|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 07/CT-UBND
|
Đắk Lắk, ngày 16 tháng 4 năm 2025
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG QUÁ
TRÌNH SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ THEO KẾT LUẬN SỐ 127-KL/TW
CỦA BỘ CHÍNH TRỊ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK
Thực hiện Kết luận số
127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu,
đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Công văn số
414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác
văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Công văn số 851/BNV-CVT<NN
ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ
chức bộ máy của hệ thống chính trị. Để công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt,
liên tục, bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành
việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk,
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; người đứng đầu các cơ
quan, tổ chức; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã tập trung chỉ đạo, tổ chức thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ như sau:
I. YÊU
CẦU VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Yêu cầu
a) Toàn bộ tài liệu, cơ sở
dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản
lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ
liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của
cơ quan, tổ chức đó.
b) Thực hiện việc đóng
phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ
chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của
cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.
c) Trước và trong khi sắp
xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại
kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo
quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.
d) Nghiêm cấm việc chiếm
giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được
làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ
chức bộ máy.
đ) Việc bàn giao tài liệu,
cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định
của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.
e) Thực hiện nghiêm quy định
của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công
vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi
thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá
trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
2. Trách nhiệm
a) Thủ trưởng các sở, ban,
ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã có
trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền
quản lý theo quy định của pháp luật, không rút tài liệu ra khỏi phông đối với
tài liệu chưa được chỉnh lý, không xé lẻ tài liệu, không được chiếm giữ, làm hư
hỏng, mất mát hay tiêu hủy trái phép tài liệu trong suốt quá trình sắp xếp tổ
chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ
chức bộ máy.
b) Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn
vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ
tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu
theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau khi sắp
xếp tổ chức bộ máy.
II.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Thủ trưởng các sở,
ban, ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp
xã:
a) Chỉ đạo đơn vị, cá
nhân sắp xếp, phân loại tài liệu theo năm hành chính.
b) Chỉ đạo đơn vị, cá
nhân thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa
hoàn thành (lập danh mục công việc chưa hoàn thành của từng đơn vị).
c) Chỉ đạo đơn vị, cá
nhân tổng hợp, lập danh mục những công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức;
có hồ sơ, tài liệu kèm theo đóng gói riêng biệt và tập kết nộp vào Lưu trữ cơ
quan.
d) Chỉ đạo Lưu trữ cơ
quan thống kê, đóng gói tài liệu tại phòng, kho lưu trữ và hướng dẫn đơn vị, cá
nhân thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu chưa nộp vào phòng, kho lưu trữ; tiếp
nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị, cá nhân và tập kết về phòng, kho bảo quản
tập trung. Cần lưu ý, tập hợp riêng và có ghi chú rõ ràng đối với hồ sơ, tài liệu
về công việc chưa hoàn thành.
đ) Bố trí kho tàng, trang
thiết bị, nhân lực cần thiết để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu cho đến khi
tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ
chức bộ máy.
e) Chỉ đạo đơn vị vận
hành Hệ thống thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của
những công việc đã hoàn thành và những công việc chưa hoàn thành; khoanh vùng dữ
liệu trên Hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ và bảo đảm an toàn, toàn
vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh
hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
g) Chủ tịch UBND cấp huyện
giao Phòng Nội vụ tham mưu bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết,
bảo quản tập trung an toàn tài liệu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp
huyện; bố trí lực lượng bảo vệ an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn
giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
h) Ngay sau khi hoàn
thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy cần kịp thời chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, cá
nhân:
- Đăng ký mở mới hoặc mở
lại tài khoản của tổ chức, lãnh đạo, văn thư trên Hệ thống để bảo đảm việc phát
hành và tiếp nhận văn bản; đăng ký cấp con dấu và chứng thư chữ ký số chuyên
dùng công vụ theo quy định.
- Phối hợp với Trung tâm
Lưu trữ lịch sử tỉnh - Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị, cá
nhân liên quan tiếp nhận tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu về những công việc
chưa hoàn thành thuộc thẩm quyền quản lý để tiếp tục giải quyết.
- Tiếp nhận tài liệu, cơ
sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý và tài liệu tại các phòng, kho tập
kết trên địa bàn quản lý; phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xây dựng
phương án xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu đó.
i) Tăng cường công tác
thu thập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh gồm các nội dung
cụ thể sau:
- Chỉ đạo cơ quan, đơn vị,
cá nhân thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc, thu thập hồ sơ, tài liệu vào
lưu trữ cơ quan, chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng.
- Chủ động ban hành và chỉ
đạo tổ chức thực hiện kế hoạch giao nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản
vĩnh viễn đến thời hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.
- Chỉ đạo cơ quan, đơn vị
chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và bố trí kinh phí liên quan đến việc giao nộp hồ sơ,
tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.
- Chủ động phối hợp với Sở
Nội vụ (qua Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) để thực hiện việc giao nộp hồ sơ,
tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đúng quy định.
- Chủ tịch UBND cấp huyện
khẩn trương chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn và UBND cấp xã:
+ Thực hiện thu thập tài
liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có (tài liệu giấy và tài liệu điện tử) vào Lưu
trữ cơ quan; tổ chức sắp xếp, chỉnh lý và lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn
bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định (giao phòng Nội
vụ làm đầu mối). Bảo đảm tuyệt đối an toàn, chấp hành nghiêm các quy định của
pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình sắp xếp, thu thập, giao nộp
tài liệu và cơ sở dữ liệu vào Lưu trữ lịch sử.
+ Ưu tiên nguồn lực của địa
phương để khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện
trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại theo chỉ đạo
của Bộ Nội vụ tại Công văn số 851/BNV-CVT<NN ngày 01/4/2025 về việc số
hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
2. Bộ phận Lưu trữ cơ
quan hoặc người được giao nhiệm vụ lưu trữ tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện
các công việc sau:
a) Hướng dẫn các đơn vị,
cá nhân sắp xếp, phân loại tài liệu theo năm hành chính, thống kê, đóng gói hồ
sơ, tài liệu và bàn giao về phòng, kho bảo quản tập trung trước; chuẩn bị kho
tàng và các điều kiện cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu tiếp nhận từ các
đơn vị, cá nhân.
b) Thống kê, niêm phong,
bảo quản an toàn tài liệu tại phòng, kho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cho đến
khi tài liệu được bàn giao cho Lưu trữ lịch sử tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
c) Phối hợp với đơn vị quản
lý, vận hành Hệ thống thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài
liệu của cơ quan, tổ chức trong Hệ thống.
d) Tiếp nhận, bảo quản
riêng hồ sơ, tài liệu của công việc chưa hoàn thành theo danh mục.
đ) Nộp lưu hoặc thống kê,
đóng gói riêng hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh
trước đó để sẵn sàng nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
3. Công chức, viên chức,
người lao động:
a) Sắp xếp, phân loại tài
liệu theo năm hành chính, thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công việc
đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành; đối với công
việc chưa hoàn thành, cần lập danh mục và ghi rõ: tên công việc; tên người được
giao giải quyết chính; số lượng văn bản, tài liệu đã có; thời hạn giải quyết (nếu
có).
b) Thống kê hồ sơ, tài liệu
về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn
thành trên Hệ thống; lập danh mục hồ sơ công việc hoặc danh mục văn bản về công
việc chưa hoàn thành trên Hệ thống.
c) Giao nộp nguyên trạng
hồ sơ, tài liệu đã đóng gói và danh mục công việc chưa hoàn thành trên Hệ thống
vào Lưu trữ cơ quan hoặc đơn vị, cá nhân có nhiệm vụ tập kết tài liệu trong quá
trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
d) Ngay sau khi hoàn
thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy cần kịp thời phối hợp với Lưu trữ cơ quan và
đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu về các
công việc chưa hoàn thành cho đơn vị, cá nhân có nhiệm vụ tiếp tục giải quyết.
III. TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Sở Nội vụ
a) Ban hành Kế hoạch thực
hiện Chỉ thị này, gồm các nội dung cụ thể:
- Thống kê đầy đủ tài liệu
lưu trữ vĩnh viễn và tài liệu lưu trữ có thời hạn: khối lượng, tình trạng xử lý
nghiệp vụ, tóm tắt nội dung của phông, khối tài liệu hiện đang bảo quản tại các
cơ quan, tổ chức.
- Thời gian của phông, khối
tài liệu.
- Tình trạng bảo quản:
phòng, kho, trang thiết bị, địa điểm bảo quản.
- Thời gian tập kết, xác
nhận khối lượng và bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu giữa cơ quan, tổ
chức và Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Trách nhiệm của cơ
quan, tổ chức, cá nhân.
b) Tham mưu Chủ tịch UBND
tỉnh bố trí đủ nguồn lực bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu tại
các phòng, kho đã được Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xác nhận, niêm phong cho
đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý sau sắp xếp bộ
máy.
c) Chủ động lấy ý kiến về
nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về phương án quản lý và xử lý
nghiệp vụ đối với khối tài liệu, cơ sở dữ liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp
tổ chức bộ máy (nếu có).
d) Thường trực hướng dẫn,
giải đáp vướng mắc của các cơ quan, tổ chức, cá nhân về văn thư, lưu trữ trước,
trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
đ) Ngay sau khi hoàn
thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Tham mưu Chủ tịch UBND
tỉnh kịp thời ban hành danh mục mã định danh tài liệu, hồ sơ và ký hiệu văn bản
của cơ quan, tổ chức hình thành sau sắp xếp tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản
lý.
- Trình UBND tỉnh đề án,
dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức
trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Phối hợp với Sở Khoa học
và Công nghệ xây dựng phương án bàn giao, tích hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu
tài liệu trong Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (Hệ thống iDesk).
e) Chỉ đạo Trung tâm Lưu
trữ lịch sử tỉnh:
- Phân công viên chức hướng
dẫn và tổ chức tiếp nhận cơ sở dữ liệu trên Hệ thống iDesk và tài liệu lưu trữ
đã được số hóa của các cơ quan, tổ chức.
- Chủ động tham mưu ban
hành kế hoạch và thực hiện các biện pháp thu thập hồ sơ có thời hạn bảo quản
vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, trong đó tập trung thu thập tài liệu của
cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được
tổ chức lại.
- Bố trí viên chức hướng
dẫn việc thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng
tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác (nếu có), tiếp nhận và phối hợp
bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung đối với tài liệu của các cơ
quan, tổ chức.
- Phối hợp với Sở Khoa học
và Công nghệ xác định số lượng tài liệu số và khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu
trên Hệ thống iDesk của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính.
- Thống kê toàn bộ tài liệu,
cơ sở dữ liệu tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; tiếp tục
bảo đảm an toàn, toàn vẹn và khả năng sử dụng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu
tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh cho đến khi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu
được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Tổng hợp số lượng, tình
trạng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu toàn tỉnh, tham mưu cấp có thẩm quyền
theo đúng quy định.
- Thực hiện thu thập hồ
sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh trước đó tại các
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Ngay sau khi hoàn thành
việc sắp xếp tổ chức bộ máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Làm đầu mối tổ chức và
xác nhận việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức
trước sắp xếp tổ chức bộ máy cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp
xếp tổ chức bộ máy.
+ Tham mưu xây dựng đề
án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu và cơ sở dữ liệu tài
liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
+ Phối hợp với cơ quan, tổ
chức liên quan tổ chức thực hiện đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với
khối tài liệu, cơ sở dữ liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
2. Giao Sở Khoa học và
Công nghệ
a) Chủ trì xác định,
khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống iDesk theo
từng tài khoản của cơ quan, tổ chức, cá nhân; trong đó trên cơ sở danh mục công
việc chưa hoàn thành của các đơn vị, cá nhân, xác định phạm vi dữ liệu và lập
danh sách tài khoản của tổ chức, cá nhân còn công việc chưa hoàn thành; chuẩn bị
phương án bàn giao khi có chỉ đạo.
b) Thống kê và báo cáo
UBND tỉnh, Sở Nội vụ về hệ thống mã định danh tài liệu, mã hồ sơ, kí hiệu văn bản
đang sử dụng trong Hệ thống iDesk để làm cơ sở đặt mã định danh tài liệu, mã hồ
sơ và kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy được thống
nhất, đồng bộ, tránh trùng lặp.
c) Có phương án sử dụng
tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống để phục vụ nhu cầu cấp thiết
của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
d) Ngay sau khi hoàn
thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy cần kịp thời thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Đóng tài khoản của tổ
chức, cá nhân đối với cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động ngay sau khi có quyết
định về sắp xếp tổ chức bộ máy.
- Cập nhật hệ thống mã định
danh tài liệu, mã hồ sơ, kí hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức mới, bảo đảm Hệ
thống iDesk hoạt động thông suốt.
- Mở tài khoản cho cơ
quan, tổ chức, cá nhân mới, bảo đảm kết nối với tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu
liên quan trước đó để bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết công việc trên Hệ
thống.
- Tham mưu thực hiện việc
trích xuất và đóng gói tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức,
đơn vị đã ngừng hoạt động bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hoặc cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
3. Giao Công an tỉnh
a) Kịp thời thu hồi con dấu
hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức và bàn giao về Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử tỉnh theo hướng dẫn tại Công văn
số 9032/UBND-TH ngày 06/10/2020 của UBND tỉnh.
b) Khẩn trương ban hành
văn bản hướng dẫn quản lý tài liệu mật trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy.
c) Bố trí lực lượng, phối
hợp với Thủ trưởng các sở, ban, ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ chức; Chủ
tịch UBND cấp huyện, cấp xã thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, phòng chống
cháy nổ các phòng, kho tập kết bảo quản tạm thời tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu.
4. Giao Sở Tài chính căn
cứ vào khả năng cân đối của ngân sách tỉnh, tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí
kinh phí cho các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện nhiệm vụ quản
lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định.
5. Thủ trưởng các sở,
ban, ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp
xã phải chủ động tập trung quán triệt, xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể để
khẩn trương tổ chức triển khai kịp thời, có hiệu quả và chỉ đạo các cơ quan, tổ
chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm các nhiệm vụ nêu tại Chỉ thị
này; kịp thời xử lý các vấn đề vướng mắc phát sinh theo thẩm quyền.
Yêu cầu Thủ trưởng các sở,
ban, ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ chức; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp
xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị này;
kịp thời báo cáo tình hình, kết quả thực hiện và các vướng mắc phát sinh về
UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét chỉ đạo, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh
(b/c);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh;
- CVP, PCVP UBND tỉnh;
- Các phòng, đơn vị thuộc VP UBND tỉnh;
- Lưu VT, NVKS N.N 45b
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Tuấn Hà
|