THUẾ - KẾ TOÁN

Mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu phải chuyển khoản

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

12:06 18/05/26

Quy định về việc mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu phải chuyển khoản áp dụng đối với các khoản chi mua hàng doanh nghiệp được trừ khi tính thuế TNDN.

>> Điều kiện doanh nghiệp mua hàng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được trừ khi tính thuế TNDN

>> Toàn văn Thông tư 51/2026/TT-BTC PDF hướng dẫn lập báo cáo tài chính nhà nước

1. Mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu phải chuyển khoản

Quy định về việc mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu phải chuyển khoản không bắt buộc đối với người mua là cá nhân không kinh doanh. Quy định này áp dụng đối với các khoản chi mua hàng doanh nghiệp để đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Cụ thể căn cứ điểm b, điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về các khoản chi được trừ như sau:

Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chỉ không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chỉ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

...

b) Khoản chỉ có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

Đối với các trường hợp: Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bản (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm;

c) Khoản chỉ có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

…

Như vậy, để được tính vào chi phí được trừ khi doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu đồng/ngày/hộ thì bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Hay nói cách khác, trong ngày nếu doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì bắt buộc phải chuyển khoản để được trừ khi tính thuế TNDN.

Tham khảo Công văn 3152/CTH-QLDN3 của thuế Thành phố Cần Thơ hướng dẫn quy định hóa đơn, chứng từ khi doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh.

>>TẢI VỀ<< Công văn 3152/CTH-QLDN3 của thuế Thành phố Cần Thơ

Mua hàng của hộ kinh doanh trên 5 triệu phải chuyển khoản

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh trên 1 tỷ được trừ khi tính thuế TNDN

Các khoản chi doanh nghiệp mua hàng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được trừ khi tính thuế TNDN phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ, chứng từ bao gồm:

- Chứng từ chi trả tiền cho người bán (nếu có trị từ 5 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).

- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

>>TẢI VỀ<< File word mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn 2026 (Mẫu 02/TNDN)

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn 2026 (Mẫu 02/TNDN)

Xem chi tiết tại bài viết: Điều kiện doanh nghiệp mua hàng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được trừ khi tính thuế TNDN

3. Mua hàng trên 5 triệu chưa thanh toán phải có hợp đồng mới được tính chi phí

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí mà doanh nghiệp chưa thanh toán thì phải có hợp đồng để được ghi nhận chi phí được trừ. Quy định này đã được áp dụng từ ngày 15/12/2025.

Xem nội dung chi tiết tại bài viết: Mua hàng trên 5 triệu chưa thanh toán phải có hợp đồng mới được tính chi phí

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.