LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Tải về mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:31 19/05/26

Hợp đồng lao động điện tử là HĐLĐ được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Tải về mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026 tại bài viết dưới đây.

>> File word, excel mẫu số 01/PLI mới nhất 2026 kèm hướng dẫn cách điền

>> Đối tượng được hưởng chế độ tiền thưởng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP

1. Tải về mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu hợp đồng lao động điện tử. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026 dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026

Lưu ý: Mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026 nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Tải về mẫu hợp đồng lao động điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

2.1. Điều kiện đối với nhà cung cấp eContract

(i) Có eContract đáp ứng các điều kiện sau:

- Sử dụng phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

- Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.

- Có chức năng định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính người lao động, người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.

- Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, thực hiện chứng thực trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID).

- Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

- Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử 2023.

- Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ quy định.

- Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

- Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

- Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng.

(ii) Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân nêu ở Mục 3.2 và bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

(iii) Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

(Căn cứ khoản 1, 3 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

2.2. Điều kiện đối với doanh nghiệp và người lao động

- Đối với người lao động:

+ Giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ CCCD hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn;

+ Đối với người nước ngoài: Thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh.

- Đối với doanh nghiệp: g

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư

+ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm: thẻ CCCD hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

- Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

(Căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.