LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi 2025

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

15:32 20/05/25

Quy định về thủ tục đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc sẽ thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định 499/QĐ-BNV từ ngày 17/5/2025 do Bộ Nội vụ ban hành.

>> Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 tại TPHCM

>> Mẫu D02-LT báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN mới nhất hiện nay

1. Thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi 2025

Thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi là thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh do Bộ Nội vụ ban hành tại Quyết định 499/QĐ-BNV, có hiệu lực từ ngày 17/5/2025.

2. Trình tự thực hiện thủ tục hành chính đề nghị việc sử dụng người lao động chưa đủ 13 tuổi làm việc 2025

Thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi gồm 2 bước sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động gửi hồ sơ đối với từng người chưa đủ 13 tuổi khi có nhu cầu sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc đến Sở Nội vụ.

Bước 2: Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tiến hành xác minh thông tin (nếu cần), thẩm định hồ sơ và trả lời bằng văn bản cho người sử dụng lao động việc đồng ý sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Lưu ý: Sở Nội vụ phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do, gửi người sử dụng lao động trong trường hợp không đồng ý việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

3. Cách thức thực hiện thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi

Có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua bưu chính công ích.

- Trực tuyến.

File Word Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 21/10/2024]

Thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

4. Thành phần và số lượng hồ sơ thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi

Người sử dụng lao động thực hiện thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những loại giấy tờ sau đây:

+ Văn bản đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động chưa thành niên (sau đây gọi tắt là Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH).

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức hoặc hợp đồng hợp tác của tổ hợp tác, trong trường hợp người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã.

+ Bản sao phiếu lý lịch tư pháp của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày giao kết hợp đồng lao động, trong đó không có án tích về hành vi xâm hại trẻ em.

+ Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH.

+ Hợp đồng lao động hoặc dự thảo hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động với người chưa đủ 13 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó. Trong trường hợp dự thảo hợp đồng lao động thì phải có Phiếu đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 13 tuổi làm việc theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH.

+ Bản sao giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe của người chưa đủ 13 tuổi. Thời khóa biểu hoặc chương trình học tập của cơ sở giáo dục nơi người chưa đủ 13 tuổi đang học tập nếu đang đi học.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục đề nghị sử dụng NLĐ chưa đủ 13 tuổi

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Nội vụ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả lời bằng văn bản cho người sử dụng lao động.

6. Đối tượng thực hiện và cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Đối tượng thực hiện: Người sử dụng lao động.

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Trong trường hợp người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã thì cơ quan giải quyết thủ tục hành chính là: Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi có địa chỉ được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức hoặc hợp đồng hợp tác của tổ hợp tác.

- Trong trường hợp người sử dụng lao động là hộ gia đình hoặc cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục hành chính là: Sở Nội vụ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của hộ gia đình, cá nhân.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Đối với trường hợp đồng ý việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc, văn bản gửi người sử dụng lao động theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH.

Đối với trường hợp không đồng ý việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc văn bản trả lời phải nêu rõ lý do.

8. Phí, lệ phí

Không có.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- (Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH): Văn bản đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

- (Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH): Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em.

- (Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH): Phiếu đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Người sử dụng lao động tuyển dụng và sử dụng người chưa đủ 13 tuổi phải có sự đồng ý của Sở Nội vụ và làm các công việc nghệ thuật, thể dục, thể thao nhưng không làm tổn hại đến sự phát triển thể lực, trí lực, nhân cách của người chưa đủ 13 tuổi.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Bộ luật Lao động 2019.

- Nghị quyết 190/2025/QH15.

- Nghị định 25/2025/NĐ-CP.

- Nghị định 45/2025/NĐ-CP.

- Thông tư 09/2020/TT-BLĐTBXH.

- Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.