BẢO HIỂM

Tải về mẫu TK3-TS mới nhất 2026 và hướng dẫn cách điền

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:00 03/04/26

Dưới đây là file word mẫu TK3-TS mới nhất 2026, mẫu tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và hướng dẫn cách điền

>> Quy định mới nhất về tăng lương hưu năm 2026 (mức tăng, thời điểm tăng)

>> Mức đóng bảo hiểm y tế hộ gia đình dự kiến từ 01/7/2026

1. Tải về mẫu TK3-TS mới nhất 2026 và hướng dẫn cách điền

Mẫu TK3-TS là mẫu tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Mẫu TK3-TS mới nhất 2026 được quy định tại Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.

>>TẢI VỀ<< Mẫu TK3-TS mới nhất 2026 - tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu TK3-TS:

[01] Tên đơn vị: ghi đầy đủ tên đơn vị.

[02] Mã số đơn vị: ghi mã số đơn vị do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp, trường hợp chưa được cấp mã thì để trống.

[03] Mã số thuế: ghi mã số thuế của đơn vị, trường hợp đơn vị chưa được cấp mã số thuế thì để trống.

Lưu ý:

- Mã đơn vị lấy theo mã số thuế.

- Đối với đơn vị đã được cấp mã số đơn vị và mã số thuế thì ghi cả hai mã số vào chỉ tiêu tương ứng (đối với đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; khi có thay đổi thông tin của đơn vị).

- Trường hợp đơn vị chưa được cấp mã số thuế thì mã đơn vị được cấp theo quy định.

- Trường hợp đã được cấp mã số đơn vị, sau khi được bổ sung mã số thuế thì mã đơn vị được điều chỉnh theo mã số thuế.

[04] Địa chỉ đăng ký kinh doanh: ghi địa chỉ theo quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh.

[05] Loại hình đơn vị: ghi các loại hình đơn vị như: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn; Sự nghiệp công lập; Sự nghiệp ngoài công lập; Doanh nghiệp nhà nước; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Doanh nghiệp ngoài nhà nước (ghi cụ thể như: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân); Hợp tác xã; Tổ hợp tác; Hộ kinh doanh cá thể; cá nhân có sử dụng lao động; Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế.

[06] Ngành nghề sản xuất, kinh doanh chính: ghi cụ thể ngành nghề đơn vị sản xuất, kinh doanh chính.

[07] Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ: ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.

[08] Số điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại của đơn vị.

[09] Địa chỉ email: ghi địa chỉ email của đơn vị.

[10] Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:

[10.1] Số: ghi số Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh.

[10.2] Nơi cấp: ghi cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh cho đơn vị.

[11] Phương thức đóng khác (chỉ áp dụng đối với Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh cá thể, Tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán): nếu chọn phương thức đóng 03 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [11.1]; nếu chọn phương thức đóng 06 tháng một lần thì đánh dấu x với ô [11.2].

[12] Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu thay đổi như: tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, loại hình đơn vị...

[13] Hồ sơ kèm theo: kê chi tiết, số lượng các loại giấy tờ gửi kèm.

[14] Lựa chọn hình thức nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính (điện tử hoặc giấy)

Lưu ý:

Khi thay đổi thông tin đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thì chỉ cần ghi mã số thuế đơn vị và chỉ tiêu [01], [02], [10], [11].

Tải về mẫu TK3-TS mới nhất 2026 và hướng dẫn cách điền

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu được quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ), cụ thể như sau:

Doanh nghiệp sử dụng lao động cần chuẩn bị:

(1) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.

(2) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020.

Người lao động cần nộp cho doanh nghiệp những giấy tờ sau:

(3) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.

(4) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

(5) HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng (đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020).

3. Tỷ lệ đóng BHXH 2026 của tất cả các đối tượng

Tỷ lệ đóng BHXH 2026 và các bảo hiểm bắt buộc khác gồm Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 2026 của tất cả các đối tượng vẫn không có gì thay đổi so với năm 2025.

Cụ thể, tỷ lệ đóng BHXH 2026 và BHYT, BHTN được tổng hợp trong “Bảng tỷ lệ đóng BHXH 2026” dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Tỷ lệ đóng BHXH 2026 của tất cả các đối tượng chi tiết

Đơn cử tỷ lệ đóng BHXH 2026 của một số đối tượng phổ biến như sau:

- Đối với người lao động Việt Nam

Người lao động					Người sử dụng lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
Hưu trí, tử tuất	Ốm đau, thai sản	TNLĐ-BNN			Hưu trí, tử tuất	Ốm đau, thai sản	TNLĐ-BNN
8%	-	-	1%	1,5%	14%	3%	0,5%*	1%	3%
10,5%					21,5%
Tổng cộng: 32%

- Đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài					Người sử dụng lao động
BHXH			BHTN	BHYT	BHXH			BHTN	BHYT
Hưu trí, tử tuất	Ốm đau, thai sản	TNLĐ-BNN			Hưu trí, tử tuất	Ốm đau,thai sản	TNLĐ-BNN
8%	-	-		1,5%	14%	3%	0,5%*		3%
9,5%					20,5%
Tổng cộng: 30%

- Đối với chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương là 29,5% trên mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng, bao gồm:

- Quỹ hưu trí và tử tuất: 22%.

- Quỹ ốm đau và thai sản: 3%.

- Quỹ BHYT: 4,5%.

>> Xem thêm công việc pháp lý:

Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN dành cho hộ kinh doanh

Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN dành cho doanh nghiệp

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.