|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 125/QĐ-UBND
|
Đà Nẵng, ngày 17
tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN, PHƯỜNG, XÃ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH
PHỐ ĐÀ NẴNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng
5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng
8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 189/TTr-STP ngày 12 tháng 01 năm 2024 của Sở Tư pháp về việc đề nghị
phê duyệt Quyết định công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực tư
pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân quận, huyện, phường, xã
trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này, 02 thủ tục hành chính
(TTHC) sửa đổi, bổ sung số thứ tự 01,02 Mục II. Lĩnh vực chứng thực Danh mục
A.TTHC thẩm quyền quận, huyện và 01 TTHC sửa đổi số thứ tự 02 Mục II. Lĩnh vực
chứng thực Danh mục B. TTHC thẩm quyền phường, xã tại Phụ lục đính kèm Quyết định
số 1402/QĐ-UBND ngày 03 tháng 7 năm 2023 của Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng về
việc công bố bộ TTHC lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND quận,
huyện, phường, xã trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, Giám đốc
Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, phường,
xã và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- TTTTVGSĐHTM thuộc Sở TTTT;
- Cổng Thông tin điện tử thành phố;
- Lưu: VT, STP, KSTT.
|
CHỦ TỊCH
Lê Trung Chinh
|
PHỤ LỤC
Phần
I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC
TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY NHÂN DÂN CÁC QUẬN, HUYỆN TRÊN ĐỊA
BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 125/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng)
I. Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực
thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân quận, huyện
|
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Mã thủ tục hành
chính
|
Ghi chú
|
|
1
|
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ,
văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
|
2.000815
|
Sửa đổi
|
|
2
|
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ,
văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; Cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước
ngoài cấp hoặc chứng nhận
|
2.000843
|
Sửa đổi
|
|
|
Tổng cộng:
02 thủ tục hành chính
|
|
|
II. Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực chứng
thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân phường, xã
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Mã thủ tục hành
chính
|
Ghi chú
|
|
1
|
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ,
văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
|
2.000815
|
Sửa đổi
|
|
Tổng cộng:
01 thủ tục hành chính
|
Phần
II
NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC
TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC QUẬN, HUYỆN TRÊN ĐỊA
BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
I. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
1. Thủ tục chứng thực bản sao
từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp
hoặc chứng nhận
a) Trình tự thực hiện
* Trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính văn
bản giấy
- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực
(sau đây gọi là người yêu cầu chứng thực) phải xuất trình bản chính giấy tờ,
văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
- Bước 2: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ
xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực
hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.
- Bước 3: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản
chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính. Bản
chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản
không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như
sau:
+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản
chính theo mẫu quy định;
+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức
thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì
ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải
đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc nhiêu bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản
trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
- Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại
nơi nộp hồ sơ.
* Trường hợp chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính
- Bước 1: Trước khi thực hiện chứng thực bản sao
điện tử từ bản chính, người yêu cầu chứng thực có thể truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố để đăng ký lịch hẹn với cơ
quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đính kèm bản sao chụp điện tử của giấy
tờ, văn bản cần chứng thực lên Hệ thống.
Sau đó, người yêu cầu chứng thực mang bản chính
giấy tờ, văn bản cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan
có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính.
- Bước 2: Công chức thực hiện công tác chứng thực
kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì
thu phí chứng thực theo quy định, đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính thành phố và tiếp nhận hồ sơ:
+ Nhập thông tin của người yêu cầu chứng thực,
thông tin về hồ sơ chứng thực vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính thành phố và thực hiện kiểm tra, xác thực tài khoản số của người yêu cầu
chứng thực (nếu không đăng ký lịch hẹn trước) thông qua số định danh cá nhân của
công dân Việt Nam/số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người
nước ngoài/mã số của tổ chức theo quy định. Trường hợp người yêu cầu chứng thực
chưa có tài khoản số thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực thực hiện quy trình
tạo tài khoản số hoặc yêu cầu cung cấp thông tin thư điện tử.
+ Tạo bản sao chụp điện tử từ bản chính giấy tờ,
văn bản cần chứng thực, đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính thành phố (nếu bản sao chụp điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp
bảo đảm yêu cầu thì không phải thực hiện sao chụp), nhập lời chứng và chuyển hồ
sơ trình lãnh đạo ký số.
- Bước 3: Lãnh đạo Cơ quan thực hiện chứng thực
đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố kiểm
tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản sao chụp điện tử.
- Bước 4: Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, cấp số chứng thực
điện tử do hệ thống cấp tự động theo số chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính, ký số cơ quan lên bản sao chụp điện tử, hoàn thiện quy trình chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính.
Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được
trả cho người yêu cầu chứng thực thông qua tài khoản số của người yêu cầu chứng
thực (nếu có) và địa chỉ thư điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp.
b) Cách thức thực hiện: Thực hiện tại Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy
tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao/bản sao chụp điện tử cần
chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ
quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp
cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. Bản sao từ bản chính để thực hiện
chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.
d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay. Trường
hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc bản chính có nhiều trang hoặc số lượng bản sao từ (100 trang đến
dưới 200 trang) hoặc nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu
thì thời gian giải quyết không quá 01 ngày; trường hợp yêu cầu chứng thực có số
lượng bản sao từ 200 trang trở lên thì thời gian giải quyết không quá 02 ngày.
Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời
gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tổ chức
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Phòng Tư pháp
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản
sao/Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính
h) Phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở
lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ
để thu phí được tính theo trang của bản chính.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính: Bản chính giấy tờ văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản
sao:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội
dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được
nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã
hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt
Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy
tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có
xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của
Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực
chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp về quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số
23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
chứng thực.
- Quyết định số 1329/QĐ-BTP ngày 01/6/2020 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
- Công văn số 6053/VPCP-KSTT ngày 08/8/2023 của
Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
2. Thủ tục chứng thực bản sao
từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài;
cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
a) Trình tự thực hiện
* Trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính văn
bản giấy
- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực
(sau đây gọi là người yêu cầu chứng thực) phải xuất trình bản chính giấy tờ,
văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
- Bước 2: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ
xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực
hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.
- Bước 3: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản
chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính. Bản
chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản
không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như
sau:
+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản
chính theo mẫu quy định;
+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức
thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì
ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải
đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản
trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
- Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại
nơi nộp hồ sơ.
* Trường hợp chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính
- Bước 1: Trước khi thực hiện chứng thực bản sao
điện tử từ bản chính, người yêu cầu chứng thực có thể truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố để đăng ký lịch hẹn với cơ
quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đính kèm bản sao chụp điện tử của giấy
tờ, văn bản cần chứng thực lên Hệ thống.
Sau đó, người yêu cầu chứng thực mang bản chính
giấy tờ, văn bản cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan
có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính.
- Bước 2: Công chức thực hiện công tác chứng thực
kiểm tra bản chính căn chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì
thu phí chứng thực theo quy định, đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính thành phố và tiếp nhận hồ sơ:
+ Nhập thông tin của người yêu cầu chứng thực,
thông tin về hồ sơ chứng thực vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính thành phố và thực hiện kiểm tra, xác thực tài khoản số của người yêu cầu
chứng thực (nếu bản sao chụp điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp bảo đảm
yêu cầu thì không phải thực hiện sao chụp) thông qua số định danh cá nhân của
công dân Việt Nam/số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người
nước ngoài/mã số của tổ chức theo quy định. Trường hợp người yêu cầu chứng thực
chưa có tài khoản số thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực thực hiện quy trình
tạo tài khoản số hoặc yêu cầu cung cấp thông tin thư điện tử.
+ Tạo bản sao chụp điện tử từ bản chính giấy tờ,
văn bản cần chứng thực đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết, thủ tục hành
chính thành phố (nếu bản sao chụp điện tử khi đăng ký lịch hẹn bảo đảm yêu cầu
thì không phải thực hiện sao chụp), nhập lời chứng và chuyển hồ sơ trình lãnh đạo
ký số.
- Bước 3: Lãnh đạo Cơ quan thực hiện chứng thực
đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố kiểm
tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản sao chụp điện tử.
- Bước 4: Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, cấp số chứng thực
điện tử do hệ thống cập tự động theo số chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính, ký số cơ quan lên bản sao chụp điện tử, hoàn thiện quy trình chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính.
Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được
trả cho người yêu cầu chứng thực thông qua tài khoản số của người yêu cầu chứng
thực (nếu có) và địa chỉ thư điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp.
b) Cách thức thực hiện: Thực hiện tại Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy
tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao/bản sao chụp điện tử cần
chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ
quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp
cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. Bản sao từ bản chính để thực hiện
chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.
d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay. Trường
hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc bản chính có nhiều trang hoặc số lượng bản sao từ (100 trang đến
dưới 200 trang) hoặc nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu
thì thời gian giải quyết không quá 01 ngày; trường hợp yêu cầu chứng thực có số
lượng bản sao tư 200 trang trở lên thì thời gian giải quyết không quá 02 ngày.
Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời
gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tổ chức
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng
Tư pháp
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản
sao/Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính
h) Phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở
lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ
để thu phí được tính theo trang của bản chính.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính: Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản
sao:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội
dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được
nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã
hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt
Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy
tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có
xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của
Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực
chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số
23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
chứng thực.
- Quyết định số 1329/QĐ-BTP ngày 01/6/2020 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
- Công văn số 6053/VPCP-KSTT ngày 08/8/2023 của
Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
NỘI
DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC PHƯỜNG, XÃ TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
I. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
1. Thủ tục chứng thực bản sao
từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp
hoặc chứng nhận
a) Trình tự thực hiện
* Trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính văn
bản giấy
- Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực (sau
đây gọi là người yêu cầu chứng thực) phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn
bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
- Bước 2: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ
xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực
hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.
- Bước 3: Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản
chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính. Bản
chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản
không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như
sau:
+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính
theo mẫu quy định;
+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức
thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì
ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng
dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản
trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
- Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại
nơi nộp hồ sơ.
* Trường hợp chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính
- Bước 1: Trước khi thực hiện chứng thực bản sao
điện tử từ bản chính, người yêu cầu chứng thực có thể truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố để đăng ký lịch hẹn với cơ
quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đính kèm bản sao chụp điện tử của giấy
tờ, văn bản cần chứng thực lên Hệ thống.
Sau đó, người yêu cầu chứng thực mang bản chính
giấy tờ, văn bản cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan
có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính.
- Bước 2: Công chức thực hiện công tác chứng thực
kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì
thu phí chứng thực theo quy định, đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính thành phố và tiếp nhận hồ sơ:
+ Nhập thông tin của người yêu cầu chứng thực,
thông tin về hồ sơ chứng thực vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính thành phố và thực hiện kiểm tra, xác thực tài khoản số của người yêu cầu
chứng thực (nếu không đăng ký lịch hẹn trước) thông qua số định danh cá nhân của
công dân Việt Nam/số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người
nước ngoài/mã số của tổ chức theo quy định. Trường hợp người yêu cầu chứng thực
chưa có tài khoản số thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực thực hiện quy trình
tạo tài khoản số hoặc yêu cầu cung cấp thông tin thư điện tử.
+ Tạo bản sao chụp điện tử từ bản chính giấy tờ,
văn bản cần chứng thực đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính thành phố (nếu bản sao chụp điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp
bảo đảm yêu cầu thì không phải thực hiện sao chụp), nhập lời chứng và ký số
(trong trường hợp được ủy quyền ký chứng thực theo quy định) hoặc chuyển hồ sơ
trình lãnh đạo ký (trong trường hợp không được ủy quyền ký chứng thực).
- Bước 3: Lãnh đạo Cơ quan thực hiện chứng thực
đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố kiểm
tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản sao chụp điện tử (trong trường hợp
Lãnh đạo Cơ quan không ủy quyền ký chứng thực).
- Bước 4: Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, cấp số chứng thực
điện tử do hệ thống cấp tự động theo số chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính, ký số cơ quan lên bản sao chụp điện tử, hoàn thiện quy trình chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính.
Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được
trả cho người yêu cầu chứng thực thông qua tài khoản số của người yêu cầu chứng
thực (nếu có) và địa chỉ thư điện tử do người yêu cầu chứng thực cung cấp.
b) Cách thức thực hiện: Thực hiện tại Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản chính giấy
tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao/bản sao chụp điện tử cần
chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ
quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp
cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. Bản sao từ bản chính để thực hiện
chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.
d) Thời hạn giải quyết: Giải quyết ngay. Trường
hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ,
văn bản hoặc bản chính có nhiều trang hoặc số lượng bản sao từ (100 trang đến
dưới 200 trang) hoặc nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu
thì thời gian giải quyết không quá 01 ngày; trường hợp yêu cầu chứng thực có số
lượng bản sao từ 200 trang trở lên thì thời gian giải quyết không quá 02 ngày.
Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời
gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian
(giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tổ chức
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
UBND phường, xã
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản
sao/Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính
h) Phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở
lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ
để thu phí được tính theo trang của bản chính.
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính: Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản
sao:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội
dung không hợp lệ.
- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được
nội dung.
- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã
hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt
Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy
tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có
xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của
Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực
chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số
23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
chứng thực.
- Quyết định số 1329/QĐ-BTP ngày 01/6/2020 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
- Công văn số 6053/VPCP-KSTT ngày 08/8/2023 của
Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.