Quyết định 08/QĐ-UBND 2022 công bố thủ tục hành chính văn thư lưu trữ Sở Nội vụ Điện Biên

• Số hiệu: 08/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 04/01/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 08/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 04 tháng 01 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019.

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27 tháng 8 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2292/TTr-SNV ngày 31 tháng 12 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (có danh mục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ (Cục KS TTHC); - Sở Thông tin và Truyền thông; - TT Tin học - Công báo VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

DANH MỤC

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VĂN THƯ- LƯU TRỮ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 08/QĐ-UBND ngày 04 tháng 01 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

STT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế	Cách thức thực hiện
						Trực tiếp	Trực tuyến	Qua dịch vụ BCCI
1	Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả phòng đọc	- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu. - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (Đội 19, Xã Thanh Hưng, huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên)	Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ (Có phụ lục chi tiết kèm theo).	- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử; - Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.	X	Mức 2
2	Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ	01 ngày (kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu hợp lệ).	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (Đội 19, Xã Thanh Hưng, huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên)	Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ (Có phụ lục chi tiết kèm theo).	- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử; - Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.	X	Mức 2
3	Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ	Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên (Đội 19, Xã Thanh Hưng, huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên)	Không	- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; - Thông tư 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ; - Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14/7/2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.	X	Mức 2

Lưu ý: Nội dung sửa đổi, bổ sung là phần chữ in nghiêng.

PHỤ LỤC

BIỂU MỨC THU PHÍ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ

(Ban hành kèm theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)

STT	Công việc thực hiện	Đơn vị tính	Mức thu (đồng)	Ghi chú
I	Làm thẻ đọc
1	Đọc thường xuyên	Thẻ/năm	50.000
2	Đọc không thường xuyên	người/lượt	5.000
II	Nghiên cứu tài liệu
1	Tài liệu gốc và bản chính
a	Tài liệu chữ viết trên nền giấy	Đơn vị bảo quản	6.000	Tài liệu chữ viết trên nền giấy là tài liệu mà thông tin được phản ánh bằng các bản văn chữ viết trên nền giấy; bao gồm tài liệu hành chính, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, văn học nghệ thuật và các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.
b	Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật	Tấm	6.000
c	Tài liệu phim, ảnh	Tấm	1.500
d	Tài liệu ghi âm	Phút nghe	3.000
đ	Tài liệu phim điện ảnh	Phút chiếu	3.000
2	Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)			Tài liệu số hóa là tài liệu mà thông tin phản ánh trên các vật mang tin như giấy; phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình được chuyển sang thông tin dạng số.
a	Tài liệu chữ viết trên nền giấy	Đơn vị bảo quản	3.000
b	Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật	Tấm	3.000
c	Tài liệu phim, ảnh	Tấm	1.000
d	Tài liệu ghi âm	Phút nghe	1.500
đ	Tài liệu phim điện ảnh	Phút chiếu	1.500
III	Cung cấp bản sao tài liệu
1	Phô tô tài liệu giấy (đã bao gồm vật tư)
a	Phô tô đen trắng	Trang A4	3.000
b	Phô tô màu	Trang A4	20.000
2	In từ phim, ảnh gốc (đã bao gồm vật tư)
a	In ảnh đen trắng từ phim gốc
a1	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	40.000
a2	Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm	Tấm	60.000
a3	Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm	Tấm	150.000
b	Chụp, in ảnh đen trắng từ ảnh gốc
	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	60.000
	Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm	Tấm	80.000
	Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm	Tấm	170.000
3	In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư)	Phút nghe	30.000
4	In sao phim điện ảnh (không kể vật tư)	Phút chiếu	60.000
5	Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)
a	Tài liệu giấy
	- In đen trắng (đã bao gồm vật tư)	Trang A4	2.000
	- In màu (đã bao gồm vật tư)	Trang A4	15.000
	- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Trang ảnh	1.000
b	Tài liệu phim, ảnh
	- In ra giấy ảnh (đã bao gồm vật tư)
	Cỡ từ 15x21 cm trở xuống	Tấm	30.000
	Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm	Tấm	40.000
	Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm	Tấm	130.000
	- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Tấm ảnh	30.000
c	Sao tài liệu ghi âm dạng điện tử (không bao gồm vật tư)	Phút nghe	27.000
d	Sao tài liệu phim điện ảnh dạng điện tử (không kể vật tư)	Phút chiếu	54.000
IV	Chứng thực tài liệu lưu trữ	Văn bản	20.000

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A3 bằng 2 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A2 bằng 4 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A1 bằng 8 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4;

- Mức phí phô tô tài liệu khổ A0 bằng 16 lần mức phí phô tô tài liệu khổ A4./.