THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:38 11/04/26

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 04/5/2026 (thứ Hai). Dưới đây là file word mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026.

>> Cách nộp tờ khai thuế TNCN bổ sung năm 2026 trên Dịch vụ công

>> Tải mẫu công văn gửi thuế thông dụng 2026

1. Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026

Trước ngày 01/01/2022, mẫu thư xác nhận thu nhập là mẫu 20/TXN-TNCN được quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Tuy nhiên,‌ văn bản này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC,‌ trong đó không còn quy định cụ thể về mẫu thư xác nhận thu nhập.

Quý khách có thể tham khảo mẫu 20/TXN-TNCN mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân tại Thông tư 156/2013/TT-BTC:

>>TẢI VỀ<< Mẫu 20/TXN-TNCN mẫu thư xác nhận thu nhập cá nhân

Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày 04/5/2026 (thứ Hai).

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

…

Do ngày 30/4/2026 trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 01/5 và ngày 02/5, 03/5 là Thứ Bảy, Chủ Nhật nên thời hạn nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc tiếp căn cứ theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015

Như vậy, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế (tự quyết toán thuế TNCN) thì thời hạn quyết toán năm 2025 chậm nhất là ngày 04/5/2026 (Thứ Hai).

>> Xem thêm: Hướng dẫn 02 cách tự quyết toán thuế TNCN online 2026

3. Hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN

Hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN (trực tiếp quyết toán thuế TNCN với Cơ quan thuế), gồm những giấy tờ sau:

Mẫu biểu	Tên hồ sơ, mẫu biểu
02/QTT-TNCN	Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)
02-1/BK-QTT-TNCN	Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
	Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). - Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. - Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
	Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
	Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
	Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
	Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

(Căn cứ điểm b Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP)

>> Xem chi tiết hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN tại bài viết: Hướng dẫn cách ghi mẫu tự quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN và 02-1/BK-QTT-TNCN)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.