Cách phân bổ thu nhập để giảm tiền đóng BHXH từ 01/01/2018

30/10/2017 10:31 AM

“Từ ngày 01/01/2018, kế toán cần phải phân bổ thu nhập của người lao động (NLĐ) như thế nào để giảm tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc một cách đúng luật và phù hợp với thực tế?”. Đây là thắc mắc của nhiều thành viên trong thời gian qua.
>> 06 TRƯỜNG HỢP NLĐ ĐƯỢC NGHỈ VIỆC RIÊNG VÀ HƯỞNG NGUYÊN LƯƠNG

Bảo hiểm xã hội bắt buộc

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT xin được giải đáp như sau:

Từ ngày 01/01/2018, ngoài những khoản thu nhập tính đóng BHXH bắt buộc như hiện hành còn bổ sung thêm nhiều khoản thu nhập của NLĐ làm cơ sở tính đóng BHXH bắt buộc (Xem thêm tại bài viết Từ 01/01/2018, thêm nhiều khoản thu nhập tính đóng BHXH bắt buộc).

Tuy nhiên, vẫn còn những khoản thu nhập của NLĐ không phải tính đóng BHXH bắt buộc; bởi vậy, kế toán cần phải phân bổ một phần thu nhập của NLĐ vào các khoản thu nhập không phải tính đóng BHXH bắt buộc thì NLĐ và doanh nghiệp sẽ giảm số tiền đóng BHXH bắt buộc.

14 khoản thu nhập không tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc áp dụng kể từ ngày 01/01/2018

Lưu ý: Việc phân bổ này bắt buộc phải thực hiện đúng trên quy định của pháp luật, phù hợp với thực tế để đảm bảo được quyền lợi chính đáng của NLĐ (mọi hành vi “lách luật” phân bổ thu nhập không đúng thực tế và pháp luật sẽ dẫn đến nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn đóng BHXH theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015 (được sửa đổi năm 2017)).

Sau đây, là ví dụ về sự phân bổ thu nhập nhằm giảm mức đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ một cách đúng luật và phù hợp với thực tế.

Tổng thu nhập

Không phân bổ thu nhập

Phân bổ thu nhập hợp lý

Chị Nguyễn Thị A có tổng thu nhập là 8.500.000 đồng/tháng

Nhiều doanh nghiệp, không phân bổ một cách hợp lý nguồn thu nhập này cho NLĐ, mà chỉ để chung một cột tiền lương: 8.500.000 đồng.

Như vậy, tiền lương tính đóng BHXH bắt buộc của chị Nguyễn Thị A là 8.500.000 đồng.

Doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế và phân bổ nguồn thu nhập này cho NLĐ như sau:

- Tiền lương: 7.000.000 đồng

-  Phụ cấp ăn giữa ca: 700.000 đồng.

- Tiền hỗ trợ xăng xe: 300.000 đồng

- Tiền hỗ trợ nhà ở: 300.000 đồng

- Tiền hỗ trợ giữ trẻ: 200.000 đồng.

Như vậy, tiền lương tính đóng BHXH bắt buộc của chị Nguyễn Thị A trong trường hợp này chỉ là 7.000.000 đồng.

(Lưu ý: Nếu thực tế, chị Nguyễn Thị A còn có nhiều khoản không phải tính đóng BHXH bắt buộc thì kế toán cần phân bổ hợp lý thu nhập vào những khoản này).

Thanh Hữu

178,362

Bình luận
42 lời bình
  • Giấy tờ liên quan việc hỗ trợ

    1/ Nếu phân bổ như vậy thì các khoản hỗ trợ nhà ở, xăng xe, Tiễn hỗ trợ giữ trẻ thì cần phải có những chứng từ gì để hợp thức hóa.

    2/ Riêng phần hỗ trợ ăn trưa, (700.000 đ), Nếu Cty có nhà ăn thì phần này mình hỗ trợ như thế nào?

       - Đối với những người có ăn cơm tại Cty,

       - Đối với những người KHÔNG có ăn cơm tại Cty

    (Đỗ Hữu Duy) - 30/10/2017  Trả lời

    Lập bảng tính riền ănca, ai ăn trừ tiền, ai không ăn lấy tiền

    (Nguyễn Văn Thành) - 31/10/2017  Trả lời

    Vẫn có 1 số thông tin mù mờ, đó là nếu đăng ký thang bảng lương với mức lương 5 triệu, vậy khi trả lương cơ bản 7 triệu thì tính bảo hiểm ở mức lương nào

    (Nguyễn Duy Khánh) - 15/03/2018  Trả lời

  • Cảm ơn thuvienphapluat

    Cảm ơn trang Thư viện pháp luật đã cung cấp những thông tin quý báu nhất và thao tác nhanh gọn

    (thi ly chien) - 31/10/2017  Trả lời

  • các khoản không phải đóng BHXH

    Cảm ơn trang Thư viện pháp luật đã cung cấp những thông tin quý báu cho dân kế toán, tuy nhiên mình muốn hỏi những khoản hỗ trợ như tiền thuê nhà, tiền xăng xe,.....có cần lấy hóa đơn chứng minh ko hay chỉ cần có trong quy chế tài chính, thỏa ước lao động tập thể... thôi ah. Thanks!

    (le thi nam) - 31/10/2017  Trả lời

    Cái này theo qui định của Công ty, tuy nhiên nó là chế độ cho người lao động thì thanh toán thẳng cho người lao động, không cần hóa đơn, chỉ cần ký nhận hoặc chuyển khoản

    (Le Hai Phong) - 25/01/2018  Trả lời

  • hạch toán chi phí

    Hướng dẫn sai rồi : tiền ăn giữa ca nằm trong khoản chi khác trong khoản  mục chi phí. Tiền hỗ trợ xăng xe, hay nhà ở không hạch toán vô chi phí, nếu quy định trong hợp đồng lao động thì xem như lương rồi, nếu quy định trong thỏa ước lao đọng, qua chế tài chính và xem kỏoản này như khoản mang tính phúc lợi thì bị không chế mộ tháng lương thực hiện. Nếu không phải có hóa đơn mua xăng về cấp cho NV...

    (Phạm Hiền) - 31/10/2017  Trả lời

    Phạm Hiền chưa hiểu hết quy định này rồi và cũng chưa hiểu về những quy định khác liên quan đến HĐLĐ, thỏa ước tập thể, quy chế tiền lương... nói tóm lại mảng nhân sự bạn chưa nắm rõ. Thanh Hữu - TVPL hướng dẩn đúng, nhưng tùy tình hình thực tế tại công ty, tùy tính chất công việc mà phân bổ cho hợp lý.

    (Nguyễn Thị Thương) - 31/10/2017  Trả lời

    @Nguyễn Thị Thương: mình ủng hộ quan điểm của Bạn

    (Thanh) - 03/01/2018  Trả lời

  • Nhờ luật sư tư vấn

    Tôi được tuyển dụng chính thức là giáo viên Tiểu học từ tháng 12 năm 1983, đến 31 tháng 5 năm 2018 là 34 năm 6 tháng đóng BHXH. Hiện toi đang hưởng lương giáo viên hạng II, hệ số 4,98; phụ cấp lãnh đạo là 0,25. Tôi sinh 1/5/1963; nghỉ huu 1/6/2018. Lương hưu của tôi tính như thế nào? Cảm ơn luật sư

    (Đinh Thị Khoan) - 31/10/2017  Trả lời

  • Tiền thưởng đóng BHXH

    Tiền thưởng chuyên trách có được coi là 1 khoản không phải đóng bhxh không ạ?

    (Trần Thị Phương Thu) - 31/10/2017  Trả lời

    tiền thưởng và những khoản mang tính chất k định kì thì không tính

    (Nguyen Thi Ly) - 08/11/2017  Trả lời

    @Nguyen Thi Ly: c ơi cho e hỏi nếu e phân bổ tiền lương cho NV có khoản thưởng DT hàng tháng là 4.5% DT thì có phải đóng BH không ạ?

    (Nguyễn Quỳnh Liên) - 04/12/2017  Trả lời

  • xem bai viet

    Cảm ơn trang Thư viện pháp luật chọn bài đăng có ý nghĩa cho bạn đọc

    (Nguyễn Văn Khải) - 31/10/2017  Trả lời

  • Hướng dẫn tra cứu quá trình đóng BHXH

    hướng dẫn tra cứu quá trình đóng BHXH của tỉnh Hải Dương

    (Nguyễn Văn Quân) - 01/11/2017  Trả lời

  • Qui định mức phân bổ

    Căn cứ vào quy định nào để phân bổ các khoản ăn trưa, nhà ở, xăng xe. ...

    (Đỗ Hữu Duy) - 02/11/2017  Trả lời

  • HĐLĐ 2018/ Phân bổ thu nhập

    Mình muốn hỏi chút, nếu muốn 14 khoản thu nhập không tính đóng BHXH từ ngày 01/01/2018 thì 14 khoản này không được kê vào HĐLĐ à? Vậy nên kê ở đâu được vì nếu kê ở phụ lục HĐLĐ thì ko thỏa đáng (phụ lục HĐLĐ tương đương HĐLĐ), mà mỗi cá nhân lại được phân bổ khác nhau?

    Cảm ơn

    (Pham Thi Van Anh) - 03/11/2017  Trả lời

  • HĐLĐ 2018/ Phân bổ thu nhập

    14 khoản thu nhập không phải tính đóng BHXH thì nên kê vào đâu? vì mỗi người sẽ khác nhau, cũng ko thể cho vào phụ lục HĐLĐ (vì phụ lục HĐLĐ tương đương HĐLĐ). Vậy nên làm thế nào?

    (Pham Thi Van Anh) - 03/11/2017  Trả lời

  • tiền thuê nhà

    Vậy tiền thuê nhà ai cũng được hay chỉ áp dụng cho một số cá nhân ở xa

    (Bùi Thanh Vân) - 03/11/2017  Trả lời

  • phân bổ vào các khoản không tính đóng BHXH

    Như thế nào là phân bổ hợp lý. TH phân bổ vào khoảng tiền nhà ở và đi lại nhiều thì mức tối đa là bao nhiêu? có văn bản nào quy định không ?

    (phạm văn lem) - 03/11/2017  Trả lời

  • phân bổ thu nhập 2018/BHXH

    m vừa quyết toán với thuế xong, toàn bộ chi phí phụ cấp nhà ở, xăng xe, điện thoại bị loại hết, mặc dù m đã cẩn thận cho vào hợp đồng lao động hết, mà thuế bảo fai có hóa đơn, ca này khó đỡ wa

    (Hoàng Bình) - 04/11/2017  Trả lời

    mình qt ở thuế q9, các khoản này ghi trong hdld được tính, ko bị loại ra, quan trọng trong HĐLĐ phải ghi rõ là mỗi thứ bao nhiêu, ko được liệt kê mà ko ghi tiền

    (Lê thị Mỹ Hạnh) - 11/12/2017  Trả lời

  • Cám ơn Thư viện pháp luật . Nội dung rất kịp thời

    Cho tôi hỏi phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp nghề có tính cả vào lương để đóng BH bắt buộc không ạ

    (Đặng Đình Ga) - 06/11/2017  Trả lời

  • Quy định đóng bảo hiểm XH

    cho tôi hỏi phụ cấp đứng lớp có phải đóng bảo hiểm không ạ

    (trần xuân quý) - 06/11/2017  Trả lời

  • Phụ cấp năm 2018

    Cho mình hỏi phụ cấp nhà ở xăng xe, điện thoại ....năm 2018 phải cần hóa đơn là sao vậy bạn?

    (Thanh Trúc) - 15/11/2017  Trả lời

  • Phụ cấp năm 2018

    Phụ cấp xăng xe, nhà ở, điện thoại cơ quan thuế bắt buộc phải có hóa đơn vậy cty mình không có vậy có được đưa vào chi phí không bạn?

    (Thanh Trúc) - 15/11/2017  Trả lời

  • Mức đóng BHXH 2018

    Lương mà 40 triệu tui chia nát luôn cũng ko chia nổi ạ.

    (Lê Thị Ngọc Châu) - 22/11/2017  Trả lời

    Mức lương tham gia bảo hiểm tối đa là 20 lần lương cơ sở của nhà nước.

    (Ho thuy sy) - 07/12/2017  Trả lời

    giơ chia được chưa bạn ?

    (Dung) - 26/12/2017  Trả lời

    Mình cũng vậy. Công ty mình nhiều  người lương từ 20tr - 40tr mà đóng BH chỉ hơn 10tr thôi. Chia làm sao được nhỉ? Phụ cấp nhà ở, pc đi lại cao quá thì sao nhỉ?

    (Lệ Huyền) - 08/02/2018  Trả lời

    @Lệ Huyền: nếu bạn nghĩ ra cách gì bảo mình vs nhé cty mình cũng thế. nghĩ nát óc

    (huyền) - 23/02/2018  Trả lời

    @huyền: Bạn đã tìm ra giải pháp chưa chỉ giáo mình với ạ?

    (Anh Quỳnh) - 09/03/2018  Trả lời

  • phụ cấp không phải đóng BHXH năm 2018

    Mình cũng có câu hỏi như nhiều bạn rằng: Trong 14 khoản không phải đóng bảo hiểm xã hội đó, mình chỉ chọn tiền hỗ trợ Xăng xe, tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ nhà ở , tiền hỗ trợ đi lại. Vậy khoản đó phân bổ như thế nào cho phù hợp vì mỗi người có môt mức lương khác nhau( lương cơ bản đóng bảo hiểm thì theo thang bảng lương rồi)? phân bổ sao để không bị xem là Phân biệt đối xử? Cảm ơn TVPL

    (Lê Xuân Tuân) - 27/11/2017  Trả lời

  • Nghiên cứu BHXH 2018

    cám ơn nhiều

    (Lê Thanh Hùng) - 05/12/2017  Trả lời

  • Quy định tối đa cho 14 khoản không tính đóng BHXH?

    Cho mình hỏi có quy định tối đa cho các khoản (14 khoản) không tính đóng BHXH ấy không?! Những khoản nào được phân bổ thường xuyên hàng tháng (Không như tiền thưởng vào cuối năm hoặc đột xuất). Rất mong TVPL trả lời, Xin cảm ơn!

    (Nguyễn Đức Thọ) - 06/12/2017  Trả lời

  • Điều kiện để hưởng lương tối thiểu vùng

    xin hỏi về các điều kiện cần thiết để được hưởng lương tối thiểu vùng đối với các trường tư thục (từ bậc học Mầm non, Tiểu học, THCS...)

    (Nguyễn Thị Minh Nga) - 21/12/2017  Trả lời

  • Cách tính đóng bhxh

    Cho mình hỏi, tiền phụ cấp trách nhiệm có phải hạch toán vào và tính đóng bhxh không, vi du. cty minh có gh trong mục HĐLĐ mục  Phụ cấp trách nhiêm là 4 triệu. thì tính như thế nào.

    (nguyễn thị tuyết Nhung) - 11/01/2018  Trả lời

  • Lương đóng BHXH là lương gì

    Thư viện Pháp luật cho mình hỏi với:

    Công ty có 02 thang bảng lương (01 là lương thực tế và 02 lương đóng bảo hiểm xã hội) cái này có ghi trong hợp đồng lao động là lương đóng BHXH theo thang bảng lương riêng, mà cái này thì người lao động và Người sử dụng lao động đều thống nhất trong hợp đồng lao động. Thang bảng lương đóng BHXH đương nhiên cao hơn qui định mức lương đóng BHXH tối thiểu.

    Như thế thì công ty có vi phạm gì không?

    (Trương Quang Dũng) - 25/01/2018  Trả lời

    Bây giờ bảng lương của bạn nộp cho thuế sẽ được truyền trực tiếp cho BHXH rồi bạn ơi. Không làm 2 bảng lương được đâu

    (Đinh Thụy Hòa Nhã) - 24/04/2018  Trả lời

  • cần giúp đỡ

    Cho em hỏi: tài xe công ty em lương tổng là 11tr, đóng bảo hiểm 5.8tr, các khoản còn lại em đưa vô xăng xe, đi lại, nhà ở, ( điện thoại công ty cấp, ) mà thiết kế , kê toán lương cũng tầm như vậy, nhưng lương đóng bảo hiểm thì cao, khi em chia nhỏ số tiền vào từng phụ cấp k đóng bảo hiểm thì phần phụ cấp của tài xe lại cao hơn thiết kế, kế toán, nhờ anh chị có phương án nào chỉ giúp em, em đưa vô phần nào là hợp lý và k bị thuế bắt. (tài xe lớn tuổi và con cái lớn vào đại học rồi nên hok thể đưa vô nuôi con nhỏ...)

    Chân thành cảm ơn các anh chị nhiều, có thể gửi câu trả lời vào mail của em với ạ: tt.ketoan1@gmail.com

    (Lê Thị Xuân Đào) - 09/03/2018  Trả lời

  • CÁC KHOẢN ĐƯỢC MIỀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

    Cho em hỏi: Trong 14 khoản không phải đóng bảo hiểm xã hội đó:  tiền hỗ trợ Xăng xe, tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ nhà ở , tiền hỗ trợ đi lại. Vậy nhưng khoản đó phân bổ như thế nào cho phù hợp vì mỗi người có môt mức lương khác nhau.

    - Các khoản miễn đóng bảo hiểm xã hội có phải là những khoản được miễn thuế TNCn không.

    Xin chân thành cảm ơn

    (TRẦN THỊ THUẬN) - 27/06/2018  Trả lời

  • Phụ cấp lương

    Nếu các khoản phụ cấp ghi rõ trong HĐLĐ, thì mức lương đóng BHXH thay đổi (Tăng hàng năm) thì phải làm sao, trong khi tổng thu nhập không thay đổi, nếu thể hiện trong quy chế lương thưởng thì hàng năm phải điều chỉnh lại quy chế hay phải làm sao và trong quy chế có ghi rõ mức phụ cấp của từng người là bao nhiêu hay không vì mỗi người có mức lương khác nhau thì phải

    (Liễu Tuyến) - 11/07/2018  Trả lời

Vui lòng sử dụng tiếng Việt có dấu khi bình luận

 

Địa chỉ: 17 Nguyễn Gia Thiều, P.6, Q.3, TP.HCM
Điện thoại: (028) 3930 3279 (06 lines)
Fax: (028) 3930 3009
E-mail: info@ThuVienPhapLuat.vn