THUẾ - KẾ TOÁN

Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:02 05/03/26

Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026. Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất 2026.Lưu ý các trường hơp không phải quyết toán thuế TNCN 2026.

>> Chi tiết trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN theo Công văn 1296

>> Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

1. Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026

Ngày 04/3/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026.

>>TẢI VỀ<< Công văn hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 (Công văn 1296/CT-NVT)

Theo đó, tại tiểu mục 1 Mục I Phần B Công văn 1296/CT-NVT có hướng dẫn các trường hợp phải quyết toán thuế TNCN như sau:

(i) Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:

- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp thì phải khai quyết toán thuế TNCN đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.

(ii) Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công:

- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

- Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

- Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

Cá nhân cài đặt, sử dụng ứng dụng eTax Mobile có thể tra cứu thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế đã được tổ chức trả thu nhập kê khai trong năm; trên cơ sở đó, hệ thống hỗ trợ xác định cá nhân có thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN hay không.

Xem thêm:

>> Mã thủ tục hành chính khai quyết toán thuế TNCN

>> Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế cũ hay mã số thuế theo số định danh?

>> Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026

>> Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026

Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất 2026

Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất 2026 là mẫu 02/QTT-TNCN và mẫu 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC)

- Mẫu 02/QTT-TNCN: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công) >>TẢI VỀ<<

- Mẫu 05/QTT-TNCN: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công) >>TẢI VỀ<<

3. Lưu ý các trường hơp không phải quyết toán thuế TNCN 2026

Xem chi tiết tại bài viết: Lưu ý các trường hơp không phải quyết toán thuế TNCN 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.