Thuế - Kế toán

Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế cũ hay mã số thuế theo số định danh?

09:36 16/01/26

Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế cũ hay mã số thuế theo số định danh? Việc cấp mã số thuế được quy định thế nào?

>> Công ty có năm tài chính từ 01/10/2025 - 30/09/2026 thì áp dụng Thông tư 99 vào thời điểm nào?

>> Cá nhân kinh doanh chậm nộp hồ sơ khai thuế bị phạt bao nhiêu từ 16/01/2026?

1. Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế cũ hay mã số thuế theo số định danh?

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chính thức sử dụng số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho mã số thuế (MST). MST do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh chỉ được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025

Ngoài ra, tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định rõ điều khoản chuyển tiếp như sau:

- Trường hợp đã được cấp MST trước 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì từ 01/7/2025 được sử dụng SĐDCN thay cho MST, kể cả đối với các nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST cũ.

- Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc chưa đầy đủ, MST sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”; người nộp thuế phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trước khi sử dụng SĐDCN.

- Cá nhân có nhiều MST phải cập nhật SĐDCN để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu thuế theo SĐDCN.

Từ các quy định trên, từ ngày 01/07/2025 sẽ chính thức áp dụng SĐDCN thay thế hoàn toàn MST đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Đối với quyết toán thuế TNCN 2025 (thu nhập phát sinh trong năm 2025), phần lớn các giao dịch khấu trừ và kê khai vẫn thực hiện bằng MST cũ do diễn ra trước hoặc đến 30/6/2025. Tuy nhiên, cơ quan thuế đang tự động đồng bộ dữ liệu đối với các cá nhân có thông tin khớp đúng.

Ngày 30/6/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 về cung cấp thông tin hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng SĐDCN thay thế cho MST. Theo đó tại Mục 3 Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 có hướng dẫn như sau:

3. Cách ghi SĐDCN trong hồ sơ thuể:

Sau khi được sử dụng SĐDCN thay cho MST, NNT ghi SĐDCN vào chỉ tiêu "MST” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai MST.

Như vậy, nếu cá nhân đã có MST hoặc đã được đồng bộ SĐDCN, thì khi nộp quyết toán thuế TNCN 2025 được sử dụng SĐDCN thay cho MST tại chỉ tiêu “MST” trên tờ khai.

Lưu ý:

- Trường hợp MST đang ở trạng thái “chờ cập nhật”, người nộp thuế có thể cập nhật thông tin trên eTax; việc này không làm ảnh hưởng đến việc nộp quyết toán TNCN 2025.

- Từ kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2026 (nộp năm 2027), toàn bộ giao dịch thuế sẽ bắt buộc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

Xem thêm: >> Một số lưu ý khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu bảng tính lương nhân viên bao gồm BHXH và thuế TNCN 2026

Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế cũ hay mã số thuế theo số định danh?

Quyết toán thuế TNCN 2025 thì kê khai mã số thuế theo số định danh cá nhân

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?

Qúy khách hàng xem chi tiết tại bài viết: >> Có bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân không?

3. Việc cấp mã số thuế được quy định thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;

- Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế;

- Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác;

- Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên;

- Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa