THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

19:34 01/05/26

Dưới đây là hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026 theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>> Hướng dẫn xử lý đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đã kê khai nộp thuế TNCN, thuế GTGT theo Nghị định 141

>> Tóm tắt một số điểm mới Nghị định 141/2026/NĐ-CP chính sách thuế mới đối với hộ kinh doanh, doanh nghiệp

1. Hồ sơ hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

Căn cứ Điều 5 Thông tư 18/2026/TT-BTC, quy định hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026 như sau:

(i) Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa đối với hộ kinh doanh nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân (x) với doanh thu tính thuế là Tờ khai thuế theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 01/TKN-CNKD - Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm

(ii) Hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa đối với hộ kinh doanh nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) với thuế suất là Tờ khai thuế theo Mẫu số 02/QTT-TNCN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 02/QTT-TNCN-CNKD - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

2.1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế mà hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ như Mục 1 bài viết

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền bằng phương thức giấy hoặc điện tử.

- Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy:

+ Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã: Công chức thuế thực hiện kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì đề nghị người nộp thuế bổ sung, còn nếu hồ sơ đã đầy đủ thì gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ và cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý thuế.

+ Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ qua đường bưu chính: Công chức thuế thực hiện đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và đồng thời cập nhật vào hệ thống ứng dụng quản lý thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo chấp nhận hồ sơ hoặc Thông báo hồ sơ không đúng thủ tục cho người nộp thuế.

- Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ điện tử:

+ Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế; hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

+ Hệ thống gửi Thông báo tiếp nhận hoặc Thông báo không tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ.

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và gửi Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế.

Trường hợp hồ sơ không đúng thủ tục thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế gửi Thông báo hồ sơ không đúng thủ tục cho người nộp thuế.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ hoàn trả tiền nộp thừa

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và thông báo cho người nộp thuế. Trường hợp không đủ điều kiện hoàn thuế thì ban hành Thông báo không được hoàn thuế; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì ban hành Thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Thông báo, người nộp thuế có trách nhiệm giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hết thời hạn mà người nộp thuế không bổ sung hoặc bổ sung không chứng minh được số thuế kê khai là đúng, cơ quan thuế chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế và gửi Thông báo về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế trong thời hạn 06 ngày làm việc.

Bước 4: Cơ quan thuế trả kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Cơ quan thuế trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế dưới một trong ba hình thức sau:

- Ban hành Quyết định hoàn thuế trong trường hợp người nộp thuế không còn nợ thuế.

- Ban hành Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước trong trường hợp người nộp thuế còn nợ thuế hoặc có đề nghị bù trừ.

- Ban hành Thông báo không được hoàn thuế trong trường hợp hồ sơ không thuộc diện được hoàn thuế.

2.2. Cách thức thực hiện

- Trực tiếp: Tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh, xã.

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia.

2.3. Thời hạn giải quyết

- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

(Căn cứ khoản 5 Điều 12 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 5, 6, 7 Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thủ tục số 4 Mục 1 Phần I ban hành kèm theo Quyết định 844/QĐ-BTC năm 2026)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.