|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP.HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1511/TB-BHXH
|
TP. Hồ Chí Minh,
ngày 30 tháng 3 năm 2022
|
THÔNG
BÁO
VỀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH QUY TRÌNH VÀ PHIẾU GIAO
NHẬN HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA
(MÃ SỐ 600o, 605b)
Căn cứ Quyết định số
505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam sửa đổi bổ sung một số điều quy
trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm
theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam;
Quyết định số 896/QĐ-BHXH ngày 16/9/2021 của BHXH Việt Nam về ban hành Dịch vụ
công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của
BHXH Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
2103/QĐ-BHXH ngày 06/6/2012 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội Thành phố về việc ban
hành quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Bảo hiểm
xã hội thành phố Hồ Chí Minh;
Theo đề nghị của
Trưởng Phòng Quản lý thu, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh điều chỉnh quy
trình và phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, như sau:
1. Đối với quy trình
giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, điều chỉnh, bổ sung quy trình lĩnh vực
quản lý thu gồm:
Quy trình Tiếp nhận
và giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên
(Đơn vị sử dụng lao động nộp 600o; Người đang bảo lưu BHXH nộp 605b)
2. Đối với Phiếu giao
nhận hồ sơ (PGNHS), điều chỉnh 02 PGNHS như sau:
PGNHS 600o; PGNHS
605b.
3. Ngày áp dụng: Bảo hiểm xã hội thành
phố Hồ Chí Minh thống nhất áp dụng Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ đề cập ở
Mục 1 và Mục 2, kể từ ngày 01/4/2022.
4. Tổ chức thực hiện
- Phòng Công nghệ
thông tin chịu trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ,
để điều chỉnh các Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ nêu trên.
- Các Phòng Nghiệp vụ
có liên quan và Bảo hiểm xã hội thành phố Thủ Đức, quận, huyện chịu trách nhiệm
tổ chức, triển khai và thực hiện theo nội dung thông báo này.
- Ban Biên tập trang
thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh cập nhật quy trình,
biểu mẫu và phiếu giao nhận hồ sơ theo quy định./.
|
Nơi nhận:
-
Các PGĐ;
- Chánh Văn phòng; Trưởng các Phòng Nghiệp vụ;
- Giám đốc BHXH thành phố Thủ Đức, quận, huyện;
- Các đơn vị, tổ chức, cá nhân NLĐ (để áp dụng);
- Trang web BHXH TP.HCM;
- Lưu: VT, VP (PVT).
|
GIÁM ĐỐC
Phan Văn Mến
|
QUY
TRÌNH
GIAO NHẬN HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA
(đính
kèm Thông báo số: 1511/TB-BHXH, ngày 30/3/2021 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ
Chí Minh)
I. Quy trình Tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở
lên (Đơn vị sử dụng lao động nộp 600o; Người đang bảo lưu BHXH nộp 605b)
1.
Mục đích:
Tiếp nhận và giải
quyết hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) hoặc người đang bảo lưu BHXH
đề nghị gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên (có sổ
BHXH, tờ bìa sổ, tờ rời sổ đầy đủ).
2.
Thành phần hồ sơ:
2.1. Đơn vị:
- Phiếu giao nhận hồ
sơ 600o ban hành kèm theo Quy trình này.
- Mẫu TK1-TS do người
đang tham gia BHXH kê khai; Trường hợp chưa đồng bộ mã số BHXH: kê khai đầy đủ
hộ gia đình và kèm bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hiệu lực
để làm cơ sở rà soát mã số BHXH.
- Các sổ BHXH đề nghị
gộp.
2.2. Người đang bảo
lưu BHXH:
- Phiếu giao nhận hồ
sơ 605b ban hành kèm theo Quy trình này.
- Tờ khai tham gia,
điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định số
505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam); Trường hợp chưa đồng bộ mã số
BHXH: kê khai đầy đủ hộ gia đình và kèm bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công
dân còn hiệu lực để làm cơ sở rà soát mã số BHXH.
- Các sổ BHXH đề nghị
gộp.
Lưu ý: Đối với trường hợp
hưởng chế độ sai quy định, nộp bổ sung phiếu thu đã nộp tiền và Quyết định thu
hồi.
3.
Phương thức nộp hồ sơ:
Người đang bảo lưu
BHXH / Đơn vị nộp hồ sơ bằng 01 trong 03 hình thức sau:
- Nộp hồ sơ điện tử,
ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN
hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Nộp hồ sơ giấy qua
dịch vụ Bưu chính;
- Nộp hồ sơ giấy trực
tiếp tại cơ quan BHXH.
Lưu ý: Đối với trường
hợp có quá trình đóng trùng BHXH, người đang bảo lưu BHXH nộp hồ sơ giấy trực
tiếp tại cơ quan BHXH, đơn vị nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính (kèm toàn bộ
các sổ BHXH đề nghị gộp).
4.
Thời gian giải quyết hồ sơ và trả kết quả: 10 ngày làm việc
- Văn phòng/Bộ phận
TNHS : 0,5 ngày làm việc.
- Phòng/Bộ phận Quản
lý thu : 06 ngày làm việc.
- Phòng/Bộ phận Cấp
sổ, thẻ : 03 ngày làm việc.
- Văn phòng/Bộ phận
TKQ : 0,5 ngày làm việc.
- Phòng/Bộ phận Kế
hoạch Tài chính : 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận Mẫu C16-TS.
5. Sơ đồ:
6. Quy trình chi
tiết:
6.1. Người tham gia:
a) Người đang tham
gia BHXH lập Mẫu TK1-TS nộp kèm tất cả các sổ BHXH cho đơn vị nơi đang làm
việc để đơn vị lập thủ tục theo phiếu giao nhận hồ sơ 600o nộp cho cơ
quan BHXH đang quản lý.
- Người đang bảo
lưu thời gian đóng BHXH lập Mẫu TK1-TS nộp kèm tất cả các sổ BHXH theo
phiếu giao nhận hồ sơ 605b nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Lưu ý: Mẫu TK1-TS ghi
rõ thời gian đóng trùng, yêu cầu “hoàn trả trực tiếp” đối với quá trình BHXH đã
xác nhận bảo lưu hoặc “giảm trùng” đối với quá trình BHXH đang tham gia tại đơn
vị (nếu có).
b) Nhận kết quả giải
quyết hồ sơ 605b do cơ quan BHXH chuyển đến qua địa chỉ thư điện tử/Cổng
dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính; Nhận sổ BHXH, thẻ
BHYT, Quyết định hoàn trả tiền đóng trùng, Phiếu yêu cầu hướng dẫn người tham
gia thực hiện thủ tục nộp lại số tiền đã hưởng sai quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ
không hợp lệ: điều chỉnh, nộp hồ sơ lại theo quy định.
6.2. Đơn vị:
a) Lập thủ tục gộp sổ
cho người đang tham gia BHXH tại đơn vị theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600o,
gửi cơ quan BHXH nơi quản lý thu.
b) Nhận kết quả giải
quyết hồ sơ 600o do cơ quan BHXH chuyển đến qua địa chỉ thư điện tử/Cổng
dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Trường hợp hồ sơ
không hợp lệ: điều chỉnh, nộp hồ sơ lại theo quy định.
- Trả sổ BHXH, thẻ
BHYT, Quyết định hoàn trả tiền đóng trùng cho người tham gia lưu giữ (nếu có).
6.3. Văn Phòng, Bộ
phận Tiếp nhận hồ sơ:
a) Tiếp nhận hồ sơ điện
tử trên phần mềm TNHS; Tiếp nhận hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính: scan toàn bộ hồ sơ đính kèm vào phần mềm TNHS.
b) Kiểm đếm hồ sơ đầy đủ
theo đúng thành phần hồ sơ Phiếu giao nhận 600o, 605b và rà soát nội
dung kê khai trên Mẫu TK1-TS:
- Đối chiếu bản
chính hoặc bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công
dân/Hộ chiếu với hình ảnh đã đăng ký tài khoản VSSID (TNHS >> Hồ sơ ĐK
GDĐT) hoặc giấy tờ khác, số điện thoại đã đăng ký sử dụng VSSID, ... để xác
định người nộp hồ sơ gộp sổ trùng khớp với người tham gia hoặc đang bảo lưu
BHXH. Không tiếp nhận các trường hợp nộp hồ sơ hộ, kê khai hộ mà không có giấy
ủy quyền.
Đối với hồ sơ điện tử
hoặc hồ sơ bưu điện, tra cứu tất cả các mã số BHXH, nếu chưa có tài khoản
VSSID: trả hồ sơ, yêu cầu đăng ký tài khoản VSSID, sau khi tài khoản VSSID được
kích hoạt, nộp lại hồ sơ gộp sổ; hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ
quan BHXH để được hướng dẫn cài đặt, đăng ký VSSID trước khi nộp hồ sơ.
- Tra cứu toàn quốc
dữ liệu hồ sơ cá nhân trên phần mềm TST (TST >> F2) theo chứng minh nhân
dân/căn cước công dân; Dữ liệu in sổ BHXH, thẻ BHYT (TST>>Sổ thẻ>>
Thông tin sổ thẻ >> Thông tin cấp sổ/Thông tin cấp thẻ); Dữ liệu hưởng
chính sách trên phần mềm TCS với nội dung kê khai và sổ BHXH.
c) Xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ, trùng khớp với dữ liệu:
Chuyển toàn bộ hồ sơ
cho Phòng (Bộ phận) Quản lý thu.
- Trường hợp dữ liệu
quản lý và hồ sơ chưa đúng, đủ:
Lập Phiếu Yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02) hoặc Phiếu Từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03) ban hành kèm theo Quyết định số 2192/QĐ-BHXH ngày 10/12/2019 của
BHXH Việt Nam, gửi trả hồ sơ theo hình thức Người tham gia/Đơn vị đã nộp, cụ
thể:
+ Hồ sơ nộp thiếu sổ
BHXH, trong các sổ đề nghị gộp có sổ đã hưởng trợ cấp BHXH 1 lần; sổ đang lưu
giữ tại cơ quan BHXH; sổ chưa chốt bảo lưu; sổ bị thất lạc; mã số BHXH đề nghị
gộp có tình trạng ”đã hủy” ...: hướng dẫn nộp theo Phiếu giao nhận hồ sơ 621.
+ Nội dung kê khai
trên Mẫu TK1-TS không đúng với dữ liệu: đề nghị người tham gia kê khai lại
chính xác, đầy đủ (lưu ý: không được cung cấp thông tin dữ liệu và yêu cầu
người tham gia kê khai theo dữ liệu tra cứu).
+ Thông tin hồ sơ cá
nhân trên sổ BHXH (họ tên, ngày sinh, giới tính) không trùng khớp với dữ liệu: đề
nghị nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH.
+ Trường hợp quá
trình đề nghị giảm trùng chưa xác nhận bảo lưu, đang tham gia tại đơn vị: yêu
cầu đơn vị lập thủ tục giảm lao động do đóng trùng theo phiếu giao nhận hồ sơ 600
trước khi gộp sổ.
+ Người lao động đang
tham gia BHXH/BHYT tại nơi khác: đề nghị nộp hồ sơ gộp sổ BHXH tại nơi đang
tham gia BHXH/BHYT.
+ Trường hợp người
tham gia hưởng chế độ sai quy định, yêu cầu nộp bổ sung phiếu thu đã nộp tiền
và Quyết định thu hồi.
6.4. Phòng/Bộ phận
Quản lý thu:
6.4.1. Tiếp nhận hồ sơ từ
Văn phòng/Bộ phận TNHS.
6.4.2. Kiểm tra, rà soát hồ
sơ:
- Đối chiếu các loại
giấy tờ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu với hình ảnh đã đăng ký
tài khoản VSSID (TNHS >> Hồ sơ ĐK GDĐT) hoặc giấy tờ khác (bản sao có
chứng thực), số điện thoại đã đăng ký sử dụng VSSID, ... để xác định người
nộp hồ sơ gộp sổ trùng khớp với người tham gia hoặc đang bảo lưu BHXH. Không
giải quyết các trường hợp nộp hồ sơ hộ, kê khai hộ mà không có giấy ủy quyền.
Trường hợp người tham
gia chưa có tài khoản VSSID, thông tin hồ sơ không khớp đúng, không đầy đủ: trả
hồ sơ lỗi về Văn phòng/Bộ phận TKQ ghi rõ nội dung không giải quyết hồ sơ
và hướng dẫn, bổ sung (nếu có).
- Kiểm tra, đối chiếu
thông tin trên sổ BHXH với dữ liệu trên phần mềm quản lý: thông tin nhân thân,
quá trình đóng BHXH, BHTN đã xác nhận bảo lưu nhưng chưa hưởng từ nơi khác
chuyển đến (nếu có).
- Kiểm tra việc hưởng
các chế độ BHXH, BHTN trên Hệ thống tra cứu chế độ BHXH của BHXH TP
(http://serverpt/tracuu1lan), thu hồi trợ cấp thất nghiệp (http://10.79.245.245/thuhoitctn)
và Hệ thống quản lý chính sách của BHXH VN (https://tcs.baohiemxahoi.gov.vn):
+ Trường hợp dữ liệu
trên phần mềm TST chưa được xác nhận theo dữ liệu hưởng chế độ, lập Mẫu C02-TS
chuyển Phòng/Bộ phận Cấp sổ,thẻ thực hiện cắt dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN
đã hưởng BHXH 1 lần, trợ cấp thất nghiệp trong 0,5 ngày làm việc.
+ Trường hợp dữ liệu
hưởng chế độ sai quy định, phải thu hồi mà hồ sơ không nộp kèm phiếu thu đã nộp
tiền và Quyết định thu hồi: lập Mẫu C02-TS đề nghị Phòng/Bộ phận Chế độ lập
Phiếu yêu cầu hướng dẫn người tham gia thực hiện thủ tục nộp lại số tiền đã
hưởng sai quy định (cụ thể số tiền) trong thời hạn 0,5 ngày và trả hồ sơ
lỗi về Văn phòng/Bộ phận TKQ ghi rõ nội dung không giải quyết hồ sơ
và hướng dẫn, bổ sung (nếu có).
a) Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ khớp đúng:
- Xác định mã số BHXH
giữ lại, mã số cần hủy theo nguyên tắc:
+ Mã số BHXH đang
tham gia BHXH bắt buộc.
+ Nếu các sổ đều đã
bảo lưu, ưu tiên chọn mã số BHXH đã hưởng chế độ BHXH.
+ Nếu mã số BHXH giữ
lại khác mã số trên thẻ BHYT đang có giá trị sử dụng: lập Mẫu C02- TS đề nghị
cập nhật thông tin cấp thẻ BHYT đính kèm vào phần mềm TNHS.
Lưu ý: Trong trường
hợp đặc biệt mã số BHXH giữ lại không theo các nguyên tắc trên thì phải lập tờ trình
báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo phụ trách và đính kèm hình ảnh Tờ trình đã duyệt
vào phần mềm TNHS.
- Đối với các sổ BHXH
chưa có hồ sơ cá nhân tại cơ quan BHXH nơi gộp sổ: Kéo HSCN về cơ quan thực
hiện gộp hoặc Liên kết HSCN của số sổ hủy với các cơ quan khác để có thể thực
hiện nhận quá trình, đồng bộ thông tin định danh về cùng 1 thông tin.
- Cập nhật hồ sơ cá
nhân vào dữ liệu thu đúng theo CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Giấy khai sinh.
- Bổ sung/điều
chỉnh/nhận quá trình, mức đóng, chức danh, nơi làm việc của quá trình BHXH, BHTN
chưa hưởng đã được xác nhận trên sổ BHXH, tờ rời sổ BHXH. (Lưu ý: nhận quá
trình đầy đủ trước khi gộp sổ).
- Gộp sổ bằng chức
năng hiệu chỉnh mã số BHXH (CTRL 6) :
+ Chuyển quá trình
đóng BHXH, BHTN chưa hưởng từ tất cả sổ BHXH về 01 sổ duy nhất, gửi đề nghị gộp
sổ và đính kèm Mẫu TK1-TS đến lãnh đạo phê duyệt.
+ Kiểm tra tình trạng
hồ sơ (TST >> NTG Bảo hiểm >> Đề nghị cộng nối, hiệu chỉnh CD/ĐKLV
HSLS & gộp sổ): trường hợp lãnh đạo phê duyệt, chuyển toàn bộ hồ sơ cho
phòng/bộ phận CST; trường hợp lãnh đạo từ chối, điều chỉnh và gửi đề nghị lại.
*** Xử lý quá trình
trùng nhau sau khi gộp sổ (nếu có):
Rà soát các chế độ
BHXH mà người tham gia đã hưởng; Xác định quá trình BHXH được giảm trùng theo
đúng Luật BHXH:
- Trường hợp đủ điều
kiện giảm trùng, hoàn trả tiền trực tiếp cho người tham gia:
+ Cập nhật phát sinh
giảm trùng quá trình BHXH, BHTN vào phần mềm quản lý thu, in mẫu D02-LT.
+ Lập đề nghị hoàn
trả trên phần mềm TST và tờ trình Ban Giám đốc để ra Quyết định về việc hoàn
trả tiền thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu C16-TS). Chuyển Mẫu C16-TS;
Phiếu thu đã nộp tiền và Quyết định thu hồi (nếu có) đến Phòng/Bộ phận Kế hoạch
Tài chính.
- Đính kèm vào phần
mềm TNHS (nếu có): Mẫu D02-LT đã cập nhật vào dữ liệu thu, Mẫu số 02; Mẫu
C16-TS; Mẫu C18-TS; Phiếu thu đã nộp tiền và Quyết định thu hồi (nếu có) trình
ký lãnh đạo phụ trách, chuyển hồ sơ đến Phòng/Bộ phận Cấp sổ thẻ.
b) Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ không khớp đúng:
Lập phiếu Yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02) ghi rõ nội dung yêu cầu, kèm hồ sơ chuyển
trả cho Văn phòng/bộ phận TKQ.
6.5. Phòng/bộ phận
Cấp sổ thẻ
6.5.1. Tiếp nhận hồ sơ từ
Phòng/bộ phận Quản lý thu, đối chiếu giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS.
- Kiểm tra, đối
chiếu các thông tin trên Tờ khai TK1-TS, các sổ BHXH với dữ liệu đã được gộp
sổ trên Hệ thống TST:
a) Nếu hồ sơ đúng đủ,
hợp lệ:
- In Mẫu C18-TS từ
phần mềm quản lý, kiểm tra, đối chiếu thông tin trên sổ BHXH (thông tin nhân
thân, quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng,…) với dữ liệu trên phần mềm quản
lý.
- Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ chưa khớp đúng thì lập Phiếu đề nghị (Mẫu C02-TS) chuyển Phòng (Bộ
phận) Quản lý thu kiểm tra, điều chỉnh (thời hạn 0,5 ngày).
- Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ khớp đúng, thực hiện:
• Lập biên bản huỷ sổ
BHXH, bấm hủy số sổ cần hủy trên phần mềm quản lý.
• Thu hồi toàn bộ sổ
BHXH, cắt góc lưu cùng hồ sơ gộp sổ.
• Cập nhật dữ liệu
cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ BHXH có quá trình BHXH, BHTN chưa hưởng và thẻ BHYT
(nếu có) trên phần mềm quản lý theo mã số giữ lại; lưu file (pdf) danh sách cấp
tờ rời sổ.
• In tờ bìa, tờ rời
sổ BHXH, thẻ BHYT (nếu có); in 01 Danh sách cấp sổ BHXH (Mẫu D09a-TS), 01 Danh
sách thẻ BHYT (Mẫu D10a-TS) ký xác nhận, trình lãnh đạo ký duyệt và đóng dấu;
in 01 biên bản giao nhận sổ BHXH, thẻ BHYT ký vào “đại diện bên giao” chuyển Bộ
phận Trả kết quả.
- Chuyển toàn bộ hồ
sơ của đơn vị/người lao động cho Bộ phận Trả kết quả và lưu file Mẫu D09a-TS,
Mẫu D10a-TS.
b) Nếu hồ sơ không
đúng đủ, không hợp lệ:
Lập Phiếu Yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02) ghi rõ nội dung yêu cầu để đơn vị/người tham gia
được biết, kèm hồ sơ chuyển trả cho bộ phận TKQ.
- Cập nhật tình trạng
hồ sơ vào phần mềm TNHS.
6.5.2. Tiếp nhận Mẫu C02-TS
từ Phòng/Bộ phận Quản lý thu:
- Trường hợp dữ liệu
trên phần mềm TST chưa được xác nhận theo dữ liệu hưởng chế độ: thực hiện cắt
dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN đã hưởng BHXH 1 lần, trợ cấp thất nghiệp
trong 0,5 ngày làm việc.
- Trường hợp tất cả
các sổ đều chưa đồng bộ: thực hiện rà soát, hoàn thiện mã số BHXH chuyển lại
Phòng/Bộ phận quản lý thu trong thời hạn 0,5 ngày.
6.6. Phòng/Bộ phận Kế
hoạch Tài chính:
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Phòng/Bộ phận Quản lý thu.
- Kiểm tra, rà soát hồ
sơ:
a) Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ khớp đúng:
Căn cứ Mẫu C16-TS,
phiếu thu tiền và quyết định thu hồi tiền (nếu có) từ phòng/bộ phận Quản lý
thu, thực hiện hoàn trả/thu hồi tiền của người tham gia theo quy định.
b) Trường hợp dữ liệu
và hồ sơ không khớp đúng:
Lập Mẫu C02-TS chuyển
cho Phòng/Bộ phận Quản lý thu rà soát, điều chỉnh.
6.7. Phòng/Bộ phận
Chế độ BHXH
Tiếp nhận Mẫu C02-TS
từ Phòng/Bộ phận Quản lý thu: Rà soát các chế độ BHXH mà người tham gia đã
hưởng, trường hợp cần phải thu hồi tiền do hưởng sai thì lập Phiếu yêu cầu
hướng dẫn người tham gia thực hiện thủ tục nộp lại số tiền đã hưởng sai quy
định (cụ thể số tiền) trong thời hạn 0,5 ngày chuyển cho Phòng/Bộ phận Quản lý
thu.
6.8. Văn Phòng, Bộ
phận Trả kết quả:
- Tiếp nhận kết quả
giải quyết hồ sơ từ Phòng/Bộ phận Quản lý thu; Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ
sơ kèm tờ bìa, tờ rời sổ BHXH, thẻ BHYT (nếu có) từ Phòng/Bộ phận Cấp sổ, thẻ,
gửi kết quả hồ sơ điện tử cho đơn vị qua phần mềm TNHS; hồ sơ giấy gửi qua dịch
vụ bưu chính.
- Tiếp nhận hồ sơ trả
lỗi từ Phòng/Bộ phận Quản lý thu để thực hiện theo Điểm c Mục 6.3 Quy trình
này.
- Lưu trữ hồ sơ theo
quy định./.
Phiếu giao nhận hồ sơ
này áp dụng kể từ ngày 01/4/2022
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Gộp sổ
BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên
(Thời
hạn giải quyết: 10 ngày)
1. Tên đơn vị:
................................................................. Mã đơn vị:
...................................
2. Điện thoại:
................................................................... Email:
.........................................
3. Địa chỉ nhận trả
kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):
...................................................
|
STT
|
Loại
giấy tờ, biểu mẫu
|
Số
lượng
|
|
1
|
Tờ khai tham gia,
điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
|
|
|
2
|
Sổ BHXH gốc, các sổ
BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời.
|
|
Lưu ý:
1. Thủ tục nộp hồ sơ:
- Người lao động kê
khai, ký Mẫu TK1-TS nộp cho đơn vị sử dụng lao động;
- Đơn vị sử dụng lao
động ký xác nhận Mẫu TK1-TS của người lao động đang làm việc, lập và nộp hồ sơ
cho cơ quan BHXH đang quản lý.
- Trường hợp sổ BHXH
chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì đơn vị yêu cầu người lao động bổ
sung thêm các loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc
Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin
vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
2. Người lao động/Đơn
vị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.
3. Nếu nộp hồ sơ và
nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày
cho mỗi lượt.
CƯỚC DỊCH VỤ BƯU
CHÍNH CÔNG ÍCH DO CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ KHI NHẬN KẾT QUẢ TẠI ĐỊA CHỈ.
Ngày trả kết quả:
…………/…………../………….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ
quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
GIAO BƯU ĐIỆN LÚC
……..GIỜ……….NGÀY……….THÁNG……….NĂM………
Kết quả sổ BHXH, thẻ
BHYT (nếu có) sẽ được cơ quan BHXH trả qua Bưu điện.
Ngày trả kết quả:
……………./……………../……………..
|
……………, ngày……
tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký,
ghi họ tên)
|
Phiếu giao nhận hồ sơ
này áp dụng kể từ ngày 01/4/2022
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Gộp sổ
BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên
(Thời
hạn giải quyết: 10 ngày)
1. Tên người tham
gia: .................................................... Mã số
BHXH:...............................
2. Điện thoại:
................................................................... Email:
..........................................
3. Địa chỉ nhận trả
kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):
.....................................................
|
STT
|
Loại
giấy tờ, biểu mẫu
|
Số
lượng
|
|
1
|
Tờ khai tham gia,
điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
|
|
|
2
|
Sổ BHXH gốc, các sổ
BHXH khác kèm đầy đủ các tờ rời.
|
|
Lưu ý:
1. Thủ tục nộp hồ sơ:
- Người đang tham gia
BHXH/BHYT nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia.
- Người đang bảo lưu
thời gian đóng BHXH nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
- Trường hợp sổ BHXH
chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các
loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh
hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để
làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
2. Đơn vị/người tham
gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.
3. Nếu nộp hồ sơ và
nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày
cho mỗi lượt.
CƯỚC DỊCH VỤ BƯU
CHÍNH CÔNG ÍCH DO CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ KHI NHẬN KẾT QUẢ TẠI ĐỊA CHỈ.
Ngày trả kết quả:
…………/…………../………….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ
quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
GIAO BƯU ĐIỆN LÚC ……..GIỜ……….NGÀY……….THÁNG……….NĂM………
Kết quả sổ BHXH, thẻ
BHYT (nếu có) sẽ được cơ quan BHXH trả qua Bưu điện.
Ngày trả kết quả:
……………./……………../……………..
|
……………, ngày……
tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
|
Người nộp hồ sơ
(Ký,
ghi họ tên)
|
Mẫu TK1-TS
(Ban
hành kèm theo Quyết định số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI,
BẢO HIỂM Y TẾ
I. Áp dụng đối với
người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[01]. Họ và tên (viết
chữ in hoa): .................................................. [02]. Giới
tính:..............
[03]. Ngày, tháng,
năm sinh:.............../............../ ..................[04]. Quốc tịch:
....................
[05]. Dân tộc:
....................................[06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:
.............................
[07]. Điện thoại:
.............................................[08]. Email (nếu có):
....................................
[09]. Nơi đăng ký
khai sinh: [09.1]. Xã:
.........................................................[09.2]. Huyện:
.........................................................................................[09.3].
Tỉnh: ................................
[10]. Họ tên
cha/mẹ/giám hộ (đối
với trẻ em dưới 6 tuổi): ...................................................
[11]. Địa chỉ nhận
kết quả: [11.1]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm: .....................................
[11.2]. Xã:
...........................[11.3]. Huyện:
.....................................[11.4]. Tỉnh: ................
[12]. Kê khai Phụ lục
Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không
thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.
II. Áp dụng đối với
người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên
sổ BHXH, thẻ BHYT
[13]. Mã số BHXH:
......................................................[14]. Điều chỉnh thông
tin cá nhân:
[14.1]. Họ và tên (viết
chữ in hoa): ..............................................[14.2]. Giới
tính:............
[14.3]. Ngày, tháng,
năm sinh: .........../............../ .................... [14.4]. Nơi đăng ký
khai sinh:
Xã ...........................................Huyện:
........................................Tỉnh: .............................
[14.5]. Số
CMND/CCCD/Hộ chiếu:
....................................................................................
[15]. Mức tiền đóng:
....................................... [16]. Phương thức đóng:
..........................
[17]. Nơi đăng ký
khám, chữa bệnh ban đầu: ....................................................................
[18]. Nội dung thay
đổi, yêu cầu khác: ...............................................................................
............................................................................................................................................
[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu
có): ..........................................................................................
............................................................................................................................................
|
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
|
………,
ngày …… tháng …… năm ………
Người
kê khai
………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
|
Ghi
chú: Người tham gia tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn.