THUẾ - KẾ TOÁN

Tải file excel sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:22 01/06/26

Tải file Excel sổ S1a-HKD dành cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ để ghi nhận doanh thu bán hàng, dịch vụ, làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN.

>> Toàn bộ file word, excel mẫu báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất 2026

>> Cập nhật quy định ấn định thuế từ 01/7/2026 theo Luật Quản lý thuế 2025

1. File excel sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ)

Từ năm 2026, sổ S1a-HKD là sổ kế toán của hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ).

Theo đó, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sẽ phải sử dụng mẫu S1a-HKD để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN hay không.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể in mẫu S1a-HKD bản giấy, đóng thành tập (viết tay) hoặc sử dụng file excel sổ S1a-HKD để quản lý trên máy tính.

Tải file excel sổ S1a-HKD tại đây:

>>TẢI VỀ<< File excel sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ)

file excel sổ s1a-hkd

File excel sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ)

(Ảnh minh họa)

Xem thêm: >>TẢI VỀ<< File word sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ)

2. Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) và ví dụ

Cách ghi sổ S1a-HKD (cách ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) cụ thể như sau:

- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Ví dụ:

HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH: Nguyễn Văn A

Địa chỉ: 44a Vườn Lài, Phù Thọ Hòa, TPHCM

Mã số thuế: 1234456677

Mẫu số S1a-HKD

(Kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Địa điểm kinh doanh: 44a Vườn Lài, Phù Thọ Hòa, TPHCM

Kỳ kê khai: Năm 2026

Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng	Diễn giải	Số tiền
A	B	1
01/01/2026	Doanh thu bán lẻ ống nước[1]	300.000
01/01/2026	Doanh thu bán lẻ vòi nước	100.000





	Tổng cộng	400.000

Ngày ... tháng ... năm ...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/

CÁ NHÂN KINH DOANH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))

[1] Tùy vào tính chất mặt hàng kinh doanh ví dụ quán ăn (số lượng đơn bán 1 ngày nhiều) hay bán vật tư xây dựng (số lượng đơn bán 1 ngày ít) mà có thể điều chỉnh cách ghi cho phù hợp:

- Chọn 1 cách ghi (theo ngày hoặc tháng) và dùng nhất quán.

- Không nhất thiết phải ghi chi tiết từng mặt hàng, số lượng.

Giả sử, đối với kinh doanh quán ăn có thể ghi tổng doanh thu của ngày hôm đó ví dụ "Doanh thu bán phở hủ tiếu…" cột số tiền sẽ ghi doanh thu của ngày hôm đó.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ) và ví dụ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

>> Xem thêm: Tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh 2026 chi tiết mới nhất (file word + excel)

3. Hộ kinh doanh được sửa mẫu sổ S1a-HKD cho phù hợp với hoạt động kinh doanh

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

Điều 3. Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên số; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Theo đó, ngoài các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh được quyền bổ sung hoặc sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc thù hoạt động.

Tuy nhiên, sổ kế toán mở thêm hoặc sửa đổi vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, họ tên và chữ ký (đóng dấu nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Pháp Luật Doanh Nghiệp vừa ra mắt tiện ích mới “Công việc pháp lý về thành lập, hoạt động và chấm dứt hộ kinh doanh”.

Thay vì tra cứu các bài viết rời rạc, thiếu tính hệ thống và khó theo dõi quy định mới, quý khách hàng có thể sử dụng tiện ích này để cập nhật đầy đủ và nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Quý khách hàng vui lòng truy cập tại các liên kết sau để tìm đọc các bài viết chi tiết về:

>> Thành lập hộ kinh doanh (khai thuế ban đầu, thủ tục thành lập,…)

>> Hoạt động hộ kinh doanh (thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm,…)

>> Chấm dứt hộ kinh doanh (tạm ngưng, chấm dứt,…)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.