THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ năm 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

12:01 11/05/26

Không bắt buộc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Tải về mẫu bảng kê hàng hóa bán ra mới nhất 2026

>> Mẫu phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý 2026

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử. Trường hợp nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 như sau:

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP như sau:

"5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

…

b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

…

Trước đó, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP có quy định về trường hợp hộ kinh doanh dưới 1 tỷ không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng cần hóa đơn để cấp cho khách hàng thì yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên hiện nay, Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bỏ quy định trường hợp yêu cầu cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Tóm lại, không bắt buộc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (cập nhật tháng 5/2026)

Quy định mới về hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ năm 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ 2026 (hóa đơn điện tử)

Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026 bao gồm:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

Lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn đối với Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).

Lưu ý đối với trường hợp liên quan đến chủ hộ kinh doanh đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan: Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

- Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 với cơ quan thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

>> Xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

3. Các loại hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ sử dụng năm 2026

Các loại hóa đơn hộ kinh doanh sử dụng là hóa đơn bán hàng (chủ yếu). Ngoài ra còn có hóa đơn thương mại (dùng cho xuất khẩu), phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...

Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (mẫu tham khảo) tại bài viết: Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026

02 hình thức hóa đơn điện tử hô kinh doanh 2026 bao gồm: Hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng).

Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Trên đây là một số quy định nổi bật về hóa đơn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ mới nhất năm 2026.

Xem thêm các bài viết về Hóa đơn hộ kinh doanh 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.