LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Quy định về hợp đồng lao động điện tử 2026 (cập nhật tháng 6/2026)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:21 19/06/26

Hợp đồng lao động điện tử 2026 đã được quy định cụ thể tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

>> Hạn chót cung cấp thông tin phục vụ điều tra lao động và tiền lương 2026 của doanh nghiệp tại TP.HCM

>> Quy định về giao kết hợp đồng lao động điện tử 2026

Theo đó, quy định về hợp đồng lao động điện tử 2026 có một số điểm cần lưu ý sau:

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

(Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

Nói một cách dễ hiểu, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được ký kết qua mạng/hệ thống và tồn tại dưới dạng dữ liệu thay vì giấy tờ truyền thống.

Như vậy, hiện nay pháp luật đã chính thức công nhận hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Cập nhật tổng hợp văn bản hướng dẫn hợp đồng lao động điện tử 2026

Quy định về hợp đồng lao động điện tử 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Ký hợp đồng lao động điện tử như thế nào?

Hợp đồng lao động điện tử sẽ được ký kết qua eContract. Khi đó, sẽ có nhà cung cấp eContract tương tự như nhà cung cấp các phần mềm về hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội.

eContract là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử.

Lưu ý: Hợp đồng lao động điện tử phải được định danh, ký số, gắn dấu thời gian chứng thực đầy đủ trên eContract.

(Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

3. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử 2026

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải thực hiện qua eContract và đáp ứng các yêu cầu sau:

- Sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử.

- Có biện pháp bảo vệ dữ liệu, phương án duy trì và khắc phục sự cố hệ thống.

- Bảo đảm toàn vẹn dữ liệu, cho phép lưu trữ và tra cứu hợp đồng đã ký.

- Xác định đúng danh tính người lao động và người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

- Có biện pháp kỹ thuật ghi nhận việc các bên đồng ý nội dung hợp đồng.

- Thực hiện chứng thực trước khi gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

- Có chức năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy.

- Cung cấp tài khoản đáp ứng điều kiện của Luật Giao dịch điện tử.

- Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động; tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ/đột xuất.

- Kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ.

- Đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo pháp luật.

Điều kiện đối với các bên giao kết

- Người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: Có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/căn cước/căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn hạn; với người nước ngoài phải có thị thực hoặc giấy miễn thị thực).

- Người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp: Có giấy tờ pháp lý (quyết định thành lập, đăng ký doanh nghiệp/đầu tư/hộ kinh doanh…); có giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật.

- Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

4. Hợp đồng lao động điện tử được quản lý như thế nào?

Hợp đồng lao động điện tử sẽ không phải in và lưu giữ ở công ty như hợp đồng giấy. Thay vào đó, hợp đồng lao động điện tử sẽ được quản lý tập trung trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý vận hành.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước.

Khi đó, nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID) cho mỗi hợp đồng để quản lý.

Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên cuối cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

(Theo khoản 2, khoản 5 Điều 2 và khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

5. Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP hiện tại không bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động điện tử. Hợp đồng lao động giấy vẫn đang có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

(Theo Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

6. Khi nào bắt buộc áp dụng hợp đồng lao động điện tử?

Chậm nhất là ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP từ ngày 01/7/2026.

(Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

Lưu ý: “Từ 1/7/2026” không phải là mốc thời gian bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy). Đây là mốc thời gian cụ thể để áp dụng quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, là thời gian để nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.

Điều này có nghĩa, hiện tại hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được sử dụng mà không bị giới hạn hay bãi bỏ.

Pháp luật chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.