BẢO HIỂM

Mức tối đa phụ cấp không đóng BHXH 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

13:45 15/06/26

Pháp luật hiện không giới hạn mức phụ cấp không đóng BHXH (xăng xe, điện thoại,...). Tuy nhiên, các khoản này phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động để tránh bị truy thu BHXH.

>> Cập nhật 14 khoản phụ cấp không đóng BHXH mới nhất 2026

>> Tải về mẫu biểu tham gia BHXH cho hộ kinh doanh mới nhất 2026

1. Mức tối đa phụ cấp không đóng BHXH 2026

Hiện tại, pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội không quy định mức tối đa phụ cấp không đóng BHXH 2026 như xăng xe, điện thoại, tiên ăn,... Tuy nhiên, để không bị truy thu BHXH thì bắt buộc các khoản phụ cấp này phải được ghi thành mục cụ thể, rõ ràng (tên khoản tiền, mức tiền) trong hợp đồng lao động.

Theo hướng dẫn tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH ngày 05/9/2025, 14 khoản phụ cấp không đóng BHXH 2026 bao gồm:

(1) Thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động;

(2) Tiền thưởng sáng kiến;

(3) Tiền ăn giữa ca;

(4) Hỗ trợ xăng xe;

(5) Hỗ trợ điện thoại;

(6) Hỗ trợ đi lại;

(7) Hỗ trợ tiền nhà ở;

(8) Hỗ trợ tiền giữ trẻ;

(9) Hỗ trợ nuôi con nhỏ;

(10) Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết;

(11) Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn;

(12) Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật;

(13) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động;

(14) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp.

Lưu ý: Nếu các khoản phụ cấp nêu trên mang tính chất trả cố định hàng tháng, không tách bạch rõ ràng sẽ có nguy cơ bị cơ quan BHXH yêu cầu truy thu đóng. Ngoài ra, tuy không quy định mức tối đa phụ cấp không đóng BHXH 2026 nhưng số tiền chi cho các khoản phụ cấp này không thể kê khai vô hạn. Cơ quan BHXH sẽ giám sát chặt chẽ dựa trên tính hợp lý thực tế và các quy định liên quan.

Xem thêm: Cập nhật mức đóng BHXH 2026 của tất cả các đối tượng

>>TẢI VỀ<< Tỷ lệ đóng BHXH 2026 của tất cả các đối tượng

Mức tối đa phụ cấp không đóng BHXH 2026 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH 2026

Các khoản phụ cấp ghi trong hợp đồng lao động và được trả để bù đắp điều kiện làm việc, tính chất công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc thu hút người lao động sẽ phải tính đóng BHXH bắt buộc.

Ví dụ: Các khoản phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp nặng nhọc, độc hại… thuộc diện phải đóng BHXH nếu được thỏa thuận trong hợp đồng lao động là phụ cấp đóng BHXH năm 2026.

Ngược lại, những khoản phụ cấp phụ thuộc vào năng suất làm việc, kết quả công việc hoặc thời gian làm việc thực tế của người lao động thì không phải đóng BHXH.

Căn cứ pháp lý: khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 7. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội và được quy định chi tiết như sau:

1. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 của Luật Bảo hiểm xã hội là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác, trong đó:

a) Mức lương theo công việc hoặc chức danh tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

b) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương tại điểm a khoản này chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không bao gồm khoản phụ cấp lương phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động;

c) Các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương theo quy định tại điểm a khoản này, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương; không bao gồm các khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.

Tóm lại, các khoản phụ cấp đóng BHXH năm 2026 là các khoản phụ cấp được thỏa thuận trong hợp đồng lao động để bù đắp điều kiện lao động, tính chất công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc thu hút lao động, không bao gồm các khoản phụ cấp phụ thuộc vào năng suất, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.

3. Trường hợp thưởng KPI hằng tháng đóng BHXH 2026

- Khoản thưởng KPI hằng tháng không phải đóng BHXH nếu tiền thưởng này biến động theo từng tháng, phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả đánh giá hiệu suất, năng suất lao động thực tế của tháng đó.

- Ngược lại, khoản thưởng KPI hằng tháng phải đóng BHXH nếu khoản tiền này được ghi cụ thể trong hợp đồng với một con số nhất định và tháng nào cũng nhận đều đặn một số tiền cố định như nhau.

Xem chi tiết tại bài viết: Trường hợp thưởng KPI hằng tháng đóng BHXH 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.