DOANH NGHIỆP

Quy định về hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:53 22/05/24

Công ty tôi những năm gần đây làm ăn khá nên bạn bè muốn góp vốn làm ăn chung. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần gồm những giấy tờ nào? - Lê Tài (Bình Dương).

>> Các biện pháp bình ổn giá áp dụng từ ngày 01/7/2024

>> Những đối tượng được hưởng ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu năm 2024

1. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2024

Căn cứ khoản 1 và khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:

(i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

(ii) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.

(iii) Bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.

(iv) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:

(ii) Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ.

(iii) Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

(iv) Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

(v) Bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Toàn văn File word Luật Doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn năm 2024

Quy định về hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Nơi nhận hồ sơ

- Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.

- Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

>> Quý khách hàng xem thêm tại Công việc pháp lý: Quy định về thủ tục thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư.

4. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ cần lưu ý những nội dung sau đây:

(i) Doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự 2015.

- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

(ii) Doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

- Đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.

- Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi.

- Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân gửi yêu cầu quy định tại điểm c khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.

(iii) Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).

(iv) Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn (khoản 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

(v) Căn cứ khoản 2 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

- Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

- Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

- Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.