|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
794/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Tuyên Quang
|
|
Người ký:
|
Nguyễn Thế Giang
|
Ngày ban hành:
|
26/07/2023
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TUYÊN QUANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 794/QĐ-UBND
|
Tuyên Quang, ngày
26 tháng 7 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG MỚI BAN HÀNH, SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI, KHAI THÁC VÀ
SỬ DỤNG THÔNG TIN, DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG; LĨNH VỰC ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ;
LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI
TRƯỜNG TỈNH TUYÊN QUANG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị
định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ các Quyết định của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Quyết định số 595/QĐ-UBND ngày 08/6/2023 về việc
công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực tài
nguyên nước, lĩnh vực đất đai; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung về khai
thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang; Quyết định số
633/QĐ-UBND ngày 20/6/2023 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa
đổi, bổ sung trong lĩnh vực đo đạc và bản đồ thuộc phạm vi chức năng quản lý của
Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang; Quyết định số 705/QĐ-UBND ngày
06/7/2023 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực môi trường thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 250/TTr-STNMT ngày 17/7/2023; Tờ trình
số 254/TTr-STNMT ngày 20/7/2023; Tờ trình số 258/TTr-STNMT ngày 21/7/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này 30 quy trình nội bộ,
liên thông mới ban hành, sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực đất đai, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;
lĩnh vực đo đạc và bản đồ; lĩnh vực môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang (Có Quy trình kèm theo).
Điều 2.
Giao Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
1. Công khai tại nơi giải quyết
thủ tục hành chính và trên Trang thông tin điện tử của Sở theo Quy định tại Điều
15 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ. Thời gian hoàn thành: trước ngày 30/7/2023.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị có liên quan hoàn thiện quy trình điện tử đối với các quy trình
nêu tại Điều 1 Quyết định này theo quy định; công khai đầy đủ nội dung của thủ
tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, địa chỉ
www.tuyenquang.gov.vn; Cổng Dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: dichvucong.gov.vn;
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ:
dichvucong.tuyenquang.gov.vn. Thời gian hoàn thành: trước ngày 10/8/2023.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Quyết định này sửa đổi, bổ sung
quy trình nội bộ số 12, số 13, từ số 16 đến số 24 tại điểm 2 (Lĩnh vực đất đai)
Mục I (Quy trình cấp tỉnh) Phần A (Quy trình nội bộ) đã được Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh công bố tại Quyết định số 12/QĐ-UBND ngày 10/01/2022 về việc công
bố quy trình nội bộ, liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm
vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang; sửa đổi,
bổ sung quy trình nội bộ số 01, số 02 tại Mục I (Quy trình cấp tỉnh (Lĩnh vực
đo đạc và bản đồ), Phần A (Quy trình nội bộ) đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
công bố tại Quyết định số 924/QĐ-UBND ngày 13/7/2022 về việc công bố quy trình
nội bộ, liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đo đạc và bản đồ;
lĩnh vực môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi
trường tỉnh Tuyên Quang.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở, Thủ
trưởng Ban, Ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban
nhân dân xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Cục KSTTHC-VPCP; (báo cáo)
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các PCT UBND tỉnh;
- Như điều 4; (thực hiện)
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Viễn thông Tuyên Quang;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh; (đăng tải)
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, THCBKSNhung.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thế Giang
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ, LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN, DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN
VÀ MÔI TRƯỜNG; LĨNH VỰC ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ; LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH TUYÊN QUANG
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 794/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2023 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang)
A. QUY
TRÌNH NỘI BỘ
I. QUY
TRÌNH CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN
I.1.
LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI; KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN, DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(13 QUY TRÌNH)
Quy trình nội bộ số: 1
1. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT LẦN ĐẦU
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời
chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng
giấy và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐK đất đai.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử:
Chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC tỉnh
đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh), giao
viên chức phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai).
Lãnh đạo đơn vị phân công cán
bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử trên
HTTTGQTTHC tỉnh)
|
02 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, trích lục
thửa đất và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
- Xác nhận nguồn gốc và thời
điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp và sự phù hợp với quy hoạch;
- Ghi vào sổ địa chính và lập
hồ sơ để Nhà nước quản lý.
(Chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh theo quy trình quy định)
|
25 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 bước
|
|
28 ngày làm việc
|
|
Ghi chú:
- Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ đối với các tổ chức.
- Văn phòng Đăng ký đất đai: Tiếp
nhận hồ sơ đối với các tổ chức và hộ gia đình, cá nhân (trên địa bàn tỉnh Tuyên
Quang).
- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai: Tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân (nơi có đất).
Quy trình nội bộ số: 2
2. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI LẦN ĐẦU ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC NHÀ NƯỚC GIAO ĐẤT ĐỂ QUẢN
LÝ
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ, chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra thực địa, hồ sơ,
trích lục thửa đất và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu
có).
- Ghi vào sổ địa chính và lập
hồ sơ để Nhà nước quản lý.
(Chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh theo quy trình quy định)
|
23 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 bước
|
|
25 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 3
3. THỦ
TỤC XÓA ĐĂNG KÝ CHO THUÊ, CHO THUÊ LẠI, GÓP VỐN BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ
HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ.
- Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời
chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ
- Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/4 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/4 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ; cập nhật
vào hồ sơ địa chính, chỉnh lý vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính,
- Chuyển kết quả đến bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả/ Bộ phận Một cửa.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
|
03 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 4
4. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG VỀ SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT DO THAY ĐỔI
THÔNG TIN VỀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN (ĐỔI TÊN HOẶC GIẤY TỜ PHÁP NHÂN, GIẤY
TỜ NHÂN THÂN, ĐỊA CHỈ); GIẢM DIỆN TÍCH THỬA ĐẤT DO SẠT LỞ TỰ NHIÊN; THAY ĐỔI VỀ
HẠN CHẾ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT; THAY ĐỔI VỀ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH; THAY ĐỔI VỀ TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT SO VỚI NỘI DUNG ĐÃ ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ: Tính pháp
lý, đầy đủ về các thông tin trong hồ sơ; Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và
chưa trích đo địa chính thửa đất. Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng,
diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng
mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối
với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý, cấp
phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Trưởng
phòng kiểm tra để trình Lãnh đạo VPĐKĐĐ (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh);
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ ký xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp (chuyển
đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
07 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 5
|
Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, chuyển kết quả đến Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả/Bộ phận
Một cửa; Chuyển Thông báo đăng ký biến động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc
kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu gửi theo quy định. Chuyển kết quả giải
quyết đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (chuyển đồng thời hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 5
5. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ XÁC LẬP QUYỀN SỬ DỤNG HẠN CHẾ THỬA ĐẤT LIỀN KỀ SAU KHI ĐƯỢC CẤP GIẤY
CHỨNG NHẬN LẦN ĐẦU VÀ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CHẤM DỨT QUYỀN SỬ DỤNG HẠN CHẾ THỬA ĐẤT
LIỀN KỀ
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ,
tính thống nhất trong các loại giấy tờ của hồ sơ; điều kiện thực hiện thủ tục
hành chính theo quy định: Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định, lập
phiếu ý kiến thẩm định và chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh/bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo, hướng dẫn người sử dụng đất
hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định:
+ Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
06 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 5
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính,
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả/Bộ phận Một cửa.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 6
6. THỦ
TỤC TÁCH THỬA HOẶC HỢP THỬA ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ,
tính thống nhất trong các loại giấy tờ của hồ sơ; điều kiện thực hiện TTHC
theo quy định; Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định, lập phiếu ý
kiến thẩm định và chuyển hồ sơ cho Trung tâm PVHCC tỉnh để thông báo, hướng dẫn
người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định:
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận gốc và viết Giấy chứng nhận mới;
Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt (Chuyển hồ sơ giấy đồng
thời với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
07 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
Kiểm soát lại hồ sơ viên chức
thực hiện tại Phòng trước khi trình Lãnh đạo VPĐK ký giấy chứng nhận
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trưởng Phòng Đăng ký và cấp GCN
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp.
- Lập Tờ trình trình Lãnh đạo
đơn vị ký giấy chứng nhận.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Ký xác nhận vào Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Ký Giấy chứng nhận mới
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo đơn vị
|
Bước 6
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính.
- Chuyển kết quả đến Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định.
- Chuyển kết quả giải quyết đến
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
tiếp nhận hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
12 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 7
7. THỦ
TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN
KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ,
tính thống nhất trong các loại giấy tờ của hồ sơ; điều kiện thực hiện thủ tục
hành chính theo quy định: Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định, lập
phiếu ý kiến thẩm định và chuyển hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại huyện để thông báo, hướng dẫn người
sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định:
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận gốc và viết Giấy chứng nhận mới;
Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
05 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
Kiểm soát lại hồ sơ viên chức
thực hiện tại Phòng trước khi trình Lãnh đạo VPĐKĐĐ ký giấy chứng nhận
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trưởng Phòng Đăng ký và cấp GCN
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp.
- Lập Tờ trình trình Lãnh đạo
đơn vị ký giấy chứng nhận.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Ký xác nhận vào Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Ký Giấy chứng nhận mới.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính.
- Chuyển kết quả đến Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 7
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 8
8. THỦ
TỤC CHUYỂN ĐỔI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP CỦA HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
* Trường hợp không thực hiện
cấp đổi đồng loạt: Phòng chuyên môn (Văn phòng Đăng ký đất
đai) hoặc viên chức được phân
công có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; Xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi
Giấy chứng nhận; hoàn thiện hồ sơ, viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
trình Lãnh đạo đơn vị ký giấy chứng nhận
* Trường hợp cấp đổi Giấy
chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng
nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng
- Người sử dụng đất nộp bản
sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho Giấy
chứng nhận đã cấp để làm thủ tục cấp đổi giấy mới
- Văn phòng Đăng ký đất đai
có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng
nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sau khi được cơ quan có
thẩm quyền ký cấp đổi
- Việc trao Giấy chứng nhận
được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng Đăng ký đất đai, người sử
dụng đất và tổ chức tín dụng.
- Hoàn thiện hồ sơ, viết giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.
|
10 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng
Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Kiểm soát lại hồ sơ viên chức
thực hiện tại Phòng trước khi trình Lãnh đạo VPĐK ký giấy chứng nhận.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trưởng Phòng Đăng ký và cấp GCN
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp.
- Lập Tờ trình trình Lãnh đạo
đơn vị ký giấy chứng nhận.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Chi nhánh Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Ký xác nhận vào Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Ký Giấy chứng nhận mới
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính,
- Chuyển kết quả đến các Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
15 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 9
9. THỦ
TỤC BÁN HOẶC GÓP VỐN BẰNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT THUÊ CỦA NHÀ NƯỚC THEO HÌNH
THỨC THUÊ ĐẤT TRẢ TIỀN HÀNG NĂM
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ BCCI: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến; Kiểm tra thành
phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện tử tiếp nhận
qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hướng
dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ, ký danh
sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực
tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh), giao
cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm
tra, hoàn thiện hồ sơ để chuyển cho cơ quan tài nguyên và môi trường có thẩm
quyền tiếp nhận hồ sơ cho thuê đất
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ
và điều kiện mua bán tài sản gắn liền với đất thuê; nếu đủ điều kiện theo quy
định thì trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền quyết định việc thu hồi đất
của bên bán, bên góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê để cho bên mua,
bên nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất tiếp tục thuê đất; ký hợp đồng
thuê đất đối với bên mua, nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê;
thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng
thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản.
- Chuyển hồ sơ về Văn phòng
Đăng ký đất đai.
|
03 ngày làm việc
|
Cơ quan tài nguyên và môi trường
|
Bước 5
|
- Chuyển hợp đồng thuê đất
cho người mua, người nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê
- Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc hoặc viết Giấy chứng nhận mới.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
Kiểm soát lại hồ sơ viên chức
thực hiện tại Phòng trước khi trình Lãnh đạo VPĐK ký giấy chứng nhận
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang)
|
01 ngày làm việc
|
Trưởng Phòng Đăng ký và cấp GCN
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp.
- Lập Tờ trình chuyển về Văn
phòng Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang)
|
|
Lãnh đạo Chi nhánh Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Ký xác nhận vào Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Ký Giấy chứng nhận mới
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính,
- Chuyển kết quả đến các Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định.
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 9
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang).
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
09 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 10
10. THỦ
TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HOẶC CẤP LẠI TRANG BỔ SUNG CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN DO BỊ
MẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ; Trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản
đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất.
- Hoàn thiện hồ sơ trình ký
quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, hủy Trang bổ sung kèm theo Giấy chứng
nhận bị mất; Viết Giấy chứng nhận mới.
- Trình Lãnh đạo đơn vị phê
duyệt hồ sơ.
|
06 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Kiểm soát hồ sơ đúng quy định;
- Trình Lãnh đạo Sở Tài
nguyên và Môi trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, hủy Trang bổ
sung kèm theo Giấy chứng nhận bị mất
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, hủy Trang bổ sung kèm theo
Giấy chứng nhận bị mất
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Bước 6
|
Ký cấp lại Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo đơn vị
|
Bước 7
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính.
- Chuyển kết quả đến các Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
08 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 11
11. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT KHÔNG PHẢI XIN PHÉP CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ
THẨM QUYỀN
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ kiểm tra tính chính xác, tính đầy đủ,
tính thống nhất trong các loại giấy tờ của hồ sơ; điều kiện thực hiện TTHC
theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện theo quy định, lập phiếu ý
kiến thẩm định và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Một cửa để thông báo, hướng dẫn
người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện theo quy định:
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận gốc; hoàn thiện hồ sơ trình
Lãnh đạo đơn vị phê duyệt (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
05 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính.
- Chuyển kết quả đến các Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 12
12. THỦ
TỤC XÁC NHẬN TIẾP TỤC SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP CỦA HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN KHI HẾT
HẠN SỬ DỤNG ĐẤT ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CÓ NHU CẦU
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC
tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra hồ sơ: Tính pháp lý,
đầy đủ về các thông tin trong hồ sơ. Xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng
đất vào Giấy chứng nhận đã cấp. Hoàn thiện hồ sơ trình Trưởng phòng kiểm tra
để trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh); Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký xác nhận (đối với
CNVPĐKĐĐ huyện, thành phố).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
02 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có)
- Chuyển kết quả đến bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả
đã có tại Bộ phận một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có)
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ số: 13
13. THỦ
TỤC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh): Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ
thành phần hồ sơ); Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức
trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh (HTTTGQTTHC) đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai (VPĐK).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Ủy ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐKĐĐ):
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp
nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến;
Kiểm tra thành phần hồ sơ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ
điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ
tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận
hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử HTTTGQTTHC tỉnh đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 2
|
- Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh),
giao cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai)
- Lãnh đạo đơn vị phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử
trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Kiểm tra hồ sơ: Nếu phiếu yêu
cầu, văn bản yêu cầu của tổ chức, cá nhân hợp lệ thì thực hiện tham mưu cung
cấp dữ liệu đất đai; thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân; Nếu phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu
của tổ chức, cá nhân không hợp lệ thì tham mưu Văn bản trả lời lý do từ chối
cung cấp dữ liệu đất đai tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
1,5 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 4
|
- Kiểm tra, Ký duyệt kết quả
hoặc Văn bản trả lời
- Chuyển viên chức sao lưu hồ
sơ
|
1/2 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính.
- Chuyển kết quả giải quyết đến
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
|
1/2 ngày làm việc
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Bước 6
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
Một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
Một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(Chuyển hồ sơ giấy đồng thời
với hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “Một cửa” các huyện hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 bước
|
- Trường hợp nhận được yêu
cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu
cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc
tiếp theo.Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp
thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận
giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp
đồng.
- Thời gian này chỉ tính
thời gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính
thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời
gian luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi
phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
3,5 ngày làm việc
|
|
Ghi chú: Giảm thời gian
giải quyết từ 05 ngày làm việc xuống còn 3,5 ngày làm việc (tỷ lệ cắt giảm 30%)
I.2. LĨNH
VỰC ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ (02 QUY TRÌNH CẤP TỈNH)
Quy trình nội bộ số: 01
1. THỦ
TỤC CẤP, GIA HẠN, CẤP LẠI, CẤP ĐỔI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ HẠNG II
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
I
|
Thủ tục cấp chứng chỉ hành
nghề đo đạc và bản đồ hạng II
|
|
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở
Tài nguyên và Môi trường)
|
Không tính thời gian
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Sở chuyển Phòng Đo đạc,
bản đồ và Viễn thám. Chuyên viên phòng Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám kiểm
tra tính hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đúng quy định làm văn bản trả lại hồ
sơ và nêu rõ lý do, chuyển hồ sơ cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện hồ sơ; nếu
hồ sơ hợp lệ thì thành lập Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản
đồ hạng II
|
Không tính thời gian
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường; Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ
và Viễn thám
|
Bước 3
|
Tổ chức sát hạch xét cấp chứng
chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II theo quy định tại khoản 6 Điều 44 Nghị
định số 27/2019/NĐ-CP và đăng tải kết quả sát hạch. Sau khi đã đăng tải kết
quả sát hạch xét cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II, chuyên
viên Phòng Đo đạc bản đồ và Viễn thám chuẩn bị các giấy tờ có liên quan để cấp
chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II. Trường hợp cá nhân không đạt điều
kiện cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II, Phòng Đo đạc bản đồ và
Viễn thám làm văn bản thông báo, nêu rõ lý do không cấp chứng chỉ cho cá nhân
đề nghị cấp chứng chỉ
|
07 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường; Hội đồng sát hạch và Phòng chuyên
môn
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ
và Viễn thám xem xét kiểm tra và trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký, cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 7
|
Trả kết quả chứng chỉ hành
nghề đo đạc và bản đồ hạng II
|
0,5 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
07 bước
|
|
10 ngày làm việc
|
|
II
|
Thủ tục gia hạn chứng chỉ
hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II
|
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30
ngày trước khi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hết hạn, nếu cá nhân có
yêu cầu gia hạn chứng chỉ hành nghề đã được cấp thì nộp hồ sơ đề nghị gia hạn
chứng chỉ hành nghề đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Chứng chỉ
hành nghề không được gia hạn sau ngày chứng chỉ hết hạn
|
Không tính thời gian
|
Tổ chức, cá nhân
|
Bước 2
|
Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp nhận xem xét tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy
đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung. Nếu hồ sơ đầy đủ: Viết phiếu tiếp nhận hẹn
ngày trả hồ sơ; chuyển hồ sơ về Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Không tính thời gian
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Sở chuyển chuyên
viên Phòng Đo đạc bản đồ và Viễn thám kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ
sơ chưa đúng quy định làm văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do, chuyển hồ sơ
cho tổ chức, cá nhân để hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện: thực hiện
kiểm tra thông tin về chứng chỉ hành nghề đã cấp
|
01 ngày làm việc
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ
và Viễn thám xem xét kiểm tra và trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký, gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ
|
0,5 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 7
|
Trả kết quả gia hạn chứng chỉ
hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II
|
0,5 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
07 bước
|
|
03 ngày làm việc
|
|
III
|
Thủ tục cấp lại/cấp đổi chứng
chỉ hành nghề đo đạc bản đồ II
|
|
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ
sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến
|
Không tính thời gian
|
Tổ chức, cá nhân
|
Bước 2
|
Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ chuyển hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ
sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung
|
Không tính thời gian
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản
đồ và Viễn thám kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định
làm văn bản trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do, chuyển hồ sơ để trả cho tổ chức,
cá nhân để hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Tổ chức kiểm tra thông
tin về chứng chỉ hành nghề đã cấp
|
01 ngày làm việc
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ
và Viễn thám xem xét kiểm tra và trình lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký, gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ
|
0,5 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 7
|
Trả kết quả cấp đổi/cấp lại
chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II
|
0,5 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
07 bước
|
|
03 ngày làm việc
|
|
Quy trình nội bộ: 02
2. THỦ
TỤC CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU, SẢN PHẨM ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực
tiếp hoặc có thể chuyển qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, gửi Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Không tính thời gian
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
Bước 2
|
Phân công nhận hồ sơ: Lãnh đạo
Sở phân công cho Trưởng phòng Đo Đo đạc, bản đồ và Viễn thám.
Trưởng phòng chuyển cho
Chuyên viên phòng Đo Đo đạc, bản đồ và Viễn thám thực hiện
|
Trong ngày
|
Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám; Chuyên viên
|
Bước 3
|
Chuyên viên kiểm tra số liệu
thông tin, thông báo lại cho Trưởng phòng để chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Trong ngày
|
Trưởng phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám; Chuyên viên
|
|
Đối với hồ sơ không hợp
lệ
|
|
|
Bước 3.1
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản
đồ và Viễn thám soạn thảo văn bản trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám xem xét,
ký nháy văn bản
|
Trong ngày
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 3.2
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ
và Viễn thám trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản
|
Trong ngày
|
Lãnh đạo Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám; Lãnh đạo Sở
|
|
Đối với hồ sơ hợp lệ
|
|
|
Bước 3.1
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc, bản
đồ và Viễn thám dự thảo văn bản gửi Văn phòng Đăng ký đất đai, trình Lãnh đạo
phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám xem xét, ký nháy
|
Trong ngày
|
Chuyên viên Phòng Đo đạc bản đồ và Viễn thám
|
Bước 4
|
Cung cấp thông tin: Văn phòng
Đăng ký đất đai cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp
thông tin
|
Trong ngày
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
Chuyển Văn phòng Sở thu phí
và lệ phí theo quy định; trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong ngày
|
Phòng Đo đạc, bản đồ và Viễn thám
|
Bước 6
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
|
Không tính thời gian
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
06 bước
|
|
Trong ngày
|
|
II. QUY
TRÌNH CẤP XÃ (LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG - 01 QUY TRÌNH)
Quy trình nội bộ số: 01
THỦ TỤC XÁC NHẬN HỢP ĐỒNG TIẾP CẬN NGUỒN GEN VÀ CHIA SẺ
LỢI ÍCH
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Bước 1
|
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của
tổ chức/cá nhân đề nghị xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi
ích. Cán bộ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nguồn gen ngoài tự
nhiên hoặc nơi đăng ký trụ sở của bên cung cấp có trách nhiệm kiểm tra, xem
xét hồ sơ của tổ chức/cá nhân
|
0,5 ngày làm việc
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Bước 2
|
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp
xã nơi có nguồn gen ngoài tự nhiên hoặc nơi đăng ký trụ sở của Bên cung cấp
ký xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích cho tổ chức/cá
nhân
|
01 ngày làm việc
|
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Bước 3
|
Chuyển xác nhận Hợp đồng tiếp
cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích cho tổ chức/cá nhân cho Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận
kết quả
|
0,5 ngày làm việc
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
3 bước
|
|
02 ngày làm việc
|
|
Ghi chú: Giảm thời gian
giải quyết từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc (tỷ lệ cắt giảm
33,3%)
B. QUY TRÌNH
LIÊN THÔNG CẤP TỈNH (LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI – 14 QUY TRÌNH)
Quy trình liên thông số: 01
1. THỦ
TỤC GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP CỦA CƠ SỞ TÔN GIÁO
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Hồ sơ nhận trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.
- Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (HTTTGQTTHC) tỉnh đồng thời
chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.
2. Hồ sơ tiếp nhận qua dịch vụ
Bưu chính công ích.
- Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện
chuyển đến.
- Kiểm tra thành phần hồ, sự
thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC
tỉnh: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ, ký danh sách với cán bộ
bưu điện.
- Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu
có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
Bước 2
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
giao Phòng chuyên môn thẩm định nhu cầu sử dụng đất; trường hợp đủ điều kiện
để gia hạn thì trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định gia hạn quyền sử dụng đất
|
Lãnh đạo Sở/ Phòng Quản lý đất đai
|
03 ngày làm việc
|
- 0,5 ngày làm việc
- 2,5 ngày làm việc
|
- Lãnh đạo Sở
- Phòng QLĐĐ
|
Bước 3
|
- Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết
định cho phép gia hạn sử dụng đất.
- Chuyển kết quả về Sở Tài
nguyên và Môi trường.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Bước 4
|
Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp
nhận hồ sơ từ Sở TN&MT, Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên môn phân công
cán bộ giải quyết hồ sơ
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
Thực hiện đăng ký, xác nhận
thời hạn gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp;
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu.
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có)
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyển kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
|
08 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 02
2. THỦ
TỤC GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT NGOÀI KHU CÔNG NGHỆ CAO, KHU KINH TẾ
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp
- Kiểm tra thành phần hồ, sự
thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy và tiếp nhận qua HTTT giải quyết
TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả
trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực
tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/4 ngày làm việc
|
1/4 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với VPĐKĐĐ tỉnh), giao viên chức phụ trách
lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với CNVPĐKĐĐ); kiểm tra hồ sơ; Chuyển hồ sơ
cho Cơ quan tài nguyên và môi trường;
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng kýđất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng kýđất đai
huyện, thành phố
|
1/4 ngày làm việc
|
1/4 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
* Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
Phòng Quản lý đất đai có
trách nhiệm:
- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
+ Trường hợp không đủ điều kiện
thì tham mưu cho Lãnh đạo Sở TN&MT ký Văn bản thông báo kết quả thẩm định
nhu cầu sử dụng đất và làm thủ tục thu hồi đất theo quy định.
+ Trường hợp đủ điều kiện được
gia hạn thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai (để gửi thông tin địa
chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính).
- Tham mưu Văn bản trình Ủy
ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định gia hạn quyền sử dụng đất. Chuyển hồ sơ
trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
|
Phòng Quản lý đất đai
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
* Đối với hộ gia đình, cá
nhân:
Phòng Tài nguyên và Môi trường
có trách nhiệm:
- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
+ Trường hợp không đủ điều kiện
thì tham mưu cho Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Văn bản thông báo kết quả thẩm định
nhu cầu sử dụng đất và làm thủ tục thu hồi đất theo quy định.
+ Trường hợp đủ điều kiện được
gia hạn thì chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông
tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
- Tham mưu Văn bản trình Ủy
ban nhân dân huyện ban hành quyết định gia hạn quyền sử dụng đất. Chuyển hồ
sơ trình Ủy ban nhân dân huyện.
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
|
02 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Bước 4
|
- Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết
định cho phép gia hạn sử dụng đất.
- Chuyển kết quả về Văn phòng
Đăng ký đất đai.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
- Ủy ban nhân dân cấp huyện
ký quyết định cho phép gia hạn sử dụng đất.
- Chuyển kết quả về Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Ủy ban nhân dân huyện
|
01 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân huyện
|
Bước 5
|
Văn phòng Đăng ký đất đai: Tiếp nhận hồ sơ; Chuyển thông tin địa chính sang Cơ
quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất
|
Cơ quan thuế
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 7
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính về Sở Tài
nguyên và Môi trường
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 8
|
- Phòng Quản lý đất đai: Hoàn
thiện hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo Sở TN&MT ký hợp đồng thuê đất đối với
trường hợp thuê đất
- Chuyển kết quả, hồ sơ đến
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng Quản lý đất đai/Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
- Phòng Tài nguyên và Môi trường:
Hoàn thiện hồ sơ tham mưu trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp thuê đất.
- Chuyển kết quả đến Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
|
Phòng TN&MT/UBND cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
UBND cấp huyện
|
Bước 9
|
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi
nhánh VPĐK đất đai tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan Tài nguyên và Môi trường, thực hiện
xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp, sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có). Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả. Chuyển Thông báo đăng ký biến động hồ sơ cho cán bộ
Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức, Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 10
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” cấp huyện hoặc chi nhánh VPĐK đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
10 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 03
3. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI
SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT LẦN ĐẦU
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn tổ chức thực hiện (đối với VPĐKĐĐ tỉnh), giao viên chức phụ trách lĩnh vực
giải quyết hồ sơ (đối với CNVPĐKĐĐ); kiểm tra hồ sơ; Chuyển hồ sơ cho Cơ quan
tài nguyên và môi trường;
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ
tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện
dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về
hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ
- Dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi
đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận các nội theo nội dung đã kê
khai đăng ký
- Lấy ý kiến cơ quan quản lý
nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất theo quy định (đối với trường hợp
xin cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
04 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
- Ủy ban nhân dân cấp xã thực
hiện các thủ tục công khai theo quy định, xác nhận vào hồ sơ xin cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất sau đó gửi hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi
nhánh VPĐK đất đai
- Cơ quan quản lý nhà nước đối
với tài sản gắn liền với đất trả lời bằng văn bản về Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền
với đất
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền
với đất
|
Bước 5
|
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác
minh thực địa trong trường hợp cần thiết;
- Xác nhận đủ điều kiện hay
không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký
- Chuyển thông tin địa chính
sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
08 ngày làm việc
|
09 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Cơ quan thuế: Xác định nghĩa
vụ tài chính, Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Cục thuế tỉnh; Chi cục thuế các huyện/ thành phố
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 7
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính về Văn phòng
Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 8
|
- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy,
viết và in giấy chứng nhận mới
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai để báo cáo Lãnh đạo Sở TN&MT trình UBND tỉnh cấp GCN theo
thẩm quyền
- Chuyển phòng Tài nguyên và
Môi trường kiểm tra, trình UBND cấp huyện cấp GCN theo thẩm quyền
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
02 ngày làm việc
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai kiểm tra hồ sơ, lập Tờ trình báo cáo Lãnh đạo Sở TN&MT trình UBND tỉnh
cấp GCN theo thẩm quyền
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Sở TN&MT
|
02 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện kiểm tra hồ sơ; Lập Tờ trình trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện
ký duyệt
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Bước 10
|
- Lãnh đạo UBND tỉnh/UBND cấp
huyện ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền
- Chuyển hồ sơ về Văn phòng
Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai để sao lưu, trả kết quả
|
Lãnh đạo UBND tỉnh/ UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
|
Ủy ban nhân dân tỉnh/ cấp huyện
|
Bước 11
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai huyện, thành phố
|
1,5 ngày làm việc
|
1,5 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 12
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
12 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
28 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 04
4. THỦ
TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT CHO NGƯỜI ĐÃ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT LẦN ĐẦU
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/phân công cán bộ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
Viên chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ dự thảo Văn bản để:
- Gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân
dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận các nội theo nội dung đã kê khai đăng ký
(trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả)
- Lấy ý kiến cơ quan quản lý
nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy
tờ theo quy định (đối với trường hợp xin cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày
làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
- Ủy ban nhân dân cấp xã xem
xét, xác nhận vào hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau đó gửi
hồ sơ lên Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan quản lý nhà nước đối
với tài sản gắn liền với đất trả lời bằng văn bản về Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Ủy ban nhân dân cấp xã;
Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
UBND cấp xã, Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất
|
Bước 5
|
Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác
minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ
điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký, trích lục thửa đất. Chuyển
thông tin địa chính sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐKĐĐ
|
12 ngày làm việc
|
12 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất
|
Cục thuế tỉnh; Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 7
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính về Văn phòng
Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai.
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận chứng từ thanh
toán nghĩa vụ tài chính; viết giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ cấp giấy
trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và Môi trường.
- Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xác nhận hồ sơ gửi phòng Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai kiểm tra hồ sơ, lập Tờ trình báo cáo Lãnh đạo Sở TN&MT trình UBND tỉnh
cấp GCN theo thẩm quyền.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Lãnh đạo Sở TN&MT
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Sở TN&MT
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện kiểm tra hồ sơ; Lập Tờ trình, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp
huyện ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Bước 10
|
- Lãnh đạo UBND tỉnh/UBND cấp
huyện ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
- Chuyển hồ sơ và giấy chứng
nhận đã ký về Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai để sao lưu, trả
kết quả.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh/ UBND cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân tỉnh/ cấp huyện
|
Bước 11
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện, thành phố
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 12
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
12 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
28 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 05
5. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN
KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT LẦN ĐẦU ĐỐI VỚI TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT MÀ CHỦ SỞ HỮU
KHÔNG ĐỒNG THỜI LÀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết
(Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/ phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Viên chức tiếp nhận hồ sơ,
kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước,
cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định
cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức
có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Gửi đến Ủy ban nhân dân cấp
xã để lấy ý kiến xác nhận các nội theo nội dung đã kê khai đăng ký (trường hợp
nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả)
- Lấy ý kiến cơ quan quản lý
nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất theo quy định (đối với trường hợp
xin cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
|
Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
- Ủy ban nhân dân cấp xã xem
xét, xác nhận vào hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau đó gửi
hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan quản lý nhà nước đối
với tài sản gắn liền với đất trả lời bằng văn bản về Văn phòng Đăng ký đất
đai.
|
Ủy ban nhân dân cấp xã/ Cơ quan quản lý nhà nước về tài sản
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân cấp xã/Cơ quan quản lý nhà nước về tài sản
|
Bước 5
|
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác
minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ
điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký,
- Chuyển thông tin địa chính
sang cơ quan thuế
|
Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất
|
Cục thuế; Chi cục thuế các huyện/thành phố
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 7
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính về Văn phòng
Đăng ký đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận chứng từ thanh
toán nghĩa vụ tài chính; viết giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ cấp giấy
trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và Môi trường.
- Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xác nhận hồ sơ gửi phòng Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện.
|
Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
02 ngày làm việc
|
|
|
Bước 9
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai kiểm tra hồ sơ, lập Tờ trình báo cáo Lãnh đạo Sở TN&MT trình UBND tỉnh
cấp GCN theo thẩm quyền.
|
Lãnh đạo VPĐK đất đai/Sở TN&MT
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện kiểm tra hồ sơ; Lập Tờ trình, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp
huyện ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Bước 10
|
- Lãnh đạo UBND tỉnh/UBND cấp
huyện ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
- Chuyển hồ sơ và giấy chứng
nhận đã ký về Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai để sao lưu, trả
kết quả.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh/ UBND cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Ủy ban nhân dân tỉnh/cấp huyện
|
Bước 11
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai huyện, thành phố
|
02 ngày làm việc
|
02 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 12
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
12 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
28 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 06
6. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT VÀO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÃ CẤP
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh)/phân
công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
+ Kiểm tra hồ sơ tính pháp
lý, đầy đủ về các thông tin trong hồ sơ
+ Lấy ý kiến cơ quan quản lý
nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất theo quy định (đối với trường hợp
xin cấp quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
04 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Cơ quan quản lý nhà nước đối
với tài sản gắn liền với đất trả lời bằng văn bản về Văn phòng Đăng ký đất
đai.
|
Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Cơ quan quản lý nhà nước quản lý về tài sản
|
Bước 5
|
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác
minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ
điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký,
- Chuyển thông tin địa chính
sang cơ quan thuế
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 ngày làm việc
|
08 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
Thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất
|
Cục thuế tỉnh, Chi cục thuế các huyện, thành phố
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 7
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận Giấy nộp tiền của
người sử dụng đất.
- Viết Giấy chứng nhận, hoàn
thiện hồ sơ cấp giấy trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ
do viên chức phòng thực hiện;
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Trưởng phòng Đăng ký và cấp GCN
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
Bước 10
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai ký giấy chứng nhận
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu, trả kết quả.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 11
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
2,5 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 12
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
12 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
25 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 07
7. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN
KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT CHO NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, MUA NHÀ Ở,
CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TRONG CÁC DỰ ÁN PHÁT TRIỂN NHÀ Ở
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan
thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết
(Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một
cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
+ Kiểm tra các giấy tờ pháp
lý trong hồ sơ; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
vào đơn đăng ký;
+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện theo quy định lập phiếu ý kiến thẩm định chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả thông báo cho người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ;
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện theo
quy định thì gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ
tài chính.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
4,5 ngày làm việc
|
06 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
+ Xác định nghĩa vụ tài chính
+ Thông báo người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính.
|
Cục thuế; Chi cục thuế các huyện/thành phố
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 5
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính về Văn
phòng Đăng ký đất đai.
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc hoặc Viết Giấy chứng nhận mới.
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ
do viên chức phòng thực hiện;
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Trưởng phòng Đăng ký và cấp GCN
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
|
|
|
Bước 8
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai ký giấy chứng nhận
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu, trả kết quả.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai huyện, thành phố
|
02 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN
VPĐK đất đai
|
10 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
15 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 08
8. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN
KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP ĐÃ CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TRƯỚC NGÀY
01/7/2014 MÀ BÊN CHUYỂN QUYỀN ĐÃ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN NHƯNG CHƯA THỰC HIỆN THỦ TỤC
CHUYỂN QUYỀN THEO QUY ĐỊNH
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ theo
quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/ phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo văn
bản trình Lãnh đạo đơn vị ký duyệt.
- Gửi văn bản thông báo cho
bên chuyển quyền sử dụng đất.
- Chuyển Văn bản kèm hồ sơ để
niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất cho người nhận chuyển quyền. Trường hợp không rõ địa chỉ của người
chuyển quyền để thông báo thì phải đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng của địa phương ba số liên tiếp.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Sau thời hạn niêm yết công
khai hoặc đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng của địa
phương mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì Ủy ban nhân dân cấp
xã (nơi có đất) lập biên bản niêm yết công khai gửi về Văn phòng Đăng ký đất
đai.
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Theo quy
định
|
|
|
Bước 5
|
- Sau thời gian thông báo,
niêm yết công khai:
+ Trường hợp có đơn đề nghị
giải quyết tranh chấp thì Văn phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn các bên nộp đơn
đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.
+ Trường hợp không có đơn đề
nghị giải quyết tranh chấp thì hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
Trường hợp không nộp Giấy chứng
nhận gốc để làm thủ tục, thì hoàn thiện hồ sơ để Lãnh đạo đơn vị trình Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và Môi trường quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp.
|
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện,
thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
- Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường ký quyết định hủy giấy chứng nhận.
- Chuyển quyết định hủy giấy
chứng nhận cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường
|
Bước 7
|
Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai lập hồ sơ, gửi thông tin địa chính cho cơ
quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày
làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Xác định nghĩa vụ tài chính
- Thông báo người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
|
Cục thuế tỉnh; Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 9
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính cho Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 10
|
Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc hoặc viết Giấy chứng nhận mới trình lãnh đạo đơn vị
phê duyệt.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 11
|
- Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ
do viên chức phòng thực hiện;
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Trưởng phòng
Đăng ký và cấp GCN
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
Bước 12
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai ký giấy chứng nhận
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu, trả kết quả.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 13
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 14
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng nhận
(nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
14 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 09
9. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP CHUYỂN NHƯỢNG, CHO THUÊ, CHO THUÊ LẠI, THỪA KẾ, TẶNG CHO,
GÓP VỐN BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT; CHUYỂN
QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT CỦA VỢ HOẶC CHỒNG
THÀNH CỦA CHUNG VỢ VÀ CHỒNG; TĂNG THÊM DIỆN TÍCH DO NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, THỪA KẾ,
TẶNG CHO QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT ĐÃ CÓ GIẤY CHỨNG NHẬN
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết
(Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/ phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, điều kiện
thực hiện thủ tục:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện theo quy định lập phiếu ý kiến thẩm định chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả thông báo cho người sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện theo
quy định thì gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ
tài chính
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
thông báo người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
|
Cục thuế tỉnh, Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 5
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính cho VPĐK
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 6
|
Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc hoặc viết Giấy chứng nhận mới trình lãnh đạo đơn vị
phê duyệt
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai;
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ
do viên chức phòng thực hiện; trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký giấy
chứng nhận Ký xác nhận nội dung biến động vào giấy chứng nhận đã cấp, trình
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký giấy chứng nhận
|
Trưởng phòng Đăng ký và cấp GCN Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện,
thành phố
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai ký giấy chứng nhận, chuyển hồ sơ cho viên chức sao lưu, trả kết quả
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 10
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
10 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 10
10. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CHUYỂN TỪ HÌNH THỨC THUÊ ĐẤT TRẢ TIỀN
HÀNG NĂM SANG THUÊ ĐẤT TRẢ TIỀN MỘT LẦN CHO CẢ THỜI GIAN THUÊ HOẶC TỪ GIAO ĐẤT
KHÔNG THU TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT SANG HÌNH THỨC THUÊ ĐẤT HOẶC TỪ THUÊ ĐẤT SANG GIAO ĐẤT
CÓ THU TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ theo
quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ
(nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh)/
phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ, điều kiện
thực hiện thủ tục, trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi
về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy
chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất
(trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất).
- Trình cơ quan có thẩm quyền
quyết định chuyển hình thức sử dụng đất theo quy định. Gửi thông tin địa
chính sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (đối với trường hợp phải
thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
21 ngày làm việc
|
21 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
- Xác định nghĩa vụ tài chính
- Thông báo người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính.
|
Cục thuế tỉnh; Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 5
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính cho Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 6
|
- Văn phòng Đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị ký xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp,
trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký giấy chứng nhận mới (đối với
trường hợp phải cấp lại giấy chứng nhận).
- Thông báo cho người sử dụng
đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan Tài nguyên và Môi trường đối
với trường hợp phải thuê đất
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ
do viên chức phòng thực hiện; trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký giấy
chứng nhận, Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện, thành phố
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
đai ký giấy chứng nhận, chuyển hồ sơ cho viên chức sao lưu, trả kết quả
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh
lý hồ sơ địa chính,
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
- Chuyên kết quả giải quyết đến
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 10
|
1. Hồ sơ nhận trực tiếp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Tiếp nhận kết quả, Thông
báo kết quả cho người sử dụng đất.
- Trả kết quả.
- Thu lệ phí cấp giấy chứng nhận
(nếu có).
2. Hồ sơ tiếp nhận tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.
- Tiếp nhận kết quả, Thông
báo kết quả cho người sử dụng đất.
- Trả kết quả cho thông qua dịch
vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, theo đề nghị của
người thực hiện thủ tục hành chính
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
10 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 11
11. THỦ
TỤC CHUYỂN NHƯỢNG VỐN ĐẦU TƯ LÀ GIÁ TRỊ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh
mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăngký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ; đo đạc tách
thửa đối với trường hợp chuyển nhượng giá trị quyền sử dụng đất đối với một
phần thửa đất.
- Gửi thông tin địa chính cho
cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Xác định nghĩa vụ tài chính,
thông báo người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
|
Cục thuế tỉnh; Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 5
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính cho Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 6
|
Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc hoặc viết Giấy chứng nhận mới trình lãnh đạo đơn vị
phê duyệt
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
- Ký Giấy chứng nhận mới
- Chuyển viên chức sao lưu,
trả kết quả theo quy định
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh VPĐK đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1,5 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một
cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
09 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 12
12. THỦ
TỤC ĐÍNH CHÍNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÃ CẤP
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết
(Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng
chuyên môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh)/ phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ
sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ/Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Trường hợp đính chính thuộc
thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường: Viên chức được phân công giải quyết
có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai
sót, hoàn thiện hồ sơ, viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc xác nhận nội
dung biến động vào Giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
- Trường hợp đính chính thuộc
thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện: Viên chức được phân công giải quyết
có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai
sót; hoàn thiện hồ sơ, viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc xác nhận nội
dung biến động vào Giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt và chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện kiểm tra.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Kiểm tra hồ sơ trình cấp có
thẩm quyền ký xác nhận nội dung đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường, Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ; Chi nhánh Văn
phòng ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường/Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 5
|
Ký xác nhận nội dung đính
chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ UBND cấp huyện/Văn phòng ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Sở Tài nguyên và Môi trường/UBND cấp huyện
|
Bước 6
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
07 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 13
13. THỦ
TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VỀ ĐẤT ĐAI; XỬ LÝ
NỢ HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP, GÓP VỐN; KÊ BIÊN, ĐẤU GIÁ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT ĐỂ THI HÀNH ÁN; CHIA TÁCH, HỢP NHẤT, SÁT NHẬP TỔ CHỨC; THỎA THUẬN
HỢP NHẤT HOẶC PHÂN CHIA QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT CỦA HỘ GIA
ĐÌNH, CỦA VỢ VÀ CHỒNG, CỦA NHÓM NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT; ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN ĐƯA QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀO DOANH NGHIỆP
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ theo
quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ sơ
(nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử qua
HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh)/
phân công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và
chưa trích đo địa chính thửa đất (trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người
sử dụng đất).
- Trình cơ quan có thẩm quyền
thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất khi thực hiện chuyển đổi công ty; chia,
tách doanh nghiệp; hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp
- Gửi thông tin địa chính cho
cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (đối với trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
- Xác định nghĩa vụ tài chính
- Thông báo người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
|
Cục thuế; Chi cục thuế cấp huyện
|
Không tính thời gian
|
|
Cơ quan thuế
|
Bước 5
|
Người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính, chuyển chứng từ thanh toán nghĩa vụ tài chính cho Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Người sử dụng đất
|
Không tính thời gian
|
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận nội dung biến động
vào Giấy chứng nhận gốc
- Viết Giấy chứng nhận mới (nếu
có)
- Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh
đạo đơn vị phê duyệt
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 7
|
Kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ do
viên chức phòng thực hiện; trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký giấy
chứng nhận, Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký xác nhận nội dung biến động
vào giấy chứng nhận đã cấp
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Lãnh đạo đơn vị ký giấy chứng
nhận
- Chuyển hồ sơ cho viên chức
sao lưu, trả kết quả.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
01 ngày làm việc
|
01 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 9
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 10
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường); Bộ
phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1/2 ngày làm việc
|
1/2 ngày làm việc
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
10 bước
|
Thời gian này chỉ tính thời
gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời
gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian
luân chuyển hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).
|
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình liên thông số: 14
14. THỦ
TỤC THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÃ CẤP KHÔNG ĐÚNG QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT DO NGƯỜI SỬ
DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT PHÁT HIỆN
Các bước thực hiện
|
Nội dung các bước thực hiện
|
Bộ phận giải quyết
|
Thời gian thực hiện các bước
|
Thời gian thực hiện tại từng cơ quan
|
Cơ quan thực hiện
|
Bước 1
|
1. Đối với hồ sơ do Văn phòng
Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh)
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in
Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định
hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ).
2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐKĐĐ) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc CNVPĐKĐĐ)
* Đối với hồ sơ nhận trực
tiếp: Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy
và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC. Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu
tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ. Thu phí thẩm định hồ
sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Chuyển hồ sơ điện tử
qua HTTTGQTTHC tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo VPĐKĐĐ.
* Đối với Hồ sơ tiếp nhận
qua dịch vụ Bưu chính công ích: Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.
Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện
tử tiếp nhận qua HTTTGQTTHC tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp
nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ
sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện. Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng
hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Tiếp nhận hồ sơ điện tử,
chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTTGQTTHC đến
Lãnh đạo CNVPĐKĐĐ.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
Bước 2
|
Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên
môn phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh)/phân
công cán bộ giải quyết hồ sơ phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
huyện, thành phố
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 3
|
- Văn phòng ĐKĐĐ (hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai) có trách nhiệm kiểm tra trình Cơ quan nhà nước
có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận ra thông báo bằng văn bản cho cơ quan thanh
tra cùng cấp thẩm tra
- Thông báo cho người sử dụng
đất biết rõ lý do Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật
sau khi có kết luận của Thanh tra.
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 4
|
Cơ quan thanh tra có văn bản
kết luận Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật thì thông
báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do; sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo
cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại thì ra quyết định thu hồi Giấy
chứng nhận đã cấp (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện
thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc chuyển mục đích sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy
định của pháp luật)
|
Cơ quan Thanh tra
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Cơ quan Thanh tra
|
Bước 5
|
Viên chức Dự thảo Quyết định
thu hồi giấy chứng nhận trình Lãnh đạo đơn vị kiểm tra; Lãnh đạo đơn vị trình
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận ký Quyết định thu hồi giấy
chứng nhận
|
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 6
|
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền
cấp Giấy chứng nhận ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp (trừ trường
hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển mục đích
sử dụng đất và đã được giải quyết theo quy định của pháp luật)
|
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
|
Bước 7
|
- Thực hiện sao lưu hồ sơ, cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Chuyển kết quả đến Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả
- Chuyển Thông báo đăng ký biến
động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu
gửi theo quy định
(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Bước 8
|
- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận
một cửa xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận
một cửa)
- Thông báo kết quả cho người
sử dụng đất.
- Trả kết quả cho người sử dụng
đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)
- Thu lệ phí cấp giấy chứng
nhận (nếu có).
(chuyển đồng thời hồ sơ điện
tử trên HTTTGQTTHC tỉnh)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường);
Bộ phận “một cửa” các huyện hoặc chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất
đai
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)/UBND
huyện/CN VPĐK đất đai
|
08 bước
|
|
|
Không quy định thời gian giải quyết
|
|
Quyết định 794/QĐ-UBND năm 2023 công bố quy trình nội bộ, liên thông mới, sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; lĩnh vực đo đạc và bản đồ; lĩnh vực môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 794/QĐ-UBND ngày 26/07/2023 công bố quy trình nội bộ, liên thông mới, sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; lĩnh vực đo đạc và bản đồ; lĩnh vực môi trường thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang
301
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|