THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Hồng Thía

14:16 11/12/23

Trong năm 2024, sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán được pháp luật quy định như thế nào? Người giữ và ghi sổ kế toán có trách nhiệm như thế nào? – Nguyên Quang (Trà Vinh).

>> Quy định về tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán 2024

>> Quy định về việc tiêu hủy tài liệu kế toán 2024

1. Quy định về sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán 2024

Căn cứ Điều 24 và Điều 25 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán trong năm 2024 được quy định như sau:

1.1. Quy định về Sổ kế toán

(i) Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

(ii) Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

(iii) Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Ngày, tháng, năm ghi sổ;

- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

(iv) Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Toàn văn File Word Luật Kế toán và văn bản hướng dẫn còn hiệu lực (cập nhật ngày 12/12/2023)

hệ thống sổ kế toán

Quy định về sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Quy định về hệ thống sổ kế toán

(i) Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị.

(ii) Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.

(iii) Đơn vị kế toán được cụ thể hoá các sổ kế toán đã chọn để phục vụ yêu cầu kế toán của đơn vị.

2. Nguyên tắc lập và sử dụng sổ kế toán đối với tổ chức tài chính vi mô

Căn cứ Điều 81 Thông tư 05/2019/TT-BTC, đối với tổ chức tài chính vi mô (sau đây gọi tắt là TCVM) thì nguyên tắc lập và sử dụng sổ kế toán được quy định cụ thể như sau:

(i) Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến tổ chức tài chính vi mô.

(ii) Mỗi TCVM chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. TCVM phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

(iii) TCVM được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

(iv) Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, TCVM được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

3. Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán 2024

Căn cứ Điều 82 Thông tư 05/2019/TT-BTC, trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán trong năm 2024 như sau:

(i) Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ.

(ii) Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.

(iii) Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới.

Lưu ý: Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.