THUẾ - KẾ TOÁN

Mức phạt tiền đối với công ty chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Thu Hà

10:27 27/04/24

Trong năm 2024, trường hợp công ty chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có bị xử phạt hay không? Nếu có thì mức phạt tiền là như thế nào? – Hồng Minh (Bình Dương).

>> File word Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất năm 2024

>> File word Thông tư hướng dẫn cập nhật kiến thức cho kiểm toán viên năm 2024

1. Khái niệm về hóa đơn điện tử

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

File word Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất năm 2024 (cập nhật ngày 26/4/2024)

Mức phạt tiền đối với công ty chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mức phạt tiền đối với công ty chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử 2024

Trường hợp công ty chậm chuyển dữ liệu hoá đơn điện tử sẽ bị xử phạt theo Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

2.1. Phạt tiền từ 02 triệu đồng đến 05 triệu đồng

Đối với hành vi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 02 triệu đồng đến 05 triệu đồng

2.2. Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 08 triệu đồng

Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 08 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

(i) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

(ii) Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.

2.3. Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng

Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

(i) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;

(ii) Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.

2.4. Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài việc bị xử phạt tiền, buộc công ty phải khắc phục hậu quả, đó là chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hành vi quy định tại khoản (ii) Mục 2.2 và khoản (ii) Mục 2.3 nêu trên.

Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

2. Không bắt buộc có chữ ký số;

3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.