THUẾ - KẾ TOÁN

Tải về 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:24 09/09/25

Dưới đây là 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn chi tiết cách điền.

>> Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

>> Sổ tay thuế điện tử PDF dành cho kế toán trưởng doanh nghiệp mới nhất

1. Tải về 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Dưới đây là danh sách 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được quy định trong Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

STT	Lao động tiền lương	Tên Mẫu
1	Bảng chấm công	01a-LĐTL
2	Bảng chấm công làm thêm giờ	01b-LĐTL
3	Bảng thanh toán tiền lương	02-LĐTL
4	Bảng thanh toán tiền thưởng	03-LĐTL
5	Giấy đi đường	04-LĐTL
6	Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành	05-LĐTL
7	Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ	06-LĐTL
8	Bảng thanh toán tiền thuê ngoài	07-LĐTL
9	Hợp đồng giao khoán	08-LĐTL
10	Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán	09-LĐTL
11	Bảng kê trích nộp các khoản theo lương	10-LĐTL
12	Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội	11-LĐTL

Lưu ý: 12 chứng từ kế toán tiền lương trên áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình (theo Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC).

Tải về 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn cách lập chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Hướng dẫn cách lập 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200 được quy định tại Phần B Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:

(i) Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

bảng chấm công

Bảng chấm công

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.

- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.

- Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.

- Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).

- Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.

- Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.

- Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.

- Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.

- Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.

Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,... về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.

Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.

Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4

Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:

- Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,... thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý 2 trường hợp:

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

- Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian.

(ii) Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b - LĐTL)

bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phải lập bảng chấm công làm thêm giờ.

- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.

- Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày (Từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.

- Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.

- Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật.

- Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.

- Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.

Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm...) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền). Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.

(iii) Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(iv) Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 03 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(v) Giấy đi đường - Mẫu số 04 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(vi) Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Mẫu số 05 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(vii) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(viii) Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 07 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(ix) Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(x) Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Mẫu số 09 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(xi) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Mẫu số 10 - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(xii) Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Mẫu số 11- LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Bản full hướng dẫn cách lập 12 chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

3. Tổng hợp một số văn bản hướng dẫn Luật kế toán còn hiệu lực thi hành

Quý khách hàng xem chi tiết tổng hợp một số văn bản hướng dẫn Luật kế toán còn hiệu lực thi hành: TẠI ĐÂY

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.