THUẾ - KẾ TOÁN

Tải về bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file excel (Mẫu 01/BK-HTK)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:41 13/03/26

Dưới đây là bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file excel (Mẫu 01/BK-HTK) và quy định trách nhiệm kê khai hàng tồn kho hộ kinh doanh.

>> Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ khi lập báo cáo tài chính năm 2025

>> Tải về Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025

1. Tải về bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file excel (Mẫu 01/BK-HTK)

Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh là Mẫu 01/BK-HTK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file word (Mẫu 01/BK-HTK)

>>TẢI VỀ<< Bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file excel (Mẫu 01/BK-HTK)

>> Xem thêm: Tổng hợp biểu mẫu thuế kế toán hộ kinh doanh

Tải về bảng kê hàng tồn kho hộ kinh doanh file excel (Mẫu 01/BK-HTK)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Trách nhiệm kê khai hàng tồn kho hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 18. Điều khoản chuyển tiếp

…

4. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai, có mức doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện xác định, ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2025 để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, lưu giữ tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và gửi 01 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo quý hoặc chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026 đối với trường hợp khai thuế theo tháng. Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin để phục vụ công tác quản lý thuế. Việc tiếp nhận bảng kê của cơ quan thuế không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê, trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

Theo đó, năm 2026, để được tính chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên hoặc lựa chọn nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế × thuế suất cần thực hiện kê khai hàng tồn kho, máy móc, thiết bị.

Hộ kinh doanh xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị đang phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thời điểm ngày 31/12/2025, lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của hộ kinh doanh (Mẫu 01/BK-HTK), lưu tại đơn vị và gửi 01 bản điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử với thời hạn như sau:

- Nhóm hộ kinh doanh khai thuế theo quý thì hạn chót để nộp bảng kê hàng tồn kho năm 2025 là ngày nộp hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 là ngày 04/5/2026.

- Nhóm hộ kinh doanh khai thuế theo tháng thì hạn chót nộp bảng kê hàng tồn kho năm 2025 là là ngày 20/4/2026.

>> Xem thêm tại công việc pháp lý: Thủ tục kê khai nộp thuế hộ kinh doanh 2026 (Thuế TNCN + GTGT)

Lưu ý: Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin; cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê để phục vụ quản lý, không xác nhận nguồn gốc hàng hóa.

3. Đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh

Chi tiết đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh được thực hiện theo bảng sau:

	Đối tượng	Loại hóa đơn/ Chứng từ	Hình thức hóa đơn	Nghĩa vụ/Quyền lợi/Giới hạn
Bắt buộc (Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)	Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/ năm trở lên;	- Hóa đơn bán hàng (chủ yếu) - Ngoài ra còn có: +Hóa đơn thương mại (dùng cho XK) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) + Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...	- HĐĐT có mã. - HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (với cung cấp hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng) (*)	- Miễn phí với Hộ kinh doanh thuộc địa bàn KT-XH khó khăn, đặc biệt khó khăn: đăng ký sử dụng qua cổng của CQT - Các trường hợp còn lại: đăng ký sử dụng qua nhà cung cấp giải pháp HĐĐT
Khuyến khích	Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng HĐĐT
Từng lần phát sinh (Theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)	- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 đến dưới 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng HĐĐT nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng. - Đang làm thủ tục giải ngừng Từng lần phát sinh thể, kinh doanh cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa. - Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh. - Bị cơ quan thuế cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;	Hóa đơn bán hàng	HĐĐT có mã	Phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn
Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)	- Hộ kinh doanh đã giải thể. - Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh. - Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh. - Hộ kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn - Các vi hành khác (bán hàng nhập lậu/hàng cấm/ hàng giả…; bán khống hàng hóa dịch vụ bị CQNN có thẩm quyền phát hiện khởi tố…) - Theo đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn của Hộ kinh doanh.			Tùy trường hợp mà Cơ quan thuế sẽ tự động ngừng sử dụng hóa đơn hoặc gửi Thông báo cho Hộ kinh doanh được biết và chấp hành.

(*) Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

>> Xem thêm tại công việc pháp lý: Quy định chung về hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.