THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD) và cách ghi

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:11 04/05/26

Cập nhật mẫu sổ kế toán S1a-HKD mới nhất cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Tải ngay mẫu file Excel, Word và xem hướng dẫn cách ghi sổ chi tiết.

>> Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

>> Hướng dẫn xử lý đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đã kê khai nộp thuế TNCN, thuế GTGT theo Nghị định 141

1. Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD)

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ mới nhất là mẫu S1a-HKD (mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ).

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Hay nói cách khác, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được miễn thuế GTGT và thuế TNCN.

Đồng thời, căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, mẫu sổ kế toán áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân là Mẫu S1a-HKD.

Như vậy, mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ mới nhất là mẫu S1a-HKD. Hay nói cách khác, đối tượng sử dụng mẫu S1a-HKD là hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống thay vì mức 500 triệu như trước kia.

Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD) tại đây:

>>TẢI VỀ<< Tải mẫu S1a-HKD - Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ excel

>>TẢI VỀ<< Tải mẫu S1a-HKD - Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ file word

mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD) - Ảnh minh họa

Xem thêm: Cách tính thuế hộ kinh doanh mới nhất theo Nghị định 141 và Nghị định 68

2. Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD)

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể in mẫu S1a-HKD bản giấy, đóng thành tập (viết tay) hoặc sử dụng file excel để quản lý trên máy tính.

Mục đích của việc ghi sổ S1a-HKD là để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Cách ghi sổ S1a-HKD (cách ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 500 triệu) cụ thể như sau:

mẫu sổ S1a-HKD

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Xem ví dụ tại bài viết: Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dướ 1 tỷ) và ví dụ cụ thể

3. Hộ kinh doanh được phép bố trí người thân (cha mẹ, anh chị,..) làm kế toán

Người đại diện hộ kinh doanh có quyền tự ghi chép sổ sách, thuê dịch vụ kế toán hoặc bố trí người thân và nhân viên kiêm nhiệm làm kế toán theo quy định pháp luật.

Cụ thể, căn cứ Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định cụ thể về việc bố trí kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2026.

Theo đó:

- Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí người thân làm kế toán, cụ thể: cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Pháp Luật Doanh Nghiệp vừa ra mắt tiện ích mới “Công việc pháp lý về thành lập, hoạt động và chấm dứt hộ kinh doanh”.

Thay vì tra cứu các bài viết rời rạc, thiếu tính hệ thống và khó theo dõi quy định mới, quý khách hàng có thể sử dụng tiện ích này để cập nhật đầy đủ và nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Quý khách hàng vui lòng truy cập tại các liên kết sau để tìm đọc các bài viết chi tiết về:

>> Thành lập hộ kinh doanh (khai thuế ban đầu, thủ tục thành lập,…)

>> Hoạt động hộ kinh doanh (thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm,…)

>> Chấm dứt hộ kinh doanh (tạm ngưng, chấm dứt,…)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.