo cáo tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường của hội

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 16 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 25 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 09 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư Sở chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Sở để phân công xử lý	Văn thư Sở	0,25 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,25 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo Phòng TCBC&CCHC	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: thông báo cho cá nhân/ tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho cá nhân/ tổ chức không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: thực hiện bước tiếp theo (lấy ý kiến góp ý, dự thảo văn bản (nếu có)).	Chuyên viên Phòng TCBC&CCHC	5 ngày
B6	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng TCBC&CCHC	02 ngày
B7	Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	02 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Xem xét, ký duyệt văn bản liên quan, chuyển kết quả tới TTPVHCC	Chủ tịch UBND tỉnh	05 ngày
B10	Trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		16 ngày

II. LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO (01 TTHC)

1. Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 36 ngày.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 60 ngày, thời gian đã cắt giảm: 24 ngày).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Nhập hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Văn thư chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở	Văn thư Sở	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo Sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo Phòng Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng TN&TG	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.	Chuyên viên Phòng TN&TG	16 ngày
B6	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở quyết định hồ sơ gửi lấy ý kiến thẩm định	Lãnh đạo Phòng TN&TG	01 ngày
B7	Duyệt hồ sơ gửi lấy ý kiến thẩm định	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B8	Đóng dấu, gửi hồ sơ theo nơi nhận	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Ý kiến thẩm định/tham gia xử lý	Các cơ quan nhà nước có liên quan	05 ngày
B10	Tổng hợp ý kiến thẩm định: - Nếu đạt yêu cầu, dự thảo Báo cáo thẩm định/văn bản trình UBND cấp tỉnh; - Nếu không đạt yêu cầu, báo cáo lãnh đạo Phòng xin ý kiến xử lý.	Chuyên viên Phòng TN&TG	03 ngày
B11	Xem xét, kiểm tra nội dung: Nếu đạt yêu cầu: ký trình Lãnh đạo Sở xem xét; Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên	Lãnh đạo Phòng TN&TG	01 ngày
B12	Xem xét, kiểm tra nội dung: - Nếu đạt yêu cầu: ký duyệt vào văn bản liên quan; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B13	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B14	Xem xét quyết định chấp thuận hay không chấp thuận	UBND tỉnh	05 ngày
B15	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		36 ngày

III. LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (09 TTHC)

1. Nhóm 06 TTHC, gồm:

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thủ tục tặng Danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

- Thủ tục tặng Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

- Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho gia đình.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 30 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 35 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 05 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở Nội vụ	CCMC của Sở tại TTPVHCC/ NVBĐ	0,5 ngày
B2	Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo sở để phân công xử lý	Văn thư Sở Nội vụ	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo phòng TĐKT	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ và xây dựng dự thảo Tờ trình trình Hội đồng TĐKT tỉnh: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Chuyên viên Phòng TĐKT	7,5 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở - Nếu đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Sở; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng TĐKT	0,5 ngày
B7	Duyệt Văn bản	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B8	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B9	Tham gia ý kiến	Thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh, các cơ quan liên quan	05 ngày
B10	Tổng hợp ý kiến của thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh; xây dựng dự thảo Tờ trình UBND tỉnh	Chuyên viên phòng TĐKT	01 ngày
B11	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở - Nếu đạt yêu cầu: trình lãnh đạo Sở; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng TĐKT	01 ngày
B12	Duyệt văn bản trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	01 ngày
B13	Phát hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B14	Xem xét, quyết định	Chủ tịch UBND tỉnh	05 ngày
B15	Viết/in Bằng khen, bàn giao hiện vật khen thưởng cho TTPVHCC	Văn phòng Sở, Phòng TĐKT	05 ngày
B16	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/ NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		30 ngày

2. Nhóm 02 TTHC, gồm:

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đột xuất;

- Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đối ngoại.

Tổng thời gian thực hiện 01 TTHC: 15 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 35 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 20 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Văn thư sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,5 ngày
B2	Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo sở để phân công xử lý	Văn thư sở	0,5 ngày
B3	Lãnh đạo sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo phòng TĐKT	0,5 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ và xây dựng dự thảo Tờ trình, trình Hội đồng TĐKT tỉnh: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Chuyên viên Phòng TĐKT	05 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở: - Nếu đạt yêu cầu: trình Lãnh đạo sở ký duyệt; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng TĐKT	0,5 ngày
B7	Duyệt Tờ trình Hội đồng TĐKT	Lãnh đạo sở	0,5 ngày
B8	Đóng dấu, ban hành văn bản	Văn thư	0,5 ngày
B9	Xem xét, quyết định	Chủ tịch UBND tỉnh	04 ngày
B10	Viết/ in Bằng khen, bàn giao hiện vật khen thưởng cho TTPVHCC	Văn phòng sở, Phòng TĐKT	2,5 ngày
B11	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVB/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		15 ngày

3. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15 ngày làm việc.

(Thời gian thực hiện theo quy định: 35 ngày làm việc, thời gian đã cắt giảm: 20 ngày làm việc).

TT	Trình tự	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
B1	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Văn thư sở	CCMC của Sở tại TTPVHCC/NVBĐ	0,25 ngày
B2	Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo sở để phân công xử lý	Văn thư sở	0,25 ngày
B3	Lãnh đạo sở phân công xử lý hồ sơ đến phòng chuyên môn	Lãnh đạo Sở	0,25 ngày
B4	Lãnh đạo phòng phân công xử lý hồ sơ đến chuyên viên thực hiện	Lãnh đạo phòng TĐKT	0,25 ngày
B5	Thẩm định hồ sơ và xây dựng dự thảo văn bản xin ý kiến thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do; - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân/tổ chức trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày được phân công thụ lý; - Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu: xây dựng dự thảo văn bản (kết quả giải quyết).	Chuyên viên Phòng TĐKT	03 ngày
B6	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo Sở: - Nếu đạt yêu cầu: trình Lãnh đạo sở ký duyệt; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng TĐKT	0,5 ngày
B7	Duyệt văn bản xin ý kiến thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh	Lãnh đạo sở	0,5 ngày
B8	Ban hành văn bản	Văn thư	0,5 ngày
B9	Tham gia ý kiến	Thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh, các cơ quan liên quan	03 ngày
B10	Tổng hợp ý kiến của thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh; xây dựng dự thảo Tờ trình UBND tỉnh	Chuyên viên phòng TĐKT	0,5 ngày
B11	Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên trình, trình Lãnh đạo sở: - Nếu đạt yêu cầu: trình Lãnh đạo sở ký duyệt; - Nếu không đạt yêu cầu: chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng TĐKT	0,5 ngày
B12	Duyệt Văn bản	Lãnh đạo Sở Nội vụ	01 ngày
B13	Ban hành văn bản	Văn thư Sở	0,5 ngày
B14	Xem xét, quyết định	Chủ tịch UBND tỉnh	03 ngày
B15	Viết/ in Bằng khen, bàn giao hiện vật khen thưởng cho TTPVHCC	Văn phòng sở, Phòng TĐKT	01 ngày
B16	Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức. Thống kê, theo dõi.	CCMC của Sở tại TTPVHCC/ NVBĐ/ Phòng chuyên môn	Không tính thời gian
	Tổng thời gian thực hiện		15 ngày