THUẾ - KẾ TOÁN

Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

22:58 10/03/26

Khi doanh thu trong năm đạt ngưỡng 01 tỷ đồng, hộ kinh doanh không phải áp dụng ngay lập tức, mà được gia hạn tối đa 30 ngày để thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Quy định mới về hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh theo Thông tư 18

>> 04 nhóm mặt hàng xăng dầu được giảm thuế nhập khẩu từ 09/3/2026

1. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh như sau:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Theo đó, hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên đối với các trường hợp dưới đây:

- Hộ kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

- Hoặc hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế phát sinh doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên.

>> Tóm lại, khi doanh thu trong năm đạt ngưỡng 01 tỷ đồng, hộ kinh doanh không phải áp dụng ngay lập tức, mà được gia hạn tối đa 30 ngày để thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh là khi nào?”

Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. File word mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

3. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Có 02 cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là:

(i) Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(ii) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

(Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP))

>> Quý khách hàng xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: TẠI ĐÂY

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.